Vratislav Holub Η σύγχρονη εποχή έφερε μαζί της όχι μόνο μια σειρά από δυνατότητες, αλλά και διάφορες υποχρεώσεις. Πολλοί άνθρωποι σήμερα εργάζονται με τη βοήθεια των υπολογιστών τους, όπου επικεντρώνονται σε πολλά έργα ταυτόχρονα, για παράδειγμα. Ας ρίξουμε λίγο αγνό κρασί. Μπορούμε να χαθούμε σε μια σειρά από διαφορετικές εργασίες αρκετά γρήγορα. Ευτυχώς, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε, για παράδειγμα, ένα συνηθισμένο σημειωματάριο ή κάποια ποιοτική εφαρμογή που μπορεί να ανεβάσει την παραγωγικότητά μας σε ένα εντελώς νέο επίπεδο. Στην πραγματικότητα θα βρίσκαμε αρκετές τέτοιες εφαρμογές στο App Store. Αλλά θα ρίξουμε μια ματιά σε μια από τις καλύτερες λύσεις που ονομάζει ο ίδιος Kanban.
Τι ακριβώς είναι το kanban;
Η λέξη kanban προέρχεται από τα ιαπωνικά, όπου θα μπορούσαμε να τη μεταφράσουμε ως ετικέτα, κάρτα ή εισιτήριο. Όλο το σύστημα βασίζεται στην οργάνωση των επιμέρους σταδίων της παραγωγικής διαδικασίας, τα οποία μπορούμε να εφαρμόσουμε και στην καθημερινότητά μας. Δεν θα ασχοληθούμε με την ιστορία εδώ και θα δούμε απευθείας πώς μπορεί να μας βοηθήσει ένα τέτοιο kanban. Στην πραγματικότητα, είναι ένας πρακτικός πίνακας με πολλές στήλες στις οποίες μπορούμε να βρούμε όλες τις εργασίες μας. Ταυτόχρονα, οι μεμονωμένες στήλες υποδεικνύουν μια συγκεκριμένη κατάσταση. Χρησιμοποιούνται ως επί το πλείστον τέσσερις κατηγορίες - Αναδρομή ή λίστα όλων των πιθανών εργασιών, Εκκρεμείς εργασίες, Εκτέλεση και Ολοκλήρωση.
Θα μπορούσε να είναι σε ενδιαφέρει
Όταν μεταφράσουμε τις αναφερόμενες κατηγορίες, μας είναι αμέσως σαφές σε τι πραγματικά χρησιμοποιούνται. Η αρχή του kanban είναι επομένως αρκετά απλή. Με τη βοήθεια αυτού του απλού πίνακα, παρακολουθούμε σταδιακά την κατάσταση των μεμονωμένων εργασιών - για παράδειγμα, όταν τις ξεκινάμε, τις μετακινούμε στην κατηγορία Doing και όταν τελειώσουμε, στην Done. Χάρη σε αυτή τη λύση, έχουμε μια τέλεια επισκόπηση όλων όσων μας περιμένουν τις επόμενες μέρες, μπορούμε να προγραμματίσουμε τη δουλειά μας πολύ καλύτερα και, επιπλέον, δεν μπορούμε να ξεχάσουμε τίποτα.
Πώς να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το kanban;
Ευτυχώς, ζούμε στη σύγχρονη εποχή και επομένως δεν χρειάζεται να χρησιμοποιούμε, για παράδειγμα, πίνακες ή άλλα εργαλεία που θα μπορούσαμε να μετατρέψουμε σε τραπέζι. Σήμερα, πρακτικά χρειάζεται απλώς να κατεβάσουμε μια κατάλληλη εφαρμογή και έχουμε τελειώσει εν μέρει. Υπάρχουν στην πραγματικότητα αρκετές εφαρμογές που προσφέρουν πρακτικό kanban. Ορισμένα από αυτά πληρώνονται και προσφέρουν επιλογές μπόνους για ομάδες, για παράδειγμα, ενώ άλλα είναι εντελώς δωρεάν. Για τους σκοπούς του άρθρου μας, θα αναφέρουμε το πρόγραμμα εδώ Ora - Απλή διαχείριση εργασιών. Είναι μια δωρεάν εφαρμογή με πρώτης τάξεως γραφικά που μπορεί να διευκολύνει πολύ την καθημερινή μας δουλειά.
Πώς φαίνεται και λειτουργεί η εφαρμογή (Mac App Store):
Fotogalerie
Οργάνωση καρτών
Μόλις εγκατασταθεί και εκτελεστεί, το Ora σας καθοδηγεί γρήγορα και εύκολα στα πολύ βασικά, ετοιμάζοντάς σας να χρησιμοποιήσετε το Kanban σε ελάχιστο χρόνο. Μπορείτε, φυσικά, να προσαρμόσετε τις επιμέρους κατηγορίες στις δικές σας ανάγκες και, στη συνέχεια, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να γράψετε τις εργασίες σας εδώ, να εργαστείτε σταδιακά μαζί τους και να τις κατηγοριοποιήσετε σωστά.
Αξίζει να χρησιμοποιήσετε το kanban;
Το ίδιο το Kanban προορίζεται κυρίως για ομάδες εργασίας και χρησιμοποιείται ευρέως, για παράδειγμα, από προγραμματιστές που βασίζονται σε ευέλικτες μεθοδολογίες. Μέσα σε αυτόν τον πίνακα, χωρίζουν τις εργασίες με διαφορετικούς τρόπους, τις αναθέτουν σε κατάλληλα άτομα και έτσι όλοι έχουν μια επισκόπηση της συνολικής προόδου. Ευτυχώς, δεν χρειάζεται να περιορίσουμε το Kanban μόνο σε εταιρείες, αλλά μπορούμε να το προβάλλουμε και στην καθημερινότητά μας. Επιπλέον, η προαναφερθείσα εφαρμογή Ora προσφέρει μια σειρά από εκπληκτικά εξελιγμένα πρότυπα που μπορούν να σας βοηθήσουν, για παράδειγμα, σε διάφορα έργα, όταν χωρίζουν τέλεια τα επιμέρους στάδια της διαδικασίας.
Έτσι, εάν εργάζεστε στον υπολογιστή κάθε μέρα και κάθε τόσο φτάσετε στο σημείο να έχετε απλώς περισσότερα από αρκετά, τότε πρέπει οπωσδήποτε να δώσετε μια ευκαιρία στην εφαρμογή Ora, άρα και στο kanban. Μετά από λίγο, εσείς οι ίδιοι θα νιώσετε ότι έχετε πολύ καλύτερο έλεγχο στα έργα σας και θα γνωρίζετε ακριβώς για κάθε ολοκληρωμένη εργασία ή το αντίστροφο για οποιαδήποτε έλλειψη. Ταυτόχρονα, το πρόγραμμα θα σας μάθει να οργανώνετε καλύτερα τον χρόνο σας, γιατί μπορείτε να προσθέσετε μια απαίτηση χρόνου στις εργασίες.
Θα μπορούσε να είναι σε ενδιαφέρει
Φυσικά, οι δυνατότητες της εφαρμογής είναι ακόμη μεγαλύτερες. Για παράδειγμα, οι μαθητές μπορούν επίσης να επωφεληθούν από αυτό, επειδή εδώ μπορούν να έχουν μια επισκόπηση των επιμέρους θεμάτων και, στην περίπτωση ομαδικών έργων, να συνεργάζονται απευθείας με τους συμμαθητές.
