Vratislav Holub Η εργασία από το σπίτι, ή το Home Office, απολαμβάνει ιδιαίτερα αυξανόμενη δημοτικότητα τους τελευταίους μήνες. Αλλά πολλοί άνθρωποι ακόμα δεν μπορούν να βρουν μια γεύση για αυτόν τον τρόπο εργασίας. Το μεγαλύτερο πρόβλημα που αντιμετωπίζουν οι άνθρωποι στο γραφείο στο σπίτι είναι η σχετικά μειωμένη παραγωγικότητα. Έτσι, σε αυτήν τη σειρά, θα εξετάσουμε πώς να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας όσο το δυνατόν περισσότερο και πώς να είστε εξίσου παραγωγικοί όταν εργάζεστε από το σπίτι.
Θα μπορούσε να είναι σε ενδιαφέρει
Πάβελ Τζέλιτς Το σωστό περιβάλλον είναι το θεμέλιο
Το μεγαλύτερο εμπόδιο μπορεί να είναι ένα κακό περιβάλλον. Όσο είστε στο σπίτι, έχετε την ευκαιρία να πηδήξετε από τη δουλειά σχεδόν αμέσως και να επικεντρωθείτε σε κάτι άλλο, για παράδειγμα. Δεδομένου ότι έχουμε συνηθίσει τα γραφεία στο σπίτι στο γραφείο μας σύνταξης, μάλλον μιλάω για όλους όταν λέω ότι όλοι το έχουμε συναντήσει αυτό. Το οικιακό περιβάλλον διαφέρει από το εργασιακό περιβάλλον από πολλές απόψεις. Όταν έρχεστε στο γραφείο, μεταβαίνετε αυτόματα στη λειτουργία εργασίας και δεν θα αντιμετωπίσετε πολύ μειωμένη παραγωγικότητα. Για το λόγο αυτό, είναι πολύ σημαντικό όταν κάθεσαι στον υπολογιστή να λες στον εαυτό σου ότι πλέον συγκεντρώνεσαι στη δουλειά και τίποτα άλλο δεν σε ενδιαφέρει.
Αφαίρεση στοιχείων που αποσπούν την προσοχή
Θα πρέπει να κάνετε το περιβάλλον του σπιτιού σας όσο το δυνατόν πιο κοντά στη μορφή με την οποία έχετε ένα γραφείο, για παράδειγμα. Πολλοί άνθρωποι δεν χρειάζονται τηλέφωνο στη δουλειά, κάτι που μπορεί να χαρακτηριστεί ως η μεγαλύτερη απόσπαση της προσοχής. Σίγουρα δεν χρειάζεται να έχετε μια επισκόπηση της ροής του Instagram και άλλων ειδοποιήσεων από τα κοινωνικά δίκτυα ενώ εργάζεστε. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι καλύτερο να επιλέξετε τη λειτουργία μην ενοχλείτε. Τι γίνεται όμως αν, για παράδειγμα, περιμένετε μια σημαντική κλήση; Σε αυτήν την περίπτωση, δεν υπάρχει τίποτα πιο εύκολο από το να προσθέσετε τον συγκεκριμένο αριθμό στα αγαπημένα σας. Χάρη σε αυτό, δεν θα συμβεί το συγκεκριμένο άτομο να μην επικοινωνήσει μαζί σας και θα απαλλαγείτε από περιττές ειδοποιήσεις.
Προσαρμογή περιβάλλοντος
Κάθε άτομο είναι μοναδικό και καμία μέθοδος δεν λειτουργεί για όλους. Κάποιος μπορεί να μεταβεί στη λειτουργία εργασίας αμέσως, ενώ για άλλους, ακόμη και ένα απενεργοποιημένο τηλέφωνο δεν βοηθά. Αυτό όμως που έχει λειτουργήσει σε αρκετούς ανθρώπους είναι η επιλογή των σωστών ρούχων. Αν και είσαι στο σπίτι και μπορείτε να δουλέψετε άνετα ακόμα και με τις πιτζάμες σας, σίγουρα θα πρέπει να σκεφτείτε αν αυτή είναι η σωστή επιλογή. Όταν άρχισα να δουλεύω από το σπίτι, δεν μπορούσα να συγκεντρωθώ και είχα την τάση να τρέχω συνέχεια από τη δουλειά. Αλλά μια μέρα σκέφτηκα ότι θα προσπαθούσα να ντυθώ με τα ρούχα που φοράω συνήθως στο γραφείο. Αυτή η αλλαγή ήταν μια ευπρόσδεκτη βοήθεια και ένιωσα πραγματικά ότι ήμουν στη δουλειά και απλά έπρεπε να δουλέψω. Αλλά φυσικά δεν είναι μόνο αυτό. Στις μέρες μας τα ρούχα δεν με ενδιαφέρουν πια και πρακτικά δεν με νοιάζει τι θα φορέσω.
Η παραγγελία στην επιφάνεια εργασίας σας είναι απαραίτητη:
Με λίγα λόγια, ένα διαφορετικό περιβάλλον σας περιμένει στο γραφείο, το οποίο σας ενθαρρύνει άμεσα να εργαστείτε. Εάν δεν έχετε χώρο για το δικό σας γραφείο στο σπίτι σας, πρέπει να αρκεστείτε σε αυτό που έχετε. Το απόλυτο άλφα και ωμέγα για το γραφείο στο σπίτι θα ήταν απόλυτη τάξη στον πάγκο εργασίας σας. Έτσι, μόλις πάτε στη δουλειά, προσπαθήστε να καθαρίσετε την επιφάνεια εργασίας σας και να μεταβείτε στη λειτουργία εργασίας. Ένας τέλειος τρόπος για να διαφοροποιήσετε τη συνήθη χρήση του υπολογιστή σας από τη χρήση εργασίας είναι να αλλάξετε την ταπετσαρία σας. Επομένως, δεν είναι κακό να επιλέγετε, για παράδειγμα, μια ταπετσαρία εργασίας και να την αλλάζετε κάθε φορά που εργάζεστε. Σε αυτό μπορούν να σας βοηθήσουν μια σειρά από βοηθητικά προγράμματα, τα οποία θα εξετάσουμε στα επόμενα μέρη της σειράς μας.
Και τι άλλο?
Υπάρχουν πολλές άλλες συμβουλές που μπορούν να σας βοηθήσουν να εργαστείτε από το σπίτι. Θα εξετάσουμε άλλες συμβουλές και κόλπα στο επόμενο μέρος αυτής της σειράς, όπου σταδιακά θα αποκαλύψουμε τις καλύτερες επιλογές που μπορούν να μεγιστοποιήσουν την παραγωγικότητά σας. Την επόμενη φορά, θα ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο πώς ένα Mac μπορεί να σας βοηθήσει στην παραγωγικότητά σας και πώς έχει αποδώσει για μένα προσωπικά. Χρησιμοποιείτε κάποια από τις παραπάνω συμβουλές ή βασίζεστε σε άλλες πρακτικές; Μοιραστείτε τη γνώμη σας παρακάτω στα σχόλια.
