Amaya Toman Δημιουργήστε έναν ασφαλή κωδικό πρόσβασης
Αν και αυτή η συμβουλή δεν θα σας βοηθήσει να ανακτήσετε χαμένα αρχεία ή να σας εμποδίσει να διαγράψετε κάτι που δεν θα έπρεπε να έχετε, σίγουρα θα σας βοηθήσει να αποτρέψετε την πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Drive και την ανάγνωση, επεξεργασία ή διαγραφή αυτών των αρχείων. Όταν δημιουργείτε έναν νέο κωδικό πρόσβασης για το Google Drive, χρησιμοποιήστε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης και δώστε του εντολή να δημιουργήσει έναν τυχαίο κωδικό πρόσβασης που θα έχει μήκος τουλάχιστον δώδεκα χαρακτήρες και θα είναι αδύνατο (ή τουλάχιστον πολύ δύσκολο) να θυμηθεί. Όσο ισχυρότερος είναι ο κωδικός πρόσβασης, τόσο λιγότερες είναι οι πιθανότητες να αποκτήσει κάποιος πρόσβαση στον λογαριασμό σας. Σίγουρα δεν θα χαλάσετε τίποτα ενεργοποιώντας τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων.
Θα μπορούσε να είναι σε ενδιαφέρει
Πάβελ Τζέλιτς Εργασία με έγγραφα σε δίσκο
Εργάζεστε συχνά με τα Έγγραφα Google; Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το Google Drive αντί για τη διεπαφή των Εγγράφων Google. Εάν εργάζεστε με έγγραφα στη διεπαφή του Google Drive, μπορείτε πιο εύκολα, γρήγορα και αποτελεσματικά να μετακινήσετε μεμονωμένα έγγραφα σε επιλεγμένους φακέλους ή να ξεκινήσετε να δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο ακριβώς στον φάκελο όπου το χρειάζεστε.
Fotogalerie
Ιστορικό έκδοσης
Θα κάνετε λάθη στα έγγραφά σας. Μερικές φορές αυτά τα σφάλματα μπορεί να είναι σημαντικά. Όταν ακολουθείτε λάθος μονοπάτι σε ένα έγγραφο, μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να το πετάξετε στα σκουπίδια και να ξεκινήσετε από την αρχή—αλλά δεν χρειάζεται να το κάνετε. Ανοίξτε το έγγραφο στη διεπαφή των Εγγράφων Google και κάντε κλικ στη γραμμή εργαλείων Αρχείο -> Ιστορικό εκδόσεων -> Προβολή ιστορικού εκδόσεων. Στη συνέχεια, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε και να επαναφέρετε την κατάλληλη έκδοση του συγκεκριμένου εγγράφου.
Fotogalerie
Αντιγράφων ασφαλείας
Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του περιεχομένου σας στο Google Drive θα πρέπει να είναι άσκοπη. Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Google Drive για Mac για να ρυθμίσετε, να ενεργοποιήσετε και να προσαρμόσετε το αντίγραφο ασφαλείας του Google Drive δωρεάν λήψη σε ιστότοπους της Google.
Fotogalerie
Κλείδωμα αρχείων
Αν και η λειτουργία κλειδώματος αρχείων δεν θα σας εμποδίσει να διαγράψετε κατά λάθος αρχεία από το Drive, θα εμποδίσει μη εξουσιοδοτημένους χρήστες να αλλάξουν τα περιεχόμενα αυτών των αρχείων. Μόλις κλειδώσετε ένα αρχείο, κανείς δεν μπορεί να το επεξεργαστεί ή να το σχολιάσει μέχρι να το ξεκλειδώσετε. Επιπλέον, μόνο οι χρήστες με άδεια επεξεργασίας μπορούν να ξεκλειδώσουν το αρχείο. Αυτό είναι ένα μικρό βήμα που μπορείτε να κάνετε για να προστατέψετε αυτά τα πολύτιμα αρχεία από την αλλαγή. Για να κλειδώσετε ένα αρχείο, κάντε δεξί κλικ σε ένα στοιχείο στο Google Drive και επιλέξτε μια επιλογή Πληροφορίες αρχείου –> Κλείδωμα. Στο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείδωσέ το και το αρχείο θα προστατεύεται από τροποποιήσεις και θα παραμείνει έτσι μέχρι να ξεκλειδωθεί.
Fotogalerie
