Λούκας Γκρέγκορ Όταν η παραδοσιακή λίστα υποχρεώσεων δεν είναι πλέον κατάλληλη, ή ακόμα και βαρετή, είναι δυνατό να αναζητήσετε έναν άλλο τρόπο αποθήκευσης και ταξινόμησης μεμονωμένων χαρών που πρέπει να κάνετε. Τι θα λέγατε να χρησιμοποιήσετε τη διάσημη αρχή του Αϊζενχάουερ, καλύτερα το τεταρτημόριο;
Αυτός ο τριαντατέταρτος Αμερικανός πρόεδρος χώρισε τα καθήκοντά του σε τέσσερα τετράγωνα, τα οποία ήταν όλα σε ένα μεγάλο. Το πάνω μισό (τεταρτημόρια I και II) περιείχε σημαντικά στοιχεία, το κάτω μισό (τεταρτημόρια III και IV) ασήμαντο. Στα αριστερά (I και III) ήταν επείγοντα θέματα, στα δεξιά (II και IV) ήταν μη επείγοντα. Φυσικά, θα πρέπει πρωτίστως να αφοσιωθείτε στο τεταρτημόριο ΙΙ και, φυσικά, στο πρώτο, αντίθετα, τα τέσσερα θα πρέπει να σας κλέψουν όσο το δυνατόν λιγότερο τον χρόνο σας. Και στην πραγματικότητα ένα τρίο που φαίνεται σημαντικό, αλλά στην πραγματικότητα απλώς παίζει.
Μπορείτε επίσης να βρείτε την αρχή των τεσσάρων τεταρτημορίων στα βιβλία του Stephen Covey, την αναφέρω ο ίδιος κατά τη διάρκεια των προπονήσεων και εφιστώ την προσοχή στο γεγονός ότι το δεύτερο τεταρτημόριο, παραδόξως, λαμβάνει τη λιγότερη προσοχή από εμάς, παρόλο που είναι το πιο σημαντικό. Η αρχή του Αϊζενχάουερ έχει νόημα, από την άλλη, δεν μπορώ να φανταστώ τον εαυτό μου να θέτει ή να αποδέχεται καθήκοντα που θεωρώ μη επείγοντα και ασήμαντα και στη συνέχεια να τα εργάζομαι με την πάροδο του χρόνου. Επομένως, κατανοώ πλήρως την απόφαση των προγραμματιστών που στην εφαρμογή Τεταρτοκύκλιο Ονόμασαν τα μεμονωμένα τεταρτημόρια έτσι ώστε να μας χτυπήσει καλύτερα/περισσότερο (Do First, Schedule, Delegate, Really?!).
Και όπως μπορείτε ήδη να συμπεράνετε, το Quadranto θα είναι ένας διαχειριστής εργασιών που δεν χρησιμοποιεί αναλύσεις έργων, απλά ρίχνετε στοιχεία σε μεμονωμένα τεταρτημόρια και προσπαθείτε να κάνετε το πρώτο και το δεύτερο τεταρτημόριο κατά προτεραιότητα. Ωστόσο, για να αποφύγετε να πλημμυρίσετε μια οθόνη, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές λίστες στο πρόγραμμα, ίσως ανά ρόλο (όπως έκανα εγώ), και να έχετε αυτά τα τέσσερα τεταρτημόρια για το καθένα. Και τι άλλο. Μπορείτε να τα ονομάσετε διαφορετικά, επομένως στην πραγματικότητα μια εφαρμογή που βασίζεται στην αρχή του Eisenhower μπορεί να μην έχει σχεδόν καμία σχέση με αυτόν ως αποτέλεσμα.
Προσπάθησα να ακολουθήσω την αρχή και για κάποιο διάστημα χρησιμοποίησα την εφαρμογή ως την κύρια υπηρεσία διαχείρισης εργασιών. Ομολογώ ότι μου ήρθε χρήσιμο όταν το ανακάλυψα, απλά έψαχνα για κάτι που θα απλοποιούσε σημαντικά το σύστημά μου. Resp. Φλέρταρα με το αν ήταν ακόμα δυνατό. Και μάλλον ναι. Το Quadranto φαίνεται πολύ ωραίο, είναι εύκολο στη χρήση και με την πρώτη ματιά μπορείτε να δείτε τα πράγματα χωρισμένα σε κουτιά ανάλογα με αυτά που καίνε πραγματικά, τα οποία είναι σημαντικά, αλλά τα οποία έχετε αναθέσει και τα οποία μάλλον σκέφτεστε. Το concept είναι εξαιρετικό. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει επίσης να προσθέτετε υπενθυμίσεις, ώστε να μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία και την ώρα που θα πρέπει να υπενθυμίζεται το στοιχείο.
Το Quadranto θα ενσωματωθεί με τις Υπενθυμίσεις της Apple. Εδώ είναι μια μικρή δυσκολία. Το πλεονέκτημα είναι ότι μπορείτε να δείτε τις επερχόμενες εργασίες απευθείας από το κέντρο ειδοποιήσεων. Το μειονέκτημα είναι ότι δημιουργείται μια ενιαία λίστα Quadranto στις Υπενθυμίσεις και μπορείτε να δείτε όλα τα στοιχεία από την εφαρμογή Quadranto που χωρίζονται σε αυτήν σε ένα σωρό. Αλλά στην πραγματικότητα είναι μια λεπτομέρεια, επειδή η εφαρμογή δεν αναφέρεται στις Υπενθυμίσεις. Έχει τη δική του εφαρμογή για iPhone, σύντομα θα έχει και εφαρμογή για iPad. Η έκδοση iOS είναι επίσης πολύ ωραία, θα έλεγα ότι νέες εργασίες μπορούν να μπουν σχετικά γρήγορα (αλλά όχι απαραίτητα όπως έχω συνηθίσει από το OmniFocus).
συγχρονισμός μέσω iCloud. Ακόμα δεν κατάλαβα πλήρως αυτήν την υπηρεσία. Μερικές φορές τρέχει γρήγορα, άλλες φορές περιμένω πολύ για να μεταφερθούν τα δεδομένα. Και το παρατήρησα οδυνηρά συχνά με το Quadranto. Θα ήταν κρίμα αν το χειριζόταν μέσω Dropbox...
Όταν ονομάσω τα λάθη, θα επιστήσω επίσης την προσοχή στη λανθασμένη εμφάνιση των διακριτικών ή η γραμματοσειρά δεν είναι προσαρμοσμένη στη γλώσσα μας, την οποία έχω ήδη επισημάνει, και εργαζόμαστε για μια αλλαγή.
Και τώρα μερικές από τις εμπειρίες μου.
Πρώτα από όλα έπρεπε να συνηθίσω να γράφω σημειώσεις για εργασίες (δεν γίνεται και είναι κρίμα). Έχω επίσης συνηθίσει να στέλνω email απευθείας στο OmniFocus και να έχω μια εργασία από αυτούς. Το μόνο πράγμα που μπορείτε να κάνετε εδώ είναι να σύρετε την αλληλογραφία στην έκδοση Mac των Υπενθυμίσεων. Η εργασία θα εμφανιστεί επίσης στο Quadranto, αλλά χωρίς σύνδεσμο προς την αλληλογραφία. Για να φτάσω σε αυτό από την αποστολή, θα έπρεπε να ανοίξω τις Υπενθυμίσεις.
Ωστόσο, δεν ένιωσα σημαντικά ελαττώματα κατά τη διάρκεια της διαδικασίας. Αν θέλω να απορρίψω κάτι γρήγορα, συνήθως το βάζω στην κύρια λίστα μου και στο φάκελο Consider. Κατά τη διαλογή, θα αποφασίσω ήδη αν θα μετακομίσω κάπου και πού.
Το Quadranto είναι στην αρχή και πιστεύω ότι η εφαρμογή θα συνεχίσει να βελτιώνεται. θα την ακολουθήσω. Μου αρέσει το concept και πιστεύω ότι θα υπάρξουν εκείνοι που θα είναι πιο άνετοι με πολύπλοκα προγράμματα To-Do.
[url εφαρμογής =”https://itunes.apple.com/cz/app/quadranto/id571070676?mt=12″]
[url εφαρμογής =”https://itunes.apple.com/cz/app/id725222774?mt=8″]
Την Τετάρτη το χρησιμοποίησα για εξετάσεις λυκείου :D
Η εφαρμογή Gneo ακολουθεί παρόμοια αρχή, αλλά δεν έχει πελάτη για OSX.
Θα γράψω για το Gneo. Ακόμα κάνω δοκιμές προς το παρόν. Δεν έχει πελάτη OSX, ωστόσο συγχρονίζεται με το Evernote.
Χρησιμοποιεί κανείς στο OSX;
Το χρησιμοποιώ σε OSX και είμαι πολύ ικανοποιημένος. Μου αρέσει που μπορεί να χρησιμοποιεί το iCloud για συγχρονισμό και υπενθυμίσεις συστήματος, επομένως δεν χρειάζεται να το έχετε στο iOS και το τηλέφωνο εξακολουθεί να εμφανίζει υπενθυμίσεις.