Κλείσιμο διαφήμισης
iPhone

Things - ένα κομψό πακέτο GTD

Όντρεϊ Χόλτσμαν
16

Όποιος έχει ενδιαφερθεί ποτέ για το GTD (ή οποιαδήποτε άλλη μορφή διαχείρισης χρόνου) σε Mac και iOS έχει σίγουρα συναντήσει την εφαρμογή πράγματα. Ήθελα να κάνω μια ανασκόπηση μιας από τις πιο διάσημες εφαρμογές του είδους της εδώ και πολύ καιρό, αλλά επιτέλους το σκέφτομαι τώρα. Ο λόγος είναι απλός - το Things προσφέρει επιτέλους (αν και ακόμα σε beta) συγχρονισμό OTA.

Ακριβώς λόγω της έλλειψης συγχρονισμού δεδομένων cloud, οι χρήστες συχνά παραπονέθηκαν στους προγραμματιστές. Ο Cultured Code συνέχιζε να υπόσχεται ότι εργάζονταν επιμελώς στον OTA (over-the-air) συγχρονισμό, αλλά όταν οι εβδομάδες αναμονής μετατράπηκαν σε μήνες και μήνες σε χρόνια, πολλοί άνθρωποι αγανακτούσαν με τα πράγματα και στράφηκαν στον ανταγωνισμό. Και εγώ έχω δοκιμάσει πολλά εναλλακτικά προγράμματα για τη διαχείριση των εργασιών και των έργων μου, αλλά κανένα δεν μου ταίριαζε τόσο καλά όσο το Things.

Υπάρχουν πράγματι πολλές εφαρμογές που έχουν σχεδιαστεί για να τρέχουν το GTD, ωστόσο, για να είναι επιτυχημένη μια τέτοια εφαρμογή στις μέρες μας, θα πρέπει να έχει μια έκδοση για όλες τις πιθανές και ευρέως διαδεδομένες πλατφόρμες. Για κάποιους, μόνο το πρόγραμμα-πελάτης iPhone μπορεί να είναι αρκετό, αλλά κατά τη γνώμη μου, θα πρέπει να μπορούμε να οργανώνουμε τις εργασίες μας σε έναν υπολογιστή ή ακόμα και σε ένα iPad. Μόνο τότε μπορεί να χρησιμοποιηθεί αυτή η μέθοδος στο μέγιστο των δυνατοτήτων της.

Αυτό δεν θα ήταν πρόβλημα με τα Things, υπάρχουν εκδόσεις για Mac, iPhone και iPad, αν και πρέπει να ψάξουμε πιο βαθιά στις τσέπες μας για να τα αγοράσουμε (όλο το πακέτο κοστίζει περίπου 1900 κορώνες). Μια ολοκληρωμένη λύση για όλες τις συσκευές σπάνια προσφέρεται από τον ανταγωνισμό με τέτοια μορφή. Ένα από αυτά είναι εξίσου ακριβό omni-focus, αλλά που αφαίρεσε το Things από μια από τις λειτουργίες του για μεγάλο χρονικό διάστημα - τον συγχρονισμό.

Πρέπει να εργάζεστε συνεχώς με μια τέτοια εφαρμογή και όχι να επιλύετε γιατί έχετε διαφορετικό περιεχόμενο στο iPhone σας από ότι στο Mac σας επειδή ξεχάσατε να συγχρονίσετε τη συσκευή. Οι προγραμματιστές στο Cultured Code πρόσθεσαν επιτέλους το cloud sync στο Things μετά από μήνες αναμονής, τουλάχιστον σε έκδοση beta, ώστε όσοι περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα δοκιμών να μπορούν να το δοκιμάσουν. Πρέπει να πω ότι μέχρι στιγμής η λύση τους λειτουργεί άψογα και τελικά μπορώ να χρησιμοποιήσω τα Things 100%.

Δεν έχει νόημα να περιγράφουμε ξεχωριστά τις εφαρμογές για Mac και iOS, επειδή λειτουργούν με την ίδια αρχή, αλλά είναι κατανοητό ότι έχουν ελαφρώς διαφορετική διεπαφή. Το "Mac" μοιάζει με αυτό:

Το μενού – ο πίνακας πλοήγησης – χωρίζεται σε τέσσερα βασικά μέρη: Περισυλλογή (Συλλέγω), Συγκέντρωση (Συγκεντρώνω), Ενεργά έργα a Τόποι εκπλήρωσης (Τομείς Αρμοδιοτήτων).

Μηνύματα

Στο πρώτο μέρος βρίσκουμε Μηνύματα, που είναι τα κύρια εισερχόμενα για όλες τις νέες σας εργασίες. Τα Εισερχόμενα περιλαμβάνουν κυρίως εκείνες τις εργασίες για τις οποίες δεν γνωρίζουμε ακόμα πού να τις τοποθετήσουμε ή δεν έχουμε χρόνο να συμπληρώσουμε τις λεπτομέρειες, επομένως θα επιστρέψουμε σε αυτές αργότερα. Φυσικά, μπορούμε να γράψουμε όλες τις εργασίες στα Εισερχόμενα και στη συνέχεια να περιηγηθούμε και να τα ταξινομήσουμε τακτικά στον ελεύθερο χρόνο μας ή σε μια συγκεκριμένη ώρα.

Συγκέντρωση

Όταν χωρίζουμε εργασίες, εμφανίζονται είτε σε ένα φάκελο Σήμερα, Или Επόμενο. Είναι ήδη σαφές από το όνομα ότι στην πρώτη περίπτωση βλέπουμε τις εργασίες που πρέπει να κάνουμε σήμερα, στη δεύτερη βρίσκουμε μια λίστα με όλες τις εργασίες που έχουμε δημιουργήσει στο σύστημα. Για λόγους σαφήνειας, η λίστα ταξινομείται κατά έργα, μπορούμε στη συνέχεια να τη φιλτράρουμε περαιτέρω ανάλογα με τα περιβάλλοντα (ετικέτες) ή να αναφέρουμε μόνο εκείνες τις εργασίες που έχουν χρονικό όριο.

Μπορούμε επίσης να δημιουργήσουμε μια εργασία που θα επαναλαμβάνεται τακτικά, για παράδειγμα στην αρχή κάθε μήνα ή στο τέλος κάθε εβδομάδας. Στον προκαθορισμένο χρόνο, η δεδομένη εργασία μετακινείται πάντα στον φάκελο Σήμερα, οπότε δεν χρειάζεται πλέον να σκεφτόμαστε ότι πρέπει να κάνουμε κάτι κάθε Δευτέρα.

Αν συναντήσουμε μια εργασία στο σύστημα που δεν μπορούμε να κάνουμε αμέσως, αλλά πιστεύουμε ότι μπορεί να θέλουμε να επιστρέψουμε κάποια στιγμή στο μέλλον, την τοποθετούμε σε έναν φάκελο Κάποια μέρα. Μπορούμε επίσης να μεταφέρουμε ολόκληρα έργα σε αυτό, εάν είναι απαραίτητο.

Έργα

Το επόμενο κεφάλαιο είναι τα έργα. Μπορούμε να σκεφτούμε ένα έργο ως κάτι που θέλουμε να πετύχουμε, αλλά δεν μπορεί να γίνει σε ένα βήμα. Τα έργα συνήθως έχουν πολλές υπο-εργασίες, οι οποίες είναι απαραίτητες για να μπορέσουμε να "επισημάνουμε" ολόκληρο το έργο ως ολοκληρωμένο. Για παράδειγμα, το έργο «Χριστούγεννα» θα μπορούσε να είναι επίκαιρο, στο οποίο μπορείτε να γράψετε τα δώρα που θέλετε να αγοράσετε και άλλα πράγματα που πρέπει να κανονίσετε, και όταν τα έχετε κάνει όλα, μπορείτε να διαγράψετε ήρεμα τα «Χριστούγεννα».

Τα μεμονωμένα έργα εμφανίζονται στον αριστερό πίνακα για ευκολότερη πρόσβαση, ώστε να έχετε μια άμεση επισκόπηση των τρεχόντων σχεδίων όταν εξετάζετε την εφαρμογή. Μπορείτε όχι μόνο να ονομάσετε κάθε έργο, αλλά και να του αντιστοιχίσετε μια ετικέτα (τότε όλες οι δευτερεύουσες εργασίες εμπίπτουν σε αυτό), να ορίσετε έναν χρόνο ολοκλήρωσης ή να προσθέσετε μια σημείωση.

Τομείς Ευθύνης

Ωστόσο, τα έργα δεν είναι πάντα επαρκή για την ταξινόμηση των εργασιών μας. Γι' αυτό έχουμε ακόμα το λεγόμενο Τομείς Ευθύνης, δηλαδή τομείς ευθύνης. Μπορούμε να φανταστούμε έναν τέτοιο τομέα ως μια συνεχή δραστηριότητα όπως υποχρεώσεις εργασίας ή σχολείου ή προσωπικές υποχρεώσεις όπως η υγεία. Η διαφορά με τα έργα έγκειται στο γεγονός ότι δεν μπορούμε να "επισημάνουμε" μια περιοχή ως ολοκληρωμένη, αλλά αντίθετα μπορούν να μπουν ολόκληρα έργα σε αυτήν. Στον τομέα Εργασίας, μπορείτε να έχετε πολλά έργα που πρέπει να κάνουμε στη δουλειά, τα οποία θα μας επιτρέψουν να επιτύχουμε μια ακόμη πιο ξεκάθαρη οργάνωση.

Ημερολόγιο

Στο κάτω μέρος του αριστερού πίνακα, υπάρχει επίσης ένας φάκελος Ημερολόγιο, όπου όλες οι ολοκληρωμένες εργασίες ταξινομούνται κατά ημερομηνία. Στις ρυθμίσεις Things, ορίζετε πόσο συχνά θέλετε να "καθαρίζετε" τη βάση δεδομένων σας και δεν χρειάζεται να ανησυχείτε πια για τίποτα. Μια αυτοματοποιημένη διαδικασία (άμεσα, καθημερινή, εβδομαδιαία, μηνιαία ή μη αυτόματα) διασφαλίζει ότι δεν αναμιγνύετε ολοκληρωμένες και μη ολοκληρωμένες εργασίες σε όλες τις λίστες σας.

Εισαγωγή σημειώσεων και εργασιών

Για την εισαγωγή νέων εργασιών, υπάρχει ένα κομψό αναδυόμενο παράθυρο στο Things που καλείτε με μια καθορισμένη συντόμευση πληκτρολογίου, ώστε να μπορείτε να εισάγετε γρήγορα μια εργασία χωρίς να χρειάζεται να βρίσκεστε απευθείας στην εφαρμογή. Σε αυτήν τη γρήγορη εισαγωγή, μπορείτε να ορίσετε όλα τα απαραίτητα, αλλά για παράδειγμα απλώς γράψτε ποια είναι η εργασία, αποθηκεύστε την σε Inbox και επιστρέψτε σε αυτό αργότερα. Ωστόσο, δεν πρόκειται μόνο για σημειώσεις κειμένου που μπορούν να ανατεθούν σε εργασίες. Μηνύματα email, διευθύνσεις URL και πολλά άλλα αρχεία μπορούν να εισαχθούν στις σημειώσεις χρησιμοποιώντας μεταφορά και απόθεση. Δεν χρειάζεται να ψάξετε πουθενά στον υπολογιστή για να έχετε όλα όσα χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε τη δεδομένη εργασία.

 

Πράγματα στο iOS

Όπως ήδη αναφέρθηκε, η εφαρμογή λειτουργεί με την ίδια αρχή τόσο σε iPhone όσο και σε iPad. Η έκδοση iOS προσφέρει τις ίδιες λειτουργίες και γραφική διεπαφή και εάν συνηθίσετε την εφαρμογή Mac, τα πράγματα στο iPhone δεν θα σας δημιουργήσουν πρόβλημα.

Στο iPad, τα πράγματα αποκτούν μια ελαφρώς διαφορετική διάσταση, γιατί σε αντίθεση με το iPhone, υπάρχει περισσότερος χώρος για τα πάντα και η εργασία με την εφαρμογή είναι ακόμα πιο βολική. Η διάταξη των στοιχείων ελέγχου είναι η ίδια όπως στο Mac – η γραμμή πλοήγησης στα αριστερά, οι ίδιες οι εργασίες στα δεξιά. Αυτό συμβαίνει εάν χρησιμοποιείτε το iPad σε οριζόντια λειτουργία.

Εάν γυρίσετε το tablet σε κατακόρυφο, θα «εστιάσετε» αποκλειστικά στις εργασίες και θα μετακινηθείτε μεταξύ μεμονωμένων λιστών χρησιμοποιώντας το μενού Λίστες στην επάνω αριστερή γωνία.

εκτίμηση

Τα πράγματα έχουν πληγωθεί εδώ και πολύ καιρό (και μπορεί να είναι για λίγο ακόμα) επειδή δεν υπάρχει ασύρματος συγχρονισμός. Εξαιτίας της άφησα για λίγο και την εφαρμογή από το Cultured Code, αλλά μόλις μου δόθηκε η ευκαιρία να δοκιμάσω τη νέα σύνδεση cloud, επέστρεψα αμέσως. Υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις, αλλά το Things με κέρδισε με την απλότητα και το υπέροχο γραφικό περιβάλλον του. Πώς λειτουργεί η εφαρμογή και ποιες επιλογές έχει, είμαι απόλυτα εντάξει μαζί της. Δεν χρειάζομαι μια πιο απαιτητική λύση Omnifocus για να είμαι ικανοποιημένος και αν δεν είστε από αυτούς τους "απαιτητικούς διαχειριστές χρόνου" με κάθε τρόπο, δοκιμάστε το Things. Με βοηθούν καθημερινά και δεν μετάνιωσα που ξόδεψα μεγαλύτερο χρηματικό ποσό για αυτούς.

Πηγή
Συζήτηση
Θέματα: , , , , , , , , ,

Σχετίζεται με



Οι περισσότεροι διαβάζονται άρθρα

.