Κλείσιμο διαφήμισης

Όταν επέλεγα διάδοχο στις αρχές του τρέχοντος έτους Γραμματοκιβώτιο, η επιλογή έγινε τελικά για έναν πολύ απλό λόγο στην αεροπορική αποστολή, καθώς πρόσφερε και μια εφαρμογή Mac. Ακόμα και τότε, ωστόσο, κοίταζα τον Spark από την επιτυχημένη ομάδα της Readdle, η οποία πλέον έχει επιτέλους παραδώσει και μια εφαρμογή Mac. Και η Airmail έχει ξαφνικά έναν μεγάλο ανταγωνιστή.

Αλλά θα ήθελα να ξεκινήσω λίγο πιο γενικά, γιατί υπάρχουν ατελείωτες δέσμες χαρτιού που μπορούν να γραφτούν για τα e-mail και όλα τα θέματα που σχετίζονται με αυτά. Ωστόσο, είναι πάντα σημαντικό τελικά ο καθένας να προσεγγίζει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εντελώς διαφορετικά και οι αρχές που χρησιμοποιώ εγώ ή οποιοσδήποτε άλλος για τη διαχείριση δεν ισχύουν γενικά παντού και για όλους.

Τις τελευταίες εβδομάδες, δύο Σλοβάκοι συνάδελφοι έγραψαν πολύ καλά άρθρα σχετικά με το θέμα της παραγωγικότητας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα οποία περιγράφουν τις επιλογές διαχείρισης των e-mail. Monika Zbínová χωρίζει χρήστες σε διάφορες ομάδες:

Οι χρήστες email θα μπορούσαν να χωριστούν σε διάφορες ομάδες. Οσοι:

α) έχουν εισερχόμενα γεμάτα αδιάβαστα μηνύματα και με λίγη τύχη και χρόνο θα φτάσουν στα πιο σημαντικά στα οποία (ελπίζουμε) απαντούν
β) να διαβάζει και να απαντά στις διοικήσεις συνεχώς
γ) διατηρούν την τάξη στις διοικήσεις σύμφωνα με κάποιο δικό τους σύστημα
δ) χρησιμοποιούν τη μέθοδο inbox zero

Δεν αριθμώ επίτηδες τις ομάδες, για να μην επισημάνω κάποιον τρόπο διαχείρισης των email. Ο καθένας έχει το δικό του σύστημα και ενώ για μερικούς ανθρώπους το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι μόνο μία από τις μεθόδους προσωπικής εικονικής επικοινωνίας (και χρησιμοποιούν άλλες πολύ περισσότερο - π.χ. Messenger, Whatsapp κ.λπ.), για άλλους μπορεί να είναι το κύριο εργαλείο πωλήσεων στην εταιρεία.

Με τα χρόνια, ο καθένας πιθανότατα έχει βρει τον δικό του τρόπο να στέλνει e-mail (Monika περαιτέρω περιγράφει πιο αναλυτικά, πώς άλλαξε εντελώς την προσέγγισή της), αλλά ως ένας πραγματικά παραγωγικός τρόπος διαχείρισης ολόκληρου του inbox, η μέθοδος Inbox Zero, όπου προσεγγίζω κάθε μήνυμα ως μια εργασία που πρέπει να επιλυθεί με διαφορετικούς τρόπους, έχει σίγουρα αποδειχθεί η πιο αποτελεσματικό για μένα. Στην ιδανική περίπτωση, το αποτέλεσμα είναι ένα άδειο inbox, όπου δεν έχει νόημα να αποθηκεύονται ήδη λυμένα μηνύματα.

Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με αυτή τη μέθοδο γράφει στο blog του Oliver Jakubík:

Αν θέλουμε να μιλήσουμε για την παραγωγικότητα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να αλλάξουμε την άποψή μας για το τι είναι πραγματικά οι διαχειριστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ή τουλάχιστον αυτές που λειτουργούν) σήμερα.

(...)

Εάν αρχίσουμε να αντιλαμβανόμαστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως εργασίες που πρέπει να επεξεργαστούμε, πιθανότατα θα καταλήξουμε να βασιζόμαστε στο φαινόμενο των εκατοντάδων (σε ορισμένες περιπτώσεις ακόμη και χιλιάδων) μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν διαβαστεί και λυθεί στο παρελθόν, που -χωρίς να γνωρίζουν γιατί- εξακολουθούν να έχουν τη θέση τους στο φάκελο Λήφθηκε αλληλογραφία.

Στις προπονήσεις λέω πάντα ότι είναι κάτι παρόμοιο με το παρακάτω παράδειγμα:

Φανταστείτε ότι στο σπίτι σας το βράδυ σταματήσατε από το γραμματοκιβώτιο που έχετε δίπλα στην πύλη. Ξεκλειδώνετε το γραμματοκιβώτιο, βγάζετε και διαβάζετε τις επιστολές που παραδόθηκαν - και αντί να πάρετε το ταχυδρομείο μαζί σας στο διαμέρισμα (για να μπορείτε να πληρώσετε επιταγές, να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο από την εταιρεία κινητής τηλεφωνίας κ.λπ.), θα επιστρέψετε όλα τα ήδη Άνοιξε και διάβασε γράμματα πίσω στο γραμματοκιβώτιο. και επιπλέον θα επαναλαμβάνετε αυτή τη διαδικασία τακτικά μέρα με τη μέρα.

Σίγουρα δεν χρειάζεται να ακολουθήσετε τη μέθοδο Inbox Zero, αλλά γίνεται όλο και πιο δημοφιλής, όπως αποδεικνύεται από νέες εφαρμογές που θυμούνται να καθαρίζουν τα εισερχόμενα με τις λειτουργίες τους. Ήμουν ήδη σε θέση να προσαρμόσω το Airmail με τις πραγματικά μεγάλες επιλογές ρυθμίσεών του, ώστε η λειτουργία του να αντιστοιχεί στη μέθοδο Inbox Zero και δεν διαφέρει στην περίπτωση του Spark, το οποίο μετά από ενάμιση χρόνο στο iOS έφτασε επιτέλους και στο Mac. .

Το να έχω μια εφαρμογή για όλες τις συσκευές που χρησιμοποιώ είναι το κλειδί για μένα για ένα πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας, επειδή δεν έχει νόημα να διαχειρίζομαι τα email στο iPhone μου διαφορετικά από ό,τι σε Mac. Επιπλέον, δύο διαφορετικοί πελάτες δεν επικοινωνούν καν σωστά. Γι' αυτό δοκίμασα σωστά το Spark για πρώτη φορά μόλις τώρα.

Επειδή ήμουν ευχαριστημένος με την Airmail, εγκατέστησα το Spark κυρίως ως δοκιμή για να δω τι μπορεί να κάνει. Αλλά για να έχω νόημα, μετέφερα όλα τα γραμματοκιβώτιά μου σε αυτό και το χρησιμοποίησα αποκλειστικά. Και τελικά, μετά από λίγες μέρες, ήξερα ότι σχεδόν σίγουρα δεν θα επέστρεφα στην Airmail. Σταδιακά όμως.

Η αναφορά της ομάδας ανάπτυξης πίσω από το Spark δεν ήταν τυχαία. Η Readdle είναι μια πραγματικά αποδεδειγμένη και αναγνωρισμένη μάρκα, για τις εφαρμογές της οποίας μπορείτε να είστε σίγουροι για ποιοτικό σχεδιασμό, μακροχρόνια υποστήριξη και, πάνω απ' όλα, συμβαδίζοντας με την εποχή. Γι' αυτό επίσης δεν σκέφτηκα πολύ το γεγονός ότι ενδεχομένως να φύγω από την Airmail θα μου κόστιζε 15 ευρώ, τα οποία κάποτε πλήρωσα για τις εφαρμογές της για iOS και Mac (και έχουν ήδη επιστραφεί αρκετές φορές).

Το πρώτο πράγμα που με εντυπωσίασε θετικά στο Spark είναι τα γραφικά και η διεπαφή χρήστη. Όχι ότι η Airmail είναι άσχημη, αλλά το Spark είναι απλώς ένα άλλο επίπεδο. Κάποιοι δεν ασχολούνται με τέτοια πράγματα, αλλά το κάνουν για μένα. Και τώρα επιτέλους στο σημαντικό κομμάτι.

Αρχικά, πρέπει να πούμε ότι όσον αφορά τις επιλογές προσαρμογής, το Spark δεν διαθέτει Airmail, αλλά ακόμα κι αυτό μπορεί να είναι το πλεονέκτημά του. Τα πάρα πολλά κουμπιά και επιλογές αναστέλλουν το Airmail για πολλούς χρήστες.

Αυτό που με περιεργάστηκε περισσότερο για το Spark ήταν το κύριο καύχημά του – το Smart Inbox, το οποίο κατατάσσει έξυπνα την εισερχόμενη αλληλογραφία και προσπαθεί να εμφανίσει πρώτα τα πιο σημαντικά μηνύματα, ενώ τα ενημερωτικά δελτία παραμένουν στο πλάι για να μην ενοχλούν. Δεδομένου ότι αντιμετωπίζω κάθε μήνυμα στα εισερχόμενά μου με τον ίδιο τρόπο, δεν ήμουν σίγουρος αν η επόμενη επέκταση θα ήταν χρήσιμη. Αλλά υπάρχει κάτι σχετικά με το Smart Inbox.

Τα έξυπνα εισερχόμενα του Spark λειτουργούν συλλέγοντας εισερχόμενα email από όλους τους λογαριασμούς και ταξινομώντας τα σε τρεις κύριες κατηγορίες: προσωπικά, ενημερωτικά δελτία και ανακοινώσεις. Και μετά σου τα σερβίρει με την ίδια σειρά. Με αυτόν τον τρόπο, θα πρέπει να είστε οι πρώτοι που θα δείτε μηνύματα από τους «πραγματικούς ανθρώπους» που συνήθως αναζητάτε. Μόλις διαβάσετε ένα μήνυμα από οποιαδήποτε κατηγορία, μεταφέρεται μέχρι τα κλασικά εισερχόμενα. Όταν χρειάζεται να έχετε ένα μήνυμα γρήγορα διαθέσιμο για κάποιο λόγο, μπορεί να καρφιτσωθεί στην κορυφή με μια καρφίτσα.

Η ταξινόμηση σε κατηγορίες είναι επίσης πολύ σημαντική για τις ειδοποιήσεις. Χάρη στις έξυπνες ειδοποιήσεις, το Spark δεν θα σας στείλει ειδοποίηση όταν λαμβάνετε ένα ενημερωτικό δελτίο ή άλλες ειδοποιήσεις για τις οποίες συνήθως δεν χρειάζεται να γνωρίζετε αμέσως. Εάν έχετε ενεργοποιήσει τις ειδοποιήσεις email, αυτή είναι μια πραγματικά εύχρηστη λειτουργία. (Μπορείτε να ορίσετε μια ειδοποίηση για κάθε νέο e-mail με τον κλασικό τρόπο.) Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε ομαδικά κάθε κατηγορία στο Smart Inbox: μπορείτε να αρχειοθετήσετε, να διαγράψετε ή να επισημάνετε ως αναγνωσμένα όλα τα ενημερωτικά δελτία με ένα μόνο κλικ.

 

Μπορείτε να αλλάξετε την κατηγορία για κάθε εισερχόμενο μήνυμα, εάν, για παράδειγμα, το newsletter έπεσε στα προσωπικά σας εισερχόμενα, ενώ το Spark βελτιώνει συνεχώς την ταξινόμηση. Ολόκληρο το Smart Inbox μπορεί εύκολα να απενεργοποιηθεί, αλλά πρέπει να πω ότι μου αρέσει αυτή η προσθήκη στα κλασικά εισερχόμενα. Είναι σχεδόν δεδομένο ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χειρονομίες για διαφορετικές ενέργειες όπως διαγραφή, αναβολή ή καρφίτσωμα για οποιοδήποτε email.

Τι άλλο προσφέρει το Spark ενάντια στον ανταγωνισμό είναι οι γρήγορες απαντήσεις όπως "Ευχαριστώ!", "Συμφωνώ" ή "Καλέστε με". Οι προεπιλεγμένες αγγλικές απαντήσεις μπορούν να ξαναγραφούν στα Τσεχικά και αν απαντάτε συχνά στα μηνύματα με παρόμοιο σύντομο τρόπο, οι γρήγορες απαντήσεις στο Spark είναι πολύ αποτελεσματικές. Άλλοι, από την άλλη, θα καλωσορίσουν την ενσωμάτωση του ημερολογίου απευθείας στην εφαρμογή, γεγονός που καθιστά ταχύτερη την ανταπόκριση στις προσκλήσεις, επειδή έχετε αμέσως μια επισκόπηση για το αν είστε ελεύθεροι.

Ήδη στάνταρ σήμερα είναι λειτουργίες όπως η έξυπνη αναζήτηση, η οποία διευκολύνει την αναζήτηση σε όλα τα γραμματοκιβώτια, τη δυνατότητα επισύναψης συνημμένων από υπηρεσίες τρίτων (Dropbox, Google Drive, OneDrive) καθώς και το άνοιγμα ή την εργασία μαζί τους με διάφορους τρόπους .

Ενάντια στην Airmail, εξακολουθώ να μου λείπουν μερικές λειτουργίες στο Spark, άλλες χρήσιμες, είναι επιπλέον, αλλά οι προγραμματιστές επεξεργάζονται τώρα όλα τα σχόλια που λαμβάνουν, ειδικά για την εφαρμογή Mac, και ήδη κυκλοφόρησε την πρώτη ενημέρωση (1.1), το οποίο έφερε αρκετές βελτιώσεις. Προσωπικά, μου έλειψε η δυνατότητα να εκχωρήσω ένα χρώμα σε κάθε λογαριασμό, ώστε τα μηνύματα στα εισερχόμενα να διακρίνονται με μια ματιά. Το Spark 1.1 μπορεί ήδη να το κάνει αυτό.

Πιστεύω ότι στο μέλλον το Spark θα μάθει επίσης να επικοινωνεί με άλλες εφαρμογές τρίτων (κάτι που μπορεί να κάνει η Airmail), όπως το 2Do, και ότι θα υπάρχουν χρήσιμες λειτουργίες όπως η αποστολή ενός email αργότερα ή η καθυστέρηση ενός μηνύματος στην επιφάνεια εργασίας. άλλες εφαρμογές email μπορούν να κάνουν . Η καθυστερημένη αποστολή μηνύματος είναι χρήσιμη όταν, για παράδειγμα, γράφετε email το βράδυ αλλά θέλετε να τα στείλετε το πρωί. Όσον αφορά την αναβολή, το Spark έχει πολλές επιλογές προσαρμογής, αλλά δεν μπορεί ακόμη να αναβάλει ένα μήνυμα στο iOS, ώστε να εμφανίζεται όταν ανοίγετε την εφαρμογή στο Mac σας.

Σε κάθε περίπτωση, το Spark είναι ήδη ένας πολύ δυνατός παίκτης στον τομέα των πελατών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο οποίος έχει γίνει πρόσφατα εξαιρετικά ενεργός (βλ. παρακάτω για παράδειγμα NewtonMail). Και αυτό που είναι επίσης πολύ σημαντικό, το Spark διατίθεται εντελώς δωρεάν. Ενώ άλλες εφαρμογές της Readdle χρεώνονται, με το Spark οι προγραμματιστές στοιχηματίζουν σε διαφορετικό μοντέλο. Θέλουν να διατηρήσουν την εφαρμογή δωρεάν για ατομική χρήση και θα υπάρχουν παραλλαγές επί πληρωμή για ομάδες και εταιρείες. Το Spark είναι μόνο στην αρχή. Για την έκδοση 2.0, η Readdle ετοιμάζει μεγάλα νέα με τα οποία θέλει να σβήσει τη διαφορά μεταξύ εσωτερικής και εξωτερικής επικοινωνίας εντός των εταιρειών. Έχουμε κάτι να περιμένουμε.

[appbox appstore 997102246]

[appbox appstore 1176895641]

.