Επιλογέας μήλου Μάλλον όλοι το γνωρίζετε. Έντυπα. Επί του παρόντος, για παράδειγμα, για τις δηλώσεις φόρου εισοδήματος. Πώς να τα συμπληρώσετε εάν δεν έχετε εξειδικευμένη αίτηση για αυτό και εξακολουθείτε να μην θέλετε να τα εκτυπώσετε και να τα συμπληρώσετε χειροκίνητα; Θα μπορείτε επίσης να τα υπογράψετε στην Προεπισκόπηση. Δεν πιστεύετε;
Η προεπισκόπηση είναι ένας ισχυρός βοηθός
Η εφαρμογή Προεπισκόπηση είναι ένας πολύ ισχυρός βοηθός, ακόμα κι αν δεν φαίνεται με την πρώτη ματιά. Σήμερα θα δούμε πώς να γεμίσουμε με τη βοήθειά του Οποιος Έντυπο PDF (ακόμα και μη τροποποιημένο/έτοιμο για ηλεκτρονική συμπλήρωση). Η προεπισκόπηση μπορεί να το χειριστεί. Η προεπισκόπηση εντοπίζει γραμμές (ή πλαίσια για συμπλήρωση) σε PDF και μπορεί να τοποθετήσει π.χ. κείμενο σε αυτές. Ας το δοκιμάσουμε στην πράξη.
- Πραγματοποιήστε λήψη οποιασδήποτε φόρμας PDF (προς το παρόν κατάλληλη π.χ. Δηλώσεις φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων).
- Ανοίξτε το στην εφαρμογή Προεπισκόπηση.
- Κάντε κλικ στο ποντίκι στο πρώτο παράθυρο και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε. Η προεπισκόπηση εντοπίζει αυτόματα τον περιορισμένο χώρο και σας επιτρέπει να εισάγετε κείμενο.
- Επαναλάβετε με όλα τα απαραίτητα πλαίσια - Η προεπισκόπηση ανιχνεύει κατακόρυφα διαχωριστικά καθώς και οριζόντιες γραμμές (ακόμα και αν είναι μόνο "στιγμένες") και τοποθετεί σωστά το πρώτο γράμμα
[do action=”tip”]Διαδραστικές εκδόσεις (τόσο σε PDF όσο και σε XLS) είναι επίσης διαθέσιμες για Δηλώσεις Φορολογίας Προσωπικού Εισοδήματος και άλλες μορφές, αλλά θα τις αγνοήσουμε για τους σκοπούς αυτής της επίδειξης.[/do]
Εάν ολοκληρώσετε τη σύνταξη και κάνετε κλικ σε άλλο μέρος της φόρμας με το ποντίκι, η Προεπισκόπηση θα δημιουργήσει ένα ξεχωριστό αντικείμενο από το εισαγόμενο κείμενο, το οποίο στη συνέχεια μπορεί να μετακινηθεί, να αλλάξει μέγεθος και να επεξεργαστεί περαιτέρω.
Εάν θέλετε περαιτέρω προσαρμογές (π.χ. διαφορετική γραμματοσειρά, μέγεθος, χρώμα) ή άλλα γραφικά στοιχεία (γραμμή, πλαίσιο, βέλος, φυσαλίδες, ...), απλώς εμφανίστε τη γραμμή εργαλείων - επιλέξτε ένα στοιχείο από το μενού Προβολή » Εμφάνιση γραμμής εργαλείων επεξεργασίας (ή Shift + Cmd + Aή κάντε κλικ στο εικονίδιο). Μετά από αυτό, θα εμφανιστούν άλλες επιλογές και μπορείτε να πειραματιστείτε (αυτό το μενού είναι επίσης διαθέσιμο στο μενού Εργαλεία » Σχολιασμός, όπου μπορείτε να θυμηθείτε αμέσως τη συντόμευση πληκτρολογίου για εργαλεία που χρησιμοποιούνται συχνά).
Για πιο σύνθετα πλαίσια (π.χ. για την εισαγωγή ενός αριθμού γέννησης σε προπαρασκευασμένα "γουρούνες"), η προεπισκόπηση δεν πιάνει, αλλά μπορεί να λυθεί επιλέγοντας ένα εργαλείο από τη γραμμή εργαλείων Κείμενο (δείτε την παραπάνω εικόνα), τεντώνετε το πλαίσιο επεξεργασίας σε όλο το πεδίο και, στη συνέχεια, μπορείτε να επιτύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα με το σωστό μέγεθος/τύπο γραμματοσειράς και κενά.
Τι θα λέγατε για μια υπογραφή; Πρέπει να το εκτυπώσω;
Μα καθόλου! Η Apple το σκέφτηκε και αυτό. Και το έκανε πολύ έξυπνα. Ας δούμε βήμα-βήμα τη δημιουργία μιας «ηλεκτρονικής» υπογραφής:
- Πάρτε ένα λευκό χαρτί και ένα μολύβι.
- Υπογράψτε τον εαυτό σας (ιδανικά λίγο μεγαλύτερο από το συνηθισμένο, θα ψηφιοποιηθεί καλύτερα).
- Από τη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο μικροσκοπικό βέλος δίπλα στο εργαλείο υπογραφής (δείτε την παρακάτω εικόνα).
- Επιλέξτε μια επιλογή από το μενού Δημιουργήστε υπογραφή με: κάμερα FaceTime HD (ενσωματωμένη).
- Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο λήψης υπογραφής - κρατήστε το χαρτί με την υπογραφή σας μπροστά από την κάμερα (κρατήστε το στη μπλε γραμμή), μετά από λίγο θα εμφανιστεί μια κατοπτρισμένη διανυσματική έκδοση στα δεξιά
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αποδέχομαι και έγινε!
Φυσικά, χρειάζεστε μια ενσωματωμένη κάμερα για να "σαρώσετε" έτσι, αλλά οι περισσότεροι υπολογιστές Mac έχουν μια τέτοια.
Για να τοποθετήσετε την υπογραφή, χρειάζεται μόνο να κάνετε κλικ στο εικονίδιο υπογραφή (ή επιλέξτε το μενού Εργαλεία » Σχολιασμός » Υπογραφή) και μετακινήστε το ποντίκι στο σημείο όπου πρέπει να τοποθετηθεί η υπογραφή. Εάν υπάρχει μια οριζόντια γραμμή στη φόρμα, η Προεπισκόπηση θα την εντοπίσει αυτόματα και θα προσφέρει την ακριβή τοποθεσία (η γραμμή είναι σκιασμένη με μπλε). Εάν η υπογραφή έχει λανθασμένο μέγεθος, μπορεί εύκολα να γίνει μεγαλύτερη ή μικρότερη ή να αλλάξει το χρώμα της.
Μπορείτε να έχετε περισσότερες υπογραφές και να χρησιμοποιήσετε Υπεύθυνος υπογραφής εναλλαγή μεταξύ τους (μπορεί να γίνει μέσω Ρυθμίσεις » Υπογραφές, ή από επιλογή Διαχείριση υπογραφών αφού κάνετε κλικ στο βέλος δίπλα στο εικονίδιο της υπογραφής).
Προσθήκη ή αφαίρεση σελίδων
Εάν χρειάζεται να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε σελίδες ή να αλλάξετε τη σειρά τους, αυτό μπορεί να γίνει με την κλασική μεταφορά και απόθεση. Απλώς προβάλετε την πλαϊνή γραμμή με μια προεπισκόπηση των σελίδων (Προβολή » Μικρογραφίες, ή Alt + Cmd + 2) και χρησιμοποιώντας drag & drop είτε σύρετε τη σελίδα/σελίδες από άλλο έγγραφο, αλλάξτε τη σειρά τους ή ακόμα και διαγράψτε τις (χρησιμοποιώντας Backspace/Delete).
Γυρίζοντας πίσω στην ιστορία
Εάν κάνετε λάθος και θέλετε να επιστρέψετε σε μία από τις προηγούμενες εκδόσεις, χρησιμοποιήστε την επιλογή Αρχείο » Επιστροφή σε » Περιήγηση σε όλες τις εκδόσεις. Θα σας παρουσιαστεί μια διεπαφή παρόμοια με την ανάκτηση Time Machine και μπορείτε, όπως έκανε ο Michael Douglas στο Scandal Reveal, να διαβάσετε όλες τις εκδόσεις και να επαναφέρετε αυτήν που χρειάζεστε.
Πώς το κάνει ο ανταγωνισμός;
Το ανταγωνιστικό Adobe Reader μπορεί επίσης να προσθέσει κείμενο σε PDF, αλλά δεν είναι τόσο φιλικό προς το χρήστη (π.χ. δεν μπορεί να τοποθετηθεί ακριβώς σε γραμμές, επομένως απαιτείται λίγη ακρίβεια κατά την τοποθέτηση του δρομέα) και φυσικά δεν μπορεί να γράψει μια υπογραφή (μόνο μια "απάτη" με τη μορφή γραμματοσειράς ψευδο-γραφής ). Από την άλλη πλευρά, μπορεί να προσθέσει σημάδια επιλογής, τα οποία πρέπει να παρακαμφθούν στην Προεπισκόπηση πληκτρολογώντας ένα κεφαλαίο X. Αλλά μπορείτε μόνο να ονειρευτείτε κάποια εργασία με σελίδες (προσθήκη, αλλαγή σειράς, διαγραφή), ο Reader από την Adobe δεν μπορεί να το κάνει αυτό.
Δροσερός
Εδώ που τα λέμε, πώς μπορώ να δω στην εφαρμογή Προεπισκόπηση εάν και από ποιον έχει υπογραφεί ένα έγγραφο;
Δυστυχώς, δεν βρήκα τέτοια επιλογή στην Προεπισκόπηση... ;-(
Ουάου αυτό με βοήθησε πολύ! Περισσότερα μαθήματα σαν αυτό :-) Σας ευχαριστώ πολύ.
:D Δεν πήγε και πολύ καλά στη φορολογική δήλωση της Σλοβακίας...
Η προεπισκόπηση είναι μια από τις καλύτερες διαθέσιμες εφαρμογές σε Mac, προσφέρει πολλές δυνατότητες, δεν φορτώνει το σύστημα και λειτουργεί με ταχύτητα πυραύλων... ένα μικρό σημείο - λαμβάνοντας υπόψη ότι μια υπογραφή που προστίθεται σε ένα έγγραφο με αυτόν τον τρόπο, Όσο έξυπνο κι αν είναι να το προσθέσετε, δεν έχει νομική βαρύτητα, θα εκτιμούσα μάλλον κάποια καθοδήγηση ή εμπειρία σχετικά με την εγκατάσταση ενός πιστοποιημένου πιστοποιητικού σε Mac και τη χρήση του. Τέλος πάντων, ευχαριστώ για το σεμινάριο!
Γιατί να μην έχει νομική βαρύτητα; Σήμερα, οι ηλεκτρονικά αποθηκευμένες υπογραφές εκτυπώνονται σε έγγραφα αρκετά τακτικά.
Σήμερα είναι δύσκολο να πει κανείς αν πρόκειται για πραγματική υπογραφή ή για καλή σάρωση. Ωστόσο, για να έχει νομική βαρύτητα μια ψηφιακή υπογραφή, αυτή η υπογραφή πρέπει να καταχωρηθεί στις αρμόδιες αρχές, που λίγοι από εμάς έχουμε :) Αλλά ευχαρίστως τη χρησιμοποιώ κι εγώ, δεν την αναλύει κανείς. Αλλά αν ήταν κληρονομική διαδικασία με μεγάλη περιουσία, θα πρόσεχα :)
Μπορώ να ρωτήσω αν έχει σημασία ποια έκδοση Mac έχω; Έχω εγκατεστημένο το 4.1 και δυστυχώς σύμφωνα με την περιγραφή του άρθρου δεν μου κάνει... Ευχαριστώ πολύ.
Αυτό είναι πολύ πιθανό, αυτές οι διαδικασίες είναι στην έκδοση 6.0.1 (από το Mountain Lion 10.8.2). Δυστυχώς, είναι πιθανό να μην λειτουργούν όλα σύμφωνα με την περιγραφή μου σε παλαιότερες εκδόσεις.
Τέλεια, ευχαριστώ πολύ :)
Αγαπητοί άνθρωποι, αυτό το άρθρο είναι ακριβώς ο λόγος που έχω το WIN7 on AIR. Απλώς δεν θέλω να το αντιμετωπίσω έτσι. Χρειάζομαι τα πάντα για να δουλέψω ΑΜΕΣΑ και δεν έχω χρόνο να ασχοληθώ με HOT TIPS και να Google τα πάντα κ.λπ.
Παρακαλώ μην διαγράψετε την ανάρτησή μου, μάλλον δεν θα αγοράσω άλλο υπολογιστή όπως το AIR, αλλά με ειλικρινή WIN. Κάθε νόμισμα έχει 2 όψεις...
Πώς λοιπόν τα κάνεις όλα αυτά στο win7 χωρίς να εγκαταστήσεις την εφαρμογή και να ψάξεις για «hot tips»; κανένα ενσωματωμένο εργαλείο/πρόγραμμα στο win δεν μπορεί να λειτουργήσει με PDF όπως αυτό... αυτές είναι συμβουλές για λειτουργίες στο σύστημα, όχι για πράγματα που πρέπει να εγκαταστήσετε και να μάθετε να εργάζεστε με αυτά. Ευχαριστώ για μένα!
Ως απάντηση λοιπόν στο σχόλιό σας: "Δεν θα λειτουργήσει ποτέ στο win ty αμέσως, πόσο μάλλον να ψάξω για συμβουλές".
Συμπληρώνω φόρμες PDF χωρίς να εγκαταστήσω τίποτα!! Φυσικά έπρεπε πρώτα να κατεβάσω το Adobe…
Το βρίσκω λίγο ενοχλητικό και άσκοπο. Υπάρχει ένα διαδραστικό PDF που υπολογίζει μόνο του τα αποτελέσματα και περιέχει επιταγές, αθροίσματα, συνδέσμους, αλλά απλά αποφασίζω να συμπληρώσω ένα PDF που προορίζεται μόνο για εκτύπωση, όπου πρέπει να υπολογίσω τα πάντα με το χέρι ή στη διαδραστική φόρμα. Κάνω δηλαδή κάτι που δεν θα κάνει τη δουλειά μου πιο εύκολη, αλλά το ακριβώς αντίθετο;
Δυστυχώς, η προεπισκόπηση/προεπισκόπηση είναι πολύ αδύναμη στη συμβατότητα εμφάνισης των πιο έξυπνων PDF. Π.χ. το έντυπο επίσημης δήλωσης για το DPFO διαχειρίζεται το 85% (ορισμένα στοιχεία εμφανίζονται διαφορετικά από ό,τι είχαν προβλεφθεί, άλλα, όπως ο QR/γραμμικός κώδικας στο υποσέλιδο, δεν εμφανίζονται καθόλου σωστά). Άλλες φόρμες - η επισκόπηση για σύνταξη κοινωνικής ασφάλισης/ασφάλισης δεν θα εμφανίζεται καθόλου για να είστε σίγουροι. Άρα το μόνο που μένει είναι να εγκαταστήσετε το αργό, αλλά πλήρως λειτουργικό Adobe Reader για αυτούς τους σκοπούς.
Αλλά ακόμα κι αν χρησιμοποιήσω AR, διαπιστώνω ότι, παρόλο που το MAC εκτυπώνει κανονικά σε PDF, αρνείται κατά κάποιο τρόπο να εκτυπώσει PDF σε PDF. Δηλ. αν θέλω να διορθώσω το αποτέλεσμα σε μη επεξεργάσιμη φόρμα, δεν είναι δυνατό με τον συνηθισμένο τρόπο (δεν αρκεί απλώς η αποθήκευση - τότε οποιοσδήποτε θα μπορούσε να κάνει αλλαγές στη συμπληρωμένη φόρμα).
Και μια σκαναρισμένη υπογραφή για φορολογική δήλωση και για οτιδήποτε άλλο εκτός από διακοσμητικούς σκοπούς?!?!?! Σας συνιστώ να το διαγράψετε γρήγορα και εντελώς πριν κάποιος αντιμετωπίσει πρόβλημα. Είναι ένα ωραίο χαρακτηριστικό ότι το MAC μπορεί να σαρώσει την υπογραφή, αλλά για όνομα του Θεού στα μέρη μας είναι εντελώς άχρηστο για επίσημα έγγραφα που απαιτούν γραπτή μορφή. Τυπικά, το έγγραφο είναι ανυπόγραφο - όποιος το παραδώσει στο γραφείο, είναι σαν να μην παρέδωσε τίποτα. Ο Θεός να μην σκεφτεί κανείς να υπογράψει ένα τέτοιο συμβόλαιο. Ο μόνος σωστός τρόπος για να υπογράψετε ένα PDF με αυτό το DPFO είναι να υπογράψετε ηλεκτρονικά με αναγνωρισμένο πιστοποιητικό. Και παρόλο που το έχω, δεν έχω βρει ακόμη τρόπο στο MAC να υπογράψω το PDF και να διορθώσω το περιεχόμενο. Θα είμαι ευγνώμων αν το καταλήξει κάποιος.
Πάρτε το WIN και το έχετε!
αλλά η κλανιά μου είναι στο WIN - εργάζομαι με τη νίκη στη δουλειά. και για να το συνοψίσω ως εξής:
– Δεν μπορώ καν να κλανίσω εγγενώς στο WIN με PDF. Πρέπει να εγκαταστήσω αυτόν τον Αναγνώστη ούτως ή άλλως - οπότε πίσω στα κανονικά πράγματα, η προεπισκόπηση είναι μίλια και μίλια μπροστά από αυτό που έχω διαθέσιμο στο WIN.
– Το Reader για WIN είναι εξίσου κακό στην υπογραφή με αυτό για το MAC.
- η μόνη διαφορά είναι ότι στο WIN μπόρεσα τελικά να "εκτυπώσω" το έγγραφο στον δημιουργό PDF, ο οποίος μπορεί να επισυνάψει την περιγραφή. Αλλά αυτό είναι και πάλι ένα SW τρίτου κατασκευαστή, χωρίς το οποίο, από την άλλη πλευρά, δεν μπορώ καν να διαγράψω ένα PDF κατά τη δημιουργία ενός PDF στο WIN, ενώ μπορώ να αποθηκεύσω εγγενώς τουλάχιστον το υπόλοιπο 99% των εγγράφων που κάνω Δεν χρειάζεται να υπογράψω με την κάρτα πληρωμής στο MAC - πιστεύω ότι αν ψάξω για εργαλεία τρίτων, τότε θα πετύχω και σε αυτό το MAC.
Έτσι, συνοπτικά – το WIN είναι βασικά εντελώς ακατάλληλο για εργασία με PDF, το MAC χειρίζεται εγγενώς το 95+% των περιπτώσεων μια χαρά. Ευχαριστώ γι'αυτό. Ο αναστεναγμός μου οφειλόταν μόνο στο γεγονός ότι μόλις χθες θα μου ήταν χρήσιμο αν μπορούσε να διαχειριστεί ακόμα και το άλλο 2-3%. Αλλά αυτό είναι πιο λαιμαργία.
Απλώς για να προσθέσω αφού διαβάσω τις απαντήσεις στην ανάρτησή μου – η προεπισκόπηση είναι ένα απολύτως εκπληκτικό εργαλείο όσον αφορά την εγγενότητα και την καθολικότητα, το οποίο δεν έχει συγκρίσιμο αντίστοιχο στον κόσμο WIN (και δεν μιλάω για το αντίστοιχο που θα είχα στο σύστημα χωρίς αναζητήσεις και εγκαταστάσεις). Παρ 'όλα αυτά, έχει τα προβλήματά του ακριβώς στον τομέα των διαδραστικών αρχείων PDF - εργασία σχετικά με τη συμβατότητα εκεί και κατά την εκτύπωση σε ηλεκτρονική υπογραφή, θα μπορούσα να κάνω χωρίς δύο άλλες εφαρμογές εντελώς ballast, τις οποίες κατ 'αρχήν δεν θέλω.
Καλό σεμινάριο, δεν ήξερα ακόμα για το κόλπο υπογραφής και χρησιμοποιώ MAC εδώ και αρκετό καιρό. Προτιμώ βέβαια να συμπληρώσω τη φορολογική δήλωση σε πρόγραμμα που μου υπολογίζει τα πάντα, αλλά το άρθρο το παίρνω μόνο ως επίδειξη.
Όπως γράφει η Jindra Jelínek στο σχόλιο, κι εγώ έχω συναντήσει πολλές φορές πολλά έγγραφα σε .pdf που η προεπισκόπηση δεν εμφανιζόταν σωστά και το Adobe Reader. Ωστόσο, μετά την πρόσφατη ενημέρωση, η οποία πρόσθεσε λειτουργίες που μου επιτρέπουν να σχεδιάζω, να γράφω και να κάνω υπογραφές σε έγγραφα, με βάση την επικοινωνία I = πελάτης/πελάτης ή I = συνάδελφος, η προεπισκόπηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί πολύ σκόπιμα και δημιουργικά, όπου υπάρχει δεν χρειάζεται να έχετε επίσημα επαληθευμένη υπογραφή.
Αν και δεν έχω επίσημη υπογραφή με πιστοποιητικό και πιθανότατα θα το χρησιμοποιούσα μόνο μια φορά το χρόνο, θα με ενδιέφερε και πάλι ένα ενημερωτικό άρθρο που θα ασχολείται με το παραπάνω θέμα.
Ευχαριστώ πολύ για τα σχόλια. Χαίρομαι που καταλάβατε ότι η φόρμα PDF για τη φορολογική δήλωση ήταν απλώς ένα παράδειγμα του τι μπορεί να κάνει η Προεπισκόπηση στη βασική εγκατάσταση του λειτουργικού συστήματος... :-)) Υπάρχουν πάρα πολλές παρόμοιες φόρμες, για παράδειγμα, εγώ έπρεπε να συμπληρώσω κάποια έγγραφα για έναν λογιστή και μια ιδέα, ότι το εκτυπώνω, το συμπληρώνω με το χέρι, το σκανάρω και το στέλνω πίσω, απλά δεν μπορούσα να αντισταθώ... :-)) Στην προεπισκόπηση ήταν θέμα του χρόνου και έσωσα τα δάση μας... :-) Εάν ενδιαφέρεστε για παρόμοια μαθήματα (δηλαδή τι είναι ήδη στα βασικά της εγκατάστασης Mac OS, αλλά κυρίως δεν είναι γνωστά πολλά γι 'αυτό), οπότε θα συνεχίσουμε, έχω περισσότερα στο κατάστημα... :-)
δεν θα υπήρχε κάτι για την ηλεκτρονική υπογραφή; Το τρίβω αρκετά και στο email και στην προεπισκόπηση, αλλά και οπουδήποτε αλλού :)
τι γίνεται με την εκτύπωση PDF σε PDF; είναι εντάξει?
είναι κάπως δυνατό να χρησιμοποιηθεί η σαρωμένη υπογραφή, για παράδειγμα στο We Word ή σε άλλες εφαρμογές εκτός από την προεπισκόπηση; – μερικές φορές η διακόσμηση ταιριάζει πραγματικά σε κάποιο έγγραφο, αλλά όχι απαραίτητα σε ένα PDF... :)
γεια
Γεια σας, φυσικά δεν μπορώ... Δοκίμασα και τη φορολογική δήλωση :-) Ούτε εγώ μπορώ να το κάνω...