Michal Ždanský Το Getting Thing Done είναι μια από τις πιο δημοφιλείς μεθόδους διαχείρισης χρόνου στον κόσμο. Έχουν περάσει περισσότερα από δέκα χρόνια από τη δημοσίευση του βιβλίου του Ντέιβιντ Άλεν που περιγράφει τη μέθοδο και οι άνθρωποι εξακολουθούν να ανακαλύπτουν τη μαγεία της σήμερα. Το GTD ευδοκιμεί επίσης στην περιοχή μας, ειδικά χάρη στους ευαγγελιστές, μεταξύ των οποίων είναι μια πολύ γνωστή προσωπικότητα στην κοινότητα της Apple - ο Petr Mára. Μέχρι τώρα, στην Τσεχία, μπορούσαμε να συναντηθούμε μόνο με αρκετές ώρες προπόνησης, Συνέδριο GTD έκανε πρεμιέρα φέτος.
Διοργανώθηκε συνέδριο Εικονίδιο πολυμέσων πραγματοποιήθηκε στο Dejvice της Πράγας στην Εθνική Τεχνική Βιβλιοθήκη, στον ίδιο χώρο όπου πραγματοποιήθηκε φέτος το iCON Prague. Ωστόσο, μόνο μέρος της βιβλιοθήκης, και συγκεκριμένα το Balling Hall, κρατήθηκε για το συνέδριο. Όσοι ενδιαφέρθηκαν μπόρεσαν να το γεμίσουν πλήρως, με αποτέλεσμα δεκάδες άνθρωποι να καταλήξουν να ψάχνουν μέρος για να καθίσουν στα διπλανά μπαλκόνια. Υπολογίζεται ότι 200-250 άτομα παρακολούθησαν το συνέδριο.
Την όλη εκδήλωση ξεκίνησε στις 9 ο συντονιστής του συνεδρίου Rostislav Kocman με εναρκτήρια ομιλία, όπου καλωσόρισε όλους τους συμμετέχοντες. Αμέσως μετά από αυτόν, ο Petr Mára και ο Lukáš Gregor, γνωστοί ευαγγελιστές του GTD, πήραν τον λόγο και παρουσίασαν ολόκληρη τη μέθοδο στα πρώτα 45 λεπτά. Αν και το συνέδριο προοριζόταν περισσότερο για όσους έχουν ήδη τουλάχιστον κάποια εμπειρία με αυτό το είδος διαχείρισης χρόνου, σε πολλούς υπενθύμισε τι συνεπάγεται η αυτοοργάνωση, κάτι που φάνηκε από τα σηκωμένα χέρια όταν οι ομιλητές έκαναν ερωτήσεις σχετικά με την εφαρμογή συγκεκριμένων GTD απαιτήσεις. Στο τέλος της διάλεξης, όπως και σε όλες τις επόμενες διαλέξεις, ο Petr Mára και ο Lukáš Gregor απάντησαν στις ερωτήσεις των συμμετεχόντων.
Η δεύτερη συνεχόμενη διάλεξη, όπου ο Josef Jasanský και ο Ondřej Nekola πήραν τον λόγο, αφορούσε συγκεκριμένα εργαλεία για το GTD. Και οι δύο ομιλητές παρουσίασαν μερικές από τις λύσεις που κυμαίνονται από χαρτάκια μέχρι εφαρμογές για κινητά. Ωστόσο, περίμενα περισσότερες πληροφορίες από τον κ. Jasanský και τον Nekola, οι οποίοι προτίμησαν τις πιο γνωστές εφαρμογές Things και OmniFocus, ενώ απέτυχαν να συμβουλεύσουν έναν από τους ερευνητές ποια εφαρμογή να χρησιμοποιήσει για τον συνδυασμό Mac+Andriod και δείχνοντας τις εφαρμογές Ιστού (στο την ίδια στιγμή, για παράδειγμα, η εφαρμογή 2Do μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη) . Υπήρχαν επίσης προβλήματα με τα μικρόφωνα κατά τη διάρκεια της διάλεξης, και όχι μόνο λόγω αυτού του τεχνικού προβλήματος, η δεύτερη διάλεξη ήταν ίσως η πιο αδύναμη ολόκληρης της ημέρας, αλλά παρόλα αυτά πρόσφερε πολλές πληροφορίες, ειδικά για αρχάριους στο GTD.
Στο πλαίσιο του συνεδρίου προσφέρθηκαν επίσης αναψυκτικά. Κατά το πρώτο διάλειμμα, οι συμμετέχοντες μπορούσαν να περιποιηθούν τον εαυτό τους με καφέ, χυμούς ή σπιτική λεμονάδα και μικρά σνακ. Το μεσημεριανό γεύμα, το οποίο στη συνέχεια ακολούθησε την τέταρτη διάλεξη, παρασχέθηκε από εταιρεία catering σε διπλανό δωμάτιο. Υπήρχαν πολλά πιάτα για να διαλέξετε, συμπεριλαμβανομένων των vegan πιάτων με μια πλούσια ποικιλία από συνοδευτικά, σε όλες τις περιπτώσεις πολύ νόστιμα. Οι επισκέπτες έλαβαν έτσι μια πολύ ευχάριστη απόλαυση, όπως επιδόρπιο και εσπρέσο. Παρέχονταν ποτά καθ' όλη τη διάρκεια του συνεδρίου και, εκτός από χυμούς σε ποτήρια, υπήρχε και εμφιαλωμένο νερό.
Fotogalerie
Το συνέδριο συνεχίστηκε μετά το μεσημεριανό γεύμα με ένα μπλοκ διάλεξης για χάρτες μυαλού. Στην πρώτη από αυτές τις διαλέξεις, ο Daniel Gamrot παρουσίασε ολόκληρη τη μέθοδο και τις αρχές της. Αν και οι περισσότεροι από τους συμμετέχοντες ήταν εξοικειωμένοι με τους χάρτες μυαλού, ο ομιλητής υπενθύμισε σε πολλούς ότι η μέθοδος δεν αποτελείται μόνο από συνδεδεμένες φυσαλίδες, αλλά ότι τα χρώματα και οι απεικονίσεις μπορεί επίσης να είναι σημαντικά, γεγονός που μπορεί να κάνει τον προκύπτοντα, συχνά πολύ διακλαδισμένο χάρτη πολύ πιο καθαρό. Στη δεύτερη διάλεξη, ο Vladimír Dědek έδειξε πώς να χρησιμοποιείτε χάρτες μυαλού στην πράξη. Επέδειξε τη μέθοδο στον εαυτό του ως διευθυντής στην εταιρεία Alza.cz. Εκτός από χάρτες μυαλού, αναφέρθηκε και στο GTD από την πρακτική του, όπου χαριτολογώντας σημείωσε ότι αφού έψαξε για την ιδανική εφαρμογή, κατέληξε να προγραμματίζει μόνος του το λογισμικό GTD.
Μετά το δεύτερο διάλειμμα για καφέ, ο Pavel Dvořák πήρε τον λόγο, επισημαίνοντας την άλλη πλευρά του θέματος της ημέρας, δηλαδή τα αρνητικά της χρήσης του GTD. Ωστόσο, αυτά δεν αφορούσαν την ίδια τη μέθοδο, αλλά μάλλον τη λανθασμένη εφαρμογή των χρηστών, όταν κάποιοι συνδυάζουν δύο συστήματα GTD για επαγγελματική και προσωπική ζωή ή, χάρη στην εμμονή με το Getting Things Done, γράφουν ακόμη και συνηθισμένες καθημερινές ρουτίνες. Ένα άλλο συνηθισμένο λάθος που αναφέρεται είναι η προσπάθεια εφαρμογής GTD σε ομάδες, ενώ η μέθοδος προορίζεται για άτομα και διαφέρει σημαντικά από τη διαχείριση ομάδας.
Ολόκληρο το συνέδριο έκλεισε με τις διαλέξεις Work life balance που σκηνοθέτησαν οι Pavel Trojánek και Ondřej Kubera και στο τέλος, οι Tomáš Baránek και Jan Straka έδειξαν πώς να εφαρμοστεί σωστά η GTD και στην εταιρεία. Μετά από αυτό, έμεινε μόνο ένας αποχαιρετισμός και μια πρόσκληση στο μετά το πάρτι.
Fotogalerie
Ολόκληρη η μέρα έγινε με αρκετά γοργούς ρυθμούς, ολοκληρώνοντας μέσα σε δεκάδες λεπτά. Πιθανώς ακριβώς επειδή ολόκληρο το συνέδριο συζητούσε την οργάνωση, ήταν από μόνο του άριστα οργανωμένο και έτσι δεν ανταποκρίθηκε στο ρητό για τη φοράδα του σιδερά, αντίθετα. Ωστόσο, ο γρήγορος ρυθμός των διαλέξεων μπορεί να μην ταίριαζε όλους, ειδικά αυτούς που μόλις ανακαλύπτουν τον κόσμο του GTD και πρέπει να επεξεργαστούν για λίγο την εισροή εντελώς νέων πληροφοριών. Ωστόσο, το πρόγραμμα ήταν συνεπές, όπου οι διαλέξεις διαδέχονταν λογικά η μία την άλλη, γεγονός που διευκόλυνε πολύ την επεξεργασία των πληροφοριών.
Υπήρχε ένα ευρύ ηλικιακό εύρος μεταξύ των συμμετεχόντων, οι περισσότεροι από αυτούς ήταν διευθυντές μεγάλων τσεχικών εταιρειών, ανάμεσά τους, για παράδειγμα, άνθρωποι από την ČEZ, την KPMG, την Airbank, την O2, την T-Mobile, την PPF, τη HARTMANN – RICO και τη Vitana. Είναι θετικό ότι η GTD προκαλεί ενδιαφέρον στον επαγγελματικό και εταιρικό τομέα. Όλοι οι συμμετέχοντες έλαβαν επίσης ένα από τα βιβλία του David Allen (Να γίνουν τα πάντα Για να λειτουργήσουν όλα) ώστε να μελετήσει τις νεοαποκτηθείσες γνώσεις και συνήθειες στο σπίτι με το βιβλίο που τα ξεκίνησε όλα.
Το πρώτο συνέδριο GTD ήταν μια πραγματική επιτυχία, οι διοργανωτές αξίζουν μεγάλο θαυμασμό και δεν έχουμε παρά να περιμένουμε τις επόμενες εκδόσεις που θα βοηθήσουν στη διεύρυνση αυτής της προοδευτικής και αποτελεσματικής μεθόδου οργάνωσης του χρόνου.
Βρήκα το GTD να είναι μαλακίες. :-)
Ευχαριστώ αυτούς τους ηλίθιους για έναν καλό ύπνο και 2 φορές αύξηση στην παραγωγικότητα :-)
Καταπληκτικό συνέδριο, μου επιβεβαίωσε ότι αυτοί οι άνθρωποι σκέφτονται καλά τα πράγματα - και δεν τα αποδέχονται απλώς.
Ανυπομονώ ήδη για την επόμενη χρονιά!
Οι διαλέξεις είναι κάπου στο Διαδίκτυο;