Michal Ždanský Ο εγγενής διαχειριστής εργασιών ήταν πάντα ένα από τα κύρια πράγματα που μου έλειπαν στο iPhone. Το πρώτο iPhone υπέφερε πολύ από αυτή την απουσία, με τη δεύτερη γενιά να επιλύθηκε από εφαρμογές τρίτων. Παρόλα αυτά, θεώρησα ότι το task manager είναι μια εφαρμογή που σχεδόν κάθε smartphone πρέπει να έχει ως βάση. Χρειάστηκαν 4 χρόνια και τελικά το έχουμε. Σας παρουσιάζουμε υπενθυμίσεις.
Το Reminders είναι ένας πολύ απλός διαχειριστής εργασιών που δεν προσπαθεί να σας εντυπωσιάσει με μια λίστα λειτουργιών. Είναι ένα πολύ απλό διαισθητικό εργαλείο του οποίου η αποστολή είναι να υπενθυμίζει στον χρήστη οτιδήποτε. Αυτό το αποκλείει ως χρησιμοποιήσιμο εργαλείο GTD. Εξάλλου, εφαρμογές όπως το Things ή το OmniFocus βασίζονται στην πιο περίπλοκη επίλυση προβλημάτων και στην εκπλήρωσή τους, όπου το επίκεντρο είναι ο προσανατολισμός του έργου. Οι υπενθυμίσεις, ωστόσο, μπορούν εύκολα να αντικαταστήσουν τις κανονικές λίστες υποχρεώσεων ή να ενθαρρύνουν όσους μέχρι τώρα έγραφαν τα πάντα σε χαρτί να τις χρησιμοποιήσουν.
Όλες οι εργασίες στις Υπενθυμίσεις είναι οργανωμένες σε λίστες. Μπορείτε να έχετε μία γενική όπου καταγράφετε όλες τις εργασίες ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές λίστες για παράδειγμα για να καθορίσετε μια κατηγορία (Προσωπική, Εργασία). Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λίστες, για παράδειγμα, για ψώνια, όπου γράφετε σε μία λίστα τα πράγματα που δεν πρέπει να ξεχάσετε να βάλετε στο καλάθι. Περιλαμβάνεται επίσης ένα σταθερό στοιχείο Ολοκληρώθηκε το, όπου μπορείτε να βρείτε όλες τις αποδεδειγμένες εργασίες. Οι λίστες μπορούν να προκαλέσουν τον προαναφερθέντα προσανατολισμό έργου, όπου μπορούν να αντιπροσωπεύουν μεμονωμένα έργα. Ωστόσο, χωρίς ετικέτες περιβάλλοντος και άλλες επιλογές για τη σύνδεση εργασιών, η ιδέα του GTD στις Υπενθυμίσεις καταρρέει.
Ενώ στο iPad υπάρχει ένα σταθερό πάνελ με λίστες στα αριστερά όπου κάνετε εναλλαγή μεταξύ τους, στο iPhone κάνετε εναλλαγή μεταξύ τους σύροντας το δάχτυλό σας ή καλώντας το μενού στο επάνω μέρος της οθόνης. Οι εργασίες μπορούν επίσης να ταξινομηθούν κατά ημερομηνία, όπου μετακινείστε από μέρα σε μέρα στο πλαίσιο του ημερολογίου που άνοιξε πρόσφατα και οι εργασίες για τη δεδομένη ημέρα εμφανίζονται στο δεξιό μέρος. Στο iPhone, πρέπει να καλέσετε το ημερολόγιο με το κουμπί στο επάνω μέρος, η λίστα εργασιών εμφανίζεται στη συνέχεια σε πλήρη οθόνη και μετακινείστε μεταξύ μεμονωμένων ημερών σύροντας το δάχτυλό σας ή χρησιμοποιώντας τα βέλη στο κάτω μέρος.
Η εισαγωγή εργασιών είναι πολύ εύκολη, απλώς πατήστε το κουμπί "+" ή κάντε κλικ στην πλησιέστερη ελεύθερη γραμμή και μπορείτε να ξεκινήσετε να γράφετε. Αφού πατήσετε το Enter, ο δρομέας μετακινείται αυτόματα στην επόμενη γραμμή, χάρη στην οποία μπορείτε να εισάγετε πολλές εργασίες ταυτόχρονα με πολύ γρήγορη σειρά, κάτι που θα εκτιμήσετε ιδιαίτερα όταν δημιουργείτε μια λίστα αγορών κ.λπ. Έχετε δημιουργήσει ένα όνομα υπενθύμισης, τώρα πρέπει να ορίσετε πότε η συσκευή θα σας ειδοποιεί για μια επερχόμενη εργασία. Αφού κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε από τις εργασίες, θα δείτε ένα εκτεταμένο μενού.
Εδώ επιλέγετε πότε οι Υπενθυμίσεις θα καλούν με υπενθύμιση. Η εφαρμογή περιλαμβάνει επίσης επαναλαμβανόμενες εργασίες. Όχι μόνο μπορείτε να επιλέξετε πόσο συχνά θα επαναλαμβάνεται η εργασία, αλλά μπορείτε επίσης να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης. Η πιθανότητα μιας ημερομηνίας λήξης για επαναλαμβανόμενες εργασίες είναι αρκετά εκπληκτική, πολλοί έμπειροι διαχειριστές εργασιών δεν έχουν προσφέρει αυτήν την επιλογή μέχρι σήμερα. Για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, μπορείτε να ορίσετε την προτεραιότητα των εργασιών και να εισαγάγετε μια σημείωση, μεταξύ άλλων.
Αλλά οι πιο ενδιαφέρουσες επιλογές είναι οι λεγόμενες υπενθυμίσεις γεωγραφικής θέσης, οι οποίες δεν βασίζονται στην ημερομηνία και την ώρα, αλλά στην τοποθεσία στην οποία βρίσκεστε. Αυτές οι υπενθυμίσεις λειτουργούν με δύο τρόπους - ενεργοποιούνται κατά την είσοδο ή την έξοδο από μια τοποθεσία. Μπορείτε να βρείτε τις ρυθμίσεις τοποθεσίας όπου ορίζετε την ημερομηνία και την ώρα υπενθύμισης. Η εργασία μπορεί να υπενθυμιστεί και με τους δύο τρόπους ταυτόχρονα, όχι μόνο κατά τοποθεσία ή ώρα. Ωστόσο, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι η υπενθύμιση που ενεργοποιείται με GPS συνδέεται με τη συγκεκριμένη ημερομηνία που έχετε εισαγάγει. Εάν βρίσκεστε σε αυτήν την τοποθεσία, αλλά σε διαφορετική ημέρα, το iPhone δεν θα ηχήσει καν. Επομένως, εάν θέλετε η υπενθύμιση να ενεργοποιείται οποιαδήποτε ημέρα όταν επισκέπτεστε ή φεύγετε από την τοποθεσία, απενεργοποιήστε την υπενθύμιση ανά ημέρα και ημερομηνία.
Ωστόσο, η επιλογή μιας τοποθεσίας είναι κάπως πιο περίπλοκη. Θα περίμενε κανείς ότι κατά την επιλογή μιας τοποθεσίας, θα εμφανιζόταν ένας χάρτης όπου θα μπορούσατε να αναζητήσετε την τοποθεσία ή να την επισημάνετε χειροκίνητα με μια καρφίτσα. Ωστόσο, η Apple σάς επιτρέπει μόνο να επιλέξετε μια τοποθεσία στη λίστα επαφών σας. Για να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπενθυμίσεις γεωγραφικής θέσης, πρέπει να έχετε εισαγάγει μια ακριβή διεύθυνση για μέρη όπως σπίτι, εργασία ή ζημιές. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την υπενθύμιση σε μια πιο συγκεκριμένη τοποθεσία, για παράδειγμα σε ένα σούπερ μάρκετ, πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα επαφή Supermarket και να προσθέσετε μια διεύθυνση σε αυτήν. Σίγουρα θα περιμέναμε μια πιο κομψή λύση από την Apple.
Μετά τη ρύθμιση της υπενθύμισης γεωγραφικής θέσης, το iPhone θα παρακολουθεί συνεχώς την τοποθεσία σας, την οποία μπορείτε να αναγνωρίσετε από το μωβ εικονίδιο βέλους στη γραμμή κατάστασης. Τώρα τίθεται το ερώτημα, τι γίνεται με τη διάρκεια ζωής της μπαταρίας; Στην πραγματικότητα, ο αντίκτυπος της συνεχούς παρακολούθησης των συντεταγμένων γεωγραφικής θέσης στη διάρκεια ζωής του τηλεφώνου είναι ελάχιστος. Η Apple έχει αναπτύξει μια ειδική μέθοδο παρακολούθησης τοποθεσίας, η οποία δεν είναι τόσο ακριβής όσο αυτή που χρησιμοποιείται από το λογισμικό πλοήγησης, αλλά έχει ελάχιστη κατανάλωση μπαταρίας. Μιλάμε για 5% σε μια νύχτα με ενεργοποιημένη την υπενθύμιση GPS. Μόνο οι συσκευές iPhone 4, iPhone 4S και iPad 2 3G έχουν τη δυνατότητα αυτού του τύπου παρακολούθησης. Αυτός είναι πιθανώς και ο λόγος που το iPhone 3GS δεν έλαβε υπενθυμίσεις γεωγραφικής θέσης. Το iPad δεν τα έχει, μάλλον λόγω της φιλοσοφίας του tablet, σε αντίθεση με ένα κινητό τηλέφωνο, δεν είναι μια συσκευή που κουβαλάς πάντα μαζί σου (γενικά μιλώντας).
Στην πράξη, οι υπενθυμίσεις γεωγραφικής θέσης λειτουργούν εξαιρετικά. Η ακτίνα γύρω από την επιλεγμένη τοποθεσία είναι περίπου 50-100 μέτρα, ανάλογα με το σήμα GPS ή την ακρίβεια του BTS. Είναι κρίμα που δεν μπορείς να επιλέξεις χειροκίνητα την ακτίνα. Δεν χρειάζεται να είναι όλοι ικανοποιημένοι με τη δεδομένη απόσταση, από την άλλη πλευρά, με πρόσθετες επιλογές ρύθμισης, θα έχανε το χαρακτηριστικό της απλότητας, στην οποία στόχευε η Apple εδώ. Τα καλά νέα είναι ότι υπάρχει ένα API για αυτόν τον τύπο υπενθύμισης στο SDK, οπότε οι προγραμματιστές μπορούν να το ενσωματώσουν στις εφαρμογές τους, κάτι που έχουν ήδη κάνει οι προγραμματιστές του OmniFocus.
Όπως αναφέρθηκε, μπορείτε να προσθέσετε τη δική σας σημείωση στα σχόλια. Εδώ όμως φάνηκε η μερική έλλειψη σκέψης του ελέγχου. Οπτικά, δεν μπορείτε να διακρίνετε εκείνα με σημείωση από αυτά που δεν έχουν στη λίστα εργασιών. Στην πράξη, μπορεί να χάσετε κάτι σημαντικό που γράψατε ως υπενθύμιση. Για να επιστρέψετε στη σημείωση, πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στη δεδομένη εργασία, Πατήστε το κουμπί Zobrazit αντί και τότε θα δείτε μόνο το γραπτό κείμενο. Όχι ακριβώς το ύψος της εργονομίας, έτσι;
Και οι κατηγορίες δεν σταματούν εδώ. Η εφαρμογή δεν μπορεί να αντιμετωπίσει σωστά τις μη ολοκληρωμένες εργασίες. Μετά την υπενθύμιση, η εργασία θα εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα όταν θα ανοίξετε την εφαρμογή. Θα ήταν εντάξει αν αυτή η έγχρωμη σήμανση παρέμενε στην εργασία μέχρι να ολοκληρωθεί (de-fifting). Ωστόσο, αμέσως μετά την επόμενη επίσκεψη, το κόκκινο σημάδι θα εξαφανιστεί και η μη ολοκληρωμένη εργασία θα είναι ουσιαστικά δυσδιάκριτη οπτικά από τις επερχόμενες. Αυτό θα το γνωρίζετε μόνο διαβάζοντας τη μη περιγραφική γραμμή κάτω από το όνομα της υπενθύμισης που λέει πότε έχει οριστεί η υπενθύμιση. Επιπλέον, οι εργασίες που δεν έχουν σφυρίξει θα εξαφανιστούν από τη δεδομένη λίστα μέχρι Ολοκληρώθηκε το μόνο αφού μεταβείτε σε άλλο και μετά επιστρέψετε στη λίστα.
Ένα άλλο πράγμα που μου λείπει πολύ από τις Υπενθυμίσεις είναι το σήμα της εφαρμογής. Με τη λίστα εργασιών, έχω συνηθίσει τον αριθμό στο εικονίδιο της εφαρμογής να μου δείχνει τον αριθμό των εργασιών που πρέπει να ολοκληρώσω εκείνη την ημέρα συν τις καθυστερημένες εργασίες. Ωστόσο, με τις Υπενθυμίσεις, θα βλέπω ενσωμάτωση μόνο στο Κέντρο ειδοποιήσεων.
Αντίθετα, ο συγχρονισμός μέσω iCloud λειτουργεί άριστα για υπενθυμίσεις. Τα δεδομένα συγχρονίζονται αυτόματα στο παρασκήνιο και ό,τι εισαγάγατε στο iPad θα εμφανιστεί στο iPhone μετά από λίγο. χωρίς καμία ανάγκη παρέμβασης του χρήστη. Απλώς πρέπει να έχετε ρυθμίσει έναν λογαριασμό iCloud σε όλες τις συσκευές. Οι υπενθυμίσεις συγχρονίζονται επίσης με το iCal σε Mac. Η διαχείριση υπενθυμίσεων στο iCal δεν είναι τόσο καλή όσο στην εφαρμογή iOS. Οι εργασίες δεν μπορούν να ταξινομηθούν σωστά σε ομάδες, μπορείτε να τις αναγνωρίσετε μόνο από το χρώμα τους στη συλλογική λίστα στο δεξί μέρος του παραθύρου της εφαρμογής. Επομένως, η διαχείριση εργασιών στο Mac αξίζει σίγουρα μια αναθεώρηση.
Το πλεονέκτημα του συγχρονισμού μέσω iCloud είναι επίσης η πρόσβαση σε τρίτα μέρη που μπορούν να χρησιμοποιήσουν το πρωτόκολλο, ώστε να μπορείτε να διαχειρίζεστε τις εργασίες σας σε μια εφαρμογή διαφορετική από τις Υπενθυμίσεις και θα εξακολουθούν να συγχρονίζονται μεταξύ των συσκευών σας, συμπεριλαμβανομένου του Mac σας. Ο συγχρονισμός μέσω iCloud προσφέρεται επί του παρόντος από π.χ 2Do.
Η ενσωμάτωση σε Κέντρο ειδοποιήσεων, όπου οι υπενθυμίσεις δεν εμφανίζονται μόνο όταν λήξει η ειδοποίηση, αλλά μπορείτε να δείτε τις επερχόμενες εργασίες έως και 24 ώρες νωρίτερα. Αυτό θέτει τα σχόλια σε σχετικά ευνοϊκή θέση σε σύγκριση με τον ανταγωνισμό, ωστόσο, αυτή η λειτουργία είναι μόνο θέμα ενημέρωσης ή διάθεσης του API.
Το κερασάκι στην τούρτα είναι η ενσωμάτωση του Siri, το οποίο μπορεί να δημιουργήσει εργασίες από μόνο του. Απλώς πείτε στον βοηθό "Υπενθύμισε μου να αγοράσω πατάτες αύριο όταν πάω στο κατάστημα" και η Siri θα ρυθμίσει σωστά την υπενθύμιση "Αγοράστε πατάτες" με την αυριανή ημερομηνία και την τοποθεσία GPS με το κατάστημα επαφής. Ωστόσο, αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο στα Αγγλικά, Γερμανικά και Γαλλικά, θα πρέπει να περιμένουμε λίγο για το τσεχόφωνο Siri.
Όσον αφορά τα γραφικά, μάλλον δεν υπάρχει τίποτα να παραπονεθεί. Πρόσφατα, η Apple έχει προσκολληθεί σε νέες εφαρμογές φυσικού, πραγματικού σχεδιασμού. Για παράδειγμα, το ημερολόγιο μοιάζει με δερμάτινο ημερολόγιο, ενώ το iBooks μοιάζει με ένα κανονικό δερματόδετο βιβλίο. Παρόμοιο συμβαίνει με τις Υπενθυμίσεις, όπου ένα φύλλο χαρτιού με επένδυση τοποθετείται σε δερμάτινο φόντο. Τέτοια ρετρό κομψότητα, θα έλεγε κανείς.
Ο taskmaster της Apple τα πήγε αρκετά καλά στην πρώτη του προσπάθεια, ενθουσιασμένος από πολλές απόψεις, δυστυχώς απογοητευμένος σε κάποιους. Τα θετικά του GTD πιθανότατα θα συνεχίσουν να μένουν με τις εφαρμογές τους, αλλά άλλοι μπορεί να αντιμετωπίσουν ένα μικρό σφάλμα στο κεφάλι τους – Παραμείνετε με την τρέχουσα λύση ή χρησιμοποιήστε Υπενθυμίσεις, οι οποίες είναι καλά ενσωματωμένες στο iOS; Ίσως αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει με την επιλογή σας.
"Τα καλά νέα είναι ότι υπάρχει ένα API για αυτόν τον τύπο υπενθύμισης στο SDK, έτσι οι προγραμματιστές μπορούν να το ενσωματώσουν στις εφαρμογές τους, κάτι που έχουν ήδη κάνει οι προγραμματιστές του OmniFocus."
Αυτό φυσικά δεν είναι αλήθεια. Μην πιστεύετε όλα όσα λέει το OmniGroup :)
Χρησιμοποιώ το OmniFocus και έχει ενσωματωθεί εκεί για τουλάχιστον μια εβδομάδα, ίσως και περισσότερο. Οπότε φυσικά θα ήμουν προσεκτικός στους ισχυρισμούς μου.
Το iOS SDK δεν περιέχει κανένα API για εργασία με υπενθυμίσεις, ούτε για εγγραφή ούτε για ανάγνωση. Το OmniFocus χρησιμοποίησε μια προσαρμοσμένη λύση στο πρόβλημα (συμπεριλαμβανομένου του περιορισμού που συνοδεύει) και το μάρκετινγκ την παρουσιάζει ως υλοποίηση του API Reminders. Προσωπικά, εκπλήσσομαι που η Apple τα ανέχεται.
Κοιτάξτε, δεν ξέρω αν έχω άλλη έκδοση (αμφιβάλλω) ή απλά είμαι τυφλός, αλλά δεν υπάρχει προσφορά να μου το θυμίσω ανά τοποθεσία. Όταν εισάγω μια υπενθύμιση σύμφωνα με τις οδηγίες, μετά κάνω κλικ πάνω της, δείχνει ΥΠΕΝΘΥΜΙΣΗ και υπάρχει μόνο το αντικείμενο DAY, αλλά δεν υπάρχει τίποτα σύμφωνα με την τοποθεσία. Μετά, φυσικά, υπάρχει η επιλογή ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ και ΕΠΑΝΑΛΗΨΗΣ και μετά ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ. Αλλά για να μου θυμίσω το μέρος, απλά δεν είναι καθόλου εκεί. Έχω iPhone 3GS, χωρίς JB και iOS 5.0.1.
Δεν ξέρω πού κάνω λάθος, αλλά ούτε και η Google δεν βοήθησε...
Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στο 3GS.
Ω, ευχαριστώ... Νόμιζα ότι ήμουν ο μόνος αρκετά τυχερός που έπαθα άλλο ένα σφάλμα
Το 3GS δεν έχει τοποθεσία ανά τοποθεσία….
Η έκδοση του iPhone είναι εξαιρετική και παρά το σήμα που λείπει με τον αριθμό των μη ολοκληρωμένων τρεχουσών εργασιών και την αδυναμία εισαγωγής ενός συγκεκριμένου σημείου για υπενθύμιση όταν δεν έχω αντιστοιχισμένη διεύθυνση σε μια επαφή στο Βιβλίο διευθύνσεων, το βρίσκω τέλεια χρησιμοποιήσιμος. Αυτό που με ενοχλεί είναι η έλλειψη επαρκών εφαρμογών/παρουσιάσεων στο OS X, όπου περνάω το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας. Έχετε κάποιες συμβουλές για εφαρμογές υποχρεώσεων που λειτουργούν με φύλλα εργασίας iCal/Reminders;
Για παράδειγμα, η εφαρμογή 2Do.
Γεια σας, θέλω να κάνω μια ερώτηση... Έχω iPhone4 και όταν γράφω σχόλιο μου το θυμίζει επί τόπου
και έχω συμπληρωμένη διεύθυνση, π.χ. για δουλειά, οπότε δεν λαμβάνω υπενθύμιση, αλλά οι υπηρεσίες τοποθεσίας είναι συνεχώς ενεργοποιημένες, δεν καταλαβαίνω... Δοκίμασα διευθύνσεις με διακριτικά και χωρίς. κοίταξα επίσης να δω αν απενεργοποιήθηκαν οι υπηρεσίες τοποθεσίας, και πάλι δεν ήρθε τίποτα... παρόλο που μπήκα όταν έφευγα από το μέρος και όταν έφτασα στο μέρος... είχε κανείς παρόμοιο πρόβλημα;
Έχω ένα iPhone 4S και είχα και αυτό το πρόβλημα, αλλά ξαφνικά άρχισε να δουλεύει μόνο του... Ίσως απλά σε κάποια mils το iP δεν έπαιρνε καλά το σήμα του GPS, δεν ξέρω. Στο iOS 5.0 το έκανε μερικές φορές, ποτέ στο 5.0.1 - Προσπάθησα μόνο 2 φορές και το ίδιο μέρος κάθε φορά ;)
Το Reminders έχει ένα ακόμη εξαιρετικό χαρακτηριστικό που δεν αναφέρθηκε στο άρθρο και αυτό είναι η κοινή χρήση της λίστας μέσω iCloud με κάποιον άλλον, παρόμοια με το πώς μπορείτε να μοιράζεστε ημερολόγια. Πρέπει να ρυθμιστεί μέσω της διεπαφής Ιστού http://www.icloud.com. Για παράδειγμα, η γυναίκα μου και εγώ μοιραζόμαστε μια λίστα αγορών.
Νομίζω ότι ακόμα και το iPad 2 3G δεν έχει υπενθυμίσεις τοποθεσίας ή τουλάχιστον δεν τις βρήκα εγώ
Ξέρει κανείς πού μπορώ να βρω πεδία για την εισαγωγή προθεσμίας για μεμονωμένες εργασίες; Τα έχω για τις παλαιότερες εργασίες, αλλά όχι για τις νέες και δεν μπορώ να τα βρω. Μόνο η δυνατότητα υπενθύμισης και επανάληψης. Έχω ένα iPad2.dik.