Vratislav Holub Η έκδοση τιμολογίων και διαφόρων παραστατικών αποτελεί αναπόσπαστο κομμάτι του επιχειρηματικού κόσμου. Αυτή η υποχρέωση ισχύει σχεδόν για όλους - είτε είστε αυτοαπασχολούμενος είτε έχετε τη δική σας επιχείρηση. Σε αυτή την περίπτωση, πιθανότατα γνωρίζετε πολύ καλά πώς γίνεται στην πραγματικότητα η έκδοση τιμολογίων, αιτημάτων πληρωμής, εντολών, παραστατικών εισοδήματος και άλλων. Υπάρχει επίσης ένα μάλλον θεμελιώδες ερώτημα που συνδέεται με αυτό, το οποίο πρακτικά ο καθένας πρέπει να αναρωτηθεί κάποια στιγμή. Πώς να λύσετε το ζήτημα των εγγράφων συγκεκριμένα και να εξοικονομήσετε όσο το δυνατόν περισσότερη δουλειά;
Έχουν ήδη περάσει αρκετά χρόνια από τις μέρες που επιλύθηκαν αυτές οι εργασίες, για παράδειγμα, στο Excel. Σήμερα προσφέρεται μια πολύ πιο φιλική και πάνω από όλα απλούστερη λύση. Συγκεκριμένα, εννοούμε μια διαδικτυακή εφαρμογή Vyfakturuj.cz, η οποία χαρακτηρίζεται ως η τέλεια λύση για αυτοαπασχολούμενους και εταιρείες. Με την πρώτη ματιά, ελκύει με την απλότητα και τις εκτεταμένες δυνατότητές του. Αλλά αξίζει τον κόπο; Γι' αυτό ακριβώς θα ρίξουμε φως σε αυτή τη λύση στην ανασκόπησή μας. Τέλος πάντων, από την αρχή πρέπει να παραδεχτούμε ότι σίγουρα έχει κάτι να προσφέρει.
Σχετικά με το Vyfakturuj.cz
Πρώτα απ 'όλα, ας αναφέρουμε εν συντομία τι μπορεί πραγματικά να κάνει το Vyfakturuj.cz και πώς μπορεί να βοηθήσει στον κόσμο των επιχειρήσεων. Όπως αναφέραμε παραπάνω, οι εποχές που επεξεργάζονταν τιμολόγια και άλλα έγγραφα στο Excel έχουν (ευτυχώς) παρέλθει. Αυτή η διαδικτυακή εφαρμογή είναι μια πολύ πιο προηγμένη εναλλακτική. Με τη βοήθειά του, μπορούμε να εκδίδουμε κάθε είδους τιμολόγια απευθείας διαδικτυακά και να τα έχουμε έτοιμα για αποστολή μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Συγκεκριμένα, μπορεί να σας βοηθήσει από τα αναφερόμενα τιμολόγια, μέσω (αυτόματες) αιτήσεις πληρωμής, προφορικά τιμολόγια, προκαταβολικά τιμολόγια ή παραγγελίες, μέχρι το κόστος.
Επιπλέον, η ίδια η έκθεση επιταχύνει σημαντικά τον κατάλογο των επαφών ή των εταιρειών που είναι πελάτες ή προμηθευτές για εμάς. Όλα έγιναν ένα βήμα παραπέρα με τις επιλογές συνδεσιμότητας και τη συνολική αυτοματοποίηση, που θα καλύψουμε παρακάτω. Στη συνέχεια, έχουμε μια επισκόπηση όλων των εκδοθέντων εγγράφων απευθείας εντός της εφαρμογής, όπου προσφέρεται επίσης μια πρακτική και απλή επισκόπηση. Θα ήθελα προσωπικά να τονίσω αυτό. Η επισκόπηση, με τη μορφή γραφήματος, δείχνει ξεκάθαρα πώς τα πάμε στις επιχειρήσεις, ενώ συγκρίνει επίσης τα δεδομένα αποτελέσματα από έτος σε έτος. Βλέπουμε λοιπόν αμέσως αν έχουμε βελτιωθεί από πέρυσι ή πρόπερσι.
Έκδοση εγγράφων
Όπως αναφέραμε παραπάνω, με τη βοήθεια του Vyfakturuj.cz μπορούμε εύκολα και γρήγορα να εκδίδουμε τιμολόγια (όχι μόνο) απευθείας διαδικτυακά. Η εφαρμογή web επιλύει αυτό το έργο κυριολεκτικά τέλεια. Με λίγα μόνο κλικ, πρακτικά τελειώσαμε. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε ποιο έγγραφο θέλετε να εκδώσετε, να επιλέξετε πελάτη/προμηθευτή από τον κατάλογο, να συμπληρώσετε τα απαραίτητα στοιχεία και να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας. Φυσικά, μπορείτε επίσης να επιλέξετε τρόπο πληρωμής για τα ίδια τα τιμολόγια. Σε αυτή την περίπτωση προσφέρεται κλασική τραπεζική μεταφορά, μετρητά ή αντικαταβολή. Στην εκτεταμένη προσφορά, ωστόσο, μπορούμε ακόμα να βρούμε PayPal, πίστωση, διάφορες πύλες πληρωμής ακόμα και Bitcoin.
Φυσικά, όλα είναι ξεκάθαρα και γρήγορα, αυτό ακριβώς που χρειάζονται οι επιχειρηματίες. Ταυτόχρονα, δεν χρειάζεται να ασχολούμαστε με την αποθήκευση ή την αποθήκευση εγγράφων. Όλα τα δεδομένα παραμένουν ασφαλή απευθείας μέσα στην εφαρμογή web, χάρη στην οποία μπορούμε να έχουμε πρόσβαση σε αυτά ανά πάσα στιγμή και από οπουδήποτε. Όπως έχουμε ήδη επισημάνει, η λύση δεν αφορά μόνο τα τιμολόγια - στην πραγματικότητα, μπορεί να αντιμετωπίσει μια σειρά από άλλα έγγραφα. Έχουμε ήδη αναφέρει μερικά από αυτά παραπάνω. Ειδικότερα, πρόκειται για τιμολόγιο, αίτηση πληρωμής, προφορικό τιμολόγιο, προκαταβολή, εντολή αγοράς, διορθωτικό έγγραφο, παραστατικό εισοδήματος και φορολογικό παραστατικό.
Θα ήθελα επίσης να επισημάνω τη δυνατότητα των λεγόμενων τακτικών τιμολογίων, τα οποία επαναλαμβάνονται αυτόματα σε προκαθορισμένο διάστημα. Αυτή είναι μια εξαιρετική λύση για μακροπρόθεσμη συνεργασία. Απλά πρέπει να συμπληρώσουμε τα απαραίτητα δεδομένα μία φορά, να ορίσουμε το διάστημα και τελειώσαμε. Όσον αφορά τα διαθέσιμα έγγραφα, το μόνο που λείπει είναι η δυνατότητα δημιουργίας προσφοράς τιμής. Λοιπόν, τουλάχιστον προς το παρόν. Σύμφωνα με τους προγραμματιστές, αυτή η επιλογή βρίσκεται ήδη υπό επεξεργασία. Στο φινάλε, μπορούμε επίσης να προσαρμόσουμε το σχέδιο των εγγράφων μας και να αλλάξουμε, για παράδειγμα, το μοτίβο, το λογότυπο ή άλλες λεπτομέρειες.
Επιλογές σύνδεσης και αυτοματισμού
Όπως έχουμε ήδη επισημάνει παραπάνω, δεν τελειώνει με την απλή έκδοση εγγράφων και την αποθήκευση τους. Το Vyfakturuj.cz πηγαίνει λίγο πιο πέρα. Από αυτή την άποψη, η δυνατότητα σύνδεσης με τράπεζα και άλλες παίζει πολύ βασικό ρόλο, που είναι ακριβώς αυτό που φέρνει την εφαρμογή σε τόσο πλεονεκτική θέση. Μπορούμε να συνδέσουμε έως και 12 τράπεζες στον λογαριασμό μας στην διαδικτυακή εφαρμογή - συγκεκριμένα, έναν συγκεκριμένο λογαριασμό για επιχειρηματική δραστηριότητα - που φέρνει μαζί του τη δυνατότητα αντιστοίχισης εισερχόμενων πληρωμών. Χάρη σε αυτό, η όλη διαδικασία επιλύεται πρακτικά αυτόματα.
Μόλις εκδώσουμε ένα τιμολόγιο, με τρόπο πληρωμής με τραπεζικό έμβασμα, η εφαρμογή θα μάθει από μόνη της εάν και πότε έχει επιστραφεί. Αυτό σημαίνει ότι δυνητικά πέφτει και το τελευταίο καθήκον, με το οποίο διαφορετικά θα έπρεπε να «χάσουμε χρόνο». Εκτός από τις πλήρεις επισκοπήσεις, το Vyfakturuj.cz ελέγχει επίσης εάν τα εκδοθέντα έγγραφα επιστρέφονται.
Εκτός από τον τραπεζικό λογαριασμό, το προφίλ στο Vyfakturuj.cz μπορεί επίσης να συνδεθεί με ένα συγκεκριμένο ηλεκτρονικό κατάστημα. Αν είχα ένα e-shop χτισμένο σε WooCommerce ή PrestaShop, θα μου αρκούσε να εγκαταστήσω το σχετικό πρόσθετο, το οποίο στη συνέχεια θα φροντίσει για την πλήρη αντιστοίχιση. Κάτι τέτοιο φέρνει απαράμιλλο αυτοματισμό στην επιχείρηση. Οι επιχειρηματίες δεν χρειάζεται πλέον να ξοδεύουν χρόνο για την επίλυση τιμολογίων, την παρακολούθηση της αποζημίωσής τους και άλλα παρόμοια - η εφαρμογή μπορεί να φροντίσει αξιόπιστα τα πάντα. Επιπλέον, μπορεί επίσης να συνδεθεί με πύλες πληρωμής (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal κ.λπ.) και άλλες υπηρεσίες (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make κ.λπ.).
Εξαγωγή και εισαγωγή δεδομένων
Το να έχετε όλα τα έγγραφα σε ένα μέρος και με μια επισκόπηση είναι σίγουρα ένα πλεονέκτημα. Από την άλλη, κατά καιρούς τα χρειαζόμαστε και κάπου αλλού, γι' αυτό είναι εξαιρετικά σημαντικό να μπορούμε να τα εξάγουμε εύκολα. Ευτυχώς ούτε αυτό ξεχάστηκε. Ως μέρος του Vyfakturuj.cz, μπορούμε εύκολα να εξάγουμε μεμονωμένα / όλα τα τιμολόγια, καθώς και έγγραφα για ΦΠΑ και εκθέσεις ελέγχου. Αξίζει επίσης να σημειωθούν οι γενικά εκτεταμένες επιλογές. Μπορούμε να εξάγουμε δεδομένα, για παράδειγμα, σε ένα παραδοσιακό PDF ή σε λογιστικά προγράμματα Pohoda, Money S3 ή Premier σε μορφές CSV, JSON και XML.
Το ίδιο ισχύει και για την εισαγωγή δεδομένων. Αυτό είναι χρήσιμο σε μια περίπτωση όπου, για παράδειγμα, θα μεταβούμε στο Vyfakturuj.cz από άλλη λύση. Τέλος, υπάρχει και η επιλογή εισαγωγής των δικών σας αρχείων CSV και άμεσης μεταφοράς δεδομένων.
Τιμές: Πόσο κοστίζει το Vyfakturuj.cz;
Η διαδικτυακή εφαρμογή Vyfakturuj.cz διατίθεται σε διάφορα τιμολόγια, τα οποία διαφέρουν ως προς το εύρος τους. Τελικά, εξαρτάται από τον κάθε επιχειρηματία και τις ανάγκες του, σύμφωνα με τις οποίες μπορεί να αποφασίσει ποια επιλογή θα του ταιριάζει καλύτερα. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε τα πάντα δωρεάν. Το καλύτερο προφίλ προσφέρεται για τον πρώτο μήνα ΠΡΟΦΗ. Η υπηρεσία είναι επίσης διαθέσιμη εντελώς δωρεάν στο δωρεάν πρόγραμμα zdarma. Ωστόσο, έχει σχετικά περιορισμένες επιλογές και επιτρέπει στον χρήστη να τιμολογήσει το πολύ 5 εταιρείες. Ταυτόχρονα, του λείπει η δυνατότητα έκδοσης εντολών, εξαγωγής δεδομένων σε λογιστικά προγράμματα και άλλα.
Αντίθετα, το πλήρες δυναμικό ξεκλειδώνεται με το ήδη αναφερόμενο τιμολόγιο ΠΡΟΦΗ, το οποίο κοστίζει 590 CZK το μήνα. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε ακόμη και να έχετε έως και τρεις επιχειρηματικές οντότητες σε έναν λογαριασμό. Προσφέρεται επίσης τιμολόγιο για λιγότερο απαιτητικούς χρήστες IDEAL. Παρεμπιπτόντως, αυτό είναι το πιο δημοφιλές και προσφέρει όλα όσα μπορείτε να ζητήσετε ως επιχειρηματίας όσον αφορά την τιμή / την απόδοση. Εξασφαλίζει πλήρη αυτοματοποίηση και κοστίζει μόλις 249 CZK το μήνα, η οποία είναι εξαιρετική τιμή λαμβάνοντας υπόψη τις δυνατότητές του.
Η τελευταία επιλογή είναι το πρόγραμμα MINI για 149 CZK το μήνα. Πολύ συνοπτικά, μπορούμε να πούμε ότι αυτό το τιμολόγιο χρησιμοποιείται για τιμολόγηση χωρίς περιορισμούς. Από την άλλη, υστερεί στον τομέα του προαναφερθέντος αυτοματισμού, δεν μπορεί να συνδυάσει πληρωμές με πύλες πληρωμών και επίσης δεν εξάγει έγγραφα για δηλώσεις ΦΠΑ ή εκθέσεις ελέγχου. Μπορείτε να βρείτε μια σύγκριση των τιμολογίων εδώ.
ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ
Εάν διευθύνετε μια επιχείρηση - είτε ως αυτοαπασχολούμενος είτε μέσω εταιρείας - τότε μπορούμε μόνο να προτείνουμε τη λύση Vyfakturuj.cz. Είναι ένα ολοκληρωμένο εργαλείο για την πλήρη διαχείριση των τιμολογίων και άλλων παραστατικών, χάρη στο οποίο μπορείτε να διευκολύνετε σημαντικά την εργασία σας και, επιπλέον, να την αυτοματοποιήσετε. Τελικά βέβαια εξαρτάται από τις ανάγκες του κάθε χρήστη και συνεπώς και από το τιμολόγιο που έχει επιλέξει. Αλλά γενικά, μπορεί να ειπωθεί ότι σίγουρα αξίζει τον κόπο.
Όταν προσθέτουμε τακτικά τιμολόγια, αυτόματες υπενθυμίσεις ή τη δυνατότητα αντιστοίχισης πληρωμών με τραπεζικό λογαριασμό ή πύλη πληρωμής στις επιλογές έκδοσης διάφορων εγγράφων, έχουμε μια πρώτης τάξεως λύση που σίγουρα δεν θα σας αφήσει σε χλωρό κλαρί. Το όλο θέμα υπογραμμίζεται περαιτέρω από την εξαιρετική υποστήριξη πελατών. Για το λόγο αυτό, αξιολογούμε το Vyfakturuj.cz με έναν πλήρη αριθμό πόντων.
