Vratislav Holub Στον σύγχρονο σύγχρονο κόσμο, στις περισσότερες περιπτώσεις επιλέγουμε ψηφιακά έγγραφα αντί για χαρτιά. Για αυτό, μας προσφέρονται πολλές διαφορετικές επιλογές, όπου μπορούμε να επιλέξουμε, για παράδειγμα, το δημοφιλές πακέτο γραφείου Microsoft Office ή το apple εναλλακτικό iWork. Ωστόσο, όταν μοιραζόμαστε τις δημιουργίες μας στη συνέχεια, μπορεί να αντιμετωπίσουμε μια κατάσταση όπου χρησιμοποιούμε μια μορφή που το άλλο μέρος δεν μπορεί να ανοίξει. Και ακριβώς σε αυτό, η μορφή PDF, που είναι ένα είδος προτύπου για την κοινή χρήση εγγράφων, παίζει τεράστιο ρόλο.
PDFelement 8 ή το κύριο για εργασία με PDF
Τα σημερινά λειτουργικά συστήματα όπως τα Windows 10 ή το macOS 11 Big Sur μπορούν να χειριστούν εύκολα αυτά τα αρχεία. Για παράδειγμα, οι Mac χρησιμοποιούν την εγγενή εφαρμογή Προεπισκόπηση για το άνοιγμα και την επεξεργασία εγγράφων PDF, η οποία μπορεί να χειριστεί βασικές λειτουργίες χωρίς προβλήματα. Υπάρχει όμως ένα πιάσιμο. Οι επιλογές της είναι αρκετά περιορισμένες. Γι' αυτό ακριβώς αξίζει συχνά να προσεγγίσουμε μια πιο περίπλοκη εφαρμογή τρίτων που θα μας επιτρέψει να κάνουμε πολλά περισσότερα. Ένα από αυτά τα προγράμματα είναι το i PDFστοιχείο 8, το οποίο μόλις έλαβε μια τεράστια ενημέρωση και έτσι φέρνει μια σειρά από υπέροχες νέες λειτουργίες για ακόμα πιο εύκολη εργασία.
Υπάρχει δύναμη στην απλότητα
Η όγδοη έκδοση αυτού του προγράμματος θα ευχαριστήσει ιδιαίτερα εκείνους τους χρήστες που συχνά εργάζονται κυρίως με έγγραφα σε μορφή PDF και τα επεξεργάζονται. Η νέα ενημέρωση έλαβε μια εξαιρετική επιλογή, χάρη στην οποία μπορούμε εύκολα να κάνουμε εναλλαγή μεταξύ της λειτουργίας επεξεργασίας και προβολής του εγγράφου που προκύπτει, όταν μπορούμε να το κάνουμε με ένα μόνο κουμπί. Στην πράξη, λειτουργεί έτσι ώστε μόλις κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές σε ένα έγγραφο PDF, μπορείτε να μεταβείτε αμέσως στη λεγόμενη λειτουργία προβολής και να κάνετε προεπισκόπηση του αρχείου. Ένα τεράστιο πλεονέκτημα είναι τότε η άφιξη της λειτουργίας OCR ή οπτική αναγνώριση χαρακτήρων. Αυτό σημαίνει συγκεκριμένα ότι εάν το έγγραφό σας περιέχει κείμενο, αλλά έχει τη μορφή εικόνας και επομένως δεν μπορεί να εργαστεί με αυτό, η εφαρμογή μπορεί να το αναγνωρίσει και να σας επιτρέψει να το επισημάνετε, να το αντικαταστήσετε, να το αντιγράψετε κ.λπ. Το PDFelement 8 μπορεί να αναγνωρίσει περισσότερες από 20 γλώσσες.
Εκλεπτυσμένη και απλοποιημένη διεπαφή χρήστη
Δεν είναι άδικο που λένε ότι υπάρχει δύναμη στην απλότητα. Οι προγραμματιστές καθοδηγήθηκαν από αυτό ακριβώς το σύνθημα κατά τη δημιουργία της όγδοης έκδοσης του προγράμματος, το οποίο φαίνεται με την πρώτη ματιά. Η διεπαφή χρήστη έχει απλοποιηθεί πολύ, ενώ η επάνω γραμμή εργαλείων έχει δει τις μεγαλύτερες αλλαγές, όπου τα εικονίδια έχουν μάλιστα αντικατασταθεί με σημαντικά πιο απλά. Ταυτόχρονα, πρέπει να παραδεχτώ ότι το PDFelement 8 έχει απλοποιηθεί σε τέτοιο βαθμό που δεν θα είναι πρόβλημα για έναν εντελώς αρχάριο να γνωρίσει το πρόγραμμα και να εργαστεί μαζί του. Μετά από αυτό, το περιβάλλον για την επιλογή των ίδιων των εγγράφων δεν διέφυγε από αλλαγές. Εδώ μπορείτε τώρα, για παράδειγμα, να προβάλετε την προέλευση ενός δεδομένου εγγράφου ή πότε άνοιξε/επεξεργάστηκε για τελευταία φορά. Προσωπικά, εκτιμώ πολύ την ικανότητα να καρφιτσώνω. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για έγγραφα στα οποία επιστρέφετε τακτικά. Απλώς πρέπει να καρφιτσώσετε το δεδομένο αρχείο και θα το έχετε πάντα στη θέα.
Η αρχική οθόνη ως πρακτικό σημάδι
Θα ήθελα να κάνω ένα βήμα πίσω στην ίδια την οθόνη καλωσορίσματος. Ειλικρινά πρέπει να εκτιμήσω ξανά την απλότητά του, όταν με την πρώτη ματιά βλέπουμε καθαρά τα έγγραφά μας σε οργανωμένη μορφή. Επιπλέον, μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο διάταξης σύμφωνα με τις δικές σας προτιμήσεις, για παράδειγμα ανάλογα με τον αριθμό των ανοιγμάτων και άλλα παρόμοια. Είναι μια αρκετά καλά σχεδιασμένη πινακίδα από την οποία μπορούμε να κάνουμε κλικ σε όλα τα έγγραφα και μπορούμε επίσης να αλλάξουμε γρήγορα μεταξύ τους χρησιμοποιώντας τη γραμμή κάτω από τη γραμμή εργαλείων.
Αλλαγές στη γραμμή εργαλείων
Όπως αναφέραμε παραπάνω, κάποιες αλλαγές έχει υποστεί και η επάνω γραμμή εργαλείων. Σε γενικές γραμμές, θα μπορούσαμε να περιγράψουμε αυτή την αλλαγή ως μια σημαντική απλοποίηση, όπου η γραμμή αλλάζει ανάλογα με το εργαλείο με το οποίο εργαζόμαστε αυτήν τη στιγμή. Χάρη σε αυτό, το πρόγραμμα είναι γενικά πολύ πιο κατανοητό και είναι πιο εύκολο να εξοικειωθείτε με αυτό. Ταυτόχρονα, μας κρύβονται επιλογές που δεν χρειαζόμαστε αυτή τη στιγμή. Αυτό το βήμα απλοποίησε επίσης σημαντικά την αναζήτηση των ίδιων των εργαλείων - ενώ πριν έπρεπε να ψάξουμε ακόμα και ανάμεσα σε αυτά που δεν χρειαζόμαστε αυτή τη στιγμή, τώρα έχουμε σχεδόν τα πάντα στο μάτι.
Η επιλογή μεταφοράς και απόθεσης διευκολύνει την εργασία
Ακολουθώντας το παράδειγμα άλλων δημοφιλών εφαρμογών, οι προγραμματιστές του PDFelement 8 εμπνεύστηκαν και υλοποίησαν τη δυνατότητα μεταφοράς και απόθεσης (drag and drop), χάρη στην οποία διευκόλυναν και πάλι πολύ την εργασία τους στους χρήστες. Χάρη σε αυτή τη λειτουργία, μπορείτε, για παράδειγμα, να επισημάνετε μια εικόνα, κείμενο ή άλλα στοιχεία και να τα σύρετε απευθείας σε μια νέα θέση, χωρίς να χρειάζεται να ασχοληθείτε με τη γνώση διαφόρων συντομεύσεων πληκτρολογίου και παρόμοια.
Τα σχόλια είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βελτιώσετε την επεξεργασία
Ένας άλλος τρόπος για να διευκολυνθεί η εργασία για την επεξεργασία εγγράφων PDF είναι χωρίς αμφιβολία τα σχόλια. Μπορείτε εύκολα και πρακτικά να τα δημιουργήσετε άμεσα για οποιοδήποτε αρχείο, όπου μπορείτε να σημειώσετε διάφορες σημειώσεις, για παράδειγμα σχετικά με τις απαραίτητες προσαρμογές. Χάρη σε αυτό, μπορείτε να αποφύγετε καταστάσεις όπου επιστρέφετε στην εργασία σε εξέλιξη μετά από λίγο, αλλά χάνετε τη σημείωση, ας πούμε έτσι. Το ίδιο ισχύει όταν συνεργάζεστε σε ένα έγγραφο με κάποιον. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να στείλετε απευθείας ένα έγγραφο με ένα σχόλιο που εξηγεί, για παράδειγμα, ορισμένες τροποποιήσεις.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μέσω του Wondershare Document Cloud
Σίγουρα όλοι γνωρίζετε ότι στη συντριπτική πλειονότητα των περιπτώσεων, τα δεδομένα μας έχουν τεράστια αξία, την οποία πρέπει να γνωρίζουμε. Αυτός ακριβώς είναι ο λόγος που έχει επαναληφθεί εδώ και αρκετά χρόνια ότι οι άνθρωποι υποστηρίζουν τακτικά τη δουλειά τους. Ποτέ δεν ξέρετε πότε μπορεί να συναντήσετε, για παράδειγμα, ransomware που κρυπτογραφεί τα δεδομένα σας ή αποτυχία δίσκου ή κλοπή ολόκληρης της συσκευής. Ευτυχώς, αυτό μπορεί να αποφευχθεί με τα προαναφερθέντα αντίγραφα ασφαλείας. Κατά κάποιο τρόπο, αυτό προσφέρει και το PDFelement 8, το οποίο λειτουργεί με τον χώρο αποθήκευσης Wondershare Document Cloud. Χάρη σε αυτό, θα δημιουργηθεί αντίγραφο ασφαλείας όλων των εργασιών PDF σε κρυπτογραφημένη μορφή σε ασφαλείς διακομιστές, ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση σχεδόν από οπουδήποτε.
Δωρεάν αποθήκευση
Ένα τεράστιο πλεονέκτημα μετά από αυτό είναι ότι μπορείτε να δοκιμάσετε αυτό το αποθετήριο εντελώς δωρεάν. Η εφαρμογή PDFelement 8 θα σας προσφέρει 1 GB χώρου ως μέρος της υπηρεσίας και στη συνέχεια μπορείτε να πληρώσετε επιπλέον για επέκταση έως και 100 GB. Σίγουρα δεν πρέπει να παραβλέψετε αυτήν την εξαιρετική επιλογή, γιατί σε περίπτωση αποτυχίας που προαναφέρθηκε, θα είστε εξαιρετικά ευγνώμονες που έχετε ακόμα κάπου αποθηκευμένη την εργασία σας.
άλλες λειτουργίες
Η όγδοη έκδοση του προγράμματος PDFelement φυσικά έφερε μαζί της πολλά άλλα υπέροχα νέα. Μεταξύ αυτών είναι, για παράδειγμα, η δυνατότητα δημιουργίας μιας λεγόμενης ηλεκτρονικής υπογραφής, η οποία μπορεί να εκτιμηθεί ιδιαίτερα από άτομα με δική τους επιχείρηση. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε επίσης να ζητήσετε ηλεκτρονικές υπογραφές από άλλους χρήστες στέλνοντάς τους έναν κρυπτογραφημένο σύνδεσμο, ο οποίος στη συνέχεια θα τους ανακατευθύνει στο σχετικό έγγραφο όπου μπορούν να δημιουργήσουν την υπογραφή. Αυτό είναι επίσης χρήσιμο μέσα στο αποθετήριο Wondershare Document Cloud - μπορείτε να δείτε αμέσως ποιος έχει ήδη υπογράψει το έγγραφο και ποιος το περιμένει. Στη συνέχεια, το πρόγραμμα αντιμετωπίζει πολύ εύκολα και γρήγορα τη μετατροπή διαφόρων αρχείων σε μορφή PDF ή το αντίστροφο, ενώ παράλληλα, είδαμε και σημαντική βελτίωση ως προς την απόδοση, όταν η εφαρμογή λειτουργεί ομαλά και ομαλά.
