Michal Ždanský Λίγοι τύποι εφαρμογών μπορούν να βρεθούν στο App Store, όπως πολλοί διαφορετικοί τύποι εργασιών για το σπίτι. Πολλά από αυτά έχουν κάτι κοινό. Κάποια ξεχωρίζουν με τη σχεδίασή τους, άλλα με μοναδικές λειτουργίες, ενώ άλλα είναι ένα βαρετό αντίγραφο όλων όσων έχουμε ήδη δει εκατοντάδες φορές. Ωστόσο, υπάρχουν λίγα φύλλα εργασίας που μπορείτε να βρείτε σε περισσότερες από μία πλατφόρμες.
Μόλις το περιορίσετε σε εκείνες τις εφαρμογές που έχουν έκδοση iOS (iPhone και iPad) και Mac, θα καταλήξετε με περίπου 7-10 εφαρμογές. Ανάμεσά τους και γνωστές εταιρείες όπως π.χ πράγματα, omnifocus, Firetask ή Wunderlist. Σήμερα, μια εφαρμογή έχει επίσης κάνει το δρόμο της μεταξύ αυτής της ελίτ 2Do, που έφτασε στο iPhone το 2009. Και το οπλοστάσιο με το οποίο σκοπεύει να ανταγωνιστεί τον ανταγωνισμό της είναι τεράστιο.
Εμφάνιση και αίσθηση εφαρμογής
Προγραμματιστές από Καθοδηγημένοι τρόποι πέρασαν περισσότερο από ένα χρόνο για την εφαρμογή. Ωστόσο, αυτό δεν είναι απλώς μια θύρα της εφαρμογής iOS, αλλά μια προσπάθεια προγραμματισμένη από την κορυφή. Με την πρώτη ματιά, η έκδοση για το OS X δεν ταιριάζει πολύ με την αρχική εφαρμογή iOS. Το 2Do είναι μια καθαρόαιμη εφαρμογή Mac με όλα όσα θα μπορούσαμε να περιμένουμε από αυτήν: πλούσιο μενού συντομεύσεων πληκτρολογίου, περιβάλλον στυλ "Aqua" και ενσωμάτωση εγγενών χαρακτηριστικών του OS X.
Το κύριο παράθυρο της εφαρμογής αποτελείται κλασικά από δύο στήλες, όπου στην αριστερή στήλη κάνετε εναλλαγή μεταξύ κατηγοριών και λιστών, ενώ στη δεξιά μεγάλη στήλη μπορείτε να βρείτε όλες τις εργασίες, τα έργα και τις λίστες σας. Υπάρχει επίσης μια τρίτη προαιρετική στήλη με ετικέτες (ετικέτες), η οποία μπορεί να ωθηθεί προς τα δεξιά πατώντας ένα κουμπί. Μετά την πρώτη εκκίνηση, δεν περιμένετε απλώς κενές λίστες, υπάρχουν αρκετές εργασίες που προετοιμάζονται στην εφαρμογή που αντιπροσωπεύουν ένα σεμινάριο και σας βοηθούν με την πλοήγηση και τις βασικές λειτουργίες του 2Do.
Η ίδια η εφαρμογή είναι ένα από τα κοσμήματα του Mac App Store από άποψη σχεδιασμού και μπορεί εύκολα να καταταχθεί μεταξύ ονομάτων όπως Reeder, Tweetbot ή Σπουργίτης. Αν και το 2Do δεν επιτυγχάνει τέτοια μινιμαλιστική καθαρότητα όπως τα Things, το περιβάλλον εξακολουθεί να είναι πολύ διαισθητικό και οι περισσότεροι χρήστες μπορούν να το βρουν εύκολα. Επιπλέον, η εμφάνιση μπορεί να προσαρμοστεί εν μέρει, κάτι που είναι αρκετά ασυνήθιστο για τα πρότυπα των εφαρμογών Mac. Το 2Do προσφέρει συνολικά επτά διαφορετικά θέματα που αλλάζουν την εμφάνιση της επάνω γραμμής. Εκτός από το κλασικό γκρι «Graffiti», βρίσκουμε θέματα που μιμούνται διάφορα υφάσματα, από τζιν μέχρι δέρμα.
Εκτός από την επάνω γραμμή, η αντίθεση του φόντου της εφαρμογής ή το μέγεθος της γραμματοσειράς μπορούν επίσης να αλλάξουν. Άλλωστε, οι προτιμήσεις περιέχουν μεγάλο αριθμό επιλογών, χάρη στις οποίες μπορείτε να προσαρμόσετε το 2Do σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας και στις πιο μικρές λεπτομέρειες, όχι μόνο ως προς την εμφάνιση. Οι προγραμματιστές σκέφτηκαν τις ατομικές ανάγκες του ατόμου, όπου ο καθένας απαιτεί μια ελαφρώς διαφορετική συμπεριφορά της εφαρμογής, τελικά, ο στόχος του 2Do, τουλάχιστον σύμφωνα με τους δημιουργούς, ήταν πάντα να δημιουργήσει την πιο καθολική δυνατή εφαρμογή, στην οποία ο καθένας βρίσκει τον δρόμο του.
Οργάνωση
Ο ακρογωνιαίος λίθος κάθε λίστας υποχρεώσεων είναι η σαφής οργάνωση των εργασιών και των υπενθυμίσεων σας. Στο 2Do θα βρείτε πέντε βασικές κατηγορίες στην ενότητα Συγκέντρωση, τα οποία εμφανίζουν επιλεγμένες εργασίες σύμφωνα με ορισμένα κριτήρια. Προσφορά Όλα θα εμφανίσει μια λίστα με όλες τις εργασίες που υπάρχουν στην εφαρμογή. Από προεπιλογή, οι εργασίες ταξινομούνται κατά ημερομηνία, αλλά αυτό μπορεί να αλλάξει κάνοντας κλικ στο μενού κάτω από την επάνω γραμμή, το οποίο θα εμφανίσει ένα μενού περιβάλλοντος. Μπορείτε να ταξινομήσετε κατά κατάσταση, προτεραιότητα, λίστα, ημερομηνία έναρξης (δείτε παρακάτω), όνομα ή μη αυτόματα. Οι εργασίες διαχωρίζονται στη λίστα με διαχωριστικά ταξινόμησης, αλλά μπορούν να απενεργοποιηθούν.
προσφορά Σήμερα θα εμφανίσει όλες τις εργασίες που έχουν προγραμματιστεί για σήμερα συν όλες τις εργασίες που χάθηκαν. Σε Αστερόεις θα βρείτε όλες τις εργασίες σημειωμένες με αστερίσκο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε καταστάσεις όπου θέλετε να παρακολουθείτε ορισμένες σημαντικές εργασίες, αλλά η εκπλήρωση των οποίων δεν είναι τόσο βιαστική. Επιπλέον, οι αστερίσκοι μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν εξαιρετικά σε φίλτρα, για τα οποία θα μιλήσουμε αργότερα.
[do action=”citation”]Το 2Do δεν είναι στην ουσία του ένα καθαρό εργαλείο GTD, ωστόσο, χάρη στην προσαρμοστικότητά του και τον αριθμό των ρυθμίσεων, μπορεί εύκολα να χωρέσει εφαρμογές όπως τα Things στην τσέπη σας.[/do]
Τσόφλι Προγραμματισμένες Όλες οι εργασίες που έχουν ημερομηνία και ώρα έναρξης είναι κρυφές. Αυτή η παράμετρος χρησιμοποιείται για την αποσαφήνιση λιστών εργασιών. Δεν θέλετε να βλέπετε τα πάντα σε μια επισκόπηση, αλλά μπορείτε να επιλέξετε μια εργασία ή έργο να εμφανίζεται στις συγκεκριμένες λίστες μόνο σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή που θα γίνει σχετική. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείς να κρύψεις όλα όσα δεν σε ενδιαφέρουν αυτή τη στιγμή και θα γίνουν σημαντικά ίσως σε ένα μήνα. Η προγραμματισμένη είναι η μόνη ενότητα όπου μπορείτε να δείτε τέτοιες εργασίες ακόμη και πριν από την "ημερομηνία έναρξης". Τελευταία ενότητα Ολοκληρώθηκε τότε περιέχει ήδη ολοκληρωμένες εργασίες.
Εκτός από τις προεπιλεγμένες κατηγορίες, μπορείτε στη συνέχεια να δημιουργήσετε τη δική σας στην ενότητα Λίστες. Οι κατηγορίες χρησιμεύουν για την αποσαφήνιση των εργασιών σας, μπορείτε να έχετε μία για εργασία, σπίτι, για πληρωμές, ... Κάνοντας κλικ σε μία από τις κατηγορίες θα φιλτράρετε όλα τα άλλα. Μπορείτε επίσης να ορίσετε την προεπιλεγμένη κατηγορία για τις δημιουργημένες εργασίες στις ρυθμίσεις. Χάρη σε αυτό, μπορείτε για παράδειγμα να δημιουργήσετε ένα "Εισερχόμενα" όπου βάζετε όλες τις ιδέες και τις σκέψεις σας και στη συνέχεια τις ταξινομείτε.
Το πιο ενδιαφέρον όμως είναι οι λεγόμενες έξυπνες λίστες ή όχι Έξυπνες λίστες. Λειτουργούν σχεδόν με τον ίδιο τρόπο όπως οι Έξυπνοι φάκελοι στο Finder. Μια έξυπνη λίστα είναι στην πραγματικότητα ένα είδος αποτελέσματος αναζήτησης που αποθηκεύεται στον αριστερό πίνακα για γρήγορο φιλτράρισμα. Ωστόσο, η δύναμή τους έγκειται στις εκτεταμένες δυνατότητες αναζήτησής τους. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε όλες τις εργασίες με ημερομηνία λήξης εντός περιορισμένου χρονικού εύρους, χωρίς ημερομηνία λήξης ή αντίστροφα με οποιαδήποτε ημερομηνία. Μπορείτε επίσης να κάνετε αναζήτηση μόνο με συγκεκριμένες ετικέτες, προτεραιότητες ή να περιορίσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης μόνο σε έργα και λίστες ελέγχου.
Επιπλέον, μπορεί να προστεθεί ένα άλλο φίλτρο, το οποίο υπάρχει στο δεξιό πλαίσιο στο επάνω μέρος. Το τελευταίο μπορεί να περιορίσει περαιτέρω εργασίες σύμφωνα με ένα συγκεκριμένο χρονικό εύρος, να περιλαμβάνει εργασίες με αστέρι, εργασίες υψηλής προτεραιότητας ή χαμένες εργασίες. Συνδυάζοντας μια πλούσια αναζήτηση και ένα πρόσθετο φίλτρο, μπορείτε να δημιουργήσετε οποιαδήποτε έξυπνη λίστα μπορείτε να σκεφτείτε. Για παράδειγμα, έφτιαξα μια λίστα με αυτόν τον τρόπο Συγκέντρωση, κάτι που έχω συνηθίσει από άλλες εφαρμογές. Αυτό αποτελείται από καθυστερημένες εργασίες, εργασίες που έχουν προγραμματιστεί για σήμερα και αύριο, καθώς και εργασίες με αστέρι. Πρώτα, έψαξα για όλες τις εργασίες (αστέρι στο πεδίο αναζήτησης) και επέλεξα στο φίλτρο Εκπρόθεσμα, Σήμερα, Αύριο a Αστερόεις. Ωστόσο, πρέπει να θυμόμαστε ότι αυτές οι έξυπνες λίστες δημιουργούνται σε μια ενότητα Όλα. Εάν βρίσκεστε σε μία από τις έγχρωμες λίστες, η έξυπνη λίστα θα ισχύει μόνο για αυτήν.
Είναι επίσης δυνατό να προσθέσετε ένα ημερολόγιο στον αριστερό πίνακα, στο οποίο μπορείτε να δείτε ποιες ημέρες περιέχουν συγκεκριμένες εργασίες και ταυτόχρονα να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για φιλτράρισμα κατά ημερομηνία. Όχι μόνο μια μέρα, μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε εύρος σύροντας το ποντίκι για να αποθηκεύσετε εργασία στο μενού περιβάλλοντος αναζήτησης.
Δημιουργία εργασιών
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι δημιουργίας εργασιών. Ακριβώς στην εφαρμογή, απλώς κάντε διπλό κλικ σε ένα κενό χώρο στη λίστα, πατήστε το κουμπί + στην επάνω γραμμή ή πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου CMD+N. Επιπλέον, μπορούν να προστεθούν εργασίες ακόμα και όταν η εφαρμογή δεν είναι ενεργή ή ακόμη και ενεργοποιημένη. Για αυτό χρησιμοποιούνται λειτουργίες Γρήγορη Είσοδος, το οποίο είναι ένα ξεχωριστό παράθυρο που εμφανίζεται μετά την ενεργοποίηση της καθολικής συντόμευσης πληκτρολογίου που έχετε ορίσει στις Προτιμήσεις. Χάρη σε αυτό, δεν χρειάζεται να σκεφτείτε να έχετε την εφαρμογή στο προσκήνιο, χρειάζεται μόνο να θυμάστε τη συντόμευση πληκτρολογίου που έχει οριστεί.
Δημιουργώντας μια νέα εργασία, θα μπείτε στη λειτουργία επεξεργασίας, η οποία προσφέρει την προσθήκη διαφόρων χαρακτηριστικών. Η βάση είναι φυσικά το όνομα της εργασίας, οι ετικέτες και η ημερομηνία/ώρα ολοκλήρωσης. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ αυτών των πεδίων πατώντας το πλήκτρο TAB. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια ημερομηνία έναρξης στην εργασία (βλ Προγραμματισμένες παραπάνω), μια ειδοποίηση, επισυνάψτε μια εικόνα ή μια σημείωση ήχου ή ρυθμίστε την εργασία να επαναληφθεί. Εάν θέλετε το 2Do να σας ειδοποιεί για μια εργασία όταν είναι ληξιπρόθεσμη, πρέπει να ορίσετε αυτόματες υπενθυμίσεις στις προτιμήσεις. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε οποιονδήποτε αριθμό υπενθυμίσεων σε οποιαδήποτε ημερομηνία για κάθε εργασία.
Η καταχώριση ώρας επιλύεται πολύ καλά, ειδικά αν προτιμάτε το πληκτρολόγιο. Εκτός από την επιλογή μιας ημερομηνίας στο παράθυρο του μικρού ημερολογίου, μπορείτε να εισαγάγετε την ημερομηνία στο πεδίο πάνω από αυτό. Το 2Do μπορεί να χειριστεί διαφορετικές μορφές εισόδου, για παράδειγμα "2d1630" σημαίνει μεθαύριο στις 16.30:2 μ.μ. Θα μπορούσαμε να δούμε παρόμοιο τρόπο εισαγωγής της ημερομηνίας στο Things, ωστόσο, οι επιλογές στο XNUMXDo είναι λίγο πιο πλούσιες, κυρίως επειδή σας επιτρέπει επίσης να επιλέξετε την ώρα.
Ένα άλλο ενδιαφέρον χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα μεταφοράς εγγράφων σε σημειώσεις, όπου το 2Do θα δημιουργήσει έναν σύνδεσμο προς το συγκεκριμένο αρχείο. Δεν πρόκειται για την απευθείας προσθήκη συνημμένων στην εργασία. Θα δημιουργηθεί μόνο ένας σύνδεσμος, ο οποίος θα σας οδηγήσει στο αρχείο όταν κάνετε κλικ. Παρά τους περιορισμούς που επιβάλλονται από το sandboxing, το 2Do μπορεί να συνεργαστεί με άλλες εφαρμογές, για παράδειγμα με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ανατρέξετε σε μια σημείωση στο Evernote. Το 2Do μπορεί επίσης να λειτουργήσει με οποιοδήποτε κείμενο σε οποιαδήποτε εφαρμογή με χρήσιμο τρόπο. Απλώς επισημάνετε το κείμενο, κάντε δεξί κλικ πάνω του και από το μενού περιβάλλοντος Υπηρεσίες μπορεί να δημιουργηθεί μια νέα εργασία όπου το επισημασμένο κείμενο θα εισαχθεί ως όνομα της εργασίας ή ως σημείωση σε αυτήν.
Προηγμένη διαχείριση εργασιών
Εκτός από τις συνηθισμένες εργασίες, είναι επίσης δυνατή η δημιουργία έργων και λιστών ελέγχου στο 2Do. Τα έργα είναι ένα από τα βασικά στοιχεία της μεθόδου Getting Things Done (GTD) και το 2Do δεν είναι πολύ πίσω ούτε εδώ. Ένα έργο, όπως και οι κανονικές εργασίες, έχει τα δικά του χαρακτηριστικά, ωστόσο μπορεί να περιέχει δευτερεύουσες εργασίες, με διαφορετικές ετικέτες, ημερομηνίες ολοκλήρωσης και σημειώσεις. Από την άλλη πλευρά, οι λίστες ελέγχου χρησιμεύουν ως κλασικές λίστες αντικειμένων, όπου μεμονωμένες δευτερεύουσες εργασίες δεν έχουν ημερομηνία λήξης, αλλά εξακολουθεί να είναι δυνατή η προσθήκη σημειώσεων, ετικετών και ακόμη και υπενθυμίσεων σε αυτές. Είναι κατάλληλο, για παράδειγμα, για λίστες αγορών ή λίστα εργασιών διακοπών, η οποία μπορεί να εκτυπωθεί χάρη στην υποστήριξη εκτύπωσης και να διαγραφεί σταδιακά με ένα μολύβι.
Οι εργασίες μπορούν να γίνουν με μέθοδο drag & drop μετακινούνται ελεύθερα μεταξύ έργων και λιστών ελέγχου. Μετακινώντας μια εργασία σε μια εργασία, δημιουργείτε αυτόματα ένα έργο, μετακινώντας μια δευτερεύουσα εργασία από τη λίστα ελέγχου, δημιουργείτε μια ξεχωριστή εργασία. Εάν προτιμάτε να εργάζεστε με πληκτρολόγιο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ούτως ή άλλως αποκοπή, αντιγραφή και επικόλληση. Η αλλαγή μιας εργασίας σε έργο ή λίστα ελέγχου και αντίστροφα είναι επίσης δυνατή από το μενού περιβάλλοντος.
Τα έργα και οι λίστες ελέγχου έχουν ένα άλλο εξαιρετικό χαρακτηριστικό, μπορούν να εμφανιστούν δίπλα σε κάθε λίστα στο αριστερό πλαίσιο κάνοντας κλικ στο μικρό τρίγωνο. Αυτό θα σας δώσει μια γρήγορη επισκόπηση. Κάνοντας κλικ σε ένα έργο στον αριστερό πίνακα δεν θα εμφανιστεί ξεχωριστά, όπως μπορούν να κάνουν τα πράγματα, αλλά τουλάχιστον θα επισημανθεί στη δεδομένη λίστα. Ωστόσο, τουλάχιστον ετικέτες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για προεπισκόπηση μεμονωμένων έργων, δείτε παρακάτω.
Μια πολύ ευεργετική λειτουργία είναι το λεγόμενο Quick Look, που μοιάζει πολύ με την ομώνυμη λειτουργία στο Finder. Πατώντας το πλήκτρο διαστήματος θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να δείτε μια σαφή σύνοψη της δεδομένης εργασίας, έργου ή λίστας ελέγχου, ενώ μπορείτε να μετακινηθείτε στις εργασίες στη λίστα με τα βέλη πάνω και κάτω. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για πιο ολοκληρωμένες σημειώσεις ή μεγάλο αριθμό χαρακτηριστικών. Είναι πολύ πιο κομψό και πιο γρήγορο από το άνοιγμα εργασιών σε λειτουργία επεξεργασίας μία προς μία. Το Quick Look έχει επίσης μερικά ωραία μικρά πράγματα, όπως την εμφάνιση μιας συνημμένης εικόνας ή μιας γραμμής προόδου για έργα και λίστες ελέγχου, χάρη στην οποία έχετε μια επισκόπηση της κατάστασης των ολοκληρωμένων και μη ολοκληρωμένων δευτερευουσών εργασιών.
Εργασία με ετικέτες
Ένα άλλο βασικό στοιχείο της οργάνωσης εργασιών είναι οι ετικέτες ή οι ετικέτες. Σε κάθε εργασία μπορεί να εκχωρηθεί οποιοσδήποτε αριθμός, ενώ η εφαρμογή θα σας ψιθυρίσει τις υπάρχουσες ετικέτες. Στη συνέχεια, κάθε νέα ετικέτα καταγράφεται στον πίνακα ετικετών. Για να το εμφανίσετε, χρησιμοποιήστε το κουμπί στην επάνω γραμμή στο άκρο δεξιά. Η εμφάνιση των ετικετών μπορεί να εναλλάσσεται μεταξύ δύο λειτουργιών - Όλα και Μεταχειρισμένα. Η προβολή όλων μπορεί να χρησιμεύσει ως αναφορά κατά τη δημιουργία εργασιών. Εάν μεταβείτε σε ετικέτες σε χρήση, θα εμφανίζονται μόνο εκείνες που περιλαμβάνονται στις εργασίες σε αυτήν τη λίστα. Χάρη σε αυτό, μπορείτε εύκολα να ταξινομήσετε τις ετικέτες. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο στα αριστερά του ονόματος της ετικέτας, η λίστα θα συντομευτεί μόνο σε εργασίες που περιέχουν την επιλεγμένη ετικέτα. Φυσικά, μπορείτε να επιλέξετε περισσότερες ετικέτες και να φιλτράρετε εύκολα εργασίες ανά τύπο.
Στην πράξη, μπορεί να μοιάζει με αυτό: ας πούμε, για παράδειγμα, θέλω να δω τις εργασίες που συνίστανται στην αποστολή ενός email και σχετίζονται με κάποια κριτική που σκοπεύω να γράψω. Από τη λίστα των ετικετών, σημειώνω πρώτα "κριτικές", μετά "e-mail" και "eureka", αφήνοντας μόνο εκείνες τις εργασίες και τα έργα που αυτή τη στιγμή πρέπει να λύσω.
Με την πάροδο του χρόνου, η λίστα των ετικετών μπορεί εύκολα να διογκωθεί σε δεκάδες, μερικές φορές ακόμη και στοιχεία. Επομένως, πολλοί θα καλωσορίσουν τη δυνατότητα ταξινόμησης ετικετών σε ομάδες και αλλαγής της σειράς τους με μη αυτόματο τρόπο. Για παράδειγμα, δημιούργησα προσωπικά μια ομάδα έργα, τα οποία περιέχουν μια ετικέτα για κάθε ενεργό έργο, που μου επιτρέπει να εμφανίζω ακριβώς αυτό με το οποίο θέλω να εργαστώ, αντισταθμίζοντας έτσι την απουσία προεπισκόπησης ξεχωριστών έργων. Είναι μια μικρή παράκαμψη, αλλά από την άλλη πλευρά, είναι επίσης ένα εξαιρετικό παράδειγμα προσαρμογής του 2Do, το οποίο επιτρέπει στους χρήστες να λειτουργούν όπως θέλουν και όχι όπως σκόπευαν οι προγραμματιστές, που είναι, για παράδειγμα, το πρόβλημα με την εφαρμογή Things.
Cloud sync
Σε σύγκριση με άλλες εφαρμογές, το 2Do προσφέρει τρεις λύσεις συγχρονισμού cloud - iCloud, Dropbox και Toodledo, καθεμία από τις οποίες έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά της. Το iCloud χρησιμοποιεί το ίδιο πρωτόκολλο με Υπενθυμίσεις, οι εργασίες από το 2Do θα συγχρονιστούν με την εγγενή εφαρμογή της Apple. Χάρη σε αυτό, είναι δυνατόν, για παράδειγμα, να χρησιμοποιείτε υπενθυμίσεις για την εμφάνιση επερχόμενων εργασιών στο Κέντρο ειδοποιήσεων, κάτι που διαφορετικά δεν είναι δυνατό με εφαρμογές τρίτων ή να δημιουργήσετε υπενθυμίσεις χρησιμοποιώντας το Siri. Ωστόσο, το iCloud εξακολουθεί να έχει τα ελαττώματα του, αν και δεν έχω αντιμετωπίσει πρόβλημα με αυτήν τη μέθοδο εδώ και δύο μήνες δοκιμής.
Μια άλλη επιλογή είναι το Dropbox. Ο συγχρονισμός μέσω αυτής της αποθήκευσης cloud είναι γρήγορος και αξιόπιστος, αλλά είναι απαραίτητο να έχετε λογαριασμό Dropbox, ο οποίος ευτυχώς είναι επίσης δωρεάν. Η τελευταία επιλογή είναι η υπηρεσία Toodledo. Μεταξύ άλλων, προσφέρει επίσης μια εφαρμογή web, ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις εργασίες σας από οποιονδήποτε υπολογιστή χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Διαδίκτυο, ωστόσο, ο βασικός δωρεάν λογαριασμός δεν υποστηρίζει εργασίες και λίστες ελέγχου στη διεπαφή ιστού, για παράδειγμα, και δεν είναι δυνατό να χρησιμοποιείτε το Emoji σε εργασίες μέσω του Toodledo, το οποίο κατά τα άλλα είναι εξαιρετικός βοηθός στην οπτική οργάνωση.
Ωστόσο, καθεμία από τις τρεις υπηρεσίες λειτουργεί αξιόπιστα και δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για απώλεια ή αναπαραγωγή ορισμένων εργασιών κατά τη διάρκεια του συγχρονισμού. Αν και το 2Do δεν προσφέρει τη δική του λύση συγχρονισμού cloud όπως το OmniFocus ή το Things, από την άλλη πλευρά, δεν χρειάζεται να περιμένουμε δύο χρόνια μέχρι να γίνει καθόλου διαθέσιμη μια τέτοια λειτουργία, όπως συμβαίνει με την τελευταία εφαρμογή.
άλλες λειτουργίες
Δεδομένου ότι η ατζέντα μπορεί να είναι ένα πολύ ιδιωτικό πράγμα, το 2Do σάς επιτρέπει να ασφαλίσετε ολόκληρη την εφαρμογή ή μόνο ορισμένες λίστες με κωδικό πρόσβασης. Η εφαρμογή έτσι όταν ξεκινήσει παρόμοια με 1Password θα εμφανίζει μόνο μια οθόνη κλειδώματος με ένα πεδίο για την εισαγωγή κωδικού πρόσβασης, χωρίς το οποίο δεν θα σας επιτρέψει να εισέλθετε, εμποδίζοντας έτσι την πρόσβαση στις εργασίες σας από μη εξουσιοδοτημένα άτομα.
Το 2Do προστατεύει επίσης τις εργασίες σας με άλλους τρόπους – δημιουργεί τακτικά και αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας ολόκληρης της βάσης δεδομένων, παρόμοια με τον τρόπο που το Time Machine δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας του Mac σας και σε περίπτωση οποιουδήποτε προβλήματος ή τυχαίας διαγραφής περιεχομένου, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε. Ωστόσο, η εφαρμογή προσφέρει επίσης την επιλογή επαναφοράς αλλαγών λειτουργίας Ξεκανω ξανακανω, μέχρι εκατό βήματα.
Η ενσωμάτωση στο Κέντρο ειδοποιήσεων στο OS X 10.8 είναι αυτονόητη, για τους χρήστες παλαιότερων εκδόσεων του συστήματος, το 2Do προσφέρει επίσης τη δική του λύση ειδοποιήσεων, η οποία είναι πιο εξελιγμένη από τη λύση της Apple και επιτρέπει, για παράδειγμα, την τακτική επανάληψη της ειδοποίησης ήχος μέχρι να το απενεργοποιήσει ο χρήστης. Υπάρχει επίσης μια λειτουργία πλήρους οθόνης.
Όπως αναφέρθηκε στην αρχή, το 2Do περιλαμβάνει πολύ λεπτομερείς επιλογές ρυθμίσεων, για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αυτόματη προθεσμία που θα προστεθεί στην ημερομηνία για τη δημιουργία μιας ειδοποίησης, για παράδειγμα, συγκεκριμένες λίστες μπορούν να εξαιρεθούν από το συγχρονισμό και να εμφανίζονται σε όλες τις αναφορές, δημιουργία φακέλου για προσχέδια. Σε τι χρησιμεύει ένας τέτοιος φάκελος; Για παράδειγμα, για λίστες που επαναλαμβάνονται σε ακανόνιστα διαστήματα, όπως μια λίστα αγορών, όπου υπάρχουν πολλές δεκάδες πανομοιότυπα αντικείμενα κάθε φορά, οπότε δεν θα χρειάζεται να τα καταχωρίζετε κάθε φορά. Απλώς χρησιμοποιήστε τη μέθοδο αντιγραφής-επικόλλησης για να αντιγράψετε αυτό το έργο ή τη λίστα ελέγχου σε οποιαδήποτε λίστα.
Πρόσθετες λειτουργίες θα πρέπει να εμφανίζονται σε μια σημαντική ενημέρωση που ήδη ετοιμάζεται. Για παράδειγμα Δράση, γνωστό στους χρήστες από την έκδοση iOS, υποστήριξη για Apple Script ή χειρονομίες πολλαπλής αφής για την επιφάνεια αφής.
Περίληψη
Το 2Do δεν είναι ένα καθαρό εργαλείο GTD στην ουσία του, ωστόσο, χάρη στην προσαρμοστικότητά του και τον αριθμό των ρυθμίσεων, χωράει εύκολα εφαρμογές όπως τα Things στην τσέπη σας. Λειτουργικά, βρίσκεται κάπου ανάμεσα στο Reminders και το OmniFocus, συνδυάζοντας τις δυνατότητες GTD με μια κλασική υπενθύμιση. Το αποτέλεσμα αυτού του συνδυασμού είναι ο πιο ευπροσάρμοστος διαχειριστής εργασιών που μπορεί να βρεθεί για Mac, επιπλέον, τυλιγμένος σε ένα ωραίο σακάκι γραφικών.
Παρά τον μεγάλο αριθμό δυνατοτήτων και επιλογών, το 2Do παραμένει μια πολύ διαισθητική εφαρμογή που μπορεί να είναι τόσο απλή ή τόσο περίπλοκη όσο χρειάζεστε, είτε χρειάζεστε μια απλή λίστα εργασιών με μερικές επιπλέον δυνατότητες είτε ένα παραγωγικό εργαλείο που καλύπτει όλες τις πτυχές της οργάνωσης εργασιών εντός της μεθόδου GTD.
Το 2Do έχει όλα όσα περιμένει ένας χρήστης από μια ποιοτική σύγχρονη εφαρμογή αυτού του τύπου – σαφή διαχείριση εργασιών, απρόσκοπτο συγχρονισμό cloud και πελάτη για όλες τις πλατφόρμες του οικοσυστήματος (επιπλέον, μπορείτε να βρείτε το 2Do και για Android). Συνολικά, δεν υπάρχουν πολλά παράπονα για την εφαρμογή, ίσως μόνο μια ελαφρώς υψηλότερη τιμή των 26,99 €, η οποία δικαιολογείται από τη συνολική ποιότητα και η οποία εξακολουθεί να είναι χαμηλότερη από τις περισσότερες ανταγωνιστικές εφαρμογές.
Εάν διαθέτετε το 2Do για iOS, η έκδοση για Mac είναι σχεδόν απαραίτητη. Και αν εξακολουθείτε να αναζητάτε τον τέλειο διαχειριστή εργασιών, το 2Do είναι ένας από τους καλύτερους υποψήφιους που μπορείτε να βρείτε τόσο στο App Store όσο και στο Mac App Store. Μια δοκιμαστική έκδοση 14 ημερών είναι επίσης διαθέσιμη στη διεύθυνση τοποθεσίες προγραμματιστών. Η εφαρμογή προορίζεται για OS X 10.7 και νεότερη έκδοση.
[url εφαρμογής=”https://itunes.apple.com/cz/app/2do/id477670270″]
Ευχαριστώ για το άρθρο. Αυτήν τη στιγμή σκέφτομαι να αποκτήσω ένα εργαλείο GTD, μέχρι στιγμής έχω κλίνει προς τα Things, αλλά μετά την ανάγνωση του άρθρου αρχίζω να έχω τις αμφιβολίες μου. Καταλαβαίνω καλά ότι μετά την αγορά της έκδοσης για Mac πρέπει να αγοράσω ξεχωριστά την έκδοση iOS; Πώς συγκρίνονται οι εκδόσεις του Things και του 2Do για iOS; Ποια είναι η προσωπική άποψη του συγγραφέα του άρθρου; Να προσθέσω ότι δεν διαθέτω ακόμα κάποιο εργαλείο GTD, είτε για Mac είτε για iOS. Ευχαριστώ ;-)
Θα το θέσω ως εξής: Χρησιμοποιώ τα Things για σχεδόν ένα χρόνο, αλλά είχαν πολλούς περιορισμούς για μένα, ελλείπουν λειτουργίες και περίμενα τον συγχρονισμό στο cloud για σχεδόν δύο χρόνια. Με το 2Do, μπόρεσα να επαναλάβω την πλήρη ροή εργασίας που έμαθα με το Things και να αποκτήσω ακριβώς τα χαρακτηριστικά που μου έλειπαν πριν. Για παράδειγμα, υπενθυμίσεις για συγκεκριμένο χρόνο, ακόμη και πολλές φορές για μία εργασία, απλή οργάνωση και συνδυασμός του εργαλείου GTD με λίστα εργασιών, ώστε τελικά να μην χρειαστεί να χρησιμοποιήσω δύο διαφορετικές εφαρμογές. Φυσικά, η έκδοση iOS πρέπει να αγοραστεί ξεχωριστά, όπως και κάθε άλλη εφαρμογή, αλλά ο συνδυασμός Mac+iPhone+iPad θα σας κοστίσει 40$, κάτι που δεν αγοράζει καν την έκδοση του Things για Mac.
Αυτό που εκτιμώ περισσότερο στο 2Do είναι η ευελιξία, χάρη στην οποία δεν αναγκάζομαι να χρησιμοποιήσω την εφαρμογή με έναν τρόπο, αλλά με τον τρόπο που μου ταιριάζει. Επιπλέον, το 2Do έχει εξαιρετική υποστήριξη προγραμματιστών και αρκετά γρήγορη ανάπτυξη. Έχω περάσει πάνω από δύο μήνες με το 2Do (ως beta tester) και δεν μπορώ να το επαινέσω αρκετά, για μένα είναι η καλύτερη εφαρμογή GTD στην αγορά.
Ευχαριστώ για την συμβουλή. Απέρριψα το Omnifocus, είναι μια πολύ περίπλοκη εφαρμογή με πολλές λειτουργίες που δεν θα χρησιμοποιήσω καθόλου και μάλλον δεν είμαι καν το target group. Μου αρέσουν τα πράγματα, οπότε θα δοκιμάσω το 2Do να δω αν είμαι τόσο πεπεισμένος όσο εσύ.
Χρησιμοποιώ το Omnifocus και σύμφωνα με αυτήν την εξαιρετική κριτική, νομίζω ότι το Omnifocus δεν είναι σίγουρα πιο περίπλοκο - αν κάτι επικρίνεται γι 'αυτό, είναι μάλλον απλότητα - πληκτρολογήστε ένα πλαίσιο για την εργασία, κανένα άλλο σύμπτωμα εκτός από τη σημαία κ.λπ.
Χρησιμοποιώ το Omnifocus και σύμφωνα με αυτήν την εξαιρετική κριτική, νομίζω ότι το Omnifocus δεν είναι σίγουρα πιο περίπλοκο - αν κάτι επικρίνεται γι 'αυτό, είναι μάλλον απλότητα - πληκτρολογήστε ένα πλαίσιο για την εργασία, κανένα άλλο σύμπτωμα εκτός από τη σημαία κ.λπ.
Γεια σας, δεν μπορώ να ρυθμίσω το συγχρονισμό μεταξύ iphone και mac μέσω dropbox; μπορείτε να συμβουλεύσετε τις εφαρμογές 2do. Ευχαριστώ. ντο
Η δοκιμαστική έκδοση της εφαρμογής λειτουργεί για μένα χωρίς προβλήματα, η ευκρινή έκδοση που αγοράστηκε από το AppStore δεν μπορεί να ξεκινήσει ή συντρίβεται αμέσως μετά την εκτόξευση. Έχει αντιμετωπίσει κανείς παρόμοιο πρόβλημα;
Το δεύτερο πράγμα - η εφαρμογή δεν έχει Inbox, κάτι που είναι κρίσιμο στο GTD. Πώς το χειρίζεσαι;
Λέγεται ότι οι προγραμματιστές το λύνουν, παραδόξως επηρεάζει μόνο λίγους χρήστες. Συνιστώ να επικοινωνήσετε με την υποστήριξή τους για να μάθετε πού βρίσκεται το πρόβλημα.
Όσον αφορά τα εισερχόμενα, κανονικά δημιούργησα μια λίστα Εισερχομένων και έθεσα αυτήν τη λίστα ως προεπιλογή στις προτιμήσεις. Οπότε οτιδήποτε δημιουργώ μέσω Γρήγορης Καταχώρησης ή σχεδόν οπουδήποτε στην εφαρμογή (αν δεν είμαι σε άλλη συγκεκριμένη λίστα) πηγαίνει κατευθείαν στα Εισερχόμενα.
Μετά την επικοινωνία με τους προγραμματιστές: το σφάλμα ήταν ότι είχα αφαιρέσει τη γραμματοσειρά Gill Sans από το σύστημα. Μετά την επιστροφή του η πτώση σταμάτησε. Εκτιμώ τη χρήσιμη επικοινωνία.
Λοιπόν, πραγματικά δεν θα το περίμενα αυτό :-D Τέλος πάντων, το κύριο πράγμα είναι ότι λειτουργεί.
Αν έχω ήδη το 2Do για iOS, πρέπει να το καταλάβω ότι θα συγχρονιστεί με αυτήν την εφαρμογή OS X μέσω iCloud με τον ίδιο τρόπο που συγχρονίζονται π.χ. οι επαφές ή το ημερολόγιο;
Θέλω επίσης να ρωτήσω πώς να προχωρήσω κατά τον πρώτο συγχρονισμό για να μην χάσω κατά λάθος όλες τις εργασίες και τα έργα στο iPhone. Ευχαριστώ.
Είναι ακριβώς όπως τα λες. Απλώς δημιουργήστε έναν λογαριασμό iCloud στην εφαρμογή και θα κατεβάσει όλο το περιεχόμενο από μόνο του. Σίγουρα δεν θα χάσετε τις εργασίες, ωστόσο, συνιστώ να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας στο iOS στις Ρυθμίσεις.
Γεια σας, τα μέσα ενημέρωσης είναι ισχυρά. Παρασύρθηκα από την κριτική σας και παλεύω με τον συγχρονισμό εδώ και δύο μέρες. Τι είναι τόσο δύσκολο σε αυτό; Γράφω μια εργασία και θέλω να την εμφανίσω και στο iac και στο iphone ή στο ipad. Δοκίμασα το dropbox μετά το iclu και κάπου εξαφανίστηκαν όλα τα δεδομένα. Μπορείτε να συμβουλεύσετε πώς να συγχρονίσετε βήμα προς βήμα. Ευχαριστώ. ντο
Εξαιρετική κριτική! Προς το παρόν, χρησιμοποιώ τη δοκιμαστική έκδοση στην οποία όλα λειτουργούν χωρίς προβλήματα. Επίσης, συγχρονίζω με την εφαρμογή iOS μέσω Dropbox χωρίς προβλήματα, για παράδειγμα, ο συγχρονισμός των κουτιών (στην αριστερή λίστα) με την εφαρμογή iOS είναι απολύτως εξαιρετικός. Φαίνεται υπέροχο και μάλλον θα το αγοράσω χάρη σε αυτή την εξαιρετική κριτική. Ευχαριστώ
Έχετε δοκιμάσει το http://www.moredays.com; Είναι εντελώς δωρεάν και είναι επίσης έργο Τσέχων προγραμματιστών. Όσο για το 2Do, το Things 2 είναι ίσως ακόμα καλύτερη επιλογή για μένα.
Δεν το συνιστώ για τον εαυτό μου, ο συγχρονισμός τριπλασίασε τα φύλλα μου και διέγραψε εργασίες. όλη η δουλειά πήγε χαμένη. Thumbs down .Σπατάλη χρημάτων
Από τη δική μου άποψη. Το 2Do είναι πολύ ωραίο, φαίνεται πολύ διαισθητικό και δεν υπήρχε πρόβλημα με τον κλασικό συγχρονισμό. Έχω δοκιμάσει όλες τις παραλλαγές, δηλ. κλασικό iCloud, ToodleDo και Dropbox και όλα λειτούργησαν. Κλασικά, δεν ξεχώρισα το User CalDav.
Δεξιά στην αρχή σχετικά με το συγχρονισμό δεδομένων. Είναι απαραίτητο να καθορίσετε ποια δεδομένα λαμβάνετε ως "κύρια" κατά τον αρχικό συγχρονισμό, εάν αυτά προέρχονται από τον διακομιστή ή αυτά από το 2Do. Περιγράφεται λίγο μπερδεμένα, γιατί σε ρωτάει "πού πρέπει να αντικατασταθούν τα δεδομένα" και έχεις την τάση να επιλέγεις 2Do και έτσι το χάνει τοπικά, γιατί λογικά δεν υπάρχει τίποτα ακόμα στον διακομιστή :). Πρέπει λοιπόν να επιλέξετε Αντικατάσταση σε διακομιστή (Αντικατάσταση στον διακομιστή) και στη συνέχεια να λειτουργεί όπως θα έπρεπε. Αυτό που ήταν καρύδι, όμως, είναι ο συγχρονισμός μεταξύ πολλών ανθρώπων. Η φίλη μου και εγώ πρέπει να δουλέψουμε μαζί σε έργα, οπότε χρειαζόμαστε μια κοινή λίστα εργασιών. Και εδώ, δυστυχώς, το 2Do έχει ακόμα κάποιο προγραμματισμό να κάνει :) Θα το πάρω από πίσω.
1. Dropbox, ο συγχρονισμός μεταξύ πολλών χρηστών είναι πρακτικά εξωπραγματικός, το Dropbox δεν σας επιτρέπει καν να το μοιραστείτε επειδή είναι ήδη κοινόχρηστος φάκελος.
2. ToodleDo. Ήταν καλύτερα εκεί, αλλά έχει 2 μεγάλα εμπόδια. Πίσω από το α) βρίσκεται η οικονομική πολιτική του ToodleDo, επειδή μόνο οι επαγγελματίες χρήστες μπορούν να μοιράζονται αρχεία μεταξύ τους και αυτό αντιπροσωπεύει μια επένδυση τουλάχιστον 15 $ ανά χρήστη ετησίως και κάθε χρήστης από τον οποίο μοιράζεστε δεδομένα πρέπει να είναι εγγεγραμμένος στο ToodleDo. Κάτι που δεν θα ήταν τόσο τραγικό. Είναι καλύτερο για το β) επειδή η πλήρης δομή 2Do δεν μεταφέρεται στο ToodleDo. Δυστυχώς, όταν έχεις List - Project - Task, αναγνωρίζει το έργο ως αντικείμενο και μάλιστα ότι είναι "φάκελο", αλλά δεν φωλιάζει τα Tasks, οπότε αρχίζει να δημιουργείται μεγάλη σύγχυση. Τουλάχιστον στη διεπαφή ιστού ToodleDo, δεν ήθελα να πληρώσω 30 $ για να καταλάβω πώς να το μεταφέρω στον υπολογιστή.
3. iCloud. Εδώ είχε 2 επίπεδα. Στην αρχή σκέφτηκα ότι θα έκανα την κοινή χρήση παίρνοντας το List από το 2Do, χρησιμοποιώντας το sync για να το μεταφέρω στα Reminders στο cloud και μετά θα τα κοινοποιούσα με την κοπέλα μου, με το γεγονός ότι ο καθένας χρησιμοποιεί το δικό του iCloud. Καλή ιδέα, κακή εκτέλεση. Όπως και το ToodleDo, απλά δεν γνωρίζει τη δομή 2Do σε αυτά τα Remideres, οπότε και πάλι είναι απλώς ένα χάος με μεμονωμένα Tasks. Το μόνο που έμεινε λοιπόν ήταν να χρησιμοποιήσετε έναν λογαριασμό στο iCloud για συγχρονισμό και εκεί ο συγχρονισμός θα γίνει χωρίς κανένα πρόβλημα, όπως ακριβώς μεταφέρεται στο iPhone / iPad. Ωστόσο, αυτό μπορεί πιθανώς να εφαρμοστεί μόνο σε επίπεδο ατόμων που μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα Clod ή να έχουν πρόσβαση σε αυτό το ένα Cloud. Οπότε σίγουρα όχι για εταιρείες με διαφορετική σύνθεση χρηστών.
Προς υπεράσπιση του 2Do, ο συγχρονισμός μεταξύ πολλών χρηστών δεν έχει κανένα κλασικό λογισμικό GTD (τουλάχιστον δεν μπορέσαμε να βρούμε ένα, οπότε εδώ τουλάχιστον λειτουργεί με κάποιο τρόπο, αν και λίγο ασυνήθιστα. Όταν το 2Do ολοκληρώσει την κοινή χρήση μεταξύ χρηστών (για παράδειγμα, φιλτράροντάς το μέσω του διακομιστή τους), τότε δεν νομίζω ότι θα έχουν ανταγωνισμό Όσον αφορά την κλασική χρήση για έναν μόνο χρήστη, μάλλον θα ήταν η ξεκάθαρη επιλογή για μένα, επίσης λόγω της οικονομικής πολιτικής, όταν πληρώνεις πραγματικά λιγότερα. για την έκδοση Mac / iPad =iPhone παρά για την έκδοση του Things για Mac.
ΥΓ Σχετικά με το MoreDays. Ωραία, αλλά για α) Δεν μου αρέσουν πολύ οι διαδικτυακές εφαρμογές, είναι αργές, η μία εξαρτάται από την άλλη πλευρά. Και για το β) το σχέδιο είναι πολύ ωραίο. Αλλά για να είμαι ειλικρινής, θέλω ένα κλασικό μέτριο σχέδιο για το βιβλίο εργασιών, χωρίς όλα τα φούρια τριγύρω, γιατί σε λίγο θα σας ενοχλήσει τρομερά, η μη παραδοσιακή γραμματοσειρά κ.λπ.
Και δεν θα ήταν δυνατό να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό λογαριασμό iCloud για κοινή χρήση εργασιών από ότι για οτιδήποτε άλλο; Εξάλλου, υπάρχουν πολλά στοιχεία στις ρυθμίσεις λογαριασμού που θέλω να συγχρονίσω και δεν πρέπει να είναι όλα επιλεγμένα. Μια σκέψη που δεν προσπάθησα να επαληθεύσω...
Όπως είναι μετά από μια μικρή αλλαγή, ή Είμαι χρησιμοποιημένος; 2do or Things; Ποια είναι τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα κάθε εφαρμογής; Ακόμα δεν μπορώ να αποφασίσω τι να πάω...
Ευχαριστώ
Γεια σας, έχω μια ερώτηση. Θέλω να αντιγράψω έναν πίνακα στη λίστα ελέγχου και αντιγράφει μόνο τα δεδομένα, αλλά όχι τον πίνακα. Μπορείτε να ορίσετε π.χ. το μέγεθος της γραμματοσειράς, να εισαγάγετε έναν πίνακα ή σημειώσεις κάπου. Ευχαριστώ. ντο