Michal Ždanský Η επιλογή του σωστού εργαλείου και μεθόδου είναι το κλειδί για την επιτυχή κατάκτηση της διαχείρισης χρόνου. Είναι περίεργο, αλλά δεν θα βρείτε τόσους πολλούς taskmasters (και πελάτες Twitter) σε καμία άλλη πλατφόρμα επιτραπέζιου υπολογιστή, επομένως η επιλογή του σωστού εργαλείου είναι πολύ πιο εύκολη από ό,τι στα Windows, για παράδειγμα. Η μέθοδός μου είναι η βασική GTD και υπάρχουν αρκετές εφαρμογές στο Mac App Store που συμβαδίζουν με αυτήν τη μέθοδο. Μια τέτοια εφαρμογή είναι 2Do.
Το 2Do για Mac εμφανίστηκε για πρώτη φορά πριν από ένα χρόνο, άλλωστε αφιερώσαμε πολλά σε αυτήν την εφαρμογή λεπτομερής ανασκόπηση. Πολλά έχουν αλλάξει από την κυκλοφορία του. Η Apple υποχώρησε από τον σκευομορφισμό και κυκλοφόρησε το OS X Mavericks. Αυτές οι αλλαγές αντικατοπτρίστηκαν και στη νέα έκδοση του 2Do με την ονομασία 1.5. Στην πραγματικότητα, έχουν αλλάξει τόσα πολλά στην εφαρμογή που θα μπορούσε εύκολα να κυκλοφορήσει ως ένα εντελώς νέο εγχείρημα. Αν οι αλλαγές έπρεπε να εκτυπωθούν σε χαρτί, θα χρειαζόταν 10 σελίδες A4, όπως γράφουν οι προγραμματιστές. Ωστόσο, αυτή είναι μια δωρεάν ενημέρωση που σίγουρα αξίζει να σημειωθεί.
Νέα εμφάνιση και γραμμή λίστας
Το πρώτο πράγμα που παρατηρεί κανείς είναι η εντελώς νέα εμφάνιση. Έχουν εξαφανιστεί τα θέματα που χρησιμοποιούσαν για την αλλαγή της γραμμής εφαρμογής σε υφασμάτινα υλικά. Αντίθετα, η μπάρα είναι σταθερά κλασικά γραφίτης και όλα είναι πιο επίπεδα, όχι στο στυλ του iOS 7, αλλά σαν μια πραγματική εφαρμογή για Mavericks. Αυτό είναι πιο αισθητό στον αριστερό πίνακα, όπου κάνετε εναλλαγή μεταξύ μεμονωμένων λιστών. Η γραμμή έχει τώρα μια σκούρα απόχρωση και αντί για έγχρωμα εικονίδια λίστας, μπορεί να δει κανείς μια χρωματιστή ζώνη δίπλα σε κάθε λίστα. Αυτό έφερε την έκδοση Mac πιο κοντά στην κληρονομιά του iOS, που είναι έγχρωμοι σελιδοδείκτες που αντιπροσωπεύουν μεμονωμένες λίστες.
Δεν είναι μόνο η εμφάνιση του αριστερού πίνακα, αλλά και η λειτουργία του. Οι λίστες μπορούν τελικά να ομαδοποιηθούν σε ομάδες για να δημιουργήσετε θεματικές λίστες και να προσαρμόσετε τη ροή εργασίας σας ακόμα καλύτερα. Μπορείτε, για παράδειγμα, να έχετε μια ομάδα μόνο για τα Εισερχόμενα στην κορυφή, μετά Εστίαση (δεν μπορεί να επεξεργαστεί), Έργα ξεχωριστά, λίστες όπως Τομείς ευθύνης και έξυπνες λίστες όπως Προβολές. Εάν χρειάζεστε μεγάλα έργα με ιεραρχία τριών επιπέδων, χρησιμοποιείτε μια λίστα απευθείας ως το ίδιο το έργο και, στη συνέχεια, ομαδοποιείτε αυτές τις λίστες σε μια ομάδα έργου. Επιπλέον, οι λίστες μπορούν να αρχειοθετηθούν, γεγονός που καθιστά ακόμη πιο χρήσιμη τη χρήση τους με αυτόν τον τρόπο.
Δημιουργία εργασιών
Στο 2Do, έχουν προστεθεί πολλές επιλογές, από όπου μπορεί να δημιουργηθεί μια εργασία και πώς να εργαστείτε περαιτέρω με αυτήν. Πρόσφατα, οι εργασίες μπορούν να δημιουργηθούν απευθείας στον αριστερό πίνακα, όπου εμφανίζεται ένα κουμπί [+] δίπλα στο όνομα της λίστας, το οποίο ανοίγει ένα παράθυρο για γρήγορη εισαγωγή. Αυτό είναι που έχει αλλάξει, πλέον καταλαμβάνει λιγότερο χώρο σε πλάτος, καθώς τα μεμονωμένα πεδία έχουν κατανεμηθεί σε τρεις γραμμές αντί για δύο. Κατά τη δημιουργία εργασιών, μπορεί επίσης να επιλεγεί ένα έργο ή ένα απόθεμα εκτός από τη λίστα στην οποία πρόκειται να ανατεθεί η εργασία, γεγονός που εξαλείφει την πιθανή μετακίνηση.
Ωστόσο, εάν εμπλέκεται η μετακίνηση, το 2Do έχει εξαιρετικές νέες επιλογές για τη μεταφορά του ποντικιού. Όταν πιάνετε μια εργασία με τον κέρσορα, τέσσερα νέα εικονίδια θα εμφανιστούν στη γραμμή, στα οποία μπορείτε να σύρετε την εργασία για να αλλάξετε την ημερομηνία της, να την αντιγράψετε, να την μοιραστείτε μέσω e-mail ή να τη διαγράψετε. Μπορεί επίσης να συρθεί στο κάτω μέρος όπου είναι κρυμμένο το ημερολόγιο. Εάν το έχετε κρυφό, σύροντας μια εργασία σε αυτήν την περιοχή θα εμφανιστεί και μπορείτε να τη μετακινήσετε σε μια συγκεκριμένη ημέρα με παρόμοιο τρόπο με τη μεταφορά εργασιών μεταξύ λιστών ή στο μενού Σήμερα για να προγραμματίσετε εκ νέου την εργασία για σήμερα.
Καλύτερη διαχείριση εργασιών
Οι δυνατότητες συνέχισης της εργασίας με εργασίες έχουν βελτιωθεί σημαντικά. Στην πρώτη γραμμή βρίσκεται η επισκόπηση του έργου, δηλαδή μια νέα λειτουργία εμφάνισης που εμφανίζει μόνο το συγκεκριμένο έργο ή λίστα και τις δευτερεύουσες εργασίες του. Αυτό μπορεί να ενεργοποιηθεί είτε κάνοντας κλικ στο έργο από την αναπτυσσόμενη λίστα στον αριστερό πίνακα είτε από το μενού ή μια συντόμευση πληκτρολογίου. Βλέποντας μόνο το έργο στο οποίο εργάζεστε βελτιώνει την εστίαση και δεν σας αποσπά την προσοχή από τις γύρω εργασίες στη λίστα. Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε τη δική σας ταξινόμηση για κάθε έργο ή λίστα, ώστε να μπορείτε να ταξινομήσετε τις δευτερεύουσες εργασίες χειροκίνητα ή σύμφωνα με την προτεραιότητα, εξαρτάται από εσάς. Μπορείτε επίσης να ορίσετε το δικό σας φίλτρο για κάθε έργο, το οποίο θα εμφανίζει μόνο εργασίες που ταιριάζουν με τα καθορισμένα κριτήρια. Ωστόσο, αυτό ισχύει και για τις λίστες, στην προηγούμενη έκδοση του 2Do το φίλτρο εστίασης ήταν παγκόσμιο.
Η εργασία με προγραμματισμένες εργασίες έχει αλλάξει, δηλαδή εργασίες που εμφανίζονται στη λίστα μόνο σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, έτσι ώστε να μην μπερδεύονται με άλλες ενεργές εργασίες εάν έχουν προθεσμία για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Οι προγραμματισμένες εργασίες μπορούν να εμφανιστούν στη λίστα με άλλες εργασίες αλλάζοντας το κουμπί και μπορούν επίσης να συμπεριληφθούν στην αναζήτηση ή να παραλειφθούν από την αναζήτηση. Εφόσον μπορούν να δημιουργηθούν νέες έξυπνες λίστες από παραμέτρους αναζήτησης, η νέα δυνατότητα εναλλαγής της προβολής προγραμματισμένων εργασιών θα είναι χρήσιμη.
Ένα άλλο νέο χαρακτηριστικό είναι η επιλογή σύμπτυξης μέρους της λίστας μέσα στο διαχωριστικό. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποκρύψετε εργασίες ή εργασίες χαμηλής προτεραιότητας χωρίς προθεσμία για τη συρρίκνωση της λίστας.
Περαιτέρω βελτιώσεις και τσεχική γλώσσα
Στη συνέχεια, μπορούν να παρατηρηθούν ορισμένες μικρές βελτιώσεις σε όλη την εφαρμογή. Για παράδειγμα, είναι δυνατό να πατήσετε ξανά την καθολική συντόμευση στο παράθυρο γρήγορης εισαγωγής για να την καλέσετε και έτσι να προσθέσετε μια εργασία και να αρχίσετε να γράφετε μια νέα ταυτόχρονα. Πατώντας το πλήκτρο Alt οπουδήποτε, θα αποκαλυφθεί ξανά το όνομα της λίστας κάθε εργασίας, εάν η κορδέλα στο πλάι της λίστας δεν είναι αρκετή για εσάς. Επιπλέον, υπάρχει σημαντική επιτάχυνση συγχρονισμού μέσω Dropbox, καλύτερη πλοήγηση με χρήση πληκτρολογίου, όπου σε πολλά σημεία δεν απαιτείται καθόλου χρήση του ποντικιού, πλήρης υποστήριξη για OS X Mavericks συμπεριλαμβανομένου του App Nap, νέες επιλογές στις ρυθμίσεις κ.λπ. επί.
Το 2Do 1.5 έφερε επίσης νέες γλώσσες εκτός από τα προεπιλεγμένα αγγλικά. Συνολικά έχουν προστεθεί 11, και μεταξύ αυτών είναι και η Τσέχικη. Μάλιστα, οι συντάκτες μας συμμετείχαν στη μετάφραση στα Τσεχικά, ώστε να μπορείτε να απολαύσετε την εφαρμογή στη μητρική σας γλώσσα.
Πίσω στην πρώτη του κυκλοφορία, το 2Do ήταν ένα από τα καλύτερα και πιο εμφανισιακά εργαλεία εργασιών/GTD για Mac. Η νέα ενημέρωση το πήγε ακόμα πιο μακριά. Η εφαρμογή φαίνεται πραγματικά δροσερή και μοντέρνα και θα ικανοποιήσει και τους πιο απαιτητικούς χρήστες που αναζητούν κάτι λιγότερο από το Omnifocus. Η προσαρμογή ήταν πάντα ο τομέας του 2Do και στην έκδοση 1.5 υπάρχουν ακόμη περισσότερες από αυτές τις επιλογές. Όσον αφορά την έκδοση iOS 7, οι προγραμματιστές ετοιμάζουν μια σημαντική ενημέρωση (όχι μια νέα εφαρμογή) που ελπίζουμε ότι θα μπορούσε να εμφανιστεί μέσα σε λίγους μήνες. Αν καταφέρουν να φτάσουν την έκδοση iPhone και iPad στο επίπεδο του 2Do για Mac, σίγουρα έχουμε κάτι να περιμένουμε.
[url εφαρμογής =”https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
Καλησπέρα, έχω μια ερώτηση. Όταν εισάγω μια ημερομηνία ως αρχή, για παράδειγμα, από 1.11. Θα μπω στο έργο και το τέλος του έργου, π.χ. 30.11. η εφαρμογή θα με ειδοποιήσει να ξεκινήσω να εργάζομαι στο έργο. Αυτό σημαίνει 1.11. και όχι μέχρι τις 30.11/XNUMX. ? και η δεύτερη ερώτηση - εάν έχω ετικέτες και κάνω κλικ σε αυτό, θα εμφανιστούν όλα όσα αναφέρονται κάτω από αυτήν την ετικέτα; ευχαριστώ Μιλάνο
Ο αρχικός όρος λειτουργεί λίγο διαφορετικά. Την ημερομηνία εκείνη, η εργασία θα εμφανιστεί στη λίστα, διαφορετικά θα είναι κρυφή μέχρι τότε και θα εμφανίζεται μόνο στον φάκελο Προγραμματισμένο. Ωστόσο, μπορείτε να ορίσετε πολλές ειδοποιήσεις για μια εργασία, ώστε να μπορείτε να ορίσετε ένα ξυπνητήρι για την ημερομηνία που θέλετε να ξεκινήσετε και ένα άλλο για την προθεσμία.
2) ακριβώς έτσι, χρησιμοποιείται για φιλτράρισμα. Μπορούν να επισημανθούν πολλές ετικέτες ταυτόχρονα για μια ακόμη στενότερη επιλογή. Ο πίνακας ετικετών μπορεί επίσης να εμφανίσει είτε όλες τις ετικέτες είτε μόνο αυτές που χρησιμοποιούνται σε μια δεδομένη λίστα.
Γεια σου Μιχάλη. Η ομάδα λίστας έργων, η οποία φαίνεται στα στιγμιότυπα οθόνης σας, εμφανίζει όλα τα έργα από τις άλλες λίστες όταν αποσυμπιέζονται. Εάν ναι, πώς να το κάνετε να λειτουργήσει; Στην πρώτη έκδοση του 2Do (άρχισα να το χρησιμοποιώ με βάση την κριτική σας με τη μέγιστη ικανοποίησή μου) είχα Projects ως Smart List. Τώρα θα ήθελα να χρησιμοποιώ τις Έξυπνες λίστες περισσότερο σαν περιβάλλοντα GTD, επομένως θα ήθελα την επιλογή Έργα ως ειδική ομάδα λιστών. Είναι δυνατόν? Ευχαριστώ, χαιρετισμούς. Γιάννης
Ο τρόπος που το κάνω είναι ότι το έξυπνο φύλλο με έργα είναι σε ξεχωριστό γκρουπ που έχω συσκευάσει και το ξεπακετάρω μόνο όταν θέλω να δω όλα τα έργα, λίγο πολύ μετέφερα τη συνήθεια από τα Things. Κατά τη γνώμη μου, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιούνται έξυπνες λίστες με έναν μόνο τρόπο, τα συμφραζόμενα είναι ετικέτες για μένα. που μπορεί να ταξινομηθεί από το δεξί πλαίσιο, γι' αυτό χρησιμοποιώ έξυπνες λίστες ως προβολές, για παράδειγμα Εστίαση, που μου δείχνει εργασίες κατά προθεσμία, σήμερα, αύριο και με ένα αστέρι. Έπειτα, έχω, για παράδειγμα, μια έξυπνη λίστα με εργασίες για την τρέχουσα εβδομάδα, δηλαδή μέχρι την Κυριακή, και τέλος μια λίστα με εργασίες όπου περιμένω κάποιον (Waiting for).
Γεια σου Μιχάλη. Πώς να δημιουργήσετε μια Έξυπνη λίστα που φιλτράρει εργασίες και έργα που έχουν ημερομηνία λήξης 3 ημερών ή λιγότερο;
Αυτή η έξυπνη λίστα εκεί είναι ήδη προεπιλεγμένη, σωστά; Απλώς αναζητήστε "*", αποθηκεύστε τη λίστα και εφαρμόστε το Φίλτρο Εστίασης με επιλεγμένο το "Επόμενες 3 ημέρες" ή το "Εκπρόθεσμα".
Οι εργασίες που τελειώνουν σε 14 ημέρες παραμένουν εκεί. Μιλάω για μια λίστα όπου θα υπάρχουν μόνο εργασίες που τελειώνουν σε 3 ημέρες ή λιγότερο.
Πιθανόν να το έχετε ρυθμίσει λάθος ή να έχετε απενεργοποιήσει το φίλτρο.