Επιλογέας μήλου V το τελευταίο άρθρο στο Evernote Έχω περιγράψει τους διάφορους τύπους εισροών που μπορούν να ληφθούν σε αυτήν την εξαιρετική υπηρεσία. Ανέφερα τη δυνατότητα αποθήκευσης μιας σημείωσης κειμένου, ηχογράφησης, εικόνων ή σαρωμένων εγγράφων, e-mail, αρχείων, περιεχομένου ιστού, επαγγελματικών καρτών, υπενθυμίσεων ή λιστών. Οι πληροφορίες που συλλέγονται με αυτόν τον τρόπο δεν χρειάζεται να οργανωθούν με κανέναν περίπλοκο τρόπο όταν ο αριθμός των εγγραφών είναι χαμηλός, επειδή για να βρείτε μια συγκεκριμένη σημείωση αρκεί να χρησιμοποιήσετε τη βασική διαδικασία - εισάγετε μια λέξη-κλειδί (ή πολλές λέξεις) στην αναζήτηση στο πεδίο, ξεκινήστε την ενέργεια αναζήτησης και η σημείωση θα εμφανιστεί σε λίγα δευτερόλεπτα. Ωστόσο, η αναζήτηση είναι ένα από τα πιο ισχυρά όπλα αυτής της υπηρεσίας…
Ωστόσο, στον αυξανόμενο όγκο δεδομένων, αυξάνεται επίσης την ανάγκη εφαρμογής ενός οργανωτικού συστήματος, το οποίο θα απλοποιήσει τον προσανατολισμό μας και την επακόλουθη εργασία μας με τέτοιο προσεκτικά συλλεγμένο περιεχόμενο. Και πώς μπορούν να οργανωθούν οι πληροφορίες στο Evernote; Υπάρχουν τρία βασικά οργανωτικά εργαλεία, που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, καθώς και μια απλή λειτουργία που θα τους επιτρέψει να συνδεθούν. Ας τα καταπιαστούμε και ας τα φανταστούμε βήμα-βήμα.
σημειωματάριο
Πιθανώς το πιο εύκολο αντικείμενο στο Evernote που θα δώσει στις σημειώσεις σας μια λογική σειρά είναι το σημειωματάριο. Σκεφτείτε το ως ένα κλασικό δεμένο ή κολλημένο σημειωματάριο ή φακέλους, στους οποίους τοποθετείτε κάθε νέα σημείωση με οποιοδήποτε περιεχόμενο που εισάγεται στο ήδη αναφερθέν προηγούμενο άρθρο (προφανώς λαμβάνοντας υπόψη την επιλογή μέγιστου μεγέθους νότας, η οποία διαφέρει από έκδοση σε έκδοση). Στη συνέχεια, μπορείτε να περιηγηθείτε, να ταξινομήσετε ή να αναζητήσετε ελεύθερα αυτές τις σελίδες.
Διακρίνουμε δύο βασικούς τύπους σημειωματάριων – τοπικός a συγχρονισμένη. Επιλέγουμε τον τύπο του σημειωματάριου κατά τη δημιουργία του στο OS X, στην έκδοση για iOS είναι δυνατή η δημιουργία μόνο του δεύτερου από αυτά, ακριβώς επειδή το τοπικό σημειωματάριο προορίζεται μόνο για χρήση σε επιτραπέζια εφαρμογή χωρίς δυνατότητα συγχρονισμού με το Διακομιστής Evernote. Αν και για αυτόν τον λόγο δεν μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό από οποιαδήποτε άλλη συσκευή (συμπεριλαμβανομένου του περιβάλλοντος web), μπορείτε να αποτρέψετε την αποστολή δεδομένων εκτός του υπολογιστή σας (αν δεν θέλετε να χάσετε τον έλεγχο ορισμένων ευαίσθητων δεδομένων, για παράδειγμα).
Μια άλλη παράμετρος που θα συναντήσετε στο Evernote είναι η σημαία, δηλ. προεπιλεγμένο σημειωματάριο (προεπιλεγμένο σημειωματάριο, και πάλι, ρυθμίζεται μόνο σε περιβάλλον επιφάνειας εργασίας ή web), το οποίο καθορίζει το σημειωματάριο στο οποίο, για παράδειγμα, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προωθούνται σε μια ειδική διεύθυνση Evernote θα εμπίπτουν από προεπιλογή. Με απλά λόγια - είναι ένα βασικό σημειωματάριο εισόδου για τις σημειώσεις σας (αν γνωρίζετε τη μέθοδο Getting Things Done, αυτό το σημειωματάριο μπορεί να επισημανθεί ως δικό σας inbox ή inbox).
Μια σημαντική επιλογή για εσάς που πληρώνετε Ανώτερο ή Business λογαριασμός, είναι μια ρύθμιση πρόσβαση εκτός σύνδεσης σε σημειώσεις σε μεμονωμένα τετράδια. Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να κοιτάξετε τις σημειώσεις σας ακόμα και όταν δεν έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο. Είναι χρήσιμο εν κινήσει, μακριά από δίκτυο κινητής τηλεφωνίας ή Wi-Fi ή αν θέλετε να εργαστείτε με τις σημειώσεις σας αμέσως. Στο περιβάλλον Evernote, μπορείτε να ρυθμίσετε την πλήρη λήψη όλων των σημειώσεων σας στη συσκευή σας - αλλά προσέξτε τη μέγιστη χωρητικότητα της συσκευής σας και το μέγεθος των σημειώσεων που έχετε στα σημειωματάρια σας.
Τα σημειωματάρια στο Evernote (όχι μόνο για iOS) είναι το μόνο οργανωτικό εργαλείο που μπορείτε μοιραστείτε με περισσότερα άτομα και έτσι επιτρέπουν τη συνεργασία εντός της ομάδας ή την ενεργητική ή παθητική χρήση ολόκληρου του περιεχομένου από όλα τα ενδιαφερόμενα άτομα. Είναι επίσης δυνατό να ορίσετε διαφορετικούς τύπους δικαιωμάτων για κοινή χρήση - από την επιλογή του just προβολή σημειώσεων μέχρι μοντάζ και επιλογή προσκαλέστε άλλους για να εργαστείτε με ένα σημειωματάριο. Φυσικά, μπορείτε επίσης να μοιραστείτε μια ξεχωριστή σημείωση, αλλά αυτή η λειτουργία προσφέρει άλλες επιλογές και χρησιμοποιείται σε διαφορετικές καταστάσεις.
Και τέλος, μια μικρή προειδοποίηση - δώστε προσοχή στον περιορισμό του αριθμού των σημειωματάριων, το οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε σε έναν λογαριασμό. Στην περίπτωση της δωρεάν έκδοσης είναι 100 notebooks, στην περίπτωση της premium ή business έκδοσης είναι 250 notebooks.Υπάρχουν και άλλοι περιορισμοί, όπως η κοινή χρήση. Συνιστώ να κάνετε μια βόλτα άρθρο, το οποίο περιγράφει λεπτομερώς όλους αυτούς τους περιορισμούς.
σωρός
Εάν φανταστείτε πολλά σημειωματάρια να ανήκουν λογικά το ένα στο άλλο και στοιβαγμένα σε ένα μέρος, θα δημιουργήσετε ένα λεγόμενο "πακέτο", το οποίο είναι ένα άλλο οργανωτικό εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει ευκολότερος προσανατολισμός στο σύστημά σας. Το Kupka ως τέτοιο είναι απλώς μια οπτική ενοποίηση σημειωματάριων, για ευκολότερη εύρεση. Δεν έχει κανένα ιδιαίτερο χαρακτηριστικό, δεν μπορείτε να το μοιραστείτε ή να βάλετε σημειώσεις σε αυτό (απλά σημειωματάρια πραγματικά).
ετικέτα (ετικέτα)
Το τελευταίο και πιο πολυσυζητημένο οργανωτικό εργαλείο στο Evernote είναι η ετικέτα. Δεν είναι το νόημα αυτού του άρθρου να το περιγράψει στρατηγική επισήμανσης (αν θέλετε, μπορείτε να βρείτε τη στρατηγική που έχω ορίσει σε ένα από τα άρθρα σχετικά με τα πάντα), ωστόσο έχω μια συμβουλή για εσάς - διατηρήστε τις ετικέτες σε μια απλή, εύκολη στην απομνημόνευση και λίγη δομή. Αξίζει τον κόπο, όπως είναι χρήσιμο να «καθαρίζετε» περιστασιακά το σύστημα ετικετών σας (δηλαδή να λερώνετε τις αχρησιμοποίητες ετικέτες). Προσωπικά καθαρίζω μια φορά το μήνα.
Όσον αφορά την οργάνωση ετικετών, δεν θα απολαύσετε τόσες πολλές επιλογές στην έκδοση iOS όσες στην εφαρμογή OS X. Μην περιμένετε ότι θα μπορείτε να δημιουργήσετε δομές πολλαπλών επιπέδων σε κάθε περίπτωση drag & drop ή αλλιώς. Μπορείτε να δημιουργήσετε, να μετονομάσετε, να εκχωρήσετε ή να διαγράψετε μια ετικέτα στην εφαρμογή για iPhone ή iPad. Τίποτα περισσότερο, τίποτα λιγότερο.
Μια τελεία με τη μορφή αποθηκευμένης αναζήτησης (αποθηκευμένη αναζήτηση)
Αναρωτιέστε τι να κάνετε σε ένα άρθρο σχετικά με την οργάνωση σημειώσεων; Ίσως να μην το συμπεριλάβω καν εδώ, αν δεν υπήρχε η δυνατότητα όποιας αναζήτησης εισάγατε και χρησιμοποιούσατε επίσης αποθηκεύστε για μελλοντική χρήση. Χάρη στην ειδική σύνταξη αναζήτησης, έχετε τη δυνατότητα να συνδυάσετε την προβολή σημειώσεων όχι μόνο μέσω σημειωματάριου ή ετικέτας, αλλά και να συνδυάσετε αυτές τις δύο οργανωτικές κατηγορίες. Θυμηθείτε τις δύο παραμέτρους αναζήτησης – σημειωματάριο: (για να βρείτε όλες τις σημειώσεις στο τετράδιο) α ετικέτα: (για περιορισμούς σύμφωνα με τις ετικέτες που έχουν αντιστοιχιστεί σε σημειώσεις). Αφού εισαγάγετε ένα ερώτημα αναζήτησης (π.χ. notebook:"2014 Evernote Apple Tree" tag:article tag:June tag:2014), θα μπορείτε επίσης να το αποθηκεύσετε και να το χρησιμοποιήσετε ξανά ανά πάσα στιγμή με ένα κλικ. Συνιστώ να προσθέσετε τέτοιες αποθηκευμένες αναζητήσεις στο συντομογραφία (συντομεύσεις) εάν το χρησιμοποιείτε πολύ συχνά.
Ορισμός στρατηγικής; Μεγάλο τρέξιμο
Ποια σημειωματάρια, πακέτα, ετικέτες ή αποθηκευμένες αναζητήσεις επιλέγετε είναι πραγματικά ατομικά και όχι καθολικά. Εγώ ο ίδιος πάλευα με τη διαμόρφωση για αρκετά χρόνια πριν βρω τη δική μου, απλή και λειτουργική. Φυσικά, αλλάζει και με τη φύση των δραστηριοτήτων που πραγματοποιείτε στην προσωπική και επαγγελματική σας ζωή ή ίσως με τα άτομα με τα οποία συνεργάζεστε. Και περισσότερες αλλαγές και προσαρμογές έρχονται αν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε το Evernote σε μια ομάδα.
Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα για το Evernote, τις επιλογές του ή ακόμα και τον ορισμό της οργανωτικής δομής, σας συνιστώ να επισκεφτείτε την πύλη LifeNotes, το οποίο εστιάζει απευθείας στις επιλογές χρησιμοποιώντας το Evernote στην πράξη.
Σας εύχομαι μεγάλη επιμονή και επιμέλεια στην κατασκευή του συστήματος Evernote σας. Στη συνέχεια αυτής της σειράς, θα δούμε το δόντι εφαρμογές για iOS, με την οποία θα διευρύνετε τις δυνατότητες χρήσης το Evernote σας.
[url εφαρμογής=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Κατά κάποιο τρόπο δεν κατάλαβα πώς είναι με το "τοπικό/συγχρονισμένο" σημειωματάριο για iOS. Όταν δημιουργώ ένα σημειωματάριο στο iPhone, μπορώ να το δω τόσο στο iPad όσο και στο πρόγραμμα-πελάτη Win. Λοιπόν, πώς συγχρονίζονται εάν είναι μόνο τοπικό;
Díky
Έχετε δίκιο, υπάρχει ένα λάθος στο άρθρο - η λέξη ΔΕΥΤΕΡΟΣ θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί αντί της λέξης ΠΡΩΤΟΣ. Έγραψα ήδη και ζήτησα διόρθωση.
Ευχαριστώ πολύ για το κεφάλι ψηλά.