Όντρεϊ Χόλτσμαν Είναι ένα πολύ διακριτικό πρόγραμμα, αλλά ταυτόχρονα ένα από τα πιο χρήσιμα. Αν Φουντουκιά για Mac μόλις το δοκιμάσετε, δεν θα το θέλετε αλλιώς. Επίσης, ποιος δεν θα ήθελε έναν βοηθό που φροντίζει σιωπηλά διάφορες ενοχλητικές δραστηριότητες, όπως η ταξινόμηση αρχείων, η μετονομασία εγγράφων, η διαχείριση του σκουπιδιού ή η απεγκατάσταση εφαρμογών, εξοικονομώντας τους πολύτιμο χρόνο. Το Hazel μπορεί να είναι ένα πραγματικά ισχυρό εργαλείο.
Η εφαρμογή θα εγκατασταθεί στις Προτιμήσεις Συστήματος, από όπου μπορείτε επίσης να ελέγξετε τη δραστηριότητα του Hazel. Αλλά προτού προχωρήσουμε στην ίδια τη λειτουργικότητα, ας μιλήσουμε για το τι εξυπηρετεί στην πραγματικότητα αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα; Είναι το όνομα «χρηστικό» που ταιριάζει περισσότερο από όλα στη Hazel, γιατί αυτές είναι βοηθητικές δραστηριότητες και ενέργειες που η Hazel εκτελεί αθόρυβα, εξοικονομώντας χρόνο και διευκολύνοντας την εργασία σας. Όλα λειτουργούν με βάση δημιουργημένους κανόνες και κριτήρια, με τα οποία ελέγχονται αυτόματα τα αρχεία σε έναν συγκεκριμένο φάκελο (μετακίνηση, μετονομασία κ.λπ.).
Αν και ο Hazel μπορεί να φαίνεται περίπλοκος στην αρχή, ο καθένας μπορεί να το ρυθμίσει και να το χρησιμοποιήσει. Απλώς επιλέξτε έναν φάκελο και από το μενού ποιες ενέργειες θέλετε να εκτελέσετε με συγκεκριμένα αρχεία. Επιλέγετε τα αρχεία (τύπος αρχείου, όνομα, κ.λπ.) που θέλετε να επηρεάσει η ενέργεια και, στη συνέχεια, ορίζετε τι πρέπει να κάνει η Hazel με αυτά τα αρχεία. Οι επιλογές είναι πραγματικά αμέτρητες – τα αρχεία μπορούν να μετακινηθούν, να αντιγραφούν, να μετονομαστούν, να τακτοποιηθούν σε φακέλους και να προστεθούν λέξεις-κλειδιά σε αυτά. Και αυτό απέχει πολύ από όλα. Εξαρτάται από εσάς πόσο μπορείτε να αξιοποιήσετε τις δυνατότητες της εφαρμογής.
Εκτός από την οργάνωση φακέλων και εγγράφων, η Hazel προσφέρει δύο ακόμη πολύ χρήσιμες λειτουργίες που μπορούν να ρυθμιστούν ξεχωριστά. Ξέρετε πότε το σύστημα σας λέει ότι δεν υπάρχει αρκετός χώρος στο δίσκο και απλά πρέπει να αδειάσετε τα σκουπίδια και έχετε δεκάδες gigabyte δωρεάν; Η Hazel μπορεί να φροντίσει τον Κάδο Ανακύκλωσης αυτόματα - μπορεί να τον αδειάζει σε τακτά χρονικά διαστήματα και επίσης να διατηρεί το μέγεθός του στην καθορισμένη τιμή. Μετά υπάρχει το χαρακτηριστικό Εφαρμογή Sweep, το οποίο θα αντικαταστήσει τις γνωστές εφαρμογές AppCleaner ή AppZapper που χρησιμοποιούνται για τη διαγραφή προγραμμάτων. Εφαρμογή Sweep μπορεί να κάνει το ίδιο με τις προαναφερθείσες εφαρμογές και επίσης ενεργοποιείται εντελώς αυτόματα. Στη συνέχεια, θα μπορείτε να διαγράψετε την εφαρμογή μεταφέροντάς την στον κάδο απορριμμάτων και στη συνέχεια Εφαρμογή Sweep θα εξακολουθεί να προσφέρει σχετικά αρχεία για διαγραφή.
Αλλά δεν υπάρχει πραγματική δύναμη σε αυτό. Μπορούμε να το βρούμε αυτό ακριβώς στην ταξινόμηση και την οργάνωση αρχείων και εγγράφων. Δεν υπάρχει τίποτα πιο εύκολο από τη δημιουργία ενός κανόνα που θα ταξινομεί αυτόματα έναν φάκελο Λήψεις. Θα ρυθμίσουμε όλες τις εικόνες (είτε θα καθορίσουμε μια εικόνα ως τύπο αρχείου είτε θα επιλέξουμε μια συγκεκριμένη επέκταση, π.χ. JPG ή PNG) να μετακινηθούν στο φάκελο Εικόνες. Στη συνέχεια, πρέπει απλώς να παρακολουθήσετε πότε έγινε λήψη της εικόνας αμέσως από το φάκελο Λήψεις εξαφανίζεται και εμφανίζεται μέσα Εικόνες. Σίγουρα μπορείτε ήδη να σκεφτείτε πολλές άλλες επιλογές για τη χρήση του Hazel, οπότε ας δείξουμε τουλάχιστον μερικές από αυτές.
Οργάνωση ληφθέντων αρχείων
Όπως ανέφερα, ο Hazel είναι εξαιρετικός στον καθαρισμό του φακέλου λήψεων. Στην καρτέλα Φάκελοι, κάντε κλικ στο κουμπί + και επιλέξτε έναν φάκελο Λήψεις. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο συν στα δεξιά κάτω από τους κανόνες και επιλέξτε τα κριτήριά σας. Επιλέξτε Movie ως τύπο αρχείου (δηλ. Kind-is-Movie) και αφού θέλετε το αρχείο από το φάκελο Λήψεις Μετακομίζω κάπου Κινηματογράφος, επιλέγετε στις εκδηλώσεις Μετακίνηση αρχείων – αυτόν τον φάκελο Κινηματογράφος (βλέπε εικόνα). Επιβεβαιώστε με το κουμπί ΟΚ και είστε έτοιμοι.
Η ίδια διαδικασία μπορεί φυσικά να επιλεγεί με εικόνες ή τραγούδια. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισάγετε απευθείας φωτογραφίες στη βιβλιοθήκη iPhoto, μουσικά κομμάτια στο iTunes, όλα αυτά προσφέρονται από τη Hazel.
Μετονομασία στιγμιότυπων οθόνης
Η Hazel ξέρει επίσης πώς να μετονομάζει όλα τα είδη αρχείων και εγγράφων. Το πιο εύστοχο παράδειγμα θα είναι τα στιγμιότυπα οθόνης. Αυτά αποθηκεύονται αυτόματα στην επιφάνεια εργασίας και σίγουρα μπορείτε να φανταστείτε καλύτερα ονόματα για αυτά από αυτά του συστήματος.
Δεδομένου ότι τα στιγμιότυπα οθόνης αποθηκεύονται σε μορφή PNG, θα επιλέξουμε την κατάληξη ως το κριτήριο στο οποίο θα πρέπει να ισχύει ο συγκεκριμένος κανόνας png. Θα στηθούμε σε εκδηλώσεις Μετονομασία αρχείου και θα επιλέξουμε ένα μοτίβο σύμφωνα με το οποίο θα ονομάζονται τα στιγμιότυπα οθόνης. Μπορείτε να εισαγάγετε το δικό σας κείμενο και, στη συνέχεια, να προκαθορίσετε χαρακτηριστικά όπως ημερομηνία δημιουργίας, τύπος αρχείου κ.λπ. Και ενώ βρισκόμαστε σε αυτό, μπορούμε επίσης να ρυθμίσουμε τα στιγμιότυπα οθόνης από την επιφάνεια εργασίας να μετακινούνται απευθείας στον φάκελο Στιγμιότυπα οθόνης.
Αρχειοθέτηση εγγράφων
Το Hazel μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την αρχειοθέτηση έργων. Για παράδειγμα, δημιουργείτε έναν φάκελο στην επιφάνεια εργασίας σας Για αρχειοθέτηση, στο οποίο όταν εισάγετε ένα αρχείο, θα συμπιέζεται, θα μετονομάζεται ανάλογα και θα μετακινείται στο Αρχείο. Επομένως, επιλέγουμε έναν φάκελο ως τύπο αρχείου και εισάγουμε βήμα προς βήμα τις ενέργειες - αρχειοθέτηση φακέλου, μετονομασία (καθορίζουμε ανάλογα με τον τύπο που θα μετονομαστεί), μετακίνηση σε Αρχείο. Συστατικό Για αρχειοθέτηση Ως εκ τούτου, θα χρησιμεύσει ως σταγονίδιο που μπορεί να τοποθετηθεί, για παράδειγμα, στην πλαϊνή γραμμή, όπου απλώς μετακινείτε φακέλους και θα αρχειοθετούνται αυτόματα.
Καθαρισμός και τακτοποίηση της περιοχής
Πιθανόν να έχετε συνειδητοποιήσει μέχρι τώρα ότι μπορείτε επίσης να καθαρίσετε εύκολα την επιφάνεια εργασίας σας με το Hazel. Όπως στον φάκελο Λήψεις Οι εικόνες, τα βίντεο και οι φωτογραφίες μπορούν επίσης να μετακινηθούν από την επιφάνεια εργασίας στο σημείο που τις χρειάζεστε. Μετά από όλα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα είδος σταθμού μεταφοράς από την επιφάνεια εργασίας, από όπου όλοι οι τύποι αρχείων θα μετακινηθούν στον ακριβή προορισμό και δεν θα χρειαστεί να περιηγηθείτε στη δομή του αρχείου.
Για παράδειγμα, έχω συνδέσει προσωπικά τη Hazel με το Dropbox, στο οποίο οι τύποι εικόνων που πρέπει να κοινοποιώ τακτικά μετακινούνται αυτόματα από την επιφάνεια εργασίας μου (και επομένως μεταφορτώνονται απευθείας). Οι εικόνες που πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια θα μετακινηθούν στο Dropbox και για να μην χρειάζεται να τις αναζητήσω, το Finder θα μου τις εμφανίσει αυτόματα μετά τη μετακίνησή τους. Σε λίγο, μπορώ να λειτουργήσω αμέσως με το μεταφορτωμένο αρχείο και μπορώ να το μοιραστώ περαιτέρω. Δεν πρέπει να ξεχάσω μια άλλη χρήσιμη λειτουργία, η οποία είναι η σήμανση ενός εγγράφου ή φακέλου με μια έγχρωμη ετικέτα. Ειδικά για τον προσανατολισμό, η έγχρωμη σήμανση είναι ανεκτίμητη.
Ροή εργασιών AppleScript και Automator
Η επιλογή διαφορετικών δράσεων στο Hazel είναι τεράστια, αλλά και πάλι μπορεί να μην είναι αρκετή για όλους. Στη συνέχεια παίρνει τη λέξη AppleScript ή Automator. Μέσω του Hazel, μπορείτε να εκτελέσετε ένα σενάριο ή μια ροή εργασίας, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εκτέλεση σύνθετων ενεργειών. Τότε δεν είναι πλέον πρόβλημα η αλλαγή μεγέθους εικόνων, η μετατροπή εγγράφων σε PDF ή η αποστολή φωτογραφιών στο Aperture.
Εάν έχετε εμπειρία με το AppleScript ή το Automator, δεν σας σταματά τίποτα. Σε συνδυασμό με το Hazel, μπορείτε να δημιουργήσετε πραγματικά μεγάλες λειτουργίες που απλοποιούν κάθε μέρα που περνάτε στον υπολογιστή.
Hazel - 21,95 $
Γεια,
ευχαριστώ για το υπέροχο άρθρο, κατέβασα αμέσως το πρόγραμμα για δοκιμή και σίγουρα θα το αγοράσω. Αυτό είναι κάτι που πάντα ευχόμουν να μην με άφηνε ο υπολογιστής μου να μπλέξω. Και όσον αφορά τον έλεγχο, είναι τετριμμένο και έχει ένα εκατομμύριο επιλογές για λεπτομερείς ρυθμίσεις όλων των πιθανών σεναρίων. Είναι κρίμα που δεν υπάρχει στο AppStore σε λίγο πιο λογική τιμή. Θα πουλούσε επίσης πιο γρήγορα στο AppStore, οπότε δεν θα έπρεπε να είναι έτσι. Αλλά και τι.