Amaya Toman Τα Φύλλα Google εξακολουθούν να είναι μια από τις λιγότερο γνωστές υπηρεσίες της Google, αλλά οι δυνατότητές τους είναι αρκετά μεγάλες. Πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα Φύλλα Google;
Για πολλά χρόνια ήταν αλήθεια ότι "το MS Excel είναι εδώ για υπολογιστικά φύλλα". Με τα χρόνια της ύπαρξής του, έχει γίνει ένα είδος προτύπου γραφείου και η λειτουργία του διδάσκεται σε πολλά σχολεία. Ωστόσο, η εκμάθηση των βασικών στοιχείων της εργασίας με τα Φύλλα Google δεν είναι επίσης δύσκολη και υπάρχουν πολλοί καλοί λόγοι για τη χρήση αυτής της πλατφόρμας.
Κοινή χρήση και συνεργασία: Ένα από τα σημαντικά χαρακτηριστικά του Google Drive είναι η δυνατότητα κοινής χρήσης. Είτε χρησιμοποιείτε τα Φύλλα Google για προσωπικούς είτε για επαγγελματικούς σκοπούς, η Google σάς επιτρέπει να μοιράζεστε εύκολα όλα όσα χρειάζεστε με την οικογένεια ή τους συναδέλφους σας.
Τέλειες ενημερώσεις: Στα Φύλλα Google (με άλλα λόγια, σε όλα τα έγγραφα Google) όλα συμβαίνουν ταυτόχρονα, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε όλες τις αλλαγές που γίνονται σε ένα δεδομένο φύλλο σε πραγματικό χρόνο.
Χωρίς αντιγραφή: Χρησιμοποιώντας την κοινή χρήση cloud, μια ολόκληρη ομάδα ανθρώπων μπορεί να εργαστεί σε ένα συγκεκριμένο έγγραφο, αποφεύγοντας τη σύγχυση με τα αντίγραφα.
Δωρεάν Πρότυπα: Τα Φύλλα Google προσφέρουν μια ολόκληρη συλλογή χρήσιμων προτύπων, ώστε να μην χρειάζεται να αγωνίζεστε για να δημιουργήσετε τα δικά σας σχέδια. Τα πρότυπα της Google είναι υπεραρκετά για τις περισσότερες κλασικές εργασίες. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα πρότυπα μεταβαίνοντας στο Google Drive, όπου κάνετε κλικ στο μπλε κουμπί "Νέο" στην επάνω αριστερή γωνία. Στο αναπτυγμένο μενού, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το στοιχείο Φύλλα Google, κάντε κλικ στο βέλος και επιλέξτε "Από πρότυπο". Εάν τα προεπιλεγμένα πρότυπα δεν είναι αρκετά για εσάς, μπορείτε να εγκαταστήσετε επεκτάσεις στο πρόγραμμα περιήγησής σας Γκαλερί προτύπων από το Vertex42.com (μόνο στο Google Chrome).
Εκκαθάριση επισκοπήσεων: Όπως το Excel, τα Φύλλα Google μπορούν να δημιουργήσουν συνοπτικές, ενημερωτικές περιλήψεις της δουλειάς σας. Αν σας αρέσουν τα γραφήματα, οι πίνακες και τα στατιστικά στοιχεία, τα Φύλλα Google είναι για εσάς.
Όλα στη θέση τους: Με τα Φύλλα Google, μπορείτε να υπολογίζετε ότι θα έχετε όλα όσα χρειάζεστε σε ένα μέρος, κάτι που σας εξοικονομεί πολλή δουλειά, χρόνο και νεύρα.
Fotogalerie
Δαπάνες υπό έλεγχο
Τα υπολογιστικά φύλλα είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την καταγραφή του προϋπολογισμού. Είτε παρακολουθείτε τα μηνιαία είτε τα ετήσια έξοδά σας, μπορείτε να βασιστείτε 100% στα Φύλλα Google. Με τη βοήθεια απλών τύπων, μπορείτε εύκολα να υπολογίσετε πόσα κερδίζετε, πόσα ξοδεύετε και να έχετε μια επισκόπηση του πού πηγαίνουν τα οικονομικά σας.
Προς αυτή την κατεύθυνση, τα ήδη αναφερθέντα πρότυπα θα σας εξυπηρετήσουν καλά. Υπάρχουν δύο φύλλα για τον μηνιαίο προϋπολογισμό, το ένα από τα οποία υπολογίζει τα έσοδα και τα έξοδά σας με τη βοήθεια τύπων και στο άλλο εισάγετε εισερχόμενες και εξερχόμενες συναλλαγές.
Όταν εργάζεστε με πρότυπα προϋπολογισμού, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι μπορείτε να επεξεργαστείτε με ασφάλεια μόνο κελιά που επισημαίνονται με ροζ. Εισάγετε έξοδα και έσοδα στο φύλλο που προορίζεται για συναλλαγές και συμπληρώνονται αυτόματα και τα αντίστοιχα κελιά στο δεύτερο φύλλο.
Θα μπορούσε να είναι σε ενδιαφέρει
Εάν θέλετε να τελειοποιήσετε τα οικονομικά σας αρχεία, μπορείτε να εισάγετε τα σχετικά δεδομένα σε ένα πρότυπο εγγραφής στο τέλος κάθε μήνα ετήσιος προϋπολογισμός.
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να εισαγάγετε το αρχικό υπόλοιπο στον πίνακα για τον ετήσιο προϋπολογισμό. Στο φύλλο Εξόδων συμπληρώνετε τα μηνιαία έξοδα για κάθε κατηγορία, το ίδιο κάνετε και με τα μηνιαία εισοδήματα στο φύλλο εσόδων. Το πρότυπο περιλαμβάνει επίσης ένα γραμμικό γράφημα.
Δεν πρέπει να επεξεργαστείτε περαιτέρω το φύλλο Περίληψης, χρησιμοποιείται για τον αυτόματο υπολογισμό δεδομένων με βάση τα έσοδα και τα έξοδα που έχετε καταχωρίσει.
Fotogalerie
Τέλεια διαχείριση εργασιών
Οι λίστες υποχρεώσεων και οι λίστες διαφόρων εργασιών είναι ένα απαραίτητο εργαλείο σήμερα, που χρησιμοποιείται από επιχειρηματίες, εργαζόμενους, μαθητές και γονείς στο σπίτι. Ένας από τους αποτελεσματικούς τρόπους διαχείρισης των εργασιών σας είναι τα Φύλλα Google.
Υπάρχει επίσης ένα χρήσιμο πρότυπο σε αυτήν την πλατφόρμα για τη διαχείριση εργασιών. Αποτελείται από τρεις μόνο στήλες, που αποτελούνται από μια στήλη για τη διαγραφή της ολοκληρωμένης εργασίας, μια στήλη για την ημερομηνία και μια στήλη για το όνομα της ίδιας της εργασίας.
Χάρη στη δυνατότητα διαδικτυακής συνεργασίας, μπορούν να ανατεθούν εργασίες σε ολόκληρη την ομάδα χρησιμοποιώντας τα Φύλλα Google.
Δάσκαλος της εποχής του
Τα Φύλλα Google μπορούν επίσης να αντικαταστήσουν ένα ημερολόγιο, ημερολόγιο ή πρόγραμμα μαθημάτων σε κάποιο βαθμό. Εάν για οποιονδήποτε λόγο δεν είστε ικανοποιημένοι με την εφαρμογή Ημερολόγιο από την Apple, το Ημερολόγιο Google ή ακόμα και ένα κλασικό έντυπο ημερολόγιο, μπορείτε να δοκιμάσετε τα πρότυπα Ημερολόγιο ή Χρονοδιάγραμμα από την Google. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν τέλεια σε περίπτωση διαδικτυακής συνεργασίας και συντονισμού μεγαλύτερων ομάδων, συλλογικοτήτων ή ακόμα και οικογενειών.
Το πρότυπο Εβδομαδιαίο Φύλλο ώρας είναι εξαιρετικό για την καταγραφή των ωρών που δαπανώνται σε συγκεκριμένη εργασία. Σε αυτό, εισάγετε το χρονικό διάστημα και τις ώρες που ξοδέψατε σε μια συγκεκριμένη εργασία ή έργο σε μεμονωμένες ημέρες. Το δεύτερο φύλλο του προτύπου Εβδομαδιαίου Φύλλου Χρόνου παρέχει σαφείς πληροφορίες σχετικά με τον χρόνο που αφιερώσατε σε ποιο έργο και πόσες ώρες εργάζεστε την ημέρα.
Fotogalerie
…και δεν τελειώνει εκεί…
Η διεπαφή χρήστη των Φύλλων Google είναι απλή και πολύ φιλική προς το χρήστη, επομένως σίγουρα σύντομα θα μάθετε να τη χρησιμοποιείτε διαισθητικά μόνοι σας. Για παράδειγμα, η Google σκέφτηκε επίσης τους μελλοντικούς καλεσμένους του γάμου, για τους οποίους ετοίμασε μια ηλεκτρονική έκδοση του ημερολογίου γάμου, η οποία περιλαμβάνει, για παράδειγμα, έναν προϋπολογισμό, μια λίστα καλεσμένων, μια λίστα εργασιών και μια σειρά από άλλα σημαντικά στοιχεία. Για όσους έχουν μια σημαντική απόφαση μπροστά τους, υπάρχει μια λίστα με τα υπέρ και τα κατά (Pro/Con List) στο βασικό μενού, μπορείτε να βρείτε πολλά πρότυπα στο Vertex42 - εδώ θα βρείτε έναν τεράστιο αριθμό προτύπων για διάφορες περιστάσεις, χωρισμένες σε σαφείς κατηγορίες.
Θαυμαστής ενός προϊόντος της Google σε έναν ιστότοπο για τους θαυμαστές των προϊόντων της Apple; Fmh, fmh, fmh! ?
Θεωρώ ότι τόσο η λύση Google όσο και η έκδοση iCloud του Pages and Numbers είναι λίγο πιο αργές από τις κλασικές εφαρμογές και μόνο για περιστασιακή εργασία... το πλεονέκτημα του Google Doc είναι ότι υπάρχουν και άλλες εφαρμογές όπως φόρμες, ιστότοποι κ.λπ.. .
Για βάσεις δεδομένων και υπολογιστικά φύλλα, βρήκα ότι το Airtable είναι η καλύτερη από τις λύσεις cloud... και για την παρακολούθηση χρόνου και τα τιμολόγια, το τσέχικο Primaerp. Και αντί για το Word και άλλες εφαρμογές γραφείου, δοκιμάστε το canva.com, ιδανικό για απλή δημοσίευση...