Amaya Toman Η υπηρεσία Gmail από την Google κερδίζει ολοένα και μεγαλύτερη δημοτικότητα, αλλά πολλοί χρήστες δεν έχουν ιδέα πώς να τη χρησιμοποιήσουν πραγματικά στο μέγιστο. Μάθετε να ελέγχετε όλες τις διαθέσιμες λειτουργίες του Gmail μαζί μας.
Πού μπορώ να βρω φακέλους στο Gmail; Οι ετικέτες είναι ίδιες; Και πώς ακριβώς διαφέρουν οι φάκελοι και οι ετικέτες από τις κατηγορίες; Υπάρχουν ερωτήσεις στις οποίες ακόμη και οι μακροχρόνιοι χρήστες του Gmail δεν γνωρίζουν απαραίτητα τις απαντήσεις. Αφού διαβάσετε το άρθρο μας, θα μάθετε λίγα περισσότερα για το Gmail, πώς λειτουργεί και πώς να το χρησιμοποιείτε.
Επισκόπηση συνομιλίας
Διαφορετικά και το νήμα του email. Η επισκόπηση συνομιλίας παρουσιάζει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όλες τις απαντήσεις σε αυτό σε ένα σαφές νήμα, όπου μπορείτε εύκολα να δείτε το πλήρες πλαίσιο της συνομιλίας. Κάθε μήνυμα στην ομάδα έχει τη δική του αναπτυσσόμενη ενότητα. Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις -> Γενικά στο Gmail και επιλέξτε "Ενεργοποίηση ομαδοποίησης μηνυμάτων σε συνομιλία".
Προσδιορίστε τη σημασία
Μερικές φορές μπορεί να υπάρχουν πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα σημαντικά μηνύματα μπορούν εύκολα να χαθούν στη σύγχυση. Ευτυχώς, το Gmail δίνει στους χρήστες τη δυνατότητα να διακρίνουν οπτικά σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στις Ρυθμίσεις -> Εισερχόμενα, μεταβείτε στην ενότητα "Σημαίες σημασίας" και επιλέξτε την επιλογή "Εμφάνιση σημαιών".
Time Machine
Έχετε στείλει ποτέ ένα email και συνειδητοποιήσετε ότι το μήνυμα δεν θα έπρεπε ποτέ να είχε σταλεί στο εν λόγω άτομο; Αν θέλετε να αποφύγετε αυτά τα λάθη στο μέλλον, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις -> Γενικά -> Αναίρεση αποστολής, όπου μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιθυμητή λειτουργία κάνοντας τικ.
Ετικέτες
Οι ετικέτες είναι ένα είδος χαρακτηριστικού του Gmail. Μπορείτε να τα επισημάνετε με οποιοδήποτε κείμενο και να τα διακρίνετε με διαφορετικά χρώματα, από προεπιλογή κάθε χρήστης έχει ετικέτες για τα εισερχόμενα, τον κάδο απορριμμάτων και τα πρόχειρα που προετοιμάζονται απευθείας από την Google. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε ετικέτες στις Ρυθμίσεις -> Ετικέτες.
κατηγορία
Το Gmail έχει προκαθορισμένες κατηγορίες που μπορείτε να δείτε αφού συνδεθείτε στο λογαριασμό σας με τη μορφή καρτελών - Κύρια, Κοινωνικά δίκτυα, Προσφορές, Ενημερώσεις και Φόρουμ. Τα μηνύματα που αποστέλλονται αυτόματα, συμπεριλαμβανομένων των εμπορικών μηνυμάτων, ταξινομούνται κυρίως σε αυτές τις κατηγορίες. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε κατηγορίες, μπορείτε να τις απενεργοποιήσετε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία -> Ρύθμιση παραμέτρων εισερχομένων.
Fotogalerie
φίλτρα
Τα φίλτρα είναι βασικά κάποιο είδος κανόνων που ορίζετε για τον λογαριασμό σας στο Gmail για την αντιμετώπιση των εισερχόμενων μηνυμάτων. Με τη βοήθεια φίλτρων, μπορείτε να σταματήσετε τα αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μεγάλα συνημμένα ή να επισημάνετε μηνύματα ως αναγνωσμένα. Με τη βοήθεια φίλτρων, μπορείτε επίσης να επισημάνετε, να διαγράψετε και να οργανώσετε αυτόματα τα e-mail. Μπορείτε να παίξετε με τα φίλτρα στις Ρυθμίσεις -> Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις.
Θα μπορούσε να είναι σε ενδιαφέρει
Πάβελ Τζέλιτς Εργαστήριο
Εάν έχετε εξερευνήσει τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας στο Gmail, σίγουρα έχετε παρατηρήσει την ενότητα "Εργαστήριο". Είναι αφιερωμένο σε πειραματικά χαρακτηριστικά, μερικά από τα οποία σίγουρα αξίζει να δοκιμάσετε. Δυστυχώς, δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι οι λειτουργίες στο Εργαστήριο θα διατηρηθούν μόνιμα. Θα εισαγάγουμε μερικές από τις λειτουργίες του Εργαστηρίου στις ακόλουθες γραμμές.
Παράθυρο προεπισκόπησης (λειτουργία από το Εργαστήριο)
Αυτή η λειτουργία "εργαστηρίου" μπορεί να σας εξοικονομήσει σημαντικό χρόνο. Χάρη σε αυτό, το περιεχόμενο του e-mail θα εμφανίζεται απευθείας δίπλα στη λίστα των μηνυμάτων. Χάρη σε αυτήν την προεπισκόπηση, δεν χρειάζεται να ανοίγετε κάθε email για να το διαβάσετε. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία "Πλαίσιο προεπισκόπησης" κάνοντας κλικ στο γρανάζι -> Ρυθμίσεις -> Εργαστήριο.
Πολλαπλοί φάκελοι Εισερχομένων
Με αυτήν τη δυνατότητα, ενεργοποιείτε ένα σύνολο πέντε πλαισίων εισερχομένων ακριβώς κάτω από τα κύρια εισερχόμενά σας. Μπορείτε, φυσικά, να καθορίσετε τι είδους μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θέλετε να έχετε σε μεμονωμένους πίνακες - μπορείτε να ταξινομήσετε τα μηνύματα σε πίνακες ανάλογα με τις ετικέτες ή τη σημασία, για παράδειγμα. Για να το ρυθμίσετε, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις -> Εργαστήριο όπου τσεκάρετε την επιλογή "Πολλαπλά Εισερχόμενα".
Έτοιμες απαντήσεις
Οι προετοιμασμένες απαντήσεις είναι στην πραγματικότητα πρότυπα που μπορείτε να δημιουργήσετε μόνοι σας, εξοικονομώντας χρόνο και εργασία. Μπορείτε να ρυθμίσετε τις προετοιμασμένες απαντήσεις κάνοντας κλικ στο γρανάζι -> Ρυθμίσεις -> Εργαστήριο, όπου τσεκάρετε την επιλογή "Προετοιμασμένες απαντήσεις".
Σημαντικό πρώτα
Πρέπει να έχετε παρατηρήσει ότι το Gmail μπορεί να αναγνωρίσει σημαντικά μηνύματα αρκετά αξιόπιστα. Εάν θέλετε να τα εμφανίζει κατά προτεραιότητα στα εισερχόμενά σας, μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού στο στοιχείο "Εισερχόμενα" στον αριστερό πίνακα, κάντε κλικ στο βέλος στη δεξιά πλευρά για να αναπτύξετε το μενού και επιλέξτε το στυλ εμφάνισης "Πρώτα σημαντικό" το.
Fotogalerie
Ταχυδρομείο εκτός σύνδεσης
Χάρη σε αυτή τη λειτουργία, έχετε πρόσβαση στα περιεχόμενα του γραμματοκιβωτίου σας ακόμα κι αν δεν έχετε σύνδεση στο Διαδίκτυο αυτή τη στιγμή - σε λειτουργία εκτός σύνδεσης, φυσικά, η λήψη νέων μηνυμάτων δεν λειτουργεί. Αφού κάνετε κλικ στο γρανάζι, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις, στη συνέχεια επιλέξτε την καρτέλα Εκτός σύνδεσης και κάντε λήψη του κατάλληλου πρόσθετου.
Γιατί έχετε ένα μέρος της ιστοσελίδας (Συζήτηση) στα Αγγλικά; Και γιατί χρησιμοποιείτε ένα παλιό λογότυπο σε αυτό το άρθρο που δεν έχει χρησιμοποιηθεί από την Google εδώ και αρκετά χρόνια; :)
Να προσέχεις τον εαυτό σου...