Κλείσιμο διαφήμισης

Στο τελευταίο μέρος της σειράς μας, που φτάνει στο τέλος του, θα κάνουμε σύγκριση omnifocus με άλλες επιλεγμένες εφαρμογές GTD. Συγκεκριμένα με Things, από Firetask a Wunderlist.

Τα πράγματα δεν χρειάζονται ιδιαίτερη εισαγωγή, είναι επίσης μια από τις πιο επιτυχημένες εφαρμογές GTD στην αγορά και βρίσκεται σε εξέλιξη εδώ και αρκετά χρόνια. Τις περισσότερες φορές, όταν κάποιος δεν χρησιμοποιεί το OmniFocus, εργάζεται με αυτό το λογισμικό. Το Firetask είναι ένας νεότερος ανταγωνιστής, για μεγάλο χρονικό διάστημα ήταν μόνο στην έκδοση iPhone. Ο κλώνος για Mac κυκλοφόρησε μόλις πρόσφατα - στην αρχή αυτής της σχολικής χρονιάς. Ωστόσο, όσον αφορά την ηλικία, το Wunderlist είναι το νεότερο, κυκλοφόρησε πριν από λιγότερο από δύο μήνες.

Θα συγκρίνουμε μεμονωμένες εφαρμογές από την άποψη της προσφερόμενης λειτουργικότητας, του τρόπου δημιουργίας της κίνησης του χρήστη, της καταχώρησης εργασιών, της σαφήνειας, της εμφάνισης και της μεθόδου συγχρονισμού. Θα καλύψουμε πρώτα τις εκδόσεις iPhone.

iPhone

Ας ξεκινήσουμε με την εμφάνιση. Σε ό,τι αφορά την γραφική επεξεργασία, σύμφωνα με αυτή την άποψη, προηγούνται τα Firetask, Wunderlist και Things. Το Firetask προσφέρει μια καθαρή εμφάνιση, σαν ένα φύλλο χαρτιού με επένδυση, όπου έχετε μεμονωμένες κατηγορίες, εργασίες και ονόματα έργων που διακρίνονται ανά χρώμα. Το Wunderlist έχει σχεδιαστεί έτσι ώστε ο χρήστης να μπορεί να επιλέξει το φόντο που του αρέσει. Έχουμε εννέα ταπετσαρίες για να διαλέξουμε, αλλά νομίζω ότι υπάρχουν έξι χρησιμοποιήσιμες (καλές). Ο χειρισμός του περιβάλλοντος εφαρμογής γίνεται πολύ απλά. Έχει μια πολύ ευχάριστη αίσθηση, ειδικά όταν πρωταγωνιστείς μια εργασία.

Τα πράγματα έχουν επίσης μια πολύ ωραία, αξιοπρεπή εμφάνιση, αλλά είναι λίγο χειρότερο όταν πρόκειται για σαφήνεια. Από τις επιλεγμένες εφαρμογές, η χειρότερη γραφικά επεξεργασμένη OmniFocus έχει ψυχρή εντύπωση, αν και μπορούμε να βρούμε και μερικά χρώματα εδώ.

Η εισαγωγή μεμονωμένων εργασιών επιλύεται γρήγορα και για τους τέσσερις ανταγωνιστές. Όσον αφορά την προσθήκη μιας εργασίας σε Inbox, που είναι πιο συνηθισμένο κατά την εγγραφή στοιχείων, υπάρχουν το OmniFocus και το Things, όπου ο χρήστης έχει την επιλογή να εισάγει μεμονωμένα στοιχεία στα εισερχόμενα απευθείας στο κύριο μενού. Με το Firetask, πρέπει να επιλέξετε ένα μενού Μηνύματα. Το Wunderlist είναι ακόμη πιο αργό εδώ, ο χρήστης αναγκάζεται να επιλέξει την επιλογή Λίστες και μετά τη λίστα Μηνύματα.

Η διαύγεια, συμπεριλαμβανομένης της κίνησης των χρηστών στην εφαρμογή, αντιμετωπίστηκε καλύτερα από τους δημιουργούς του OmniFocus και του Firetask. Αυτές οι ιδιότητες γίνονται εμφανείς μόνο μετά από κάποιο χρονικό διάστημα, όταν ο χρήστης εισάγει μεγαλύτερο αριθμό έργων και εργασιών στο επιλεγμένο εργαλείο. Το OmniFocus προσφέρει εξαιρετική ταξινόμηση ανά κατηγορίες ή έργα, όπου μπορείτε να δείτε όμορφα πού βρίσκεται. Το Firetask βασίζεται σε μια οθόνη εισαγωγής όπου όλες οι εργασίες εμφανίζονται με ένα όνομα έργου και ένα εικονίδιο κατηγορίας.

Το Wunderlist προσφέρει επίσης μια προβολή όλων των αντικειμένων, αλλά όχι των κατηγοριών. Εδώ, τα έργα αντικαθίστανται από λίστες, αλλά δεν εμφανίζονται για μεμονωμένες εργασίες. Βρίσκω τα πράγματα πολύ μπερδεμένα. Ο χρήστης αναγκάζεται να κάνει συνεχώς κύλιση μεταξύ των μενού, κάτι που είναι αναποτελεσματικό. Ωστόσο, προσφέρει την επιλογή φιλτραρίσματος κατά χρόνο και ετικέτες. Το OmniFocus σάς επιτρέπει να δημιουργείτε φακέλους στους οποίους μπορούν να τοποθετηθούν έργα ή εργασίες. Τα πράγματα, από την άλλη πλευρά, μπορούν να δημιουργήσουν ένα είδος περιοχής ευθύνης όπου μπορείτε να προσθέσετε αντικείμενα.

Οι κύριες οθόνες αυτών των αντιπάλων αντιμετωπίζονται ως εξής. Το OmniFocus βασίζεται στο λεγόμενο μενού "home". Εδώ θα βρείτε όλα όσα χρειάζεστε (Εισερχόμενα, Έργα, Περιεχόμενα, Λήξη Σύντομα, Εκπρόθεσμα, Επισημασμένα, Αναζήτηση, προαιρετικός Προοπτικές). Πρόσθετες επιλογές βρίσκονται στο κάτω πλαίσιο. Ο προσανατολισμός λοιπόν είναι πολύ εύκολος και ευχάριστος.

Το Firetask χρησιμοποιεί επίσης το κάτω πλαίσιο που περιέχει Σημερα οθόνη (όλες οι εργασίες), Έργα, Κατηγορίες, In-Tray (Inbox), Περισσότερα (Κάποια μέρα, Ολοκληρώθηκε, Ακυρώθηκε, Έργα Ολοκληρώθηκαν, Έργα Ακυρώθηκαν, Κάδοι Απορριμμάτων, Σχετικά με το Firetask). Η κίνηση στο Firetask είναι διαισθητική, γρήγορη, όπως θα έπρεπε.

Η κύρια οθόνη του Things προσφέρει ένα «μενού» όπου βρίσκουμε όλα όσα χρειάζεστε για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή GTD. Εισερχόμενα, Σήμερα, Επόμενο, Προγραμματισμένο, Κάποια μέρα, Έργα, τομείς ευθύνης, Ημερολόγιο. Το κάτω πλαίσιο είναι απλώς για να προσθέσετε μια εργασία και ρυθμίσεις. Αν και το μενού φαίνεται ωραίο, από την άλλη, ο προσανατολισμός στα πράγματα δεν είναι τόσο ευχάριστος, όπως ανέφερα παραπάνω.

Το Wunderlist λειτουργεί με βάση την αρχή του κάτω πίνακα. Ο χρήστης μπορεί επίσης να το προσαρμόσει ανάλογα με τις ανάγκες του και να αλλάξει τα εικονίδια στο κάτω μενού. Τα μενού ορίζονται από προεπιλογή στον πίνακα Λίστες, με αστέρι, σήμερα, ληξιπρόθεσμα, περισσότερα (Όλα, Ολοκληρώθηκαν, Αύριο, Επόμενες 7 ημέρες, Αργότερα, Χωρίς Ημερομηνία λήξης, Ρυθμίσεις). Ωστόσο, το Wunderlist δεν είναι επίσης ακριβώς δύο φορές πιο σαφές, αλλά μπορεί να φανεί ότι δεν χρησιμεύει ως εργαλείο για το κλασικό GTD (αντίθετα, για την καταγραφή κοινών εργασιών).

Οι καλύτερες επιλογές συγχρονισμού παρέχονται στους χρήστες από το OmniFocus, όπου μπορείτε να επιλέξετε από τέσσερις διαφορετικούς τύπους. Δεύτερο σε αυτή την κατηγορία είναι το Wunderlist. Η εφαρμογή, η οποία είναι δωρεάν για iPhone, iPad, Mac, Android, Windows και εκδόσεις προγράμματος περιήγησης στο Internet, έχει δυνατότητα συγχρονισμού cloud. Επιπλέον, η μεταφορά δεδομένων λειτουργεί εξαιρετικά.

Τα πράγματα ήταν πολλά υποσχόμενα εδώ και χρόνια ότι οι προγραμματιστές θα φέρουν μια ενημέρωση για συγχρονισμό χρησιμοποιώντας το "σύννεφο", αλλά τα αποτελέσματα εξακολουθούν να λείπουν, παρόλο που πιθανότατα εργάζονται πραγματικά πάνω σε αυτό τώρα. Ωστόσο, εικάζεται ότι η ενημέρωση στο cloud sync θα πληρωθεί. Οι προγραμματιστές του Firetask εργάζονται επίσης για μεταφορά δεδομένων εκτός του δικτύου Wi-Fi, το οποίο θα είναι διαθέσιμο για τακτικούς χρήστες την άνοιξη.

Ποια είναι λοιπόν η ετυμηγορία και το βάθρο; Το OmniFocus κατέλαβε την πρώτη θέση παρά τις μικρές ατέλειες, το Firetask κατέλαβε τη δεύτερη θέση και το Things την τρίτη θέση. Το Wunderlist κέρδισε το μετάλλιο της πατάτας.

Mac

Όσον αφορά τα γραφικά, νομίζω ότι το Things είναι η καλύτερα σχεδιασμένη εφαρμογή, με ωραία, καθαρή αίσθηση. Δεν είναι υπερτιμημένο ή πολύ λιτό. Το άλλο είναι το Firetask με την ίδια εμφάνιση (όπως η έκδοση iPhone) με χαρτί με επένδυση, κατηγορίες χρωμάτων ή έργα.

Ακολουθεί το OmniFocus, το οποίο οι χρήστες μπορούν να προσαρμόσουν σύμφωνα με τις απαιτήσεις τους. Αλλάξτε τα χρώματα φόντου, τις γραμματοσειρές, τα εικονίδια του επάνω πίνακα, σχεδόν οτιδήποτε μπορείτε να σκεφτείτε. Στο Wunderlist, όπως και στην έκδοση iPhone, μπορείτε να αλλάξετε το φόντο. Η προσφορά περιλαμβάνει επίσης 9 ταπετσαρίες, από τις οποίες περίπου οι έξι μπορούν να χρησιμοποιηθούν. Το Wunderlist αφήνει επίσης μια ωραία αίσθηση.

Η προσθήκη εργασιών για ορισμένους υποψηφίους είναι πολύ εύκολη. Το Firetask, το OmniFocus και το Things επιτρέπουν μια λειτουργία γρήγορης εισαγωγής, με την οποία μπορούμε να προσθέσουμε γρήγορα στοιχεία σε Inbox. Για το Wunderlist, πρέπει να κάνουμε κλικ στη δεξιά στήλη στο Μηνύματα και μετά στην προσθήκη εργασίας. Έτσι, ακόμη και στην έκδοση Mac, η σύνδεση στα εισερχόμενα είναι λίγο κουραστική.

Αν δεν λάβουμε υπόψη τη λειτουργία γρήγορης εισαγωγής, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να δημιουργήσουμε εργασίες στο OmniFocus και στο Firetask, όπου προσθέτουμε γρήγορα νέα στοιχεία χρησιμοποιώντας το πλήκτρο enter. Αυτή η επιλογή εξοικονομεί πολύ χρόνο, διευκολύνει την εργασία στην εφαρμογή.

Το πιο ξεκάθαρο λογισμικό Mac είναι το OmniFocus που προσφέρει μεγάλο όγκο ταξινόμησης δεδομένων που έχουν εισαχθεί. Έστω, για παράδειγμα, σύμφωνα με έργα, κατηγορίες, ορίστε χρόνο. Ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει τα ήδη αναφερθέντα πλαίσια (κατηγορία), φακέλους ή έργα. Με το οποίο δημιουργεί ένα είδος άξονα εργασίας. Μετά από αυτό, απλώς ταξινομεί τα μεμονωμένα στοιχεία, κάτι που είναι πολύ εύκολο χάρη σε αυτές τις επιλογές.

Πολύ καλά τα πάει και το Firetask, στο οποίο βασίζεται, όπως και η έκδοση του iPhone Σημερα οθόνη που περιέχει όλα τα στοιχεία. Ένα εικονίδιο που υποδεικνύει την κατηγορία και το όνομα του έργου εμφανίζεται για καθένα. Επομένως, ο χρήστης μπορεί εύκολα να αξιολογήσει μεμονωμένες εργασίες, να τις ταξινομήσει σε μεμονωμένες κατηγορίες ή να τις μετακινήσει σε άλλα έργα.

Το Things for Mac βασίζεται επίσης σε μια παρόμοια αρχή με την έκδοση iPhone, αλλά η σαφήνεια εδώ είναι πολύ καλύτερη. Το κλικ μεταξύ μεμονωμένων μενού είναι πιο γρήγορο από ό,τι στην πολλές φορές μικρότερη οθόνη του iPhone. Και πάλι, υπάρχει μια επιλογή να επισημάνετε μεμονωμένες εργασίες, που θα διευκολύνουν και πάλι τις επόμενες εργασίες, ιδίως όσον αφορά τη διαλογή. Σε σύγκριση με τους άλλους τρεις ανταγωνιστές, το Things υποστηρίζει την αντιστοίχιση περισσότερων ετικετών σε μεμονωμένα στοιχεία.

Το Wunderlist δεν αντιμετωπίζεται επίσης άσχημα. Στην κάτω γραμμή, μπορείτε να φιλτράρετε εργασίες που είναι ληξιπρόθεσμες σήμερα, αύριο, τις επόμενες επτά ημέρες, αργότερα ή χωρίς ημερομηνία. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την επιλογή όλα για να δείτε όλα τα στοιχεία. Ωστόσο, δεν μπορώ να φανταστώ να έχω πολλαπλές εργασίες στο Wunderlist γιατί πρέπει να είναι μεγάλο χάος χωρίς κατηγορίες. Ο μόνος τρόπος ταξινόμησης είναι να χωρίσετε τις εργασίες σε λίστες ή με αστέρι.

Το OmniFocus έχει τις πιο χρήσιμες δυνατότητες. Επιλογές όπως Review, Focus, Planning Mode, Context Mode, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, συγχρονισμός με iCal κ.λπ. (που συζητούνται λεπτομερώς στο δεύτερο μέρος της σειράς) είναι πολύ χρήσιμες, για να μην αναφέρουμε τον αντίκτυπό τους στην αποτελεσματικότητα. Άλλες εφαρμογές είναι κάπως πίσω σε αυτήν την κλίμακα.

Επίσης, για αυτόν τον λόγο, το OmniFocus κατετάγη ξανά πρώτο, επειδή η έκδοση Mac από το The Omni Group είναι απλά εξαιρετική και δεν υπάρχει τίποτα να επικρίνουμε γι 'αυτό, εκτός από τον συγχρονισμό με το iCal, ο οποίος πιθανότατα θα μπορούσε να βελτιωθεί (δείτε την προηγούμενη ενότητα για το Mac εκδοχή). Αν είχα χειρότερη κατάσταση στην τελική αξιολόγηση των εκδόσεων iPhone, είναι εδώ χωρίς καμία αμφιβολία. Η έκδοση Mac του OmniFocus είναι απλά η καλύτερη. Επιπλέον, ο χρήστης έχει πολύ χώρο για να προσαρμόσει την εφαρμογή στις ανάγκες του, κάτι που μερικές φορές μου λείπει σε άλλους ανταγωνιστές.

Τη δεύτερη θέση κατέλαβε οριακά η εφαρμογή Things πριν από το Firetask. Και αυτό οφείλεται κυρίως σε μεγαλύτερο συντονισμό. Εξάλλου, το Things κυκλοφορεί στην αγορά για πολύ μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, ακόμα κι αν εξακολουθεί να έχει κάποια σφάλματα. Ίσως η Firetask να μην τα έχει αυτά, αλλά θα μπορούσαμε να συνεχίσουμε έτσι για πάντα. Είναι λοιπόν μια εφαρμογή υψηλής ποιότητας, που από την άλλη μερικές φορές μου φαίνεται κάπως άσκοπα υπερεκτιμημένη και υπερεκτιμημένη, ωστόσο, λαμβάνω υπόψη ότι ο καθένας βολεύεται με κάτι διαφορετικό.

Το τρίτο λοιπόν είναι το Firetask. Μια νεαρή έκδοση Mac που έχει υποστεί μόνο μερικές ενημερώσεις. Ωστόσο, νομίζω ότι αυτή είναι μια πολλά υποσχόμενη εφαρμογή και ένας πλήρης ανταγωνιστής άλλων εφαρμογών GTD. Επιπλέον, σε χαμηλότερη τιμή αγοράς από το OmniFocus και το Things. Χρησιμοποιώ το Firetask εδώ και μερικούς μήνες, το άλλαξα από το Things και τώρα ακόμα δεν μπορώ να αποφασίσω αν θα παραμείνω σε αυτό ή θα μεταβώ στο σχεδόν τέλειο OmniFocus. Η συνήθεια παίζει τον μεγαλύτερο ρόλο στο προσωπικό μου δίλημμα, αλλά υποσυνείδητα νιώθω ότι το OmniFocus βρίσκεται σε διαφορετικό πρωτάθλημα όταν πρόκειται για πλήρες GTD.

Το τελευταίο είναι το νεανικό Wunderlist. Ωστόσο, σίγουρα δεν θα υποτιμούσα αυτό το εργαλείο. Αποφάσισα να το βάλω στη σύγκριση ειδικά για τον λόγο ότι μπορεί να είναι ωφέλιμο και χρησιμοποιήσιμο για τους περισσότερους χρήστες. Ορισμένοι δεν χρησιμοποιούν τη μέθοδο Getting Things Done στο μέγιστο των δυνατοτήτων της. Αντίθετα, αναζητούν κάποιου είδους διαχειριστή εργασιών. Το Wunderlist θα μπορούσε να είναι ο κατάλληλος υποψήφιος για αυτούς. Επιπλέον, είναι δωρεάν, μπορεί να κάνει συγχρονισμό cloud, το οποίο στον κόσμο του GTD λειτουργεί για προγραμματιστές όπως το σκόρδο για τους βρικόλακες.

Στο τέλος, θα συγκρίνουμε τους μεμονωμένους υποψηφίους ως προς την τιμή, η οποία μου φαίνεται ότι είναι το κύριο κριτήριο επιλογής των περισσότερων Τσέχων χρηστών, ανεξάρτητα από το πόσο λειτουργική είναι ή όχι η εφαρμογή. Το οποίο συχνά βρίσκω πολύ λυπηρό. Φυσικά, δεν εννοώ ότι το πιο ακριβό είναι το καλύτερο, μόνο τότε προκύπτουν παραποιημένα επιχειρήματα και συγκρίσεις.

Σύγκριση εφαρμογών ανά τιμή:

omnifocus: iPhone (15,99 €) + iPad (31,99 €) + Mac (62,99 €) = 110,97 €

πράγματα: iPhone (7,99 €) + iPad (15,99 €) + Mac (39,99 €) =  63,97

Firetask: iPhone (4,99 €) + iPad (7,99 €) + Mac (39,99 €) = 52,97 €

Wunderlist: iPhone + iPad + Mac = zdarma

Τέλος, θα ήθελα να σας ευχαριστήσω που παρακολουθήσατε τη σύντομη σειρά για τον βασιλιά των εφαρμογών GTD - OmniFocus. Πιστεύω ότι σας άρεσε και χάρη σε αυτό πήρατε τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με την επιλογή του εργαλείου παραγωγικότητάς σας (όποιο κι αν είναι αυτό) που θα σας ταιριάξει, που είναι το πιο σημαντικό πράγμα - να βρείτε ένα τέτοιο σύστημα που θα εμπιστευτώ και θα να προσαρμοστεί στις ανάγκες μου.

Ελπίζω τα σχόλια να πυροδοτήσουν μια συζήτηση σχετικά με το σύνθετο εργαλείο ή την τεχνική που χρησιμοποιείτε (δεν χρειάζεται να είναι GTD), εάν λειτουργεί για εσάς και μοιραστείτε τις εμπειρίες σας μαζί μας.

.