Vratislav Holub Μπορείτε να συναντάτε έγγραφα PDF κάθε μέρα. Είναι μια από τις πιο διαδεδομένες μορφές, με τις οποίες μπορείτε γρήγορα και εύκολα να μοιράζεστε όλα τα είδη εγγράφων. Τα σημερινά συστήματα μπορούν να χειριστούν το άνοιγμα τους εγγενώς, χωρίς βοηθητικές εφαρμογές. Στην περίπτωση του macOS, αυτή η εργασία χειρίζεται η εγγενής εφαρμογή Προεπισκόπηση, η οποία χρησιμοποιείται για την προβολή εικόνων και εγγράφων. Αλλά στην πραγματικότητα, προσφέρει πολύ περισσότερες λειτουργίες και επιλογές και δεν έχει πρόβλημα με το κλείδωμα ή την ασφάλιση των αρχείων σας.
Θα μπορούσε να είναι σε ενδιαφέρει
Σε αυτό το άρθρο, θα ρίξουμε φως μαζί για το πώς να κλειδώσετε έγγραφα PDF μέσω της εγγενούς εφαρμογής Προεπισκόπηση και γιατί. Μπορεί να έχετε συναντήσει ένα αρχείο που θα μπορούσε να ανοίξει μόνο αφού εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης. Αλλά αυτή είναι μόνο μία από τις μεθόδους ασφαλείας. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν πολλά περισσότερα και εξαρτάται πάντα από τις προσωπικές σας προτιμήσεις και ανάγκες.
Πώς να κλειδώσετε ένα PDF στην προεπισκόπηση
Πρώτα απ 'όλα, ας ρίξουμε λίγο φως στο πώς να κλειδώσετε πραγματικά ένα έγγραφο και ποιες είναι οι επιλογές από αυτή την άποψη. Πρώτα, φυσικά, είναι απαραίτητο να ανοίξετε ένα συγκεκριμένο αρχείο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή από την επάνω γραμμή μενού Αρχείο > Δικαιώματα επεξεργασίας, όπου γίνεται διαχείριση όλης της ασφάλειας ενός συγκεκριμένου αρχείου. Συγκεκριμένα, έχετε δύο επιλογές. Είτε το αρχείο μπορεί να κλειδωθεί απευθείας με κωδικό πρόσβασης, όταν αρκεί να ελέγξετε την επιλογή στο επάνω μέρος Απαιτήστε κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε το έγγραφο, ή να τροποποιήσετε μόνο τα δικαιώματα και τις επιλογές του ίδιου του εγγράφου, περιορίζοντας έτσι σημαντικά. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη στο τέλος, όπου απλά πρέπει να ορίσετε το λεγόμενο Κωδικός πρόσβασης ιδιοκτήτη και στην ενότητα Εξουσιοδότηση απλώς επεξεργαστείτε αυτό που πραγματικά θέλετε να περιορίσετε στην περίπτωση του αρχείου σας. Συγκεκριμένα, προσφέρει τη δυνατότητα απενεργοποίησης της εκτύπωσης, αντιγραφής κειμένου και γραφικών, εισαγωγής, διαγραφής και περιστροφής σελίδων, προσθήκη σχολιασμών και υπογραφών ή συμπλήρωση υφιστάμενων πεδίων σε φόρμες.
Πώς να κλειδώσετε ένα έγγραφο PDF
Ταυτόχρονα, τίθεται το ερώτημα γιατί τα έγγραφα PDF πρέπει να προστατεύονται με αυτόν τον τρόπο. Φυσικά, η πρώτη επιλογή σε συνδυασμό με τη δεύτερη θα σας παρέχουν την καλύτερη δυνατή προστασία. Όποιος ανοίξει στη συνέχεια το αρχείο PDF δεν θα κοιτάξει καν το περιεχόμενό του χωρίς να εισάγει κωδικό πρόσβασης. Κάτι τέτοιο είναι χρήσιμο, ειδικά σε στιγμές που χρειάζεται να μοιραστείτε ένα δεδομένο έγγραφο εμπιστευτικά με έναν στενό κύκλο ανθρώπων. Από την άλλη πλευρά, μπορεί να μην είναι η καλύτερη επιλογή, ειδικά σε περιπτώσεις που πρέπει να μεταφέρετε το αντικείμενο σε περισσότερα άτομα, αλλά εξακολουθείτε να θέλετε να το διατηρήσετε ασφαλές. Για τους σκοπούς αυτούς, είναι καλύτερο να συμπληρώσετε παρακάτω Κωδικός πρόσβασης ιδιοκτήτη και στην ενότητα Εξουσιοδότηση προσθέστε κάποιους περιορισμούς. Όπως αναφέραμε παραπάνω, με αυτό μπορείτε για παράδειγμα να αποκλείσετε την εκτύπωση, την αντιγραφή κειμένου και γραφικών και πολλά άλλα. Στη συνέχεια, οι χρήστες θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στο αρχείο, αλλά δεν θα μπορούν να εκτελούν επιλεγμένες λειτουργίες - για παράδειγμα, να αντιγράψουν από αυτό.
Για να ασφαλίσετε έγγραφα PDF, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εγγενή προεπισκόπηση, η οποία προσφέρει στην πραγματικότητα αρκετές εξαιρετικές λειτουργίες και επιλογές. Η κοινή χρήση ενός εγγράφου χωρίς κωδικό πρόσβασης με περιορισμένα δικαιώματα μπορεί να είναι χρήσιμη σε περιπτώσεις όπου, για παράδειγμα, δεν θέλετε κάποιος να αντιγράψει και να χρησιμοποιήσει την εργασία σας. Εάν το αρχείο PDF ήταν κλειδωμένο με αυτόν τον τρόπο, δεν μένει τίποτα άλλο παρά να αντικαταστήσετε συγκεκριμένα αποσπάσματα απευθείας. Η απλή επισήμανση και η αντιγραφή δεν είναι δυνατή χωρίς κωδικό πρόσβασης.
Θα μπορούσε να είναι σε ενδιαφέρει
Πάβελ Τζέλιτς 