Πάτρικ Σβάτος Ως χρήστες των προϊόντων της Apple, σίγουρα έχετε συναντήσει το πακέτο iWork. Αλλά σήμερα δεν θα ασχοληθούμε με ολόκληρη τη σουίτα γραφείου, αλλά μόνο με ένα μέρος της – το εργαλείο για τη δημιουργία παρουσιάσεων Keynote. Αυτός είναι συχνά ο λόγος για περισσότερες από μία ντροπιαστικές στιγμές κατά τη διάρκεια της ίδιας της παρουσίασης...
Εάν χρησιμοποιείτε τακτικά το Keynote και μεταφέρετε παρουσιάσεις που δημιουργούνται σε αυτήν την εφαρμογή σε υπολογιστές με Windows, σίγουρα έχετε αντιμετωπίσει περισσότερα από ένα προβλήματα. Μπορώ να σας διαβεβαιώσω ότι ακόμη και το πακέτο του Microsoft Office για Mac δεν είναι 100% συμβατό με το ίδιο πακέτο για Windows. Το Keynote δεν αποτελεί εξαίρεση, επομένως θα συναντήσετε συχνά διάσπαρτο κείμενο, μετατοπισμένες εικόνες και ένας Θεός ξέρει τι άλλο μπορεί να συναντήσετε.
Δεν είναι κάθε επιλογή που αναφέρουμε κατάλληλη για όλους. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να συναντήσετε έναν καθηγητή που επιμένει να υποβάλετε μια παρουσίαση με τη μορφή παρουσίασης PowerPoint και υπάρχει πρόβλημα. Ωστόσο, θα περιγράψουμε διάφορα σενάρια για να ξεπεράσουμε την κακή συμβατότητα του Keynote και του PowerPoint.
Εκτελέστε παρουσιάσεις από το δικό σας Mac
Μία από τις πιο ιδανικές επιλογές είναι η εκτέλεση παρουσιάσεων από το δικό σας Mac. Ωστόσο, αυτό το σενάριο δεν είναι πάντα δυνατό, είτε επειδή απλά δεν επιτρέπεται να συνδέσετε μια ξένη συσκευή στο δίκτυο είτε επειδή δεν είναι δυνατή η σύνδεση του MacBook στον προβολέα δεδομένων. Ωστόσο, εάν είναι δυνατόν, απλώς συνδέστε το καλώδιο, εκκινήστε το Keynote και παρουσιάζετε ένα ποίημα. Συμπεριλαμβανομένων όλων των απαραίτητων.
Παρουσίαση με Apple TV
Μια άλλη επιλογή για να παρακάμψετε την ανάγκη μετατροπής παρουσιάσεων από το Keynote σε άλλες μορφές. Ωστόσο, η χρήση του Apple TV είναι και πάλι δυνατή μόνο υπό ευνοϊκές συνθήκες, όταν μπορείτε να συνδέσετε το Apple TV σας στον προβολέα δεδομένων. Τότε έχετε το πλεονέκτημα ότι το MacBook δεν συνδέεται με κανένα καλώδιο και άρα έχετε μεγαλύτερο πεδίο δράσης.
Πρέπει να ελέγξετε ή να προσεγγίσετε το PowerPoint
Εάν δεν έχετε άλλη επιλογή από το να υποβάλετε ή να παρουσιάσετε την εργασία στο PowerPoint, είναι ιδανικό να ελέγξετε τα πάντα στο PowerPoint στα Windows μετά από μερικά βήματα. Μετά από μερικά βήματα, μετατρέψτε την παρουσίασή σας από το Keynote και ανοίξτε την στα Windows. Για παράδειγμα, το PowerPoint δεν υποστηρίζει όλες τις γραμματοσειρές που χρησιμοποιεί το Keynote ή συχνά υπάρχουν διάσπαρτες εικόνες και άλλα αντικείμενα.
Ωστόσο, ένας πολύ λιγότερο επώδυνος τρόπος σε εκείνο το σημείο είναι να χρησιμοποιήσετε απευθείας PowerPoint, είτε για Windows είτε για Mac. Εάν δημιουργείτε απευθείας στο PowerPoint, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τυχόν ασύμβατες γραμματοσειρές, εικόνες που δεν έχουν εισαχθεί σωστά ή σπασμένα κινούμενα σχέδια. Έχεις τα πάντα όπως χρειάζεσαι.
Keynote σε iCloud και PDF
Ωστόσο, εάν αρνηθείτε να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint για διάφορους λόγους, υπάρχουν δύο ακόμη επιλογές για να δημιουργήσετε στο Keynote και στη συνέχεια να το παρουσιάσετε σχετικά εύκολα. Το πρώτο ονομάζεται Keynote στο iCloud. Το πακέτο iWork έχει επίσης μεταφερθεί στο iCloud, όπου μπορούμε όχι μόνο να αναπαράγουμε αρχεία από Σελίδες, Αριθμούς και Keynote, αλλά ακόμη και να τα δημιουργήσουμε εκεί. Το μόνο που χρειάζεστε στον ιστότοπο είναι ένας υπολογιστής με σύνδεση στο διαδίκτυο, συνδεθείτε στο iCloud, ξεκινήστε το Keynote και παρουσιάστε.
Η δεύτερη επιλογή για την αποφυγή του PowerPoint ονομάζεται PDF. Ίσως μια από τις πιο δημοφιλείς και δοκιμασμένες λύσεις Keynote εναντίον PowerPoint. Απλώς παίρνετε την παρουσίαση Keynote και τη μετατρέπετε σε PDF. Όλα θα παραμείνουν ως έχουν, με τη διαφορά ότι δεν θα υπάρχουν κινούμενα σχέδια στο PDF. Ωστόσο, εάν δεν χρειάζεστε κινούμενα σχέδια στην παρουσίασή σας, κερδίζετε με PDF επειδή μπορείτε να ανοίξετε αυτόν τον τύπο αρχείου σε οποιονδήποτε υπολογιστή.
Συμπερασματικά…
Πριν από κάθε παρουσίαση, πρέπει να συνειδητοποιήσετε για ποιο σκοπό και γιατί τη δημιουργείτε. Δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί κάθε λύση σε κάθε περίσταση. Εάν το καθήκον σας είναι απλώς να έρθετε, να κάνετε μια παρουσίαση και να φύγετε ξανά, μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε μέθοδο, ωστόσο, είναι σημαντικό να κάνετε τις σωστές ρυθμίσεις, ειδικά όταν πρέπει να παραδώσετε την παρουσίαση. Σε αυτό το σημείο, στη συντριπτική πλειοψηφία των περιπτώσεων, θα σας ζητηθεί η μορφή για το PowerPoint. Εκείνη τη στιγμή, μερικές φορές είναι καλύτερο να καθίσετε με τα Windows (ακόμη κι αν είναι μόνο εικονικά) και να δημιουργήσετε. Φυσικά, μπορούν να χρησιμοποιηθούν και οι εκδόσεις Mac του PowerPoint.
Έχετε άλλες συμβουλές για την αντιμετώπιση της εχθρικής συμπεριφοράς Keynote και PowerPoint;
Ξέρει κανείς πώς να δημιουργείται παρουσιάσεις σε μια κεντρική φωνή έτσι ώστε τα πάντα να είναι σε μια επιφάνεια και ανάμεσα στις "διαφάνειες" να μεγεθύνονται μόνο σε ένα συγκεκριμένο μέρος και μετά να αφήνονται... Ελπίζω να καταλαβαίνετε τι εννοώ...
Με τη χρήση κατάλληλου καλωδίου, είναι δυνατή και η παρουσίαση από iPad.
Ή από iPhone. Ωστόσο, με το iPad, διαπίστωσα ότι σε μια οθόνη με δυνατότητα 1600 x 1200 δίνει μόνο μια βασική εικόνα VGA και δεν υπάρχει τρόπος να ορίσετε υψηλότερη ανάλυση (ήταν στο iOS 6, μήπως το επτά έχει άλλες επιλογές;)
Δεν είναι μόνο οι γραμματοσειρές το πρόβλημα. Για παράδειγμα, το Keynote μπορεί να μετακινήσει τη θύρα προβολής γύρω από μια μεγάλη εικόνα, κάτι που το Powerpoint δεν μπορεί. Μια άλλη επιλογή είναι να εξαγάγετε την παρουσίασή σας από το Keynote σε βίντεο Quick Time. Κατά την αναπαραγωγή του Quicktime για Windows, μπορεί να περιμένει ένα πάτημα πλήκτρων.
Η λύση σε αυτό το πρόβλημα είναι το Prezi.
υπάρχει μια εφαρμογή prezi στο iOS, διαφορετικά το prezi λειτουργεί και εκεί
Παίκτης μόνο από όσο ξέρω. Οπότε δεν μπορείς να δημιουργήσεις χωρίς το Adobe Flash, αυτό μάλλον ρωτούσε ο εν λόγω οινοποιός.
στην εφαρμογή ipad μπορείς κανονικά να δημιουργήσεις ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΕΙΣ, δεν είναι τόσο υπέροχο, αλλά μοιάζει σαν έκτακτη ανάγκη