Vratislav Holub Το να μπορείτε να διαχειρίζεστε σωστά τον χρόνο σας είναι εξαιρετικά σημαντικό. Η λεγόμενη διαχείριση χρόνου είναι απολύτως απαραίτητη για την επίτευξη της μέγιστης παραγωγικότητας και την εκπλήρωση όλων των υποχρεώσεων. Από την άλλη πλευρά, πρέπει να παραδεχτούμε ότι αυτό δεν είναι ακριβώς μια διπλά απλή εργασία και σίγουρα δεν βλάπτει να αναζητήσετε έναν κατάλληλο βοηθό. Ευτυχώς, οι σημερινές τεχνολογίες μπορούν να απλοποιήσουν σημαντικά τη διαχείριση του χρόνου.
Θα μπορούσε να είναι σε ενδιαφέρει
Σε αυτό το άρθρο, θα ρίξουμε μια ματιά σε 4 εφαρμογές που μπορούν να σας βοηθήσουν στη διαχείριση του χρόνου και πιθανώς να μεγιστοποιήσετε τη συνολική παραγωγικότητα ταυτόχρονα. Όπως αναφέραμε παραπάνω, η σημερινή τεχνολογία μας απλοποιεί όλη αυτή την κατάσταση. Επιπλέον, υπάρχει ένα ευρύ φάσμα διαφορετικών εφαρμογών διαθέσιμες, χάρη στις οποίες κυριολεκτικά ο καθένας μπορεί να επιλέξει. Εξαρτάται από τον καθένα και τις ανάγκες του Ημερολόγιο & Υπενθυμίσεις
Το λειτουργικό σύστημα iOS είναι ήδη εγγενώς εξοπλισμένο με ένα ζευγάρι εφαρμογών που μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τον χρόνο σας. Συγκεκριμένα, εννοούμε Ημερολόγιο και Υπενθυμίσεις. Ενώ το ημερολόγιο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να κρατήσει μια πλήρη ατζέντα, να γράψει επερχόμενα γεγονότα, καθήκοντα και εργασίες, οι υπενθυμίσεις είναι ένας καλός βοηθός για την επισήμανση μεμονωμένων εργασιών που λογικά δεν πρέπει να ξεχαστούν. Στη συνέχεια, και οι δύο εφαρμογές μπορούν να σας ειδοποιήσουν για μια συγκεκριμένη περίπτωση μέσω ειδοποιήσεων. Φυσικά, το καλύτερο με αυτά είναι ότι δεν χρειάζεται καν να τα κατεβάσετε. Όπως έχουμε ήδη αναφέρει, είναι διαθέσιμα εγγενώς - αν δεν τα έχετε διαγράψει στο παρελθόν.
Από την άλλη, θα βρίσκαμε και κάποιες ελλείψεις σε αυτές, εξαιτίας των οποίων πολλοί μηλοπαραγωγοί προτιμούν να καταφεύγουν σε εναλλακτικές λύσεις. Οι εφαρμογές Ημερολόγιο και Υπενθυμίσεις μπορεί να μην εμφανίζονται εντελώς καθαρές ή μπορεί επίσης να μην έχουν ορισμένες σημαντικές λειτουργίες για ορισμένους. Αλλά γενικά, αυτά είναι σχετικά επιτυχημένα εργαλεία. Αλλά αν θέλετε κάτι περισσότερο, θα πρέπει να ψάξετε αλλού.
Todoist
Μία από τις καλύτερες και πιο δημοφιλείς εφαρμογές είναι Todoist, με την οποία και εγώ ο ίδιος έχω θετική εμπειρία. Αυτό συμβαίνει γιατί είναι ένας τέλειος σύντροφος, με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να οργανώσετε ολόκληρη την προσωπική και επαγγελματική σας ζωή. Στον πυρήνα της, η εφαρμογή λειτουργεί σαν μια λίστα υποχρεώσεων. Αλλά μπορείτε να τα κατηγοριοποιήσετε με διαφορετικούς τρόπους, να ορίσετε προθεσμίες, προτεραιότητα, ετικέτες και γενικά να έχετε πλήρη τάξη σε όλα σας τα καθήκοντα. Φυσικά, το πρόγραμμα περιλαμβάνει και ένα ημερολόγιο, όπου μπορείτε να δείτε όλες τις επερχόμενες δραστηριότητες σε ένα μέρος και να πλοηγηθείτε εύκολα. Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι η εφαρμογή είναι εξοπλισμένη με εκατό διαφορετικά πρότυπα για περαιτέρω διευκόλυνση της εργασίας.
Επιπλέον, όλα τα δεδομένα σας από το Todoist συγχρονίζονται μέσω του λογαριασμού σας. Επομένως, είτε χρησιμοποιείτε iPhone είτε Mac, τηλέφωνο με λειτουργικό σύστημα Android ή κλασικό επιτραπέζιο υπολογιστή (Windows), θα έχετε πάντα πρόσβαση στις εργασίες και τις υπενθυμίσεις σας. Και αν επρόκειτο να εργαστείτε σε ένα έργο μαζί με τους συναδέλφους ή τους φίλους σας, σίγουρα θα εκτιμήσετε τη δυνατότητα κοινής χρήσης. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να αναλύσετε τις επιμέρους εργασίες, να συνεργαστείτε μεταξύ τους και να ενημερώσετε αμέσως τους άλλους για όλη την πρόοδο - ξεκάθαρα και σε ένα μέρος. Δεν είναι περίεργο ότι είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία στον κλάδο με πάνω από 30 εκατομμύρια ενεργούς χρήστες.
Η εφαρμογή είναι βασικά εντελώς δωρεάν. Με τη λεγόμενη Free mode, η οποία προορίζεται για αρχάριους, μπορείτε επίσης να τα βγάλετε πέρα πολύ άνετα. Σας επιτρέπει να έχετε έως και 5 ενεργά έργα, 5 συνεργάτες ανά έργο, να ανεβάσετε αρχεία έως και 5 MB, να ορίσετε 3 φίλτρα ή να αποθηκεύσετε ένα εβδομαδιαίο ιστορικό δραστηριότητας. Ωστόσο, αν αυτό δεν είναι αρκετό για εσάς, προσφέρεται και η έκδοση Pro. Με αυτό, ο αριθμός των έργων αυξάνεται σε 300, οι συνεργάτες σε 25, η χωρητικότητα των μεταφορτωμένων αρχείων στα 100 MB, η δυνατότητα ρύθμισης έως και 150 φίλτρων, μια λειτουργία υπενθύμισης, απεριόριστο ιστορικό δραστηριότητας και, επιπλέον, θέματα και αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας. Η έκδοση Business με ακόμη πιο εκτεταμένες επιλογές προορίζεται για ομάδες.
Επιλέξτε Τικ
Το TickTick είναι πρακτικά η ίδια εφαρμογή με το Todoist. Αυτό το εργαλείο είναι πολύ παρόμοιο με την αναφερόμενη εφαρμογή, αλλά εξακολουθεί να κερδίζει σαφώς για πολλούς χρήστες. Βασικά, λειτουργεί ακριβώς το ίδιο - επιτρέπει στον χρήστη να γράψει διάφορες εργασίες που μπορούν να κατηγοριοποιηθούν ανάλογα με το έργο, να ορίσει ετικέτες, προθεσμίες, προτεραιότητα και πολλά άλλα. Αλλά αυτό που είναι τεράστιο πλεονέκτημα είναι τα δωρεάν σχόλια και περιλήψεις. Ακόμη και στη δωρεάν έκδοση, το TickTick θα σας ειδοποιεί για μεμονωμένες εργασίες χωρίς να χρειάζεται να ελέγχετε συνεχώς την ίδια την εφαρμογή.
Φυσικά, υπάρχει και ημερολόγιο ή δυνατότητα συνεργασίας με φίλους ή συναδέλφους ή ακόμα και δυνατότητα ομαδικής συνομιλίας. Με τον ίδιο τρόπο, υπάρχει και η δυνατότητα αυτόματου συγχρονισμού, χάρη στον οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας κυριολεκτικά από οποιαδήποτε συσκευή. Επιπλέον, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε το TickTick μόνο στο iPhone ή το Mac σας. Υπάρχει επίσης μια εφαρμογή Ιστού προσβάσιμη από ένα πρόγραμμα περιήγησης ή ακόμα και μια επέκταση στα προγράμματα περιήγησης Chrome και Firefox. Το κερασάκι στην τούρτα είναι το πρόσθετο για το Gmail και το Outlook. Για να γίνουν τα πράγματα χειρότερα, η εφαρμογή περιλαμβάνει επίσης μια σειρά από άλλες εξαιρετικές λειτουργίες για την υποστήριξη της παραγωγικότητάς σας - συμπεριλαμβανομένης της μεθόδου pomodoro, της ταξινόμησης μέσω του λεγόμενου πίνακα Eisenhower και πολλών άλλων. Ειλικρινά, το TickTick είναι το προσωπικό μου αγαπημένο.
TickTick σε iOS
Από την άλλη, υπάρχει και η λεγόμενη Premium έκδοση, η οποία είναι επίσης πολύ φθηνότερη από την Todoist. Πληρώνοντας για την πλήρη έκδοση, θα έχετε πρόσβαση σε ένα πλήρες ημερολόγιο με πολλές λειτουργίες επέκτασης, ρυθμιζόμενα φίλτρα, πολύ πιο εκτεταμένες επιλογές κατά τη δημιουργία μεμονωμένων εργασιών και το πρόγραμμα θα παρακολουθεί ακόμη και την πρόοδό σας.
Να είστε συγκεντρωμένοι – Χρονόμετρο εστίασης
Αλλά ας μην αναφέρουμε μόνο εφαρμογές για την παρακολούθηση μεμονωμένων εργασιών, σίγουρα δεν πρέπει να ξεχνάμε το Be Focused - Focus Timer. Αυτό είναι ένα άλλο σχετικά δημοφιλές εργαλείο, αλλά έχει έναν ελαφρώς διαφορετικό στόχο. Αυτό το λογισμικό χρησιμεύει για να σας παρακινήσει να εργαστείτε. Για αυτό, χρησιμοποιεί μια τεχνική που ονομάζεται Pomodoro - χωρίζετε την εργασία σας σε μικρότερα διαστήματα που εναλλάσσονται με διαλείμματα, γεγονός που διασφαλίζει ότι έχετε πάντα τη μέγιστη προσοχή και δίνετε τη μέγιστη προσοχή στο δεδομένο ζήτημα. Από την άλλη πλευρά, αυτό το λογισμικό χρησιμεύει επίσης για τη διαχείριση μεμονωμένων εργασιών και μπορεί να κρατήσει επισκόπηση του πόσο πραγματικά αφιερώνετε τον εαυτό σας σε αυτές.
Εάν θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εφαρμογή, τότε είναι καλή ιδέα να συνδυάσετε τη χρήση της με την εφαρμογή Focus Matrix - Διαχείριση εργασιών. Είναι κατηγορηματικά παρόμοιο με τα αναφερόμενα εργαλεία Todoist και TickTick, αλλά μπορεί να συνδεθεί με το Be Focused - Focus Timer και έτσι να ληφθούν ακόμη πιο λεπτομερή δεδομένα.
Μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν την εφαρμογή Be Focused – Focus Timer εδώ
Θα μπορούσε να είναι σε ενδιαφέρει
