Κλείσιμο διαφήμισης

Σύμφωνα με πολλούς, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένας ξεπερασμένος τρόπος επικοινωνίας, ωστόσο κανείς δεν μπορεί να το ξεφορτωθεί και να το χρησιμοποιεί μέρα με τη μέρα. Ωστόσο, το πρόβλημα μπορεί να μην είναι στο email αυτό καθαυτό, αν και σίγουρα πολλοί θα διαφωνήσουν, αλλά στον τρόπο που το χρησιμοποιούμε και το διαχειριζόμαστε. Χρησιμοποιώ την εφαρμογή Mailbox για πάνω από ένα μήνα και μπορώ να πω χωρίς βασανιστήρια: η χρήση e-mail έχει γίνει πολύ πιο ευχάριστη και, πάνω απ 'όλα, πιο αποτελεσματική.

Πρέπει να πούμε εκ των προτέρων ότι το Mailbox δεν είναι επανάσταση. Η ομάδα ανάπτυξης, η οποία αγόρασε το Dropbox λόγω της επιτυχίας του λίγο μετά την κυκλοφορία της εφαρμογής (τότε μόνο για iPhone και με μεγάλη λίστα αναμονής), κατασκεύασε μόνο ένα σύγχρονο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνδυάζει γνωστές λειτουργίες και διαδικασίες από άλλες εφαρμογές , αλλά συχνά παραμελείται εντελώς στο e-mail. Αλλά μέχρι πριν από μερικές εβδομάδες, δεν είχε νόημα να χρησιμοποιήσω το Mailbox. Υπήρχε για μεγάλο χρονικό διάστημα μόνο στο iPhone και δεν είχε νόημα να διαχειριζόμαστε τα ηλεκτρονικά μηνύματα με έναν διαμετρικά διαφορετικό τρόπο στο iPhone από ότι στο Mac.

Τον Αύγουστο, ωστόσο, έφτασε επιτέλους η επιτραπέζια έκδοση του Mailbox, με αυτοκόλλητο προς το παρόν βήτα, αλλά είναι επίσης αρκετά αξιόπιστο που αντικατέστησε αμέσως τον προηγούμενο διαχειριστή email μου: Mail from Apple. Φυσικά έχω δοκιμάσει άλλες εναλλακτικές όλα αυτά τα χρόνια, αλλά αργά ή γρήγορα καταλήγω πάντα να επιστρέφω στην εφαρμογή συστήματος. Οι άλλοι συνήθως δεν πρόσφεραν κάτι ουσιαστικό ή πρωτοποριακό επιπλέον.

Διαχειριστείτε διαφορετικά το e-mail

Για να κατανοήσετε το Mailbox, πρέπει να κάνετε ένα βασικό πράγμα, και αυτό είναι να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο με διαφορετικό τρόπο. Η βάση του Mailbox είναι, ακολουθώντας το παράδειγμα των δημοφιλών βιβλίων εργασιών και των μεθόδων διαχείρισης χρόνου, να φτάσετε στο λεγόμενο Inbox Zero, δηλαδή σε μια κατάσταση όπου δεν θα έχετε μηνύματα στα εισερχόμενά σας.

Προσωπικά, προσέγγισα αυτή τη μέθοδο με λιγότερη ανησυχία, γιατί δεν είχα ποτέ συνηθίσει σε καθαρά εισερχόμενα email, αντίθετα, περνούσα τακτικά εκατοντάδες μηνύματα που έλαβα, συνήθως αταίριαστα. Ωστόσο, όπως ανακάλυψα, το Inbox Zero έχει νόημα όταν εφαρμόζεται σωστά όχι μόνο μεταξύ εργασιών, αλλά και στο e-mail. Το γραμματοκιβώτιο σχετίζεται στενά με τις εργασίες - κάθε μήνυμα είναι στην πραγματικότητα μια εργασία που πρέπει να ολοκληρώσετε. Μέχρι να κάνετε κάτι για αυτό, ακόμα κι αν το διαβάσετε, θα «ανάβει» στα εισερχόμενά σας και θα απαιτεί την προσοχή σας.

Μπορείτε να κάνετε συνολικά τέσσερις ενέργειες με το μήνυμα: αρχειοθετήστε το, διαγράψτε το, αναβάλετε επ' αόριστον/επ' αόριστον, μετακινήστε το στον κατάλληλο φάκελο. Μόνο εάν εφαρμόσετε ένα από αυτά τα βήματα, το μήνυμα θα εξαφανιστεί από τα εισερχόμενα. Είναι εύκολο, αλλά πολύ αποτελεσματικό. Μια παρόμοια διαχείριση του e-mail θα μπορούσε σίγουρα να γίνει ακόμα και χωρίς το Mailbox, αλλά με αυτό όλα προσαρμόζονται σε παρόμοιο χειρισμό και είναι θέμα εκμάθησης λίγων χειρονομιών.

Εισερχόμενα email ως λίστα εργασιών

Όλα τα εισερχόμενα e-mail πηγαίνουν στα εισερχόμενα, τα οποία μετατρέπονται σε σταθμό μεταφοράς στο Mailbox. Μπορείτε να διαβάσετε το μήνυμα, αλλά δεν σημαίνει ότι εκείνη τη στιγμή θα χάσει την κουκκίδα που υποδεικνύει ένα μη αναγνωσμένο μήνυμα και θα χωρέσει ανάμεσα σε δεκάδες άλλα email. Τα Εισερχόμενα θα πρέπει να περιέχουν όσο το δυνατόν λιγότερα μηνύματα και να περιμένουν νέα, χωρίς να χρειάζεται να περιηγηθείτε σε παλιές, ήδη λυμένες "υποθέσεις" κατά τη λήψη τους.

Μόλις φθάσει ένα νέο email, πρέπει να αντιμετωπιστεί. Το Mailbox προσφέρει διάφορες διαδικασίες, αλλά οι πιο βασικές φαίνονται περίπου κάπως έτσι. Φτάνει ένα email, του απαντάς και μετά το αρχειοθετείς. Αρχειοθέτηση σημαίνει ότι θα μετακινηθεί στο φάκελο Archive, που είναι στην πραγματικότητα ένα είδος δεύτερου εισερχομένου με όλα τα μηνύματα, αλλά ήδη φιλτραρισμένα. Από τα κύρια εισερχόμενα, εκτός από την αρχειοθέτηση, μπορείτε επίσης να επιλέξετε την άμεση διαγραφή του μηνύματος, οπότε θα μετακινηθεί στον κάδο απορριμμάτων, όπου δεν θα μπορείτε πλέον να έχετε πρόσβαση, για παράδειγμα, μέσω αναζήτησης, εκτός εάν Το επιθυμείτε συγκεκριμένα, έτσι δεν θα σας ενοχλεί πλέον η περιττή αλληλογραφία.

Αλλά αυτό που κάνει το Mailbox τόσο αποτελεσματικό εργαλείο για τη διαχείριση e-mail είναι οι δύο άλλες επιλογές για τη διαχείριση μηνυμάτων στα εισερχόμενα. Μπορείτε να το αναβάλετε για τρεις ώρες, για το βράδυ, για την επόμενη μέρα, για το Σαββατοκύριακο ή για την επόμενη εβδομάδα - εκείνη τη στιγμή το μήνυμα εξαφανίζεται από τα εισερχόμενα, για να εμφανιστεί ξανά σε αυτό ως "νέο" μετά την επιλεγμένη ώρα . Στο μεταξύ, βρίσκεται σε έναν ειδικό φάκελο "αναβληθέντα μηνύματα". Η αναβολή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν, για παράδειγμα, δεν μπορείτε να απαντήσετε αμέσως σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή πρέπει να επανέλθετε σε αυτό στο μέλλον.

Μπορείτε να αναβάλετε νέα μηνύματα, αλλά και αυτά στα οποία έχετε ήδη απαντήσει. Εκείνη τη στιγμή, το Mailbox αντικαθιστά τον ρόλο του διαχειριστή εργασιών και εξαρτάται από εσάς πώς θα χρησιμοποιήσετε τις επιλογές του. Προσωπικά, προσπάθησα αρκετές φορές να συνδέσω το πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας με τη δική μου λίστα εργασιών (στην περίπτωσή μου τα Things) και η λύση δεν ήταν ποτέ ιδανική. (Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά σενάρια στο Mac, αλλά δεν έχετε καμία πιθανότητα στο iOS.) Ταυτόχρονα, τα email συχνά συνδέονται απευθείας με μεμονωμένες εργασίες, προκειμένου να εκπληρώσω τις οποίες χρειαζόμουν για να βρω το δεδομένο μήνυμα, είτε για να το απαντήσω είτε το ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΤΟΥ.

 

Αν και το Mailbox δεν διαθέτει την επιλογή σύνδεσης ενός προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια λίστα εργασιών, δημιουργεί τουλάχιστον μία από μόνη της. Τα αναβαλλόμενα μηνύματα θα σας υπενθυμίσουν στα εισερχόμενά σας σαν να ήταν εργασίες σε οποιαδήποτε λίστα υποχρεώσεων, απλά πρέπει να μάθετε πώς να εργάζεστε μαζί τους.

Και τέλος, το Mailbox προσφέρει και παραδοσιακή «αρχειοθέτηση». Αντί να αρχειοθετήσετε, μπορείτε να αποθηκεύσετε κάθε μήνυμα ή συνομιλία σε οποιονδήποτε φάκελο για να το βρείτε γρήγορα αργότερα ή μπορείτε να αποθηκεύσετε σχετικές συνομιλίες σε ένα μέρος.

Εύκολος έλεγχος όπως άλφα και ωμέγα

Ο έλεγχος είναι το κλειδί για την εύκολη και αποτελεσματική λειτουργία των προαναφερθέντων διαδικασιών. Η βασική διεπαφή του Mailbox δεν διαφέρει από τα καθιερωμένα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: το αριστερό πλαίσιο με μια λίστα μεμονωμένων φακέλων, το μεσαίο πλαίσιο με μια λίστα μηνυμάτων και το δεξιό πλαίσιο με τις ίδιες τις συνομιλίες. Φυσικά, μιλάμε για το Mac, αλλά το Mailbox δεν είναι ιδιαίτερα αταίριαστο ούτε στο iPhone. Η διαφορά έγκειται κυρίως στον έλεγχο - ενώ σε άλλες εφαρμογές απλά κάνεις κλικ παντού ή χρησιμοποιείς συντομεύσεις πληκτρολογίου, το Mailbox στοιχηματίζει στην απλότητα και τη διαισθητικότητα με τη μορφή χειρονομιών "swiping".

Εξίσου σημαντικό είναι ότι αν περάσετε το δάχτυλό σας πάνω από το μήνυμα, το μεταφέρετε και σε υπολογιστές, όπου είναι μια εξίσου βολική λύση με τα MacBook touchpad. Αυτή είναι η διαφορά, για παράδειγμα, με το Mail.app, όπου η Apple έχει ήδη αρχίσει να εφαρμόζει παρόμοιες αρχές τουλάχιστον στην έκδοση iOS, αλλά στο Mac εξακολουθεί να είναι μια δυσκίνητη εφαρμογή με παλιούς μηχανισμούς.

Σύρετε ένα μήνυμα από αριστερά προς τα δεξιά στο γραμματοκιβώτιο, θα εμφανιστεί ένα πράσινο βέλος που υποδεικνύει την αρχειοθέτηση, τη στιγμή που αφήνετε το μήνυμα και μεταφέρεται αυτόματα στο αρχείο. Εάν σύρετε λίγο παραπάνω, θα εμφανιστεί ένας κόκκινος σταυρός, θα μετακινήσει το μήνυμα στον κάδο απορριμμάτων. Όταν σύρετε προς την αντίθετη κατεύθυνση, θα λάβετε είτε ένα μενού για αναβολή του μηνύματος είτε θα το τοποθετήσετε στον επιλεγμένο φάκελο. Επιπλέον, εάν λαμβάνετε τακτικά e-mail με τα οποία δεν θέλετε να αντιμετωπίζετε κατά τη διάρκεια της εβδομάδας, αλλά μόνο το Σαββατοκύριακο, μπορείτε να ορίσετε την αυτόματη αναβολή τους στο Mailbox. Το λεγομενο Μπορούν να οριστούν κανόνες "ολίσθησης" για αυτόματη αρχειοθέτηση, διαγραφή ή αποθήκευση για οποιαδήποτε μηνύματα.

Δύναμη στα μικρά πράγματα

Αντί για σύνθετες λύσεις, το Mailbox προσφέρει ένα απλό και καθαρό περιβάλλον που δεν αποσπά την προσοχή με περιττά στοιχεία, αλλά εστιάζει τον χρήστη κυρίως στο ίδιο το περιεχόμενο του μηνύματος. Επιπλέον, ο τρόπος με τον οποίο δημιουργούνται τα μηνύματα δημιουργεί την αίσθηση ότι δεν βρίσκεστε καν στο πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας, αλλά στέλνετε κλασικά μηνύματα. Αυτή η αίσθηση ενισχύεται ιδιαίτερα με τη χρήση του Mailbox στο iPhone.

Εξάλλου, η χρήση του Mailbox σε συνδυασμό με iPhone και Mac είναι απίστευτα αποτελεσματική, επειδή κανένας πελάτης δεν μπορεί να ανταγωνιστεί την εφαρμογή του Dropbox, ειδικά όσον αφορά την ταχύτητα. Το Mailbox δεν κατεβάζει πλήρη μηνύματα όπως το Mail.app, τα οποία στη συνέχεια αποθηκεύει σε αυξανόμενους όγκους, αλλά κατεβάζει μόνο τα απολύτως απαραίτητα μέρη των κειμένων και τα υπόλοιπα παραμένουν στους διακομιστές της Google ή της Apple1. Αυτό εγγυάται τη μέγιστη ταχύτητα κατά τη λήψη νέων μηνυμάτων, γι' αυτό δεν υπάρχει κουμπί για την ενημέρωση των εισερχομένων στο Mailbox. Η εφαρμογή διατηρεί συνεχή επαφή με τον διακομιστή και παραδίδει αμέσως το μήνυμα στο γραμματοκιβώτιο.

Ο συγχρονισμός μεταξύ iPhone και Mac λειτουργεί επίσης εξίσου αξιόπιστα και εξαιρετικά γρήγορα, τον οποίο θα αναγνωρίσετε, για παράδειγμα, με έννοιες (πρόχειρα). Γράφετε ένα μήνυμα στο Mac σας και το συνεχίζετε στο iPhone σας σε χρόνο μηδέν. Τα πρόχειρα χειρίζονται πολύ έξυπνα από το Mailbox – δεν εμφανίζονται ως ξεχωριστά μηνύματα στο φάκελο πρόχειρων, αλλά συμπεριφέρονται ως μέρη ήδη υπαρχουσών συνομιλιών. Έτσι, αν ξεκινήσετε να γράφετε μια απάντηση στο Mac σας, θα παραμείνει εκεί ακόμα κι αν κλείσετε τον υπολογιστή σας και μπορείτε να συνεχίσετε να γράφετε στο iPhone σας. Απλώς ανοίξτε τη συζήτηση. Ένα μικρό μειονέκτημα είναι ότι τέτοια πρόχειρα λειτουργούν μόνο μεταξύ των γραμματοκιβωτίων, οπότε αν τύχει να αποκτήσετε πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο από κάπου αλλού, δεν θα δείτε τα πρόχειρα.

Υπάρχουν ακόμα εμπόδια

Το γραμματοκιβώτιο δεν είναι λύση για όλους. Πολλοί μπορεί να μην αισθάνονται άνετα με την αρχή του Inbox Zero, αλλά σε όσους το εφαρμόζουν, για παράδειγμα κατά τη διαχείριση εργασιών, μπορεί γρήγορα να αρέσει το Mailbox. Η άφιξη της έκδοσης για Mac ήταν το κλειδί για τη χρηστικότητα της εφαρμογής, χωρίς αυτήν δεν θα είχε νόημα να χρησιμοποιείτε το Mailbox μόνο σε iPhone ή/και iPad. Επιπλέον, η έκδοση Mac έχει ανοίξει στο ευρύ κοινό εδώ και αρκετές εβδομάδες από κλειστές δοκιμές beta, αν και εξακολουθεί να διατηρεί το παρατσούκλι beta.

Χάρη σε αυτό, μπορούμε να συναντήσουμε περιστασιακά σφάλματα στην εφαρμογή, η ποιότητα και η αξιοπιστία της αναζήτησης στα παλιά μηνύματα είναι επίσης χειρότερη, ωστόσο, οι προγραμματιστές λέγεται ότι εργάζονται σκληρά σε αυτό. Απλώς για να ψάξω στο αρχείο, μερικές φορές αναγκαζόμουν να επισκεφτώ τη διεπαφή ιστού του Gmail, επειδή το Mailbox δεν είχε καν κατεβάσει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ωστόσο, πολλοί θα βρουν ένα θεμελιώδες πρόβλημα κατά την εκκίνηση του ίδιου του Mailbox, το οποίο προς το παρόν υποστηρίζει μόνο το Gmail και το iCloud. Εάν χρησιμοποιείτε το Exchange για email, δεν έχετε τύχη, ακόμα κι αν σας αρέσει περισσότερο το Mailbox. Όπως και με ορισμένους άλλους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ωστόσο, δεν υπάρχει κίνδυνος το Dropbox να εγκαταλείψει την εφαρμογή του και να σταματήσει να την αναπτύσσει, αντίθετα, μπορούμε μάλλον να προσβλέπουμε στην περαιτέρω ανάπτυξη του Mailbox, το οποίο υπόσχεται μια πιο ευχάριστη διαχείριση κατά τα άλλα μη δημοφιλές e-mail.

  1. Σε διακομιστές Google ή Apple επειδή το Mailbox προς το παρόν υποστηρίζει μόνο λογαριασμούς Gmail και iCloud.
.