Κλείσιμο διαφήμισης
iPhone

Εισερχόμενα από την Google - επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαφορετικά

Daniel Voice
93

Μπορεί επίσης να έχετε ακούσει για διαφορετικές μεθόδους εργασίας και διαχείρισης χρόνου, όπως GTD ή ZTD. Συνήθως αυτά τα συστήματα έχουν ένα κοινό χαρακτηριστικό - τα εισερχόμενα. Το μέρος για να αγοράσετε όλα τα πράγματα που πρέπει να γίνουν. Και η νέα υπηρεσία Inbox από την Google θέλει να γίνει ένα τόσο εύχρηστο συρτάρι. Το αδιανόητο γίνεται επαναστατικό.

Μηνύματα που δημιουργήθηκε απευθείας από την ομάδα του Gmail, η υπηρεσία κέρδισε αμέσως μεγάλη προσοχή και αξιοπιστία. Εξάλλου, το Gmail είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κόσμο. Ταυτόχρονα, το Inbox ακολουθεί απευθείας το αδερφάκι του. Μπορούμε να σκεφτούμε το Gmail ως ένα είδος βάσης με όλα τα e-mail στα οποία μπορούμε να έχουμε πρόσβαση όπως πριν, παρόλο που ενεργοποιείτε τα νέα Εισερχόμενα.

Επομένως, το Inbox είναι ένα πρόσθετο που μπορεί να χρησιμοποιήσουμε ή όχι μετά την ενεργοποίηση. Χάρη σε αυτό, κάθε χρήστης μπορεί να δοκιμάσει με ασφάλεια αυτή τη νέα υπηρεσία χωρίς να ρισκάρει άσκοπα το αρχικό του γραμματοκιβώτιο. Το αν θα δείτε το κλασικό Gmail ή το νέο Inbox εξαρτάται από τη διεύθυνση ιστού από την οποία αποκτάτε πρόσβαση στο e-mail σας (inbox.google.com / gmail.com).

Τι κάνει όμως τόσο διαφορετικό το Inbox που έπρεπε να δημιουργηθεί ως ξεχωριστή υπηρεσία; Πρώτα απ 'όλα, μεταφέρεται στο πνεύμα της απόλυτης απλότητας και παιχνιδιάρικου χαρακτήρα, κάτι που μπορεί να παρατηρηθεί τόσο στο σχεδιασμό, αλλά και, φυσικά, στις λειτουργίες. Ωστόσο, εάν ο χρήστης μπει στην υπηρεσία χωρίς καμία εισαγωγή, πιθανότατα δεν θα ξέρει αμέσως πώς να χρησιμοποιεί το Inbox. Ωστόσο, οι παρακάτω γραμμές πρέπει να σας διαφωτίσουν.

Η ιδέα βασίζεται στην ιδέα ότι ξεκινάμε με έναν κενό φάκελο στον οποίο πηγαίνουν όλα τα e-mail μας. Μπορούμε να κάνουμε πολλά πράγματα μαζί τους. Φυσικά, μπορούμε να τα διαγράψουμε (αφού τα διαβάσουμε), αλλά μπορούμε και να τα επισημάνουμε ως «αντιμετωπισμένα». Με αυτό εννοούμε ότι το θέμα έχει τελειώσει (από την πλευρά μας) και δεν χρειάζεται να ανησυχούμε άλλο για αυτό. Ένα τέτοιο μήνυμα θα είναι διαθέσιμο με όλα τα άλλα e-mail που έχουν επισημανθεί ως τέτοια στο φάκελο "Αντιμετώπισε".

Μερικές φορές, όμως, μπορεί να συμβεί να μην μπορούμε να χειριστούμε το e-mail (εργασία) αμέσως. Για παράδειγμα, έχουμε ένα αναλυτικό email στο οποίο πρέπει να προσθέσουμε δεδομένα που υποτίθεται ότι θα μας στείλει ένας συνάδελφος τη Δευτέρα. Δεν υπάρχει τίποτα πιο εύκολο από το να «αναβάλουμε» το email για τη Δευτέρα (μπορούμε να διαλέξουμε ακόμη και μια ώρα). Μέχρι τότε, το μήνυμα θα εξαφανιστεί από τα εισερχόμενά μας και δεν θα τραβήξει άσκοπα την προσοχή μας για αρκετές ημέρες. Από την άλλη, αν απλώς βάλουμε το e-mail σε άλλο φάκελο και βασιστούμε σε έναν συνάδελφο, μπορεί να ξεχάσουμε το θέμα και αν ο συνάδελφος δεν στείλει τίποτα, δεν θα μπορούμε καν να του το υπενθυμίσουμε.

Για να απολαύσετε τον κενό χώρο του πρόχειρου (δηλαδή όλα γίνονται) ακόμη περισσότερο, μια τέτοια κατάσταση αντιπροσωπεύεται από έναν ήλιο στη μέση της οθόνης, που περιβάλλεται από πολλά σύννεφα. Στη συνέχεια, η υπόλοιπη επιφάνεια γεμίζεται με μια ευχάριστη απόχρωση του μπλε. Στην κάτω δεξιά γωνία, βρίσκουμε έναν κόκκινο κύκλο, ο οποίος επεκτείνεται αφού τοποθετήσετε το ποντίκι και προσφέρει τη δυνατότητα να γράψετε ένα νέο e-mail και τον τελευταίο χρήστη (μετά από κλικ, συμπληρώνεται ο παραλήπτης) στον οποίο γράψαμε (που φαίνεται περιττό για μένα).

Επιπλέον, υπάρχει η επιλογή δημιουργίας υπενθύμισης, δηλαδή ενός είδους εργασίας. Εκτός από τα e-mail, το Inbox μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως λίστα υποχρεώσεων. Για υπενθυμίσεις, μπορείτε να ορίσετε την ώρα που πρέπει να εμφανίζονται και ακόμη και το μέρος όπου πρέπει να εμφανίζονται. Αν πάμε λοιπόν στη δουλειά κοντά στο χαρτοπωλείο, το τηλέφωνο μας λέει να αγοράσουμε ξυλομπογιές για τα παιδιά.

Εκτός από τον ήδη αναφερθέντα φάκελο "ολοκληρώθηκε", το Inbox έχει επίσης δημιουργήσει αυτόματα φακέλους "διαφημίσεις", "ταξίδια" και "αγορές", όπου γίνεται αυτόματη ταξινόμηση ηλεκτρονικών μηνυμάτων από γνωστούς ιστότοπους. Επιπλέον, φυσικά, μπορούμε να δημιουργήσουμε και τους δικούς μας φακέλους, οι οποίοι μπορούν να ρυθμιστούν έτσι ώστε τα e-mail από συγκεκριμένους παραλήπτες ή εκείνα τα μηνύματα που περιέχουν συγκεκριμένες λέξεις να ταξινομούνται αυτόματα εκεί.

Ένα εκπληκτικό χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα να ορίσετε ποια ημέρα της εβδομάδας και ποια ώρα θα εμφανίζονται τα e-mail από τον συγκεκριμένο φάκελο. Εάν δεν είμαστε σε θέση να αγνοήσουμε τα email εργασίας το Σαββατοκύριακο, μπορούμε απλώς να δημιουργήσουμε έναν φάκελο "εργασίας" και να ρυθμίσουμε τα περιεχόμενά του να εμφανίζονται στα Εισερχόμενα τη Δευτέρα στις 7 π.μ., για παράδειγμα.

Το Inbox κάνει επίσης προεπισκόπηση όλων των συνημμένων από τη συνομιλία για κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτά τείνουν να είναι αυτά που αναζητούμε συχνά στις συζητήσεις, επομένως είναι πολύ χρήσιμο να τα έχουμε στη διάθεσή μας.

Το Inbox είναι διαθέσιμο για συσκευές iOS, στις οποίες η χρήση του είναι αρκετά διαισθητική. Για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλώς σύρετε προς τα αριστερά για αναβολή ή προς τα δεξιά για να επισημάνετε ως ολοκληρωμένα. Εκτός από το iOS, μπορούμε να συναντήσουμε την υπηρεσία σε Android, αλλά και μέσω των προγραμμάτων περιήγησης Google Chrome, Firefox και Safari. Για μεγάλο χρονικό διάστημα, η πρόσβαση ήταν δυνατή μόνο μέσω του Chrome, το οποίο, για παράδειγμα, ήταν αρκετά περιοριστικό για μένα ως χρήστη Mac + Safari. Το Inbox λειτουργεί σε 34 γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων των Τσεχικών. Επιπλέον, η τελευταία ενημέρωση έφερε και μια έκδοση για το iPad.

Δεδομένου ότι η υπηρεσία Εισερχόμενα εξακολουθεί να είναι διαθέσιμη μόνο με πρόσκληση, αποφασίσαμε να στείλουμε μια πρόσκληση σε μερικούς από τους αναγνώστες μας. Απλώς γράψτε το αίτημα και το email σας στα σχόλια παρακάτω.

Εάν ενδιαφέρεστε για το πώς λειτουργεί το Inbox της Google, διαβάστε και το δικό μας εμπειρία με την εφαρμογή Mailbox, χρησιμοποιεί τις ίδιες αρχές κατά την εργασία και την οργάνωση της αλληλογραφίας.

[url εφαρμογής=https://itunes.apple.com/cz/app/inbox-by-gmail-inbox-that/id905060486?mt=8]

Πηγή
Συζήτηση
Θέματα: , , , , , , , , ,

Σχετίζεται με



Οι περισσότεροι διαβάζονται άρθρα

.