Petr Šourek Η έννοια της τιμολόγησης δεν μου είναι ξένη. Εκδίδω τιμολόγια σποραδικά, αλλά μάλλον συμμετέχω στη δημιουργία τους και μερικές φορές εμπλέκομαι στη διαδικασία τιμολόγησης του πελάτη. Αν και είναι ένα πολύ απλό θέμα, μερικές φορές μπορεί να είναι αρκετά ενοχλητικό.
Χάρη σε αυτές τις δραστηριότητες, έχω αναπτύξει ορισμένες προκαταλήψεις. Για κάτι τόσο μικρό όσο ένα iPhone, δεν μπορεί να υπάρξει μια εφαρμογή που θα μου παρείχε όλη την άνεση που προσφέρουν τα τυπικά προγράμματα. Μπορείτε να υποστηρίξετε ότι ένα πρότυπο αριθμών είναι πρακτικά αρκετό για ένα τιμολόγιο. Ή μέσω εφαρμογών τρίτων σε άλλα υπολογιστικά φύλλα. Έχετε δίκιο, αλλά όποιος έχει συμπληρώσει ποτέ ένα τέτοιο πρότυπο σίγουρα θα συμφωνήσει μαζί μου ότι μπορώ να επεξεργαστώ ένα τέτοιο αρχείο στο iPhone, αλλά δεν θα μου προσφέρει την πραγματική άνεση - την απλότητα που προσαρμόζεται σε μια εφαρμογή η δεδομένη ανάλυση μπορεί να παρέχει. Εναλλακτικά, αν ήθελα να κάνω τη δουλειά μου πιο εύκολη με μακροεντολή ή σενάριο, είμαι επίσης πολύ περιορισμένος.
Ωστόσο, αυτό άλλαξε όταν η εφαρμογή εμφανίστηκε στο App Store iInvoices CZ από τον κ. Erik Hudák. Ήμουν στον πειρασμό από αυτή την εφαρμογή, αλλά δεν είχα το κουράγιο να τη δοκιμάσω. Και ειλικρινά, λυπάμαι πολύ που δεν έχει δοκιμαστική έκδοση, γιατί αν είχε, δεν θα δίσταζα.
Η εφαρμογή προορίζεται για την απλή δημιουργία τιμολογίων, όπως λένε σε μια ξένη γλώσσα «On the go», δηλαδή on the fly. Είτε βρίσκεστε στο λεωφορείο, στο γραφείο, στον αγώνα ποδοσφαίρου, όπου κι αν βρίσκεστε, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο - σε λίγα μόνο λεπτά. Για κάποιους μπορεί να μην είναι πολλά για τόσα λεφτά, σε κάθε περίπτωση αυτό που ειδικεύεται το κάνει άριστα.
Μετά την εκκίνηση της εφαρμογής, θα δούμε μια ευθεία οθόνη στην οποία μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα νέο τιμολόγιο, ακριβώς έτσι, καθαρά. Το σημαντικό είναι ότι, αν είμαστε άνετοι με τις βασικές ρυθμίσεις της εφαρμογής, μπορούμε να εκδόσουμε ένα τιμολόγιο αμέσως, γιατί η επιλογή προσθήκης πελατών και προμηθευτών είναι ακριβώς εδώ - εάν μεταβούμε στο κατάλληλο στοιχείο λίστας. Και για τα δύο, συμπληρώνονται δεδομένα σχετικά με διευθύνσεις, λογαριασμούς και παρόμοια. Απλά τα στοιχεία που είναι υποχρεωτικά στο τιμολόγιο, σύμφωνα με τους σχετικούς νόμους.
Αφού συμπληρώσετε τα συμβαλλόμενα μέρη, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να συμπληρώσετε τα στοιχεία του τιμολογίου, όπως αριθμός, σύμβολο μεταβλητής, ημερομηνία έκδοσης, λήξη κ.λπ. Φυσικά, πρέπει να συμπληρώσετε και τα είδη για τα οποία χρεώνουμε. Εδώ θα ήθελα να σταθώ σε μερικά πράγματα. Αν και η εφαρμογή μπορεί να προκαθορίσει τον αριθμό τιμολογίου ως σύμβολο μεταβλητής (αφού τον ενεργοποιήσει στις Ρυθμίσεις), σε κάθε περίπτωση, θα χαιρόμουν την αυτόματη δημιουργία του αριθμού τιμολογίου, για παράδειγμα, φέτος. Τέλος πάντων, ομολογώ ότι αυτό το αίτημα δεν είναι από τα πιο εύκολα. Εάν ο προγραμματιστής θέλει να ικανοποιήσει όλους, πρέπει να λάβει υπόψη το γεγονός ότι η εφαρμογή χρησιμοποιείται από άτομο με πολλές εταιρείες και τότε μπορεί να προκύψει πρόβλημα με τη σειρά αριθμών, π.χ. όταν θα πρέπει να αυξηθεί 1 έως 2 και 5 έως 6 ταυτόχρονα.
Το τιμολόγιο που προκύπτει μπορεί να σταλεί μόνο μέσω email, όταν μπορέσουμε να συμπληρώσουμε εκ των προτέρων τις ταχυδρομικές διευθύνσεις απευθείας στις ρυθμίσεις της εφαρμογής - και το τιμολόγιο θα φτάσει εκεί. Ίσως στο μέλλον θα άξιζε να σκεφτούμε μήπως δεν θα ήταν καλή ιδέα να προσθέσετε διευθύνσεις e-mail στους συνδρομητές και να τους στείλετε τιμολόγια απευθείας από το iPhone ηλεκτρονικά.
Άλλα πράγματα μπορούν επίσης να προετοιμαστούν στις ρυθμίσεις της εφαρμογής, όπως συντελεστές ΦΠΑ, κείμενο ανοίγματος τιμολογίου, σταθερά σύμβολα κ.λπ. Καλό είναι η εφαρμογή να διατηρεί τους συντελεστές ΦΠΑ για το δεδομένο τιμολόγιο. Αν λοιπόν εκδώσετε τιμολόγιο και στη συνέχεια αλλάξετε τον ΦΠΑ, θα υπάρχει ο παλιός ΦΠΑ. Ήθελα να προτείνω μεγαλύτερη μεταβλητότητα στον ΦΠΑ και με εγκυρότητα, ενδεχομένως με περισσότερους συντελεστές. (Εξάλλου, δεν ξέρουμε τι θα κάνει ο καλύτερος υπουργός Οικονομικών των αναπτυσσόμενων χωρών). Σε κάθε περίπτωση, πιστεύω ότι η τρέχουσα λύση είναι επαρκής και ότι η τιμή που αποθηκεύεται απευθείας στο τιμολόγιο είναι μια απλή και λειτουργική λύση.
Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, θα διευκρινίσω την επισκόπηση των τιμολογίων. Εδώ βλέπουμε τα τιμολόγια που έχουν εκδοθεί και μπορούμε να σημειώσουμε αυτά που έχουν ήδη πληρωθεί και αυτά που δεν έχουν. Σε κάθε περίπτωση, λείπει τελείως η δυνατότητα φίλτρου που θα εμφανίζει, για παράδειγμα, απλήρωτα τιμολόγια από τον πελάτη XYZ. Παρόλο που η εφαρμογή εκχωρεί τα πληρωμένα τιμολόγια στο κάτω μέρος της λίστας, εξακολουθώ να πιστεύω ότι δεν θα είναι η σωστή επιλογή για μεγάλο αριθμό τιμολογίων.
Το τιμολόγιο εμφανίζεται ως κλασικό PDF, όπου όλες οι απαιτήσεις δίνονται από το Accounting Act και το Accounting Act. Δυστυχώς, δίνεται μόνο ένα πρότυπο, το οποίο μπορεί να μην ταιριάζει σε όλους. Δεν είναι δυνατή η προσθήκη λογότυπου εταιρείας ή ηλεκτρονικής υπογραφής. Στο μέλλον, θα ήθελα περισσότερα πρότυπα ή τη δυνατότητα περαιτέρω ρύθμισης της εμφάνισης του υπάρχοντος.
Κατά τη γνώμη μου, η εφαρμογή δεν έχει επίσης συγχρονισμό με το iCloud ή το Dropbox για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δημιουργημένων τιμολογίων. Το iPhone σας μπορεί να καταρρεύσει και τι μετά; Λένε back up, back up, αλλά ειλικρινά, πόσοι από εμάς οι απλοί θνητοί το κάνουμε αυτό; Στη συνέχεια, λείπει επίσης η επιλογή λήψης δεδομένων μέσω iTunes, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να στείλετε ένα τιμολόγιο μέσω email. Είναι αρκετό, αλλά…
Η εφαρμογή είναι πολύ επιτυχημένη παρά τις λίγες κριτικές μου. Εάν δεν εκδίδετε μεγάλο αριθμό τιμολογίων ανά έτος, νομίζω ότι το iFaktury CZ θα βρει εφαρμογή για εσάς, αν ψάχνετε ένα απλό εργαλείο για τη δημιουργία τους. Ωστόσο, αν χρειάζεστε κάτι πιο εξελιγμένο, θα σας συμβούλευα να ψάξετε αλλού και να μην αναζητήσετε ένα απλό εργαλείο δημιουργίας τιμολογίων, αλλά απευθείας για κάποιο πληροφοριακό σύστημα.
[do action="update"/]
Στην τελευταία σημαντική ενημέρωση, η εφαρμογή έλαβε αρκετές νέες δυνατότητες που ζητούσαν οι χρήστες. Αυτά περιλαμβάνουν τη δυνατότητα εισαγωγής λογότυπου και σφραγίδας με υπογραφή, υπογραφής τιμολογίου απευθείας στην οθόνη του iPhone, παρακολούθησης των στατιστικών των τιμολογίων που δημιουργούνται, λίστας προκαθορισμένων ειδών και ηλεκτρονικής εκτύπωσης (ePrint). Ορισμένα σφάλματα έχουν επίσης διορθωθεί. Τα iInvoices είναι επί του παρόντος δωρεάν για ένα μήνα.
[url εφαρμογής=”http://itunes.apple.com/cz/app/ifaktury-cz/id512600930″]
Λοιπόν, ειλικρινά, τα γραφικά είναι τραγικά και "Διαγραφή";! Λοιπόν, η διαγραφή αρκεί :-))) Σίγουρα δεν θα πλήρωνα 5 ευρώ για αυτό...
Κάπως, 1Ε, ή δωρεάν.
Αν ήταν μόνο στο iPad
Η «διαγραφή» με πήρε και εμένα…
Το αγόρασα για 0,99 USD….είναι μια καλή εφαρμογή, αλλά μου λείπει πραγματικά η επιλογή να επισυνάψω ένα λογότυπο, μια σφραγίδα…αλλά είναι ήδη υπό επεξεργασία, μου είπαν οι προγραμματιστές…
Ελπίζω να εργαστώ και στον συγχρονισμό μεταξύ συσκευών iOS. Θα ήταν ωραίο να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο σε HTML 5 με αποθηκευτικό χώρο στις συσκευές.
Δεν καταλαβαίνω πραγματικά την ανάγκη έκδοσης τιμολογίου εν κινήσει. Για τιμολόγια χρησιμοποιώ την εξαιρετική εφαρμογή Billings (Mac) και χρησιμοποιώ μόνο την έκδοση iPhone για παρακολούθηση χρόνου συνάντησης και για επισκόπηση των εν εξελίξει έργων.
Πολύ αντιεπαγγελματικές και πολύ περιορισμένες επιλογές.
Χρησιμοποιώ το FileMaker από την Claris σε Mac από το 1993 (τώρα έκδοση 12 με πρότυπα iOS) και έχω το FileMaker Go στο iPad μου για αυτό. Δεν είναι τόσο δύσκολο να προγραμματίσω οτιδήποτε σε αυτό, και πάνω από όλα, έχω τα τιμολόγια όπως θέλω.
Και δεν είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε κάποια δωρεάν διαδικτυακή υπηρεσία (Money, Flexibee) και να συνδεθείτε από ένα iPhone; Πόσα άτομα (που χρεώνουν) έχουν iPhone και δεν έχουν πρόγραμμα δεδομένων; Εναλλακτικά, υπάρχει δωρεάν wifi στο KFC και στο McD. Αν εκδίδω περισσότερα τιμολόγια, θέλω να τα έχω αμέσως σε κάποιο σύστημα και στο σχέδιό μου.