Peter Binder Σας φέρνουμε μια σύγκριση δύο πολύ επιτυχημένων εφαρμογών που βασίζονται στη μέθοδο GTD ή στην εκτέλεση όλων. Το άρθρο ακολουθεί την ανασκόπηση της εφαρμογής Firetask που θα μπορούσατε να διαβάσετε ΕΔΩ.
Το Things είναι ένας πολύ επιτυχημένος ανταγωνιστής του Firetask. Βρίσκεται στην αγορά εφαρμογών εδώ και αρκετό καιρό και έχει δημιουργήσει μια σταθερή βάση θαυμαστών κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Προσφέρει επίσης μια έκδοση για Mac και iPhone, άρα και συγχρονισμό μεταξύ τους. Αυτό γίνεται και μέσω WiFi, υπήρχε υπόσχεση μεταφοράς δεδομένων μέσω του cloud, αλλά φαίνεται ότι ήταν πραγματικά μόνο μια υπόσχεση.
έκδοση iPhone
Όσο για την έκδοση iPhone του Things vs. Firetask. Θα επέλεγα Firetask. Και για έναν πολύ απλό λόγο - τη σαφήνεια. Σε όλο το διάστημα που χρησιμοποιώ το Things περισσότερο, δηλαδή περίπου ένα χρόνο, δεν έχω βρει μια εφαρμογή που να μπορεί να συγκριθεί με αυτό. Ήταν εύκολος ο έλεγχος, χωρίς περίπλοκες ρυθμίσεις, ωραία γραφικά.
Αλλά μετά από λίγο σταμάτησα να μου αρέσει. Για έναν απλό λόγο, δεν μου άρεσε η συνεχής εναλλαγή μεταξύ των μενού "Σήμερα", "Εισερχόμενα" και "Επόμενο". Ξαφνικά άρχισε να μου φαίνεται πολύ περίπλοκο, περίμενα ενημερώσεις, αλλά διόρθωσαν μόνο μικρά λάθη και δεν έφεραν τίποτα σημαντικό.
Στη συνέχεια, ανακάλυψα το Firetask, όλες οι ενεργές εργασίες εμφανίζονται καθαρά σε ένα μέρος. Και εδώ είναι που βλέπω τη μεγαλύτερη δύναμη αυτής της εφαρμογής. Δεν χρειάζεται να αλλάζω πολύπλοκα μεταξύ του "Σήμερα" και των άλλων πέντε μενού. Για το Firetask, μεταξύ δύο και τριών το πολύ.
Μπορείτε να ταξινομήσετε τα πράγματα κατά μεμονωμένες ετικέτες, αλλά μόνο για κάθε κατηγορία ξεχωριστά. Το Firetask διαθέτει ένα μενού κατηγορίας, όπου μπορείτε να δείτε τα πάντα ξεκάθαρα ταξινομημένα, συμπεριλαμβανομένων των αριθμών που δείχνουν τον αριθμό των εργασιών σε μια δεδομένη κατηγορία.
Τα πράγματα, από την άλλη, οδηγούν στην επεξεργασία γραφικών και στο γεγονός ότι μπορείτε να προσθέσετε εργασίες όπως θέλετε. Δεν χρειάζεται κάθε εργασία να είναι σε ένα έργο. Επίσης, το Firetask δεν αναλαμβάνει ευθύνες περιοχής, αλλά ειλικρινά, ποιος από εσάς το χρησιμοποιεί; Οπότε δεν το κάνω.
Αν συγκρίνουμε την τιμή, τότε για την τιμή των Things μπορείτε να αγοράσετε δύο εφαρμογές Firetask, κάτι που είναι γνωστό. Το Firetask κερδίζει για μένα από τη μάχη της έκδοσης iPhone. Τώρα ας ρίξουμε μια ματιά στην έκδοση για Mac.
Έκδοση για Mac
Για την έκδοση Mac, το Firetask θα περάσει πολύ πιο δύσκολα, γιατί το Things for Mac είναι διαθέσιμο για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα και είναι επίσης πολύ καλά επιλυμένο.
Τι υστερεί ξανά το Things for Mac; Δεν εμφανίζει όλες τις εργασίες ταυτόχρονα ή τουλάχιστον "Σήμερα"+"Επόμενο" όπως το Firetask. Αντίθετα, το Firetask έχει έναν πολύ δυσκίνητο τρόπο σύνταξης νέων εργασιών.
Τα πλεονεκτήματα του Firetask είναι και πάλι κατηγορίες. Εδώ έχετε σαφώς ταξινομήσει τις προγραμματισμένες δραστηριότητες εργασίας, συμπεριλαμβανομένου του ήδη αναφερθέντος αριθμού εργασιών στη συγκεκριμένη κατηγορία. Μπορείτε να ταξινομήσετε τα πράγματα ανά ετικέτες, αλλά δεν είναι πολύ σαφές. Επιπλέον, δεν γνωρίζετε πόσες εργασίες έχετε αναθέσει μια συγκεκριμένη ετικέτα κ.λπ. Άλλα πλεονεκτήματα περιλαμβάνουν την επεξεργασία της γραμμής, την οποία δεν προσφέρει το Things. Από την άλλη, το Things υποστηρίζει συγχρονισμό με το iCal, το οποίο είναι σίγουρα μια πολύ χρήσιμη λειτουργία.
Ο συνολικός έλεγχος και η κίνηση στα πράγματα αντιμετωπίζονται πολύ καλά. Αν θέλετε να μετακινήσετε μια εργασία σε άλλο μενού, απλώς σύρετέ την με το ποντίκι και τέλος. Δεν θα το βρείτε αυτό με το Firetask, αλλά το αντισταθμίζει μετατρέποντας εργασίες σε έργο. Αλλά δεν το βλέπω ως τεράστιο πλεονέκτημα.
Όταν συγκρίνουμε την επεξεργασία γραφικών, τα πράγματα κερδίζουν ξανά, παρόλο που και οι δύο εκδόσεις του Firetask (iPhone, Mac) έχουν γίνει πολύ όμορφα. Μου φαίνονται καλύτερα τα πράγματα. Αλλά και πάλι, είναι απλώς θέμα συνήθειας.
Οπότε, για να συνοψίσω τις εντυπώσεις μου, σίγουρα θα επέλεγα το Firetask ως εφαρμογή για iPhone και για Mac, αν είναι δυνατόν, συνδυασμό Firetask και Things. Αλλά αυτό δεν είναι δυνατό και γι' αυτό θα προτιμούσα να επιλέξω το Things.
Ωστόσο, το Firetask για Mac μόλις ξεκινά (η πρώτη έκδοση κυκλοφόρησε στις 16 Αυγούστου 2010). Ως εκ τούτου, πιστεύω ότι σταδιακά θα δούμε την τελειοποίηση και την εξάλειψη κάποιων ελαττωμάτων του προγράμματος.
Πώς είσαι? Ποιες εφαρμογές χρησιμοποιείτε με βάση τη μέθοδο GTD; Πείτε μας τις σκέψεις σας στα σχόλια.
Μου φαίνεται ότι γεννιούνται όλο και περισσότερα GTD, μέχρι να με τσαντίσει, συγγνώμη. Κάθε μία έχει κάτι, το Things to και το Firetask έχουν αυτό, αλλά καμία από τις εφαρμογές GTD δεν ακολουθεί τον βασικό κανόνα: "μην σκέφτεσαι εργασίες". Αλλά ακόμα κι αν αγοράσετε αηδιαστικά ακριβά πράγματα για MAC και iPhone (η περίπτωσή μου), θα συνεχίσετε να σκέφτεστε πώς πρέπει να συγχρονίσετε εργασίες.
Δεν θέλω άλλη εφαρμογή GTD, δεν θέλω να βελτιώσω το GUI ή να προσθέσω λειτουργίες - θέλω συγχρονισμό, γιατί χωρίς αυτό, οι εφαρμογές GTD έρχονται αντιμέτωπες μεταξύ τους. Πρέπει πραγματικά να συγχρονίζω τις εργασίες μου και να ενεργοποιώ το iPhone μου κάθε ώρα; Γιατί το τηλέφωνο δεν μπορεί να το κάνει αυτό μόνο του σε κάποιο διάστημα;
Διαφορετικά, φυσικά, ευχαριστώ για την κριτική, Petra ;-)
Σωστά, ο συγχρονισμός του wi-fi είναι αρκετά προβληματικός και θα ήταν ωραίο κάποια εφαρμογή GTD με ωραίο σχεδιασμό να βασιζόταν σε συγχρονισμό cloud. Απλώς πιστεύω ότι θα το δω με το Firetask, το οποίο πιστεύω ότι είναι πολύ καλό, και η έκδοση για Mac είναι στην αρχή της ανάπτυξης, οπότε πιστεύω στην ολοκλήρωση του συγχρονισμού με το Firetask πολύ περισσότερο παρά με το Things, όπου έχει εικασίες για πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα. Διαφορετικά, δεν έχετε τίποτα να κάνετε ;).
Το Omifocus συγχρονίζεται καλά μέσω του cloud. Εκδόσεις iPhone και Mac…
τόμος
Χρησιμοποιώ το OmniFocus εδώ και πολύ καιρό (όχι μόνο για το GTD, αλλά και για την ταξινόμηση ιδεών σε δομές δέντρων). Είμαι απόλυτα ικανοποιημένος με το MAC.
Και έχετε δίκιο, υπάρχει συγχρονισμός με το iPhone. Αλλά μερικές φορές λειτουργεί και άλλες όχι, και είναι τρομερά αργό.
Μου δουλεύει μια χαρά...
Πρέπει να ανοίγετε συχνά την εφαρμογή Mac και iPhone και μετά συγχρονίζονται λίγα αρχεία και είναι γρήγορα... (όσο πιο συχνός είναι ο συγχρονισμός, τόσο πιο γρήγορος) - Μιλάω για συγχρονισμό με κινητά...
τόμος
Το OmniFocus είναι επίσης διαθέσιμο για iPhone και iPad.
Δεν υπάρχει πρόβλημα (και ένα ακόμη πρόβλημα) με το Outlook 2007 Task. Πότε στη γη θα τα μετατρέψω σε iphone :-)
Δοκίμασες το iMExchange 2; Δεν μπορώ να το επαινέσω αρκετά. Δωρεάν, εργασίες από το Exchange στη διάταξη ακριβώς όπως χρειάζομαι, ενώ υποστηρίζει πολλούς λογαριασμούς. Δεν το έχω ψάξει περαιτέρω, υπάρχει και επιλογή αναβάθμισης, αλλά η βασική δωρεάν είναι υπεραρκετή για μένα. Δοκιμάστε το, θα δείτε.
Επιτυχία,
Τα πράγματα δεν είναι τέλεια, αλλά είναι ακόμα καλύτερο από τη χρήση καλωδίου ή Outlook :). Ή google tasks. :) Μόνο το RTM μπορεί να τροποποιηθεί σε GTD, αλλά η εργασία με έργα είναι ανόητη :(
Μια ενδιαφέρουσα λεπτομέρεια – Τα πράγματα μπορούν να συγχρονιστούν μέσω BlueTooth PAN, επομένως εάν συνδεθείτε στο Internet μέσω iPhone, απλά πρέπει να ενεργοποιήσετε τα πράγματα και θα συγχρονιστούν.
Από την άλλη, το CC dev blog μιλάει για το cloud sync ως τον επόμενο σταθμό.. μάλλον θα την πίστευα :)..
Δεν ξέρω πού ταιριάζει το Pocket Informant για εσάς - χειρίζεται καλά τόσο τις εργασίες όσο και το ημερολόγιο. Εκδόσεις για iPhone και iPad. Συμπεριλαμβανομένων όλων των ειδών συγχρονισμού - push-cloud με το Toodledo και το ημερολόγιο Google, το οποίο στη συνέχεια μπορεί να συγχρονιστεί σχεδόν με τα πάντα, νομίζω ότι υπάρχει επίσης άμεσος συγχρονισμός με το Outlook.
Ή μόνο για εργασίες 2Do, πολύ ωραία γραφικά και ευχάριστο περιβάλλον χρήστη, συγχρονισμός με το toodledo.
Αφού λοιπόν το διάβασα, κλίνω εντελώς προς το Firetask. Φαινόταν ήδη τέλειο όταν πέρασα από το κατάστημα. Αλλά τελικά αναρωτιέμαι αν αξίζει για την τιμή του :), γιατί χρησιμοποιώ το Awesome Note ως βαλλίστρα κ.λπ. Μετά από περίπου ένα χρόνο χρήσης, η αίσθηση του υπερβολικού κλικ παραμένει. Και έτσι, όταν είδα το Firetask, φαινόταν τόσο όμορφα απλό.
Και έτσι δεν ξέρω αν πρέπει να αγοράσω Firetask για να μην το μετανιώσω, για αυτά τα χρήματα.
Έχει κάποιος από εσάς ή είχε το Awesome Note; Σε σύγκριση με το Firetask, τι θα λέγατε;
Pete, ευχαριστώ για το άρθρο. Σχεδόν έκλινα προς το Firetask, αλλά μετά σκέφτηκα μέσα μου, αντί να δοκιμάσω ένα άλλο ακριβό GTD, θα προτιμούσα να εφαρμόσω σωστά κάποιες αρχές GTD ως συνήθειές μου :) - κανένα εργαλείο πιθανότατα δεν θα με βοηθήσει σε αυτό από μόνο του - I πρέπει να το κάνω μόνος μου. Οπότε παραμένω με τα Things και το GooleCalendar.
Σημείωση: Μετά τη μετάβαση από το palmOSí DateBk6 στο iPhone, μάλλον μου λείπει ένα σωστό ημερολόγιο - αυτό που μπορούσε να κάνει το DateBk6 (τύποι x προεπισκοπήσεων, χρώματα χρήστη, εικονίδια συμβάντων και ειδικά εβδομαδιαίες και μηνιαίες προεπισκοπήσεις) θα ταίριαζε σίγουρα στην οθόνη του iPhone, αλλά εδώ μάλλον έχει τη λέξη Apple και τους περιορισμούς της. Αλλά είμαι εκτός GTD :)
"Σύντομη σύγκριση" - η κατάταξη μάλλον αντιστοιχεί πραγματικά στην τιμή:
1.Omnifocus
2. Πράγματα
3.Firetask
αλλά είναι μόνο μια τρίχα.
Το Omnifocus μπορεί να κάνει τα πάντα - τη δομή δέντρου των υποέργων (πιθανότατα αυτό μου έλειψε περισσότερο στο Things - ο λόγος για τον οποίο άλλαξα εντελώς δύο φορές ακόμα και μετά την κυκλοφορία των νεότερων εκδόσεων και τελικά επέστρεψα στο omnifocus), κριτική fce (και πλήρεις ρυθμίσεις του), σημειώσεις ήχου και βίντεο (εξαιρετικά στο iPhone), ρύθμιση όχι μόνο της ημερομηνίας αλλά και της έναρξης και της ώρας των εργασιών (ιδανικά για τη διάκριση του χρόνου εργασίας και μη), τέλειος συγχρονισμός (χρησιμοποιώ mobileme, αλλά παλαιότερα και wifi, αυτό έχει συνολικά 4 τύπους συγχρονισμού), γρήγορο χειρισμό εργασιών και μετατροπή σε έργα και πίσω – απλώς σύρετε, επιλογές προοπτικής – μερικά φίλτρα για να ορίσετε οτιδήποτε, επίπεδα Allen, περιοχές Covey, εργασίες, μπορείτε απλώς να προσαρμοστείτε σε οποιαδήποτε προβολή των εργασιών σας – σε απεριόριστο αριθμό από αυτές τις προβολές και το φιλτράρισμα θα της δώσει οποιεσδήποτε κατηγορίες ολόκληρου του gtd (πλαίσια, εκπλήρωση, διάρκεια, ημερομηνία λήξης, κ.λπ.).
Πράγματα - δεν έχουν τα περισσότερα από αυτά (απλώς σημειώνω ότι μπορούν να μετατρέψουν μια εργασία σε έργο απλά σύροντάς την στα Projects - η κριτική λέει ότι μόνο τα Firetasks μπορούν να το κάνουν), αλλά είναι πολύ ωραία και φιλικά προς το χρήστη - το omnifocus είναι φρικτά θαμπό (ακόμα και μετά την προσαρμογή της εμφάνισης, που προσφέρει), είναι σχεδόν το ίδιο στον έλεγχο. Κερδίζουν κυρίως στη διαίσθηση και την απλότητα, το πρόβλημα προκύπτει όταν οι εργασίες και ειδικά τα έργα αρχίζουν να αυξάνονται, ειδικά έργα που αποτελούνται από πολλά υποέργα που μερικές φορές πρέπει να εκτελούνται ταυτόχρονα.
Το Firetasks παραπαίει στην ευκολία φόρτωσης και εκφόρτωσης και αλλαγές στις εργασίες, αλλά κερδίζει με σαφήνεια και απλές ετικέτες και τα εικονίδια τους, όπως ήδη αναφέρθηκε στην κριτική. Εδώ, όμως, πιστεύω ότι θα υπάρξει ακόμα μια μεγάλη ανατροπή, όπως αναφέρθηκε, είναι μια νεανική εφαρμογή, ακόμα περιμένω πολλά από αυτήν.
Προσποιούμαι ότι εργάζομαι ως εγκληματικός ανακριτής, εργάζομαι με πολλά ανοιχτά έργα και ειδικά υποέργα που τρέχουν κυρίως παράλληλα, γι' αυτό το Omnifocus μου ταιριάζει καλύτερα, αλλά προτείνω το Things για έναν τακτικό χρήστη και όχι για έναν πολύ έμπειρο getétist. Θα έλεγα το Omnifocus επαγγελματικό εργαλείο - από το οποίο εξαρτώνται και οι τιμές... ω οι τιμές....:-)
PS
η σύγκριση θα μπορούσε εύκολα να περιγράψει τρεις σελίδες, αλλά θα ήταν μια ξεχωριστή κριτική. Έχω περάσει από πολλά εργαλεία gtd, μου πήρε πολύ χρόνο για να φτάσω στο δικό μου σύστημα. αν κάποιος ενδιαφέρεται (για παράδειγμα, που σκέφτεται να αγοράσει αυτά τα πιο ακριβά λογισμικά και θέλει όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες), θα χαρώ να απαντήσω σε ερωτήσεις, σε περίπτωση μεγαλύτερου ενδιαφέροντος θα γράψω επίσης μερικές μεγαλύτερες συγκρίσεις, μεταξύ άλλων με περισσότερα gtd εργαλεία (ή ακόμα και γενικές λίστες υποχρεώσεων), όταν δεν χρειάζεται να γράφω πολλά (λόγω της δουλειάς μου :-)
Κατά τα άλλα, η κριτική είναι πολύ ωραία γραμμένη και γενικά συμφωνώ απόλυτα με τα συμπεράσματα του συγγραφέα. :-)