Peter Binder Για όσους από εσάς ασχολείστε πλήρως με τη μέθοδο Getting Things Done ή χρησιμοποιείτε μόνο ορισμένα μέρη της μεθόδου, έχουμε μια συμβουλή για μια άλλη εξαιρετική εφαρμογή.
Το Firetask είναι μια εφαρμογή προσανατολισμένη στο έργο που δημιουργήθηκε από τον Αυστριακό προγραμματιστή Gerald Aquila. Επιπλέον, το Firetask έχει ένα μεγάλο πλεονέκτημα που μου λείπει σε άλλες εφαρμογές προσανατολισμένες στο GTD, δηλαδή ότι είναι διαθέσιμο τόσο για iPhone όσο και για Mac. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να επιτύχετε υψηλότερη απόδοση και, κυρίως, να μην εξαρτάστε μόνο από μία επιλογή.
έκδοση iPhone
Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά πρώτα στην έκδοση του iPhone. Αυτό λύνεται με πολύ πρακτικό τρόπο, όταν το ξεκινήσετε, δεν θα δείτε ένα μενού, όπως συμβαίνει με τις περισσότερες παρόμοιες εφαρμογές, αλλά το μενού "Σήμερα", όπου μπορείτε να δείτε όλες τις εργασίες που πρέπει να γίνουν σήμερα.
Το μενού "Σήμερα" περιέχει επίσης μια λίστα με τα επόμενα βήματα για μεμονωμένα έργα ή τη λίστα "Επόμενο", η οποία είναι πολύ βολική. Δεν χρειάζεται να επιστρέψετε στο μενού και στη συνέχεια στη λίστα "Επόμενο" ή αντίστροφα. Εδώ έχετε τα πάντα τακτοποιημένα και μπορείτε εύκολα να εργαστείτε με τις συγκεκριμένες εργασίες. Μπορείτε να ορίσετε πολλά πράγματα για κάθε νέα ή υπάρχουσα εργασία.
Αυτά είναι η κατάσταση, η προτεραιότητα, η επισήμανση, η επανάληψη, η ημερομηνία, η κατηγορία, σε ποιον ανήκει η εργασία, σημειώσεις και με ποιο έργο συνδέεται η εργασία. Η κατάσταση μπορεί να είναι, για παράδειγμα, στα εισερχόμενα (In-Tray), μερικές φορές (Κάποια μέρα), ενεργή (Actionable), I'm Working on (Σε εξέλιξη), ολοκληρωμένη (Ολοκληρώθηκε), Trash (Κάδος απορριμμάτων) κ.λπ. Η κατάσταση είναι μια χρήσιμη δυνατότητα που καθορίζετε επίσης πού θα αποθηκευτεί η εργασία (In-Tray, Someday, Today).
Με σημαία σημαίνει ότι όταν μια σημαία προστίθεται σε μια εργασία, θα εμφανίζεται στο μενού "Σήμερα". Η δυνατότητα προσδιορισμού σε ποιον επισυνάπτεται η εργασία αποτελεί επίσης πλεονέκτημα. Κάτι που εκτιμάται ιδιαίτερα όταν αναθέτετε μια εργασία σε κάποιον άλλο. Μπορείτε επίσης να στείλετε οποιαδήποτε εργασία μέσω email ή να τη μετατρέψετε σε έργο.
Μια άλλη προσφορά είναι τα έργα ("Projects"), στα οποία βασίζεται το Firetask. Εδώ, με τον κλασικό τρόπο, προσθέτετε μεμονωμένα έργα που σας έρχονται στο μυαλό. Εσείς ορίζετε την κατάσταση, την προτεραιότητα, την κατηγορία και τις σημειώσεις για κάθε έργο.
Στη συνέχεια, μόλις το δημιουργήσετε, πρέπει απλώς να εισαγάγετε τις απαραίτητες εργασίες στην εφαρμογή. Αυτό που με εξέπληξε όμως σχετικά με τα έργα είναι ότι δεν μπορείτε να προσθέσετε μια εργασία χωρίς να σχετίζεται με κάποιο έργο. Επομένως, θα συνιστούσα να δημιουργήσετε ένα έργο με όνομα για κοινές εργασίες.
Η επόμενη προσφορά - κατηγορίες ("Κατηγορίες") είναι πολύ καλά επιλυμένη. Οι κατηγορίες είναι στην πραγματικότητα ετικέτες που σας βοηθούν να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά. Εάν προσθέσετε οποιαδήποτε ετικέτα σε μια ενεργή εργασία, ο αριθμός των ενεργών εργασιών για κάθε κατηγορία θα εμφανιστεί στη λίστα.
Το In-Tray είναι ένα κλασικό φάκελο εισερχομένων που χρησιμοποιείται για την εγγραφή ιδεών, εργασιών κ.λπ. και την επακόλουθη επεξεργασία τους. Όταν επιλεγεί το τελευταίο μενού "Περισσότερα", ένα μενού που περιέχει: λίστα Κάποια μέρα (Κάποια μέρα), ολοκληρωμένες εργασίες (Ολοκληρώθηκαν), ακυρωμένες εργασίες (Ακυρώθηκαν), ολοκληρωμένα έργα (Έργα ολοκληρώθηκαν), ακυρωμένα έργα (Έργα ακυρώθηκαν), κάδος απορριμμάτων (Κάδος απορριμμάτων) , πληροφορίες για την εφαρμογή (About Firetask) και τον πολύ σημαντικό συγχρονισμό με την έκδοση Mac, που μέχρι στιγμής γίνεται μόνο μέσω δικτύου Wi-Fi, αλλά ο προγραμματιστής της εφαρμογής υπόσχεται να προσθέσει συγχρονισμό μέσω του Cloud στο μέλλον.
Το Firetask είναι μια πολύ καλή εφαρμογή που είναι λειτουργική, διαισθητική και σαφής. Στην αρχή μπορεί να έχετε λίγο πρόβλημα με το γεγονός ότι η καταχώρηση της αποστολής θα φαίνεται αρκετά μεγάλη, αλλά δεν είναι κάτι που δεν θα το συνηθίσετε. Αυτό για το οποίο θα παραπονιόμουν είναι η αδυναμία δημιουργίας μιας εργασίας που δεν ανήκει σε κανένα έργο.
Το Firetask για iPhone μπορεί να αγοραστεί με 3,99 €, το οποίο δεν είναι τεράστιο ποσό λαμβάνοντας υπόψη τη λειτουργικότητα που προσφέρει αυτή η εφαρμογή.
Σύνδεσμος iTunes - 3,99 €
Έκδοση Mac
Σε αντίθεση με την έκδοση iPhone, η έκδοση Mac είναι σχετικά νεότερη. Η έκδοση 1.1 είναι προς το παρόν διαθέσιμη. Γι' αυτό έχω περισσότερες επιφυλάξεις γι' αυτό από ό,τι για συσκευές iOS. Το μενού λογισμικού εμφανίζεται στην αριστερή γωνία και χωρίζεται σε δύο μέρη: "Εστίαση", "Περισσότερα".
Το "Focus" περιέχει τα "Today", "Projects", "Categories" και "In-Tray". Όπως και η έκδοση iPhone, το "More" αποτελείται από τα "Someday", "Completed", "Cancelled", "Projects ολοκληρωμένα", "Projects cancelled" και "Trash".
Το "Σήμερα" και τα άλλα μενού λειτουργούν ακριβώς όπως στην έκδοση iPhone, δηλαδή περιλαμβάνουν εργασίες που σχετίζονται με το σήμερα και άλλες από τη λίστα "Επόμενο" με τα επόμενα βήματα. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να εμφανίζονται μόνο εκείνες οι εργασίες που σχετίζονται με τη σημερινή ή όλες.
Η έκδοση για Mac είναι σχεδιασμένη με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι όσο το δυνατόν πιο ξεκάθαρη, ώστε ο χρήστης να μην μπερδεύεται με κάποιο μυστηριώδη τρόπο. Για ευκολότερο προσανατολισμό και ταχύτερη εργασία στην εφαρμογή, σας βοηθά η επάνω μπάρα, την οποία μπορείτε να προσαρμόσετε όπως θέλετε. Είτε εμφανίζεται μόνο η γραμματοσειρά, είτε μείωση, αύξηση, αφαίρεση και προσθήκη εικονιδίων στη γραμμή εργαλείων.
Μπορείτε να προσθέσετε εργασίες είτε χρησιμοποιώντας το κουμπί "Quick-Entry" είτε με τον κλασικό τρόπο σε οποιοδήποτε μενού (Σήμερα, Έργα κ.λπ.). Ωστόσο, η κλασική εισαγωγή δεν επιλύεται πολύ καλά. Αφού κάνετε κλικ στο "Προσθήκη νέας εργασίας", εισάγετε απευθείας το όνομα της εργασίας και στη συνέχεια γράφετε επίπονα τις υπόλοιπες ιδιότητες.
Αυτό που μου αρέσει επίσης στο Firetask είναι ότι μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύμβολο "Σε εξέλιξη" σε μεμονωμένες εργασίες για να υποδείξετε ότι εργάζεστε αυτήν τη στιγμή για το ζήτημα. Αφού ολοκληρώσετε την εργασία, απλώς κάντε ξανά κλικ στο σύμβολο και η εργασία μεταφέρεται στην ολοκλήρωση ("Ολοκληρώθηκε").
Για να είμαι ειλικρινής, δεν μου αρέσει τόσο η έκδοση Mac όσο η έκδοση για iPhone. Αυτό οφείλεται κυρίως στη μη σαφή καταχώριση εργασιών και στην αδυναμία προσαρμογής, για παράδειγμα, του μεγέθους γραμματοσειράς των γραπτών δραστηριοτήτων.
Από την άλλη πλευρά, η εφαρμογή Mac είναι σχετικά νέα. Επομένως, πιστεύω ότι στις επόμενες ενημερώσεις, αυτά τα σφάλματα θα αφαιρεθούν και το Firetask για Mac θα γίνει πιο ξεκάθαρο.
Η εφαρμογή Mac κοστίζει 49 $ και μπορείτε να την αγοράσετε ή να κατεβάσετε μια δοκιμαστική έκδοση από τον ιστότοπο της εφαρμογής - firetask.com.
Στο εγγύς μέλλον, θα σας φέρουμε μια σύγκριση αυτής της εφαρμογής με την πολύ επιτυχημένη εφαρμογή GTD Things.
Ξεφορτωθείτε αυτήν την ενοχλητική διαφήμιση flash στα δεξιά, αυτό το πλάσμα, κρατά τον θαυμαστή μου σε πλήρη έκρηξη. μπρρρρρρ
Θα ήθελα να κλωτσήσω έτσι τους «σχεδιαστές». Τι βλακεία είναι να κάνεις φλας με min. 30 fps :(
Συνιστώ να το εγκαταστήσετε http://clicktoflash.com/
Για την εφαρμογή του GTD, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εφαρμογή που βασίζεται στο web:
Gtdagenda.com
Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε τους στόχους, τα έργα και τις εργασίες σας, να ορίσετε επόμενες ενέργειες και περιβάλλοντα, να χρησιμοποιήσετε λίστες ελέγχου, χρονοδιαγράμματα και ένα ημερολόγιο.
Έρχεται επίσης με έκδοση για κινητά και με εφαρμογή Android.