Vratislav Holub Η έξυπνη αποθήκευση δεδομένων, ή οι λεγόμενοι διακομιστές NAS, απολαμβάνουν ολοένα και μεγαλύτερη δημοτικότητα. Δεν υπάρχει τίποτα για να εκπλαγείτε. Απλοποιούν σημαντικά, για παράδειγμα, τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων και φέρνουν μια σειρά από άλλες επιλογές. Με απλά λόγια, με τη βοήθεια ενός NAS, μπορείτε να δημιουργήσετε τον δικό σας χώρο αποθήκευσης στο cloud όπου κυριολεκτικά έχετε τα πάντα υπό έλεγχο. Σε μια τέτοια περίπτωση, ωστόσο, καλό είναι να έχετε πρόσβαση στο cloud από οπουδήποτε - κυρίως από κινητό τηλέφωνο. Και έτσι ακριβώς θα ρίξουμε φως μαζί σήμερα.
Εφαρμογή Qfile: Τι μπορεί να κάνει και σε τι χρησιμεύει
Όπως αναφέραμε παραπάνω, το σημερινό άρθρο θα επικεντρωθεί σε έναν τρόπο πρόσβασης στην αποθήκευση δεδομένων επωνυμίας QNAP μέσω iPhone και iPad. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εγγενή εφαρμογή Files, η οποία μπορεί επίσης να συνδεθεί με διακομιστές και να εργαστεί με αποθηκευμένα δεδομένα από το iOS/iPadOS 13. Αν και αυτή η μέθοδος μπορεί να ταιριάζει σε ορισμένους, είναι καλό να γνωρίζετε ότι υπάρχει επίσης μια κάπως πιο έξυπνη και, κατά τη γνώμη μου, πιο διαισθητική επιλογή, η οποία επίσης κρύβει πολύ περισσότερες επιλογές. Πρόκειται, φυσικά, για Qfile. Αυτή η εφαρμογή χαρακτηρίζεται κυρίως από την απλότητα και τις χρήσιμες λειτουργίες της. Ας τα δούμε λοιπόν μαζί.
Αρχεία: Συνδεθείτε στο NAS
Όσον αφορά τις λειτουργίες και τις επιλογές, μπορούμε να το συνοψίσουμε αρκετά συνοπτικά. Το Qfile μπορεί εύκολα να συνδεθεί σε όλο τον αποθηκευτικό χώρο του δικτύου QNAP (τοπικά ή μέσω myqnapcloud.com) και να εναλλάσσεται μεταξύ τους αμέσως, δίνοντάς σας πρόσβαση κυριολεκτικά σε όλα τα δεδομένα σας – είτε τα έχετε αποθηκευμένα σε NAS στο σπίτι είτε στην εργασία σας. Φυσικά, η πιο βασική επιλογή είναι η περιήγηση, η διαχείριση και, στην περίπτωση των πολυμέσων, η προβολή. Βλέπω την επιλογή της λεγόμενης αυτόματης εγγραφής ως ένα από τα μεγαλύτερα οφέλη. Χάρη σε αυτό, όλες οι φωτογραφίες και τα βίντεο μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να μεταφορτώνονται αυτόματα στον αποθηκευτικό χώρο σας και να δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας σχεδόν αμέσως. Υπάρχει επίσης η επιλογή να ρυθμίσετε το αντίγραφο ασφαλείας να πραγματοποιείται, για παράδειγμα, μόνο όταν είναι συνδεδεμένο σε Wi-Fi. Αλλά θα το δούμε αργότερα.
Επιλογές σύνδεσης NAS
Αλλά προτού εξετάσουμε απευθείας την εφαρμογή ως τέτοια, ας δείξουμε πρώτα πώς συνδεόμαστε με τον αποθηκευτικό μας χώρο σε αυτήν. Όπως αναφέραμε παραπάνω, σε αυτή την περίπτωση μας προσφέρονται δύο επιλογές. Εάν το NAS είναι συνδεδεμένο στο ίδιο δίκτυο με το τηλέφωνο, μπορούμε να το βρούμε τοπικά. Η αρχική σελίδα της εφαρμογής θα ζητήσει έτσι το όνομα ή τη διεύθυνση IP της συσκευής μαζί με το όνομα και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού μέσω του οποίου συνδεόμαστε στο NAS. Μπορούμε να κάνουμε τη διαδικασία πιο εύκολη κάνοντας κλικ στην επιλογή Περισσότερες επιλογές σύνδεσης > Σάρωση για NAS σε τοπικό δίκτυο.
Είσοδος στο NAS
Η δεύτερη επιλογή, την οποία χρησιμοποιώ περιστασιακά, είναι η σύνδεση μέσω του myQNAPcloud.com. Αυτή είναι μια υπηρεσία απομακρυσμένης πρόσβασης απευθείας από το QNAP, χάρη στην οποία μπορούμε να έχουμε πρόσβαση σε δεδομένα σχεδόν από οπουδήποτε στον κόσμο - αρκεί να έχουμε σύνδεση στο Διαδίκτυο. Αλλά υπάρχει ένα απαραίτητο βήμα πριν από αυτό. Πρέπει να συσχετίσουμε το NAS με το QNAP ID μας. Ευτυχώς, δεν είναι περίπλοκο - απλώς εγγραφείτε στον ιστότοπο myqnapcloud.com, στη συνέχεια κατεβάστε την εφαρμογή myQNAPCloud Link απευθείας στο NAS από το App Center και, τέλος, συνδέστε τον δεδομένο χώρο αποθήκευσης με το προαναφερθέν αναγνωριστικό. Χάρη σε αυτό, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο NAS μέσω Qfile ανά πάσα στιγμή μέσω του Διαδικτύου.
Από την άλλη πλευρά, τίθεται το ζήτημα της ασφάλειας. Κατά τη σύνδεση στην υπηρεσία απομακρυσμένης πρόσβασης myQNAPCloud, όλα τα δεδομένα δεν ρέουν πλέον μέσω του κλειστού μας δικτύου, αλλά μέσω του Διαδικτύου. Έτσι, αν μπορούμε να συνδεθούμε στο NAS από οπουδήποτε, θεωρητικά μπορεί και οποιοσδήποτε άλλος. Γι' αυτό ακριβώς είναι εξαιρετικά σημαντικό να δίνουμε τη μέγιστη προσοχή στην ασφάλειά μας και να μην παίρνουμε την κατάσταση ελαφρά. Ο καθορισμός επαρκώς ισχυρού κωδικού πρόσβασης για το QNAP ID μας, αλλά και για τον λογαριασμό μέσω του οποίου συνδέουμε στο NAS, είναι σε ισχύ. Και στις δύο περιπτώσεις προσφέρεται και η δυνατότητα χρήσης διφασικού ελέγχου ταυτότητας. Αυτός είναι ένας εξαιρετικά απλός και ασφαλής τρόπος για να προστατευτείτε από πιθανές επιθέσεις. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις εφαρμογές Google Authenticator ή Microsoft Authenticator για αυτό.
Όλες οι ενέργειες υπό επίβλεψη
Η εφαρμογή Qfile σίγουρα δεν μπορεί να αρνηθεί μια απλή διεπαφή χρήστη. Ως εκ τούτου, θα ήθελα πολύ να επισημάνω την ίδια την αρχική σελίδα. Κάθε φορά που ξεκινάτε την εφαρμογή, θα βλέπετε τα λεγόμενα πρόσφατα αρχεία και την πρόσφατη δραστηριότητα. Εάν, για παράδειγμα, προβάλατε πρόσφατα φωτογραφίες ή αντιγράψατε ή μετακινήσατε ορισμένα αρχεία, θα δείτε όλες αυτές τις ενέργειες εδώ. Ένα τεράστιο πλεονέκτημα είναι ότι κάθε φορά που το ενεργοποιείς, βλέπεις αμέσως πού σταμάτησες και σε τι εργαζόσουν.
Ωστόσο, κάθε άτομο είναι διαφορετικό και επομένως αυτή η προσέγγιση μπορεί να μην ταιριάζει σε όλους. Εξάλλου, για αυτόν τον λόγο, μπορείτε επίσης να αποκρύψετε πρόσφατα αρχεία και πρόσφατη δραστηριότητα χρησιμοποιώντας το εικονίδιο με το γρανάζι. Ωστόσο, θα εξακολουθεί να υπάρχει αναφορά αυτής της επιλογής στην κύρια σελίδα. Κατά τη γνώμη μου, σε κάθε περίπτωση, αυτό είναι ένα ενδιαφέρον μικρό πράγμα που μπορεί να φανεί χρήσιμο σε διάφορες καταστάσεις. Προσωπικά το εκτιμούσα, για παράδειγμα, σε στιγμές που ξέχασα με ποια αρχεία δούλεψα τελευταία.
Αγαπημένα αρχεία
Όπως ακριβώς έχετε αγαπημένα αρχεία στον υπολογιστή ή στο κινητό σας στα οποία επιστρέφετε συχνά, μπορείτε να τα έχετε και στο Qfile με τον ίδιο ακριβώς τρόπο. Άλλωστε, αυτό υποδεικνύεται και από το εικονίδιο της καρδιάς στην κάτω γραμμή, αφού κάνετε κλικ στο οποίο θα μεταφερθείτε στην κατηγορία Αγαπημένα, όπου εμφανίζονται τα αρχεία και οι φάκελοι που μόλις αναφέρθηκαν. Αλλά πώς πραγματικά τα ρυθμίζετε ώστε να μπορείτε να τα βρείτε εδώ;
Qfile: Αγαπημένα
Αρχικά, πρέπει να μεταβείτε στα ίδια τα αρχεία, για τα οποία πρέπει απλώς να κάνετε κλικ στο δεύτερο εικονίδιο Φάκελοι στην ίδια κάτω γραμμή. Τώρα θα πρέπει να βρείτε τα αρχεία και τους φακέλους στους οποίους χρειάζεστε γρήγορη πρόσβαση, να τα επισημάνετε και να επιλέξετε Προσθήκη στα αγαπημένα στο κάτω μέρος. Αυτό πρακτικά έχει γίνει. Εάν θέλετε να αφαιρέσετε κάποιο από αυτά, ισχύει η ίδια διαδικασία.
Επιλογές εμφάνισης
Μιλώντας για αρχεία, σίγουρα δεν πρέπει να ξεχάσουμε να αναφέρουμε επιλογές εμφάνισης. Από προεπιλογή, τα μεμονωμένα στοιχεία εμφανίζονται με τη μορφή λίστας και επομένως είναι διατεταγμένα το ένα κάτω από το άλλο. Ακόμη και σε αυτήν την περίπτωση, αυτή η λύση μπορεί να μην ταιριάζει σε όλους, κάτι που ευτυχώς μπορεί να λυθεί με ένα μόνο κλικ. Πάνω από τη λίστα των αρχείων, στο δεξιό μέρος της οθόνης, υπάρχει ένα μικρό εικονίδιο πλακιδίου. Αφού το πατήσετε, η οθόνη θα μοιάζει με αυτό. Ταυτόχρονα, αυτή η επιλογή συμβαδίζει με το γεγονός ότι τα αρχεία ταξινομούνται κατά μορφή. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να έχετε μια καλύτερη επισκόπηση των δεδομένων - εξαρτάται καθαρά από τις προτιμήσεις σας ή τι είναι πιο ευχάριστο για εσάς.
Πώς να ανεβάσετε αυτόματα
Ας σας δείξουμε επίσης πώς να μετατρέψετε το NAS του σπιτιού σας στη δική σας υπηρεσία cloud για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων των αναμνήσεων σας με τη μορφή φωτογραφιών και βίντεο. Η όλη διαδικασία είναι εξαιρετικά απλή και θα σας πάρει μόνο λίγα λεπτά. Αφού ανοίξετε την εφαρμογή Qfile, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο επάνω αριστερά για να ανοίξετε το πλαϊνό μενού. Εδώ πρέπει απλώς να επιλέξετε Ρυθμίσεις αυτόματης μεταφόρτωσης, όπου απλώς ορίζετε τον φάκελο προορισμού, επιλέξτε τι θα κάνετε σε περίπτωση διπλότυπων ονομάτων, Ζωντανές φωτογραφίες και πώς να χειριστείτε τη μορφή HEIC.
Ρυθμίσεις αυτόματης εγγραφής
Στο κάτω μέρος, εξακολουθούν να υπάρχουν επιλογές για εγγραφή με τη βοήθεια δεδομένων κινητής τηλεφωνίας, στο παρασκήνιο ή μπορείτε να ορίσετε εδώ ότι η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας πραγματοποιείται μόνο όταν το iPhone ή το iPad είναι συνδεδεμένο στο ρεύμα. Και αυτό πρακτικά γίνεται. Στη συνέχεια, τα αρχεία σας θα μεταφορτωθούν αυτόματα στο NAS σας.
Χειροκίνητη εγγραφή
Εκτός από την αυτόματη εγγραφή, φυσικά υπάρχει και η επιλογή για χειροκίνητη εγγραφή, που μπορεί ακόμη και να σας εκπλήξει. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν χρειάζεται να περιοριστείτε μόνο σε φωτογραφίες, για παράδειγμα, επειδή έχετε ολόκληρο τον αποθηκευτικό χώρο iCloud και πολλά άλλα στη διάθεσή σας. Ωστόσο, είναι καλύτερο να αποδειχθεί αυτό με ένα παράδειγμα από την πρακτική. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει πρώτα να μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να ανεβάσετε το αρχείο, να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες επάνω δεξιά (δίπλα στον μεγεθυντικό φακό) και να επιλέξετε την επιλογή Μεταφόρτωση. Το Qfile θα σας ρωτήσει τώρα τι είδους αρχείο θα ανεβάσετε. Τώρα μπορείτε να επιλέξετε από τη συλλογή σας ή να τραβήξετε μια φωτογραφία απευθείας ή να επιλέξετε από αρχεία που έχετε λάβει. Στη συνέχεια, απλώς επισημάνετε τα απαραίτητα αρχεία και επιβεβαιώστε την επιλογή με το κουμπί.
Ωστόσο, στην παραπάνω παράγραφο, παραλείψαμε την επιλογή Άλλο. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, μπορείτε να ανεβάσετε σχεδόν οτιδήποτε, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε στον κόσμο. Αφού κάνετε κλικ στο Άλλο, θα ανοίξει το περιβάλλον από την εγγενή εφαρμογή Αρχεία. Χάρη σε αυτό, έχετε τη δυνατότητα να ανεβάσετε οποιοδήποτε αρχείο στο NAS, το οποίο μπορεί να έχετε αποθηκεύσει απευθείας στο iPhone σας, στο iCloud ή ακόμα και στο Google Drive.
Μεταφόρτωση αρχείων με μη αυτόματο τρόπο
Ταυτόχρονα, αν χρειαστεί να ανεβάσετε κάτι στον αποθηκευτικό χώρο δικτύου από το iPhone, δεν χρειάζεται καν να ενεργοποιήσετε την εφαρμογή Qfile. Σε όποια εφαρμογή κι αν βρίσκεστε, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο συστήματος για κοινή χρήση, επιλέξτε Qfile και επιβεβαιώστε τη μεταφόρτωση. Με αυτόν τον τρόπο, για παράδειγμα, μπορούν να μεταφορτωθούν συνημμένα από το Mail, το iMessage και άλλα.
Κοινή χρήση και κρυπτογράφηση
Προσωπικά, άλλο ένα τεράστιο πλεονέκτημα της εφαρμογής Qfile θεωρώ ότι είναι η δυνατότητα πρακτικά άμεσου διαμοιρασμού μεμονωμένων αρχείων, φακέλων ή αρχείων, που μπορείτε να αναγνωρίσετε και από το web interface του QNAP NAS. Σε αυτήν την περίπτωση, απλώς επισημάνετε τα εν λόγω στοιχεία, ανοίξτε τις επιλογές και πατήστε στην επιλογή Κοινή χρήση συνδέσμου λήψης. Στη συνέχεια, μερικές απαραίτητες ρυθμίσεις θα εμφανιστούν μπροστά σας, όπου μπορείτε να επιλέξετε το όνομα του συνδέσμου, να επιτρέψετε στο άλλο μέρος να ανεβάσει αρχεία στον συγκεκριμένο φάκελο ή ακόμα και να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης και ημερομηνία λήξης. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να στείλετε τον σύνδεσμο που δημιουργήθηκε στο επιθυμητό άτομο, το οποίο αποκτά πρακτικά πρόσβαση στο NAS σας - αλλά μόνο σε προκαθορισμένα αρχεία.
Κοινή χρήση και συμπίεση αρχείων
Ταυτόχρονα, θα ήθελα να επισημάνω τη δυνατότητα συμπίεσης αρχείων και φακέλων, η οποία μπορεί να λυθεί απευθείας μέσα στην εφαρμογή. Και πάλι, απλώς σημειώστε τα απαραίτητα στοιχεία, ανοίξτε τις επιλογές και πατήστε στην επιλογή Συμπίεση. Σε αυτό το βήμα, η εφαρμογή θα ζητήσει επίσης το όνομα και τη μορφή του αρχείου, το επίπεδο συμπίεσης ή μπορείτε να το προστατέψετε ξανά με κωδικό πρόσβασης. Για να επιτύχετε το μέγιστο επίπεδο ασφάλειας, μπορείτε επιπλέον να κρυπτογραφήσετε το δεδομένο αρχείο (ή μεμονωμένα αρχεία) και να το κλειδώσετε ξανά με άλλο κωδικό πρόσβασης.
Εκπομπή Περιεχομένου
Η λειτουργία μετάδοσης περιεχομένου πολυμέσων είναι επίσης μια ενδιαφέρουσα δυνατότητα. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να μεταδώσετε ροή σε πράγματα όπως το Chromecast και άλλες υποστηριζόμενες συσκευές σε ελάχιστο χρόνο. Σε αυτήν την περίπτωση, αρκεί να ανοίξετε τον απαιτούμενο φάκελο με τα περιεχόμενα στο Qfile, να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με τις κάθετα διατεταγμένες κουκκίδες επάνω δεξιά και μετά να επιλέξετε την επιλογή Αποστολή σε. Θα εμφανιστούν τώρα τα διαθέσιμα προγράμματα αναπαραγωγής πολυμέσων δικτύου, από τα οποία πρέπει απλώς να επιλέξετε. Αμέσως μετά, το περιεχόμενο από το Qfile θα ξεκινήσει τη ροή.
Qfiles γενικά
Συνολικά, η εφαρμογή Qfile σίγουρα δεν πρέπει να λείπει από το iPhone/iPad κανενός χρήστη του QNAP NAS. Προσωπικά χρησιμοποιώ αυτό το εργαλείο σχεδόν καθημερινά και ειλικρινά πρέπει να εκτιμήσω την αναφερόμενη απλότητα, τις εκτεταμένες επιλογές και την ταχύτητά του. Σε σύγκριση με την προαναφερθείσα εγγενή εφαρμογή Files, το Qfile έχει ένα αξιοσημείωτο πλεονέκτημα. Σας επιτρέπει να συνδέεστε στο NAS από οπουδήποτε μέσω του myqnapcloud.com, χάρη στο οποίο μπορείτε να εργαστείτε με τα δεδομένα σας σχεδόν σε οποιαδήποτε κατάσταση.
Μπορείτε να κατεβάσετε την εφαρμογή Qfile δωρεάν στο App Store
Γεια σας, χρησιμοποιώ αυτήν την εφαρμογή μόνο για λίγες μέρες και μέχρι στιγμής κάνει αυτό που περίμενα. Απλώς έχω μια ερώτηση για ένα πράγμα που δεν κατάφερα να προσδιορίσω ακόμα. Όταν αποθηκεύω φωτογραφίες στο NAS, μερικές από αυτές μου δίνουν το μήνυμα "Χωρίς περιεχόμενο: Το μέγεθος αρχείου είναι μηδέν" και απλώς δεν θα πραγματοποιηθεί λήψη στο NAS. Μπορεις να βοηθησεις?