Όντρεϊ Χόλτσμαν Πολλοί σίγουρα θα ήθελαν να τα ξεφορτωθούν οριστικά, γι' αυτό και ψωνίζουν διαδικτυακά όσο πιο συχνά γίνεται, αλλά μάλλον θα είναι μαζί μας για πολύ καιρό. Μιλάμε για χάρτινες αποδείξεις, που άλλοι τις φυλάσσουν σε κουτιά εδώ και χρόνια, άλλοι προσπαθούν να τις οργανώσουν πιο αποτελεσματικά και άλλοι προσπαθούν λογικά να τις ψηφιοποιήσουν σήμερα. Αλλά δεν είναι πάντα μόνο έτσι.
Ο ίδιος παλεύω με τις χάρτινες αποδείξεις. Ιδανικά θα ήθελα να τα έχω όλα σε ψηφιακή μορφή κάπου, για να μην ασχολούμαι με το που θα τα αποθηκεύσω και κυρίως να είμαι σίγουρος ότι όντως βρίσκονται κάπου. Εξάλλου, το χαρτί είναι πολύ εύκολο και του αρέσει να χάνεται.
Υπάρχουν πολλές επιλογές και αυτήν τη στιγμή χρησιμοποιώ το Dropbox με μάλλον αναποτελεσματικό τρόπο, το οποίο χρησιμοποιείται από πολλούς χρήστες για αυτούς τους σκοπούς. Δεδομένου ότι η εφαρμογή Dropbox iOS διαθέτει ενσωματωμένο σαρωτή εγγράφων, η μεταφόρτωση αποδείξεων είναι αρκετά απλή. Εναλλακτικά, η διαδικασία μπορεί να αυτοματοποιηθεί χρησιμοποιώντας, για παράδειγμα, το Scanner Pro ή το Scanbot, το οποίο μπορεί να ανεβάσει σαρωμένα έγγραφα απευθείας σε συγκεκριμένους φακέλους.
Λαμβάνοντας υπόψη ότι ακόμα δεν έχω λύσει πλήρως την ψηφιοποίηση αποδείξεων ή μάλλον πλήρως λειτουργική, με ενδιέφερε η νέα τσέχικη εφαρμογή Flyceipts, η οποία έχει ως κύριο καθήκον την ψηφιοποίηση των χάρτινων αποδείξεων. Ειλικρινά δεν ξέρω αν θέλω να χρησιμοποιήσω άλλη εφαρμογή για μια τέτοια εργασία, αλλά είναι τουλάχιστον μια πολύ ενδιαφέρουσα εναλλακτική.
Το Flyceipts είναι στην πραγματικότητα πολύ παρόμοιο με αυτό που μπορούν να κάνουν το αναφερόμενο Scanner Pro, το Scanbot και τέλος το Dropbox. Εξειδικεύονται μόνο στην ψηφιοποίηση αποδείξεων, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να προσθέσετε σχετικές πληροφορίες σε κάθε σαρωμένο έγγραφο, με το οποίο στη συνέχεια λειτουργεί η εφαρμογή.
Ξεκινά λοιπόν με τη σάρωση της απόδειξης. Ο ενσωματωμένος σαρωτής δεν είναι τόσο προηγμένος, αλλά επαρκεί. Στη συνέχεια, μπορείτε να ονομάσετε κάθε απόδειξη, να προσθέσετε την τιμή, την ημερομηνία αγοράς, την εγγύηση και πιθανώς την κατηγορία, το νόμισμα και άλλες σημειώσεις.
Εδώ δεν κρύβω ότι απογοητεύτηκα λίγο όταν τα αναφερόμενα στοιχεία δεν μου συμπληρώθηκαν από την ίδια την εφαρμογή. Ωστόσο, οι προγραμματιστές του Flyceipts διαβεβαιώνουν ότι κάνουν ό,τι περνάει από το χέρι τους για να φέρουν τεχνητή νοημοσύνη που θα μπορούσε τουλάχιστον εν μέρει να συμπληρώσει την τιμή ή την ημερομηνία αγοράς και άλλες πληροφορίες για εσάς. Όμως δεν είναι ακόμα έτοιμη.
Δεδομένου ότι η ημερομηνία συμπληρώνεται αυτόματα ενημερωμένη και μπορεί επίσης να οριστεί η κατάσταση προεπιλεγμένης εγγύησης (συνήθως 2 χρόνια για εμάς), πρέπει κυρίως να συμπληρώνετε το όνομα του οργανισμού μετά από κάθε σάρωση. Η τιμή και η κατηγορία είναι και πάλι εδώ κυρίως για καλύτερο προσανατολισμό και διαχείριση.
Επί του παρόντος, το κύριο όφελος του Flyceipts είναι ότι, με βάση τα συμπληρωμένα δεδομένα, σας ειδοποιεί έγκαιρα όταν λήξει η εγγύηση για ένα προϊόν. Αυτό μπορεί μερικές φορές να φανεί χρήσιμο, όταν με αυτόν τον τρόπο έχασα έναν ισχυρισμό για MacBook που είχα αναβάλει για πολύ καιρό. Αλλά το πιο σημαντικό είναι ότι το στούντιο προγραμματιστών scriptylab θα συνεχίσει να ωθεί την εφαρμογή ώστε να μπορεί να κάνει πολύ πιο χρήσιμα πράγματα.
Ετοιμάζεται μια έκδοση Ιστού, ώστε να είναι δυνατή η πρόσβαση στις αποδείξεις όχι μόνο από το iOS. Σύντομα θα είναι επίσης δυνατό στο Flyceipts να αφήνετε την πρόσβαση σε επιλεγμένους φακέλους, για παράδειγμα, στον λογιστή σας για να διαβάσει τα έξοδα ή στον εργοδότη σας όταν έχετε έξοδα κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού. Απλώς ανεβάζετε την απόδειξη στην εφαρμογή και δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τα υπόλοιπα.
Φυσικά, το ίδιο μπορεί να γίνει και μέσω του Dropbox, για παράδειγμα, αλλά μια εφαρμογή μίας χρήσης μπορεί να είναι πιο κατάλληλη για πολλούς χρήστες. Επιπλέον, για τη μετάβαση από το Dropbox, οι προγραμματιστές ετοιμάζουν ένα εργαλείο για την εφάπαξ εισαγωγή πολλών αρχείων σε φακέλους, ώστε να μην ανησυχείτε μήπως χάσετε τις σαρωμένες αποδείξεις σας.
Αυτό που είναι σημαντικό να αναφέρουμε εν κατακλείδι είναι η τιμή. Το Flyceipts είναι δωρεάν για λήψη, ώστε ο καθένας να μπορεί να το δοκιμάσει. Ωστόσο, μπορείτε να ανεβάσετε μόνο 20 αποδείξεις. Για 29 ή 59 κορώνες, αντίστοιχα, μπορείτε να αγοράσετε 5 ή 10 επιπλέον κουλοχέρηδες, αλλά πιο ενδιαφέρουσα -αν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε το Flyceipts- είναι η συνδρομή. Για 89 κορώνες το μήνα (979 το χρόνο) λαμβάνετε απεριόριστο αριθμό αποδείξεων, δικές σας κατηγορίες και επίσης κοινή χρήση φακέλων.
Εναπόκειται στον καθένα να εξετάσει εάν χρειάζεται παρόμοια εφαρμογή για τη διαχείριση αποδείξεων. Αλλά όπως ανέφερα ήδη, πολλοί χρήστες προτιμούν συχνά τέτοιες εφαρμογές που εξυπηρετούν έναν και μόνο σκοπό, τον οποίο εκπληρώνει το Flyceipts.
[appbox appstore 1241910913]
Λοιπόν, δεν ξέρω, νομίζω ότι ο σαρωτής OneNote + είναι πολύ πιο εύκολος. Είναι δωρεάν και λόγω της λειτουργικότητας OCR με ON μπορώ να βρω ότι χρειάζομαι, αν και όχι σε κουτιά, αλλά αυτό δεν αλλάζει τίποτα.
Χμμ, ίσως θα το δοκίμαζα, αλλά δεν πρόκειται να ασχοληθώ καν με μια συνδρομή. Τι γίνεται αν η εφαρμογή είναι καλή και θέλω να τη χρησιμοποιήσω στην οικογένειά μου; Πιστεύετε ότι θα γίνει λήψη κανονικών πληρωμών; Όχι, δεν με ενδιαφέρει αυτό. Για 979 CZK το χρόνο, προτιμώ είτε να χρησιμοποιήσω το OneNote με σαρωτή, όπως γράφει ο συνάδελφός μου εδώ, είτε να δοκιμάσω τις υλοποιημένες εφαρμογές που αφορούν την πλήρη διαχείριση των προσωπικών/οικογενειακών οικονομικών. Μια άλλη δυνατότητα, την οποία χρησιμοποιώ μερικές φορές, είναι να εισάγω μια σάρωση στο ημερολόγιο με μια σημαία αγοράς και μια προειδοποίηση τη στιγμή της λήξης της εγγύησης - θα ήταν ωραίο, αυτό θα πρέπει να αυτοματοποιηθεί μέσω κάτι σαν ροή εργασίας... δωρεάν :)
Ακριβώς.. έβγαλα ήδη το κινητό να το δοκιμάσω, αλλά για συνδρομή κολλήστε το κάπου! Και ακόμα γράφεις εδώ ότι είναι "πιο ενδιαφέρον", τι στο καλό είναι πιο ενδιαφέρον; Δεν θέλω ευχαριστώ.
Μάλλον μόνο ότι τους έγραψε ο προγραμματιστής και συμφώνησαν σε αυτές τις κριτικές.
Είναι αλήθεια ότι αυτή η τάση συνδρομής για οποιαδήποτε εφαρμογή είναι ο δρόμος προς την κόλαση. Δεν μου αρέσει.
Η τιμή της συνδρομής μου φαίνεται εντάξει, αλλά θα χρειαζόμουν μια web έκδοση... Κάποια πράγματα είναι δύσκολο να βρεθούν μέσω iPhone.
Όταν αγοράζω κάτι πολύτιμο, βάζω την εγγύηση στο Expires! (https://itunes.apple.com/us/app/expires/id1161393775?mt=8) και έβαλα τις αποδείξεις μου σε ένα κουτί. Εγώ πάντως δεν αναθεωρώ τίποτα χωρίς αυτό. ΥΓ Δεν ξέρω τις εφαρμογές που θέλω συνδρομή σχεδόν για τίποτα.
Μάλλον, χρησιμοποιώ την εφαρμογή Easy Claims, η οποία είναι δωρεάν και κάνει το ίδιο πράγμα
σε περίπτωση που διαφημίσω κάτι, απλώς εισάγετε τι και πότε από τη λίστα των προϊόντων μου.
Καταλαβαίνω ότι όλοι θέλουν να βγάλουν χρήματα και τίποτα δεν είναι δωρεάν, αλλά σχεδόν 1000 CZK το χρόνο; ?? Αν πληρώσω 400 επιπλέον, έχω την πιο ακριβή έκδοση του Evernote, όπου μπορώ να ανεβάσω 20 GB το μήνα και μπορεί να κάνει πολλά άλλα πράγματα. Η επόμενη έκδοση Evnt είναι φθηνότερη, το OneNote από την MS πιθανότατα θα είναι ακόμη φθηνότερο. Αν δεν κάνω λάθος είναι τσέχικη εταιρεία, οπότε παρά τις επιφυλάξεις μου τους εύχομαι καλή επιτυχία.
Αν τα μεταδεδομένα δεν συμπληρώνονται, είναι άχρηστα...
Μάλλον δεν έχει νόημα να σχολιάσω αυτό το πρόγραμμα.. αλλά μπορεί κάποιος να προτείνει κάτι που να έχει και εφαρμογή για κινητά και έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές; ευχαριστώ :)
όπως έγραψα στην ανάρτησή μου, επιφάνεια εργασίας και apk εδώ: https://snadnereklamace.cz/
Το να ζητάς χρήματα για κάτι που δεν προσπαθεί καν να συμπληρώσει εκ των προτέρων αυτά τα μεταδεδομένα είναι εκπληκτικό.