Αδάμ Κως Είτε πρόκειται για μαθητή της πρώτης τάξης του δημοτικού σχολείου είτε για συνταξιούχο, ο καθένας έχει μερικές από αυτές τις εργασίες στην ατζέντα της ημέρας. Μπορεί να είναι όχι μόνο εκείνα στο σπίτι στην περίπτωση των μαθητών, αλλά ίσως και να μην ξεχνάμε να κάνουμε έναν υγιεινό περίπατο. Μερικοί άνθρωποι έχουν λιγότερες προγραμματισμένες εργασίες, άλλοι περισσότερες. Αλλά αυτές οι 8 απλές συμβουλές για καλύτερες λίστες υποχρεώσεων θα σας βοηθήσουν, όσες κι αν έχετε προγραμματίσει.
Επιλέξτε τη σωστή εφαρμογή
Το πιο δύσκολο κομμάτι στην αρχή. Φυσικά, μπορείτε να γράψετε τις εργασίες σας σε ένα κομμάτι χαρτί, αλλά αυτό δεν είναι φιλικό ή αποτελεσματικό και οι εφαρμογές σας προσφέρουν σημαντική προστιθέμενη αξία (δείτε παρακάτω). Το μόνο πρόβλημα είναι ότι το App Store προσφέρει έναν πραγματικά μεγάλο αριθμό εφαρμογών για το σπίτι και είναι στο χέρι σας να αποφασίσετε ποια σας ταιριάζει καλύτερα.
Μπορείτε να απευθυνθείτε στην Apple, τη Microsoft, αλλά και την Google, ή για αυτό το θέμα οποιοδήποτε άλλο. Το σημαντικό είναι να εγκαταστήσετε ένα, να το εκτελέσετε και να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε. Εάν δεν σας αρέσει, μπορείτε πάντα να μεταβείτε σε άλλο. Ορισμένα υποστηρίζουν επίσης εισαγωγή δεδομένων.
Θα μπορούσε να είναι σε ενδιαφέρει
Amaya Toman Δημιουργήστε περισσότερες από μία λίστες
Δεν πρέπει να έχετε μόνο μια κοινή λίστα υποχρεώσεων. Θα πρέπει να έχετε αρκετές, αυτές που καλύπτουν τις κύριες κατηγορίες της ζωής σας - εργασιακές εργασίες, προσωπικές εργασίες, οικιακές δουλειές κ.λπ. Η ύπαρξη περισσότερων από μία λιστών θα σας βοηθήσει να εστιάσετε καλύτερα σε αυτές σε αυτήν την ενότητα. Όταν είσαι στη δουλειά, δεν θέλεις να αποσπαστείς από το τι πρέπει να κάνεις όταν γυρνάς σπίτι, και αντίστροφα, όταν είσαι στο σπίτι, δεν θέλεις να σε επιβαρύνουν με σκέψεις για τις επαγγελματικές σου υποχρεώσεις .
Microsoft To-Do
Καταγράψτε τις εργασίες σας καθώς προκύπτουν
Όταν μια νέα εργασία εμφανίζεται στο μυαλό σας ή κάποιος σας την αναθέτει, γράψτε την όσο το δυνατόν πιο γρήγορα. Αυτό φυσικά για να μην το ξεχάσετε, αλλά και γιατί αν σκεφτείτε την εργασία απλώς για να την γράψετε, μπορεί ήδη να δημιουργήσει μια αποστροφή για την ολοκλήρωσή της. Στη συνέχεια, όταν το δείτε στη λίστα σας, δεν θα θέλετε να το συνεχίσετε και θα πρέπει να μιλήσετε για να το εκπληρώσετε. Είναι λοιπόν ιδανικό να το γράψετε και να το ξεχάσετε αμέσως. Η εφαρμογή θα σας το υπενθυμίσει.
Υπενθυμίσεις Apple
Καταγράψτε εργασίες, όχι στόχους
Οι στόχοι είναι μακροπρόθεσμα επιτεύγματα ή επιθυμητά αποτελέσματα και συνήθως είναι δύσκολο να ποσοτικοποιηθούν. Ένα παράδειγμα θα μπορούσε να είναι το "Θέλω να είμαι άπταιστα αγγλικά". Το να το βάλετε στη λίστα υποχρεώσεων σας δεν θα ήταν πολύ αποτελεσματικό. Τα καθήκοντα, από την άλλη πλευρά, είναι ενέργειες που κάνετε για να πετύχετε έναν στόχο. Επομένως, είναι πολύ πιο εύκολο να τα γράψετε γιατί είναι πιο συγκεκριμένα. Για κάθε μέρα, σχεδιάστε να μάθετε ένα νέο μάθημα στα αγγλικά κ.λπ.
Προσθέστε ημερομηνίες
Είναι σκληρό, αλλά πρέπει να είναι. Μόλις μια εργασία έχει ημερομηνία λήξης, προσθέστε την. Αυτό οφείλεται κυρίως στο ότι η προθεσμία είναι το πρώτο γεγονός που καθορίζει τις προτεραιότητες. Η προσθήκη του είναι επίσης σημαντική, ώστε να μπορείτε να προγραμματίσετε, για παράδειγμα, ολόκληρη την εργάσιμη εβδομάδα. Οι εφαρμογές σας δείχνουν τι έχετε προγραμματίσει για ποια μέρα. Είναι προτιμότερο να προσθέτετε προθεσμίες ακόμη και σε εκείνες τις εργασίες που δεν έχουν καθορισμένη ημερομηνία ολοκλήρωσης. Γιατί θα σας ωθήσει να τα εκπληρώσετε πραγματικά, και όχι απλώς να τα απαγγέλλετε ατελείωτα σαν μάντρα.
Todoist
Διαφοροποιήστε τη σημασία
Η προθεσμία είναι μόνο ένα πράγμα που μπορείτε να κάνετε για να ιεραρχήσετε τις εργασίες σας. Το δεύτερο είναι η ταξινόμηση, η οποία δεν χρειάζεται να εξαρτάται από την ώρα της ημέρας. Αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε emoticons για εργασίες που σας έχουν ανατεθεί, που θα ελαφρύνουν ακόμα και την πιο δύσκολη εργασία. Πολλές εφαρμογές παρέχουν επίσης έγχρωμες ετικέτες. Με την πρώτη ματιά, μπορείτε να δείτε τη σημασία, όταν το κόκκινο σημαίνει χειρισμό προτεραιότητας, το πράσινο, για παράδειγμα, την ολοκλήρωση της εργασίας μόνο εάν έχετε χρόνο για αυτήν.
Αναθεωρήστε τις εργασίες σας καθημερινά
Ξεκινήστε κάθε μέρα κοιτάζοντας τη λίστα υποχρεώσεων σας και αξιολογώντας αν την έχετε ορίσει με σύνεση. Εάν όχι, και μπορείτε να το κάνετε (είναι δύσκολο να αναβάλετε τα καθήκοντα που σας έχουν ανατεθεί), μη διστάσετε να τα αναδιοργανώσετε (αλλά όχι μόνο επειδή θα προτιμούσατε να αναβάλλετε). Έτσι θα ξέρετε τι σας περιμένει το πρωί και θα είστε καλύτερα προετοιμασμένοι για μια τέτοια δραστηριότητα. Εάν δεν εκτελείτε την εφαρμογή κατά τη διάρκεια της ημέρας, μην ξεχάσετε να ελέγξετε τις ολοκληρωμένες εργασίες το βράδυ.
πράγματα
Περιορίστε τον εαυτό σας σε 3 έως 5 εργασίες την ημέρα
Φυσικά, εξαρτάται από τη δυσκολία των δεδομένων εργασιών, αλλά η ατελείωτη λίστα τους έχει ως αποτέλεσμα μόνο ένα πράγμα - την αντιπάθεια. Το παράδοξο είναι ότι όσο περισσότερες εργασίες πρέπει να ολοκληρώσετε, τόσο λιγότερο θέλετε να τις κάνετε. Έχετε, λοιπόν, μόνο το ποσό που έχετε προγραμματίσει για κάθε μέρα που μπορείτε να χειριστείτε ρεαλιστικά. Δεν θα είστε τόσο απογοητευμένοι αν δεν τα κάνετε όλα σε αυτό.
omni-focus
