Μπέντζαμιν Λέβιτσεκ Κάθε αρχάριος σε έναν υπολογιστή της Apple ήταν σίγουρα ευχάριστη έκπληξη όταν ανακάλυψε ότι διαθέτει στη συσκευή του ένα σύνολο χρήσιμων εφαρμογών για ημερολόγιο, σημειώσεις, εργασίες γραφείου ή χειρισμό e-mail. Είναι αλήθεια ότι το native Mail επικρίνεται από ορισμένους πιο απαιτητικούς χρήστες, καθώς δεν προσφέρει όλες τις λειτουργίες που θα φαντάζονταν από μια εφαρμογή παρόμοιας φύσης, αλλά για πολλούς χρήστες είναι υπεραρκετό για τους σκοπούς τους. Αν και μπορεί να μην φαίνεται με την πρώτη ματιά, θα βρείτε αρκετά χρήσιμα gadget στο Mail και θα δείξουμε μερικά από αυτά στο σημερινό άρθρο.
Θα μπορούσε να είναι σε ενδιαφέρει
Amaya Toman Αναζήτηση νέων μηνυμάτων
Ένα τεράστιο πλεονέκτημα των περισσότερων προγραμμάτων-πελατών email είναι ότι μπορούν να σας εμφανίσουν μια ειδοποίηση απολύτως αμέσως μετά την άφιξη ενός συγκεκριμένου μηνύματος email στα εισερχόμενά σας. Ωστόσο, μερικοί άνθρωποι μπορεί να μην είναι ικανοποιημένοι με την αυτόματη αναζήτηση και θα προτιμούσαν να την απενεργοποιήσουν ή να την ενεργοποιήσουν μόνο σε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε Mail στην επάνω γραμμή Mail -> Προτιμήσεις, ανοίξτε την καρτέλα στο παράθυρο Γενικά, au Αναζήτηση νέων μηνυμάτων κάντε κλικ στο πτυσώμενο μενού. Επιλέξτε από τις επιλογές εδώ Αυτόματα, κάθε λεπτό, κάθε 5 λεπτά, κάθε 15 λεπτά, κάθε 30 λεπτά, κάθε ώρα ή με το χέρι.
Εισαγάγετε γρήγορα συνημμένα χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου
Πιθανότατα δεν υπάρχει άτομο που να μην χρειάζεται περιστασιακά να στείλει ένα συγκεκριμένο αρχείο μέσω e-mail. Αν και το μέγεθος αυτών των αρχείων είναι αρκετά περιορισμένο όταν χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε διεύθυνση email, μικρότερα έγγραφα μπορούν να χωρέσουν εδώ χωρίς κανένα πρόβλημα. Όλοι γνωρίζουν πολύ καλά ότι μπορούν να εισαγάγουν ένα συνημμένο είτε σύροντάς το σε ένα μήνυμα είτε κάνοντας κλικ στην επιλογή προσθήκης συνημμένου και στη συνέχεια επιλέγοντας το αρχείο χρησιμοποιώντας το Finder. Ωστόσο, για τους λάτρεις των συντομεύσεων πληκτρολογίου, υπάρχει μια ακόμη, πολύ βολική επιλογή. Εάν το αρχείο αποθηκεύεται με τη βοήθεια συντόμευσης Command + C αντιγράφεις, φτάνει να κάνεις επικόλληση μετακίνηση στο πεδίο κειμένου για τη σύνταξη ενός μηνύματος, ακολουθούμενη από μια συντομογραφία Cmd+V εισάγετε το συνημμένο. Τέλος, θα ήθελα να προσθέσω ότι μπορείτε φυσικά να αντιγράψετε και να επικολλήσετε πολλά αρχεία σε ένα μήνυμα με αυτόν τον τρόπο.
Θα μπορούσε να είναι σε ενδιαφέρει
Vratislav Holub Προσθήκη εικόνας σε αυτόματη υπογραφή
Όπως η συντριπτική πλειοψηφία των προγραμμάτων-πελατών αλληλογραφίας, η εγγενής για macOS επιτρέπει επίσης τη δημιουργία αυτόματων υπογραφών. Αλλά ξέρατε ότι μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια εικόνα σε αυτήν την υπογραφή; Με μια φωτογραφία, το μήνυμα θα φαίνεται λίγο πιο επαγγελματικό, κάτι που σίγουρα θα ευχαριστήσει πολλούς από εσάς. Επομένως, εάν θέλετε να προσθέσετε μια εικόνα στην υπογραφή σας, επιλέξτε την στην εφαρμογή Mail στην επάνω γραμμή Mail -> Προτιμήσεις, και στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο Υπογραφές. Στην πρώτη στήλη, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να επεξεργαστείτε, εάν δεν έχετε δημιουργήσει ακόμη υπογραφή, προσθέστε το. Στη συνέχεια, απλώς εισάγετε το πεδίο υπογραφής εισάγετε ή σύρετε μια εικόνα, για παράδειγμα από την επιφάνεια εργασίας. Μετά πάρε μια υπογραφή αποθηκεύσετε.
Αποστολή τυφλού αντιγράφου σε συγκεκριμένη διεύθυνση
Εάν για κάποιο λόγο δεν θέλετε να ανοίξετε το απεσταλμένο μήνυμα, μπορείτε να στείλετε ένα κρυφό αντίγραφο στην εγγενή εφαρμογή είτε στη διεύθυνση από την οποία στέλνετε το μήνυμα είτε να επιλέξετε άλλον παραλήπτη. Εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, απλώς επιλέξτε στην επάνω γραμμή Mail -> Προτιμήσεις, στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο εικονίδιο Παρασκευή a τσιμπούρι επιλογή Αποστολή αυτόματα. Επιλέξτε εάν θέλετε να σταλεί αντίγραφο ή κρυφό αντίγραφο, μετά επιλέξτε αν θέλετε να το στείλετε στον εαυτο μου ή σε άλλη διεύθυνση.
Αλλάξτε την προεπιλεγμένη εφαρμογή αλληλογραφίας
Για παράδειγμα, εάν κάνετε κλικ σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πρόγραμμα περιήγησης, θα εμφανιστεί στο εγγενές Mail από προεπιλογή. Ωστόσο, είναι σαφές ότι το ενσωματωμένο πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας δεν θα ευχαριστήσει όλους και υπάρχει ένας αριθμός πιο προηγμένων πελατών τρίτων κατασκευαστών για macOS. Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη εφαρμογή, μεταβείτε στο Mail στην επάνω γραμμή Mail -> Προτιμήσεις, και στην κάρτα Γενικά επιλέξτε το εικονίδιο Προεπιλεγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης email. Αφού ανοίξει αναδυόμενο παράθυρο επιλέξτε την εφαρμογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως προεπιλογή.
