Μπέντζαμιν Λέβιτσεκ Εκτός από το πολύ δημοφιλές Word και τις γνωστές σελίδες για τους χρήστες της Apple, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Google editor στο iPhone, το οποίο έχει αυξηθεί σε δημοτικότητα πρόσφατα. Φυσικά, είναι σαφές ότι η επεξεργασία πιο περίπλοκων εγγράφων στο iPhone δεν θα είναι ιδιαίτερα βολική, αλλά ως λύση έκτακτης ανάγκης εν κινήσει, τα Έγγραφα μπορεί να είναι χρήσιμα. Τη στιγμή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε προηγμένες λειτουργίες στο smartphone σας, διαβάστε αυτό το άρθρο μέχρι το τέλος.
Θα μπορούσε να είναι σε ενδιαφέρει
Εξαγωγή στο Word και επιστροφή σε μορφή GDOC
Το πλεονέκτημα της μορφής με την οποία αποθηκεύονται τα Έγγραφα Google είναι ότι μπορείτε να τα ανοίξετε σχεδόν σε οποιονδήποτε υπολογιστή σε όλα τα κοινά προγράμματα περιήγησης και υπάρχει μια εφαρμογή για tablet και τηλέφωνα. Δυστυχώς, όταν εργάζεστε σε υπολογιστή, χρειάζεστε μια σύνδεση στο Διαδίκτυο, η οποία σε καμία περίπτωση δεν είναι διαθέσιμη παντού, και το Word προσφέρει λειτουργίες που δύσκολα θα βρείτε στα Έγγραφα Google. Για να μετατρέψετε ένα αρχείο σε μορφή .docx, απλώς κάντε κλικ δίπλα του εικονίδιο με τρεις τελείες, επιλέξτε από το εμφανιζόμενο μενού Κοινή χρήση και εξαγωγή, και τελικά Αποθήκευση ως Word. Η ίδια διαδικασία λειτουργεί αντίστροφα.
Fotogalerie
Προσθήκη περιεχομένου
Στην εργασία, είναι πολύ χρήσιμο να στείλετε το αρχείο σε σαφή μορφή στα άτομα που θα συνεργαστούν για το έγγραφο. Μπορείτε να προσθέσετε αυτόματο περιεχόμενο πολύ εύκολα στην εφαρμογή iPhone, η οποία είναι σίγουρα εύχρηστη. Να το πράξουν, ανοίξτε το απαραίτητο έγγραφο, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο όπου θα ξεκινήσει το περιεχόμενο, κάντε κλικ στο εικονίδιο Εισάγετε και τέλος επάνω Περιεχόμενο. Επιλέξτε από το μενού από ποια αντικείμενα θα δημιουργηθεί το περιεχόμενο.
Εξαγωγή σε PDF
Αν και δεν είναι πλέον τόσο πρόβλημα το άνοιγμα αρχείων σε μορφή .docx, η πιο καθολική μορφή είναι το PDF, καθώς μπορείτε να το ανοίξετε σχεδόν οπουδήποτε, είτε πρόκειται για υπολογιστή είτε για φορητή συσκευή. Μπορείτε επίσης να εξάγετε έγγραφα από την Google σε αυτήν τη μορφή και είναι πολύ εύκολο. Ανοίξτε το απαιτούμενο έγγραφο, κάντε κλικ στο Περαιτέρω δράση, επιλέξτε το εικονίδιο Κοινή χρήση και εξαγωγή και τελικά Στείλτε ένα αντίγραφο. Από τις διαθέσιμες μορφές, κάντε κλικ στο PDF. Στη συνέχεια, απλώς στείλτε το αρχείο εκεί που το χρειάζεστε.
Fotogalerie
Εργασία σε λειτουργία εκτός σύνδεσης
Φυσικά, δεν μπορείτε να εργαστείτε σε υπολογιστή σε πρόγραμμα περιήγησης ιστού χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο, αλλά αυτό δεν ισχύει για την εφαρμογή για smartphone. Για να ενεργοποιήσετε τις αυτόματες λήψεις αρχείων που έχουν ανοίξει πρόσφατα, στην εφαρμογή Έγγραφα, πατήστε επάνω αριστερά προσφορά, Άνοιξε Ρυθμίσεις a δραστηριοποιώ διακόπτης Κάντε τα πρόσφατα διαθέσιμα αρχεία εκτός σύνδεσης. Μπορείτε να εργαστείτε στο αρχείο ακόμα και όταν δεν έχετε σύνδεση στο διαδίκτυο.
Fotogalerie
Ρύθμιση συνεργασίας με άλλους χρήστες
Ένα τεράστιο πλεονέκτημα των εφαρμογών γραφείου της Google είναι η εξαιρετική δυνατότητα συνεργασίας, όπου, για παράδειγμα, μπορείτε να δείτε τον κέρσορα μεμονωμένων χρηστών και ακόμη και να σας δείξετε σε πραγματικό χρόνο ποια παράγραφο επεξεργάζονται. Για να μοιραστείτε ένα έγγραφο με κάποιον, καταργήστε το κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο + στο επάνω μέρος της οθόνης. Τώρα εισάγετε διευθύνσεις email και γράψτε ένα μήνυμα αν θέλετε. Τέλος, πατήστε το κουμπί Στείλετε. Μπορείτε επίσης να στείλετε έναν σύνδεσμο όταν απλώς πατήσετε εικονίδιο με τρεις τελείες ενεργοποιήστε την κοινή χρήση συνδέσμων. Ο σύνδεσμος θα αντιγραφεί στο πρόχειρο και πρέπει απλώς να τον επικολλήσετε.
Fotogalerie
