Μπέντζαμιν Λέβιτσεκ Το OneNote είναι ένα από τα πιο προηγμένα εργαλεία λήψης σημειώσεων για iPad και το τεράστιο πλεονέκτημά του είναι το γεγονός ότι η Microsoft το προσφέρει δωρεάν, αρκεί δηλαδή να έχετε 5 GB χώρου στον λογαριασμό σας στο OneDrive. Έχουμε ήδη ένα άρθρο στο περιοδικό μας για την εφαρμογή από την εταιρεία Redmont εκδόθηκε Ωστόσο, λόγω του μεγάλου αριθμού δυνατοτήτων και της δυνατότητας χρήσης αυτού του υπέροχου σημειωματάριου εκτός σχολείου, νομίζω ότι θα σας φανούν χρήσιμες και οι άλλες συμβουλές.
Θα μπορούσε να είναι σε ενδιαφέρει
Κοινή χρήση και συνεργασία
Στον 21ο αιώνα, όταν η σύγχρονη τεχνολογία μας αναγκάζει να αντιδρούμε όσο το δυνατόν πιο ευέλικτα και να έχουμε μια γενική εικόνα των πάντων, η δυνατότητα συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο δεν μπορεί να απορριφθεί. Αυτό έχει αναπτυχθεί σχετικά καλά στο OneNote, καθώς και στο πακέτο του Office 365. Για να προσκαλέσετε χρήστες, μεταβείτε στη σημείωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επάνω δεξιά γωνία Μερίδιο. Το μόνο που έχετε να κάνετε εδώ είναι να μπείτε όνομα ή διεύθυνση email ο χρήστης με τον οποίο θέλετε να μοιραστείτε τη σημείωση και μήνυμα. Μην ξεχάσετε να ορίσετε τα παραπάνω εξουσιοδότηση στις σημειώσεις. Στη συνέχεια, μπορείτε να στείλετε τον σύνδεσμο πατώντας στο αντιγραφή συνδέσμου, ή πατώντας επάνω Άλλη εφαρμογή. Αν επιλέξετε Στείλτε ένα αντίγραφο της σελίδας, έτσι δημιουργείται έγγραφο PDF, που μπορείτε να μοιραστείτε.
Fotogalerie
Ασφάλεια διαμερισμάτων
Είναι αυτονόητο ότι δεν θέλετε ένα μη εξουσιοδοτημένο άτομο να έχει πρόσβαση σε ορισμένα δεδομένα. Δεν είναι δύσκολο να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης μεμονωμένες ενότητες στο OneNote. Ανοίξτε την καρτέλα Απεικόνιση και μετά επιλέξτε Προστασία με κωδικό πρόσβασης. Στη συνέχεια, επιλέξτε εάν θέλετε να κρυπτογραφήσετε μόνο το τρέχον διαμέρισμα ή όλα τα προστατευμένα διαμερίσματα. Κωδικός πρόσβασης στο τέλος εισαγω επαληθεύω και πατήστε για αποθήκευση Ολα τελείωσαν. Ωστόσο, σημειώστε ότι εάν το ξεχάσετε, το OneNote δεν μπορεί να ανακτήσει τον κωδικό πρόσβασης - επομένως επιλέξτε έναν κωδικό πρόσβασης που δεν θα ξεχάσετε.
Fotogalerie
Αναζήτηση πόρων απευθείας στην εφαρμογή
Εάν δημιουργείτε μια αναφορά στην οποία πρέπει να έχετε καταχωρισμένες πηγές και να αναζητήσετε προσωπικότητες, συμβάντα ή μέρη, τότε το OneNote θα σας βοηθήσει. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να καταχωρίσετε τον πόρο, στην επάνω κορδέλα μεταβείτε Εισαγωγή και από το μενού κάντε κλικ στο Ερευνητής. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε έναν όρο που θα βρει το OneNote χρησιμοποιώντας τη μηχανή αναζήτησης Bing. Φυσικά, πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο για λειτουργικότητα.
Fotogalerie
Ρυθμίσεις ειδοποιήσεων για μεμονωμένα σημειωματάρια
Εάν συνεργάζεστε με άλλους χρήστες, οι ειδοποιήσεις σίγουρα θα σας φανούν χρήσιμες σε ορισμένες περιπτώσεις, αλλά από την άλλη, μπορεί να αποσπάσουν την προσοχή για ορισμένα σημειωματάρια. Για να ορίσετε ειδοποιήσεις για μεμονωμένα μπλοκ, κάντε κλικ στην παραπάνω ενότητα Oznámení και μετά πατήστε εικονίδιο με το γρανάζι. Εκτός από την ένδειξη εάν οι ειδοποιήσεις στην οθόνη κλειδώματος θα εμφανίζονται σε banner και εάν θα ακούτε ήχους, μπορείτε εδώ (απ)ενεργοποιώ ειδοποιήσεις για όλα τα σημειωματάρια που έχετε αποθηκεύσει στο OneDrive. Εάν δεν έχετε μεταφορτώσει ένα συγκεκριμένο σημειωματάριο στον αποθηκευτικό χώρο της Microsoft, οι ειδοποιήσεις δεν θα λειτουργήσουν.
Δοκιμή προσβασιμότητας
Για να κάνετε το κείμενο στο OneNote προσβάσιμο ακόμη και σε χρήστες με προβλήματα όρασης που έχουν ενεργοποιημένο πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, πρέπει, για παράδειγμα, να εισαγάγετε σύντομους λεζάντες για ενσωματωμένες εικόνες. Εάν εργάζεστε με κάποιον που έχει προβλήματα όρασης, το OneNote μπορεί να αξιολογήσει εάν το σημειωματάριο είναι ευανάγνωστο για αυτόν. Στην κορδέλα, μεταβείτε στο Απεικόνιση και κάντε κλικ στο εικονίδιο στα δεξιά Ελέγξτε την προσβασιμότητα. Μόνο η ανοιχτή σελίδα θα ελέγχεται αυτόματα, εάν θέλετε να ελέγξετε ολόκληρο το σημειωματάριο, επιλέξτε από τις επιλογές κάτω από τον έλεγχο Μπλοκ ΣΗΜΕΙΩΣΕΩΝ.
