Amaya Toman Συνεχίζουμε τη σειρά μας για τα διαδικτυακά εργαλεία της Google με ένα κομμάτι αφιερωμένο στον διαδικτυακό επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων Google Sheets. Θα σας παρουσιάσουμε πέντε συμβουλές και κόλπα που σίγουρα θα σας φανούν χρήσιμα όταν εργάζεστε με αυτήν την υπηρεσία web.
Θα μπορούσε να είναι σε ενδιαφέρει
συνεργασία
Όπως με όλες τις άλλες διαδικτυακές υπηρεσίες, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία κοινής χρήσης και συνεργασίας στην περίπτωση των Φύλλων Google - απλώς κάντε κλικ στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου με τον πίνακα Μερίδιο. Ονομάστε τον πίνακα και μετά v καρτέλα κοινής χρήσης κάντε κλικ στο "Όλοι οι χρήστες που έχουν σύνδεσμο". Στη συνέχεια, μπορείτε να ορίσετε μεθόδους κοινής χρήσης και δικαιώματα για όσους μοιράζεστε τον πίνακα.
Fotogalerie
Διάγραμμα για καλύτερη σαφήνεια
Οι πίνακες στα Φύλλα Google δεν χρειάζεται να εμφανίζουν τα δεδομένα που χρειάζεστε με κλασικό τρόπο. Εάν θέλετε να κάνετε τον πίνακά σας ξεχωριστό ή να παρουσιάσετε τα δεδομένα σε διαφορετική μορφή, μπορείτε να το μετατρέψετε σε χρωματολόγιο. Η διαδικασία είναι απλή - απλώς κάντε κλικ στον πίνακα ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Cmd σημειώστε ημερομηνίες, το οποίο θέλετε να μετατρέψετε σε γράφημα και μετά σε γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος του παραθύρου Κάντε κλικ στο Εισαγωγή -> Γράφημα.
Fotogalerie
Κλείδωμα κυψέλης
Εάν μοιράζεστε επίσης το υπολογιστικό φύλλο σας με άλλους χρήστες και δεν θέλετε να παρεμβαίνουν με κανέναν τρόπο στα επιλεγμένα κελιά (κάτι που μπορεί επίσης να συμβεί εντελώς τυχαία και ακούσια), μπορείτε να κλειδώσετε τα δεδομένα. Μπορείτε να κλειδώσετε τόσο μεμονωμένα κελιά όσο και το φύλλο ως έχουν. Επί γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος του παραθύρου κάντε κλικ στο Εργαλεία -> Προστασία φύλλου. Μετά από αυτό στο παράθυρο ορίστε τις παραμέτρους κλειδώματος ή εξαιρέστε τα κελιά που δεν θέλετε να προστατεύσετε.
Fotogalerie
Μάκρα
Εάν εργάζεστε με πίνακες για μεγάλο χρονικό διάστημα και με περισσότερες λεπτομέρειες, σίγουρα είστε εξοικειωμένοι με τη λειτουργία macro από, για παράδειγμα, το Microsoft Excel. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να εργαστείτε με μακροεντολές στους πίνακες της εφαρμογής web των Φύλλων Google. Επί γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος του παραθύρου κάντε κλικ στο Εργαλεία -> Μακροεντολές -> Εγγραφή μακροεντολών. Ve κάτω μέρος του παραθύρου θα εμφανιστεί σε εσάς χάρτης, όπου ορίζετε όλες τις παραμέτρους και μπορείτε να ξεκινήσετε την εγγραφή.
Fotogalerie
