Μπέντζαμιν Λέβιτσεκ Το Microsoft Word είναι αναμφίβολα το πιο χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Εκτός από τέλεια προγράμματα επιτραπέζιου υπολογιστή, προσφέρει επίσης εφαρμογές για φορητές συσκευές, συμπεριλαμβανομένων iPhone και iPad. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε μερικές εξαιρετικές δυνατότητες που θα σας φανούν χρήσιμες όταν χρησιμοποιείτε το Word.
Θα μπορούσε να είναι σε ενδιαφέρει
Ιστορικό τροποποιήσεων εγγράφου
Εάν έχετε ποτέ διαγράψει κατά λάθος ένα μέρος του εγγράφου που χρειαζόσασταν ενώ εργάζεστε σε ένα έγγραφο και στη συνέχεια αποθηκεύσατε το αρχείο, το Word έχει μια αρκετά απλή λύση για να το επαναφέρετε. Αρκετά Άνοιξε έγγραφο που πρέπει να επαναφέρετε, μεταβείτε στην καρτέλα στο επάνω μέρος Αρχείο και επιλέξτε μια ενότητα εδώ Historie. Στο ιστορικό, θα δείτε όλες τις εκδόσεις που έχετε αποθηκεύσει. Η έκδοση από την οποία θέλετε να επαναφέρετε το αρχείο είναι αρκετή επιλέγω και μετά κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο, εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο και να διατηρήσετε το προηγούμενο ή να Επαναφέρω, για να αντικαταστήσετε το αρχείο με μια παλαιότερη έκδοση του εγγράφου. Αλλά είναι πολύ σημαντικό να συνεχίσετε να αποθηκεύετε την εργασία σας, διαφορετικά αυτή η λειτουργία δεν θα σας βοηθήσει.
Προσθήκη σχολίων
Εάν πολλά άτομα συνεργάζονται σε ένα έγγραφο ή εάν διορθώνετε το έγγραφο ενός μαθητή ή ενός υφισταμένου, ο σχολιασμός θα βοηθήσει αντί να επεξεργαστεί τον εαυτό του. Το γράφετε τοποθετώντας τον κέρσορα στο μέρος που θέλετε να σχολιάσετε, επιλέγοντας την καρτέλα στην κορδέλα στο επάνω μέρος Αναθεώρηση και εδώ πατάς Εισαγάγετε ένα σχόλιο. Αφού γράψετε ένα σχόλιο, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσιεύω.
Εξαγωγή σε PDF
Από καιρό σε καιρό μπορεί να είναι χρήσιμο να εξάγετε ολόκληρο το έγγραφο του Word σε PDF. Μπορεί να υπάρχουν αρκετοί λόγοι για αυτό. Ένα PDF είναι ένα ευέλικτο έγγραφο που μπορείτε να ανοίξετε παντού. Ταυτόχρονα, μετά την εξαγωγή σε αυτή τη μορφή, δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του εγγράφου (χωρίς ειδικό πρόγραμμα). Εάν θέλετε να κάνετε εξαγωγή σε PDF, κάντε κλικ στο επάνω μέρος Αρχείο, στη συνέχεια Εξαγωγή και τέλος επιλέξτε PDF.
Εύρεση του αριθμού των λέξεων σε ένα έγγραφο
Συμβαίνει συχνά να ορίζεται ένας ελάχιστος ή μέγιστος αριθμός λέξεων κατά τη σύνταξη μιας εργασίας. Η λέξη μετράει όχι μόνο λέξεις, αλλά και χαρακτήρες για εσάς και μπορείτε να παραλείψετε υποσημειώσεις, πλαίσια κειμένου και επεξηγηματικές σημειώσεις από την καταμέτρηση. Μπορείτε να κάνετε τα πάντα μεταβαίνοντας σε μια καρτέλα στην κορδέλα του εγγράφου Αναθεώρηση, εδώ απλά επιλέγετε το εικονίδιο Καταμέτρηση λέξεων. Αυτό θα σας δείξει τα απαραίτητα δεδομένα.
Fotogalerie
Αυτόματη αποθήκευση
Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν η συσκευή σας εξαντληθεί ή κλείσετε κατά λάθος το Word. Το Word μπορεί να αποθηκεύσει αυτόματα αλλαγές στο OneDrive. Μπορείτε να το ρυθμίσετε ανοίγοντας μια καρτέλα στο έγγραφο Αρχείο και ενεργοποιήστε το διακόπτη Αυτόματη αποθήκευση. Χάρη σε αυτό, δεν πρέπει να χάσετε τα δεδομένα σας.
