Μπέντζαμιν Λέβιτσεκ Υπάρχουν βασικά τρία πακέτα ποιότητας για τη δημιουργία εγγράφων, πινάκων και παρουσιάσεων: Microsoft Office, Google Office και Apple iWork. Οι εφαρμογές γραφείου της Microsoft είναι αυτή τη στιγμή οι πιο δημοφιλείς, αλλά πολλοί που έχουν τις ρίζες τους στο οικοσύστημα της Apple (συμπεριλαμβανομένου κι εμένα) μετακινούνται σταδιακά στις Σελίδες, τους Αριθμούς και το Keynote. Αν σας αρέσει ο σχεδιασμός αυτών των εφαρμογών, αλλά δεν έχετε χρόνο να ανακαλύψετε όλες τις κρυφές λειτουργίες, ίσως σας φανούν χρήσιμες αυτές που αναφέρω στις ακόλουθες γραμμές.
Θα μπορούσε να είναι σε ενδιαφέρει
iWork σε Windows
Προφανώς, οι σκληροπυρηνικοί χρήστες των Windows πιθανότατα δεν θα βιαστούν να εξερευνήσουν τη σουίτα γραφείου της Apple, αλλά εάν βρίσκεστε σε μια κατάσταση όπου πρέπει να συνεργαστείτε με χρήστες iWork, η εργασία με έγγραφα iWork στα Windows μπορεί να σας ταιριάζει. Όπως ίσως μαντέψατε, δεν υπάρχει επίσημη επιλογή εγκατάστασης προγραμμάτων iWork στα Windows, αλλά τα έγγραφα είναι προσβάσιμα μέσω της διεπαφής web. Πρώτα, μεταβείτε στο σελίδες iCloud, συνδεθείτε με το Apple ID σας, και στη λίστα εφαρμογών web επιλέξτε Σελίδες, Αριθμοί ή Βασικό Σημείωμα. Ωστόσο, θα ήθελα να επισημάνω ότι οι διαδικτυακές εφαρμογές έχουν μειωθεί σημαντικά σε σύγκριση με τις εκδόσεις για iPad ή Mac. Όσον αφορά τα υποστηριζόμενα προγράμματα περιήγησης, λειτουργούν σε Safari 9 και νεότερη έκδοση, Chrome 50 και νεότερη έκδοση, και Internet Explorer 11 και νεότερη έκδοση. Επιπλέον, πρέπει να έχετε δημιουργήσει ένα Apple ID για να συνδεθείτε, το οποίο πολλοί χρήστες, ειδικά στην Κεντρική Ευρώπη, εξακολουθούν να μην έχουν ενεργό.
Μετατροπή αρχείων σε άλλες μορφές
Αν και οι Σελίδες, οι Αριθμοί και το Keynote είναι καλοφτιαγμένα, όπως σημείωσα παραπάνω, δεν έχουν όλοι συσκευές Apple και δεν θα είναι πρόθυμοι να δημιουργήσουν ένα Apple ID για να επεξεργαστούν μερικά έγγραφα. Ωστόσο, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε έγγραφα που δημιουργούνται στο iWork και έχετε μια ποικιλία μορφών για να διαλέξετε. Στο iPhone ή το iPad σας ανοίξτε το απαραίτητο αρχείο, στο πάνω μέρος πατήστε στο περισσότερο και μετά ορίστε μια επιλογή Εξαγωγή. Μπορείτε να επιλέξετε από διάφορες μορφές, συμπεριλαμβανομένων, για παράδειγμα, επεκτάσεων που χρησιμοποιούνται στο Microsoft Office, ενώ το έγγραφο μπορεί επίσης να εξαχθεί σε PDF. Στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα κλασικό παράθυρο διαλόγου κοινής χρήσης, όπου μπορείτε να μεταφέρετε το έγγραφο σε σχεδόν οποιαδήποτε εφαρμογή. Σε Mac, η διαδικασία είναι πολύ παρόμοια, επιλέξτε στο ανοιχτό έγγραφο Εικονίδιο Apple -> Αρχείο και κάντε κλικ εδώ Εξαγωγή σε. Αφού επιλέξετε την απαραίτητη μορφή, το εξαγόμενο έγγραφο προσθέστε το στο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκευτεί. Ωστόσο, σας προειδοποιώ ότι ενδέχεται να υπάρξουν κάποια προβλήματα κατά τη μετατροπή, ειδικά σε αρχεία με επέκταση .docx, .xls και .pptx. Να είστε προετοιμασμένοι ότι η γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται θα είναι πιθανώς διαφορετική, καθώς θα βρείτε διαφορετικές γραμματοσειρές στο Microsoft Office από ό,τι στο iWork - αλλά αυτό δεν θα επηρεάσει τη λειτουργικότητα του αρχείου. Επιπλέον, είναι πιθανό το περιεχόμενο που δημιουργείται ή οι πιο περίπλοκοι πίνακες να μην μετατραπούν σωστά. Από την άλλη πλευρά, με μέτρια σύνθετα έγγραφα δεν θα πρέπει να υπάρχει σημαντικό πρόβλημα, η εξαγωγή θα πετύχει σχεδόν σε οποιεσδήποτε συνθήκες.
Fotogalerie
Συνεργασία με άλλους χρήστες
Παρόμοια με τον ανταγωνισμό, μπορείτε να συνεργαστείτε σε όλα τα έγγραφα στο iWork και πρέπει να σημειωθεί ότι οι δυνατότητες του κοινόχρηστου περιβάλλοντος iCloud δύσκολα περιορίζονται από τους κατόχους Apple ID. Εάν έχετε διαθέσιμο iPhone ή iPad, πατήστε μετά το άνοιγμα του εγγράφου Συνεργάζονται. Εδώ θα δείτε ένα κλασικό παράθυρο διαλόγου για την αποστολή πρόσκλησης σε μια συγκεκριμένη εφαρμογή, στο τέλος του οποίου μπορείτε να πατήσετε Επιλογές κοινής χρήσης μπορείτε να ορίσετε εάν έχουν πρόσβαση μόνο προσκεκλημένοι χρήστες ή όποιος έχει σύνδεσμο, είναι επίσης δυνατό να επιλέξετε εάν οι χρήστες με πρόσβαση θα μπορούν στο έγγραφο θέα ή επεξεργασία. Σε Mac και στη διεπαφή ιστού, η διαδικασία είναι η ίδια, κουμπί Συνεργάζονται βρίσκεται στο γραμμή εργαλείων σε ένα ανοιχτό έγγραφο.
Άνοιγμα μη αποθηκευμένου εγγράφου σε άλλες συσκευές
Όλες οι σύγχρονες υπηρεσίες για εργασία γραφείου που συνδέονται με την αποθήκευση cloud αποθηκεύουν αυτόματα τις αλλαγές, γεγονός που διασφαλίζει ότι ακόμη και μετά την αποτυχία της συσκευής εργασίας, τα δεδομένα δεν θα χαθούν. Ωστόσο, σίγουρα γνωρίζετε την αίσθηση όταν γράφετε γρήγορα σημαντικά δεδομένα σε ένα νέο αρχείο, πρέπει να εκτελείτε γρήγορα και ξεχνάτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο. Εάν έχετε αποχωρήσει και χρειάζεστε τα δεδομένα από αυτό, μπορείτε να φτάσετε σε αυτό χωρίς κανένα πρόβλημα. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι σε άλλη συσκευή ή στον ιστότοπο iCloud βρείτε το φάκελο Pages, Numbers ή Keynote στο iCloud Drive, και ανοιχτό Έγγραφο χωρίς τίτλο. Στη συνέχεια, μπορείτε να το δουλέψετε ή να το ονομάσετε και να το αποθηκεύσετε.
Θα μπορούσε να είναι σε ενδιαφέρει
Πάβελ Τζέλιτς 
Το άρθρο σας είναι υπέροχο, σας ευχαριστώ που το μοιράζεστε!
sudoku 247